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CASOS: ADMINISTRACIÓN DE CARR

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CASOS RELACIONADOS CON EL TEMA “ADMINISTRACIÓN DE CARRERA

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ADMINISTRACIÓN EN EL SIGLO XXI (vídeo)

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11 Mandamientos para la Administración del Siglo XXI

La tendencia de los negocios para el tercer milenio es la valoración del capital intelectual.  Si los gerentes se prepararan  para administrar y potenciar el capital intelectual al menos de la misma manera como se preparan para administrar las finanzas o la producción de sus firmas, sus compañías estarían mejor situadas y las personas que hacen parte de ellas trabajarían con más corazón por ser los mejores.
Básicamente los 11
mandamientos de Kiernan hacen referencia a la potenciación del capital intelectual, a continuación hacemos referencia a ellos:
1. No juegues de acuerdo con las reglas de competencia dominantes de tu empresa: Inventa las tuyas y haz que otros sigan tus pasos
2. ¡Innovar o Morir!: Desarrolla estrategias y mecanismos conscientes para promover innovaciones, realiza ejercicios de creatividad en toda la empresa.
3. Vuelve a examinar tu empresa para encontrar activos estratégicos escondidos, luego impúlsalos lo más que puedas: Quieres ser parte de una empresa excepcional, fíjate en todos tus colaboradores y en todos los procesos, seguro hallarás potencial de valor que podrás aprovechar y apalancar.
4. Desarrolla la inclinación por la velocidad y la acción de tu empresa:   El análisis y la reflexión son muy buenas, pero no llegarás a ningún lado sin llevar los planes a la práctica, más vale que seas rápido antes que otros se te adelanten. Mejor dicho, no camines, corre y si puedes cómprate una moto porque tu competencia se mueve más rápido de lo que imaginas.
5. Debes ser proactivo y experimental: tienes una iniciativa en mente pero no sabes cómo decirlo en la junta directiva por miedo al rechazo.  Inténtalo y si dan vía a tu idea llévala a cabo, la prueba y el error valen.
6. Rompe barreras: Las compañías “virtuales” del siglo XXI están desmantelando las barreras internas que con tanta frecuencia separan gente, departamentos y disciplinas.  Sal de lo convencional, empodera a tus colaboradores, dales autonomía y capacidad de decisión, cambia horarios, formas de compensación y de capacitación, etc.
7. Emplea  toda tu gente y todas sus capacidades, todo el tiempo: Empodera a tus colaboradores, dales autonomía y capacidad de decisión, si tú los contrataste es porque son los mejores cree en ellos.
8. Globaliza tanto tu perspectiva como las bases de tu conocimiento: Los mercados de mayor crecimiento en el mundo no sólo están fuera de Estados Unidos.  Conviértete en un dirigente global, sí así como suena, las economías emergentes tienen crecimientos muy rápidos que puedes aprovechar.
9. Admite que la revolución ecoindustrial está sobre nosotros: Los resultados financieros no son lo único que cuenta, debes pensar en tus hijos y nietos, los lazos entre economía y medio ambiente son más estrechos día a día.
10. Has del aprendizaje organizacional una religión de tu empresa: Si tienes la posibilidad de conocerte, aprender rápido y atacar, basado en dicho conocimiento, las debilidades de tu empresa, tendrás una ventaja sobre tus competidores.  Si el aprendizaje lo conviertes en oportunidades, nuevos productos, servicios y tecnologías antes que tu competencia, serás líder.
11. Desarrolla herramientas estratégicas para medir tu desempeño: No basta con mediciones estáticas de las finanzas o el desempeño de mercados, debes detectar los factores dinámicos que afectan la producción, las finanzas, el mercado y en general, el entorno de tu empresa.
El paso a un nuevo siglo es un momento propicio para la reflexión. ¿De dónde venimos en lo que se refiere a Administración, y a dónde vamos?

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KAIZEN

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DOWNSIZING

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JUST IN TIME (JUSTO A TIEMPO)

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

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EMPOWERMENT

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BENCHMARKING (COMPARACIÓN REFERENCIAL)

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OUTSOURCING

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Las 8 principales tendencias de la administración moderna

1)      Reingeniería

Es un enfoque que analiza y modifica los procesos fundamentales del trabajo en una organización. Verdaderamente, las perspectivas de la reingeniería pueden ser muy interesantes en el mundo de los negocios, ya que permitirá aplicar íntegramente vuestros conocimientos en sus empresas, con la finalidad de hacerlos más eficaces (mayor dinamismo, superior calidad y cantidad, disminución en costos, mayores ganancias, entre otros).

