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TIPOS DE CORRESPONDENCIA POR SU EXTENSION

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TIPOS DE CORRESPONDENCIA POR SU EXTENSION

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CORTAS
MEDIANAS
LARGAS
TIPOS DE CORRESPONDENCIA POR SU PUNTUACION
ABIERTA, CERRADA Y MIXTA

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1. Correspondencia comercial
2. Correspondencia oficial
3. Correspondencia familiar
4. Correspondencia comercial

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Por su destino, por su tramitación, por su contenido, por su extensión, por su puntuación.

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Por su destino, por su tramitación, por su contenido, por su extensión, por su puntuación.

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Clasificación de la correspondencia:

La correspondencia tiene diversas formas, con características especiales que las

distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de
mecanografiado y tramitación de su envío o despacho.

Por su destino:

Publicas: su finalidad: información general a través de los medios de comunicación

social (prensa, volantes, carteles, radio, TV, pancartas).

Privadas: tratan información de interés particular y son de carácter particular,

comercial y oficial.

Por su contenido:

1. De primera clase: Su contenido es solo de información: cartas, tarjetas,

postales, documentos de negocios, periódicos, entre otros.
2. De segunda clase: Correspondencia relacionada con paquetes, bultos,
muestras, valijas, entre otros.

Por su transmisión:

1. Postal: Cuando se envía a través del servicio de correo. Puede ser ordinaria o
certificada.
2. Telegráfica: Cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser:
telegramas, radiogramas y cablegramas.

Por su extensión:

1. Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

2. Medianas: Cuando su contenido comprende más de 100 hasta 200 palabras.
3. Largas: De 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 palabras
son cartas de varios pliegos.

Por su forma:

Se refiere a toda la correspondencia, la diferencia consiste en su redacción y

presentación, (cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, memorandos, avisos,
entre otros).
Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.

1. Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma

excepto en las abreviaturas.
2. Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
3. Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas

La carta comercial

La carta comercial es un documento cuyo contenido está relacionado con

operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda y movimientos
internos de una empresa. Sirve como medio de comunicación entre dos empresas
comerciales o bien una empresa con un particular o viceversa.

Cuáles son los elementos esenciales de una carta comercial

Encabezado y direcciones

El encabezado de una carta comercial incluye el domicilio al que debe contestar

el destinatario. De acuerdo con el sitio web Writing@CSU, de la Colorado State
University, no incluyas tu nombre o el de la empresa en el encabezado, junto con la
dirección. Incluye las palabras que identifican que se trata de una dirección, como
"Calle". Introduce una línea en blanco debajo de la dirección; y continúa con la fecha
en que escribiste la carta. Introduce otra línea en blanco luego de la fecha y continúa
con el nombre y domicilio del destinatario, con las mismas reglas que utilizaste para el
del remitente.

Fórmula de encabezamiento

Introduce el cuerpo de la carta con un saludo. Comienza con una fórmula de

encabezamiento, como "Estimado", seguida del título y el apellido del destinatario, en
la mayoría de los casos. Utiliza una fórmula genérica, como "Estimado inquilino", si no
conoces el nombre del destinatario, aconseja Writing@CSU. También puedes dirigir la
carta a un departamento, escribiendo, por ejemplo, "Atención: Recursos Humanos".

Cuerpo

El texto del cuerpo de una carta comercial lleva espaciado simple; si es corta, se
puede utilizar espaciado doble. Separa los párrafos y la primera línea, luego de la
fórmula de encabezamiento, por un renglón en blanco.
Cierre

El cierre se escribe dejando dos líneas debajo del último renglón del cuerpo de
la carta. Cierra con "Atentamente" o "Saludos cordiales", para mantener el tono
formal de la carta. Escribe tu nombre completo debajo, dejando espacio suficiente
para firmar.

Contenido

Aunque todas las formas de comunicación comercial moderna se pueden

archivar, almacenar y consultar, las cartas comerciales no requieren electricidad ni
servicios de telecomunicación; se pueden archivar fácilmente para consultarlas cuando
sea necesario. Debes enviar cartas comerciales en casos en los que el correo
electrónico, el fax o la comunicación oral sean inadecuados o insuficientes, como para
contratos, comunicaciones comerciales internas, cartas de cobro y de línea de crédito,
de acuerdo con WritingHelp-Central. Envía cartas comerciales urgentes -como
demandas de pago- por correo certificado o registrado, para verificar la recepción.

Estilo de la carta comercial

Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las
líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo
siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios
verticales.

Estilo Semibloque: es el estilo más elegante y uno de los más usados en el

Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se
distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

Estilo Bloque Modificado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los

siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva
una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace
con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

Estilo Sangrado: Se presenta en este texto a manera de simple información ya

que actualmente está en desuso. El estilo de carta escalonado se diferencia del estilo
semibloque en que, exceptuando la primera línea que comienza contra el margen
izquierdo, cada una de las líneas de los datos del destinatario lleva sangría 5 espacios
más amplios que la línea anterior. En cualquier de los estilos de carta, los datos del
destinatario se escriben a interlineación sencilla.

Estructura y diseño de la página

Para garantizar una comunicación fluida con los interlocutores comerciales, es

aconsejable escribir las cartas comerciales, ya se envíen por correo o en formato PDF,
como cartas estándar. Sin embargo, no hay obligación de hacerlo.
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E. Colegio Virgen de las Nieves
Ciudad Alianza - Guacara

Realizado por:
Donatella Andrea Martínez Renzulli
2do Año Sección "B"

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Clasificación de la correspondencia: distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos demecanografiado y tramitación de su envío o despacho. Por su destino: social (prensa, volantes, carteles, radio, TV, pancartas). comercial y oficial. Por su contenido: postales, documentos de negocios, periódicos, entre otros. 2.

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cortas es de 100 palabas y 200a mas es larga

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Correspondencia comercial

corresponde familiar
correspondencia oficial

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Tipos de correspondencia por su extensión:

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Tipos de correspondencia por su extensión:

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Cortas
Medianas
Largas

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Tipos de Correspondencia por su puntuación:

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Tipos de Correspondencia por su puntuación:

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Abierta, cerrada y mixta.

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Medianas: hasta 200 palabras
Largas: de 200 a 300 palabras
Tipos de correspondencia por su puntuación:
a) abierta
b) cerrada
c) Mixta