Ventajas:

Impulsa a la evolución de la cultura de la organización.

Cambios considerables en tiempos cortos para responder favorablemente a la satisfacción del cliente.

Se ajusta en las verdaderas necesidades del cliente.

Incrementa la participación en el mercado, rentabilidad y mejor posición frente a los competidores.

2)       Outsourcing

Conocido también con el nombre de tercerización o externalización. Es una modalidad empresarial que consiste en contratar a otra compañía para que realice determinados procesos complementarios o tareas que no están contemplados en el giro del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener una mayor competitividad y mejores resultados.

Ventajas:

Brinda a la organización concentrarse en lo que es mejor.

Optimización de los procesos de negocio.

Reducción de los costos del personal.

Aumento en la eficiencia y productividad de actividades auxiliares.

3)       Outplacement

Es el proceso de asistencia de una organización hacia sus trabajadores recientemente desvinculados con la misma. O sea, las empresas trabajan con agencias que recolocan o localizan en nuevos cargos laborales a sus empleados despedidos. Aunque no es un servicio obligatorio, varias empresas lo usan por los diferentes beneficios tanto para la organización como para el empleado, que se obtienen de este programa. Esta asesoría en el proceso de desvinculación del trabajador, atenúa el impacto negativo que ocasiona una reducción del personal, y a su vez, minimiza el conflicto emocional que se pueda producir. Sin lugar a dudas, es una tendencia en la administración que está dando mucho que hablar.

Ventajas:

Impacta positivamente en los demás empleados que perciben bienestar, respeto por su trabajo y seguridad.

Logra una imagen corporativa muy efectiva y de alto nivel tanto de forma interna como externa.

Un equipo de profesionales apoyan de forma positiva el proceso de transición que pasarán los empleados, fortaleciendo la confianza en ellos mismos.

Disminuye la creación de una comunicación negativa entre los miembros desvinculados de la organización y los que aún laboran en ella.

4)       Benchmarking (comparación referencial)

Es una de las técnicas de negocios más conocidas y eficientes y, no se ciñe a un área determinada ni al tamaño de una organización. Una vez recopilada la información, permite medir productos, servicios y prácticas contra los principales competidores o aquellas organizaciones reconocidas como líderes en la industria. Es decir, realiza una comparación entre vuestra empresa y la competencia (directa e indirectamente), así como también con comercios líderes en otras industrias o mercados, con la finalidad de determinar cuáles son sus mejores estrategias para utilizarlas en nuestra organización.

Ventajas:

Identifica oportunidades de innovación por medio del descubrimiento de nuevas tecnologías que han sido aplicadas en el mismo sector u otros distintos.

Logra conocer la posición relativa frente a las organizaciones del mismo sector o de otros distintos, evitando el anquilosamiento y presentando diversas alternativas.

Descubre con antelación nuevas tendencias y direcciones estratégicas para gestionar acertadamente el cambio.

Seguimiento a relaciones y desarrollo de planes de colaboración.

5)       Empowerment

Comúnmente conocido como potenciación o empoderamiento. Es una nueva forma de administrar, donde se capacita y se entrena a los empleados para conferirles responsabilidad de ejecutar tareas como también poder para la toma de decisiones por su propia cuenta. Se comparte la información con todos ellos para que se logre entender la dirección de la organización, se fomente el apoyo entre objetivos y funciones de la misma.

Ventajas:

El trabajo desarrollado por cada individuo representa un desafío y no una carga laboral.

El personal de acuerdo a las responsabilidades asignadas tiene la autoridad de actuar en nombre de la organización.

Los empleados participan en la toma de decisiones.

Las opiniones del personal son valoradas y tomadas en cuenta.

Tienen predisposición al trabajo en equipo.

6)       Just in time (justo a tiempo)

La fabricación justo a tiempo significa producir el mínimo número de unidades en las menores cantidades posibles y en el último momento factible, eliminando la necesidad de inventarios. Esta técnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para todo tipo de organización, debido a que está muy orientada al progreso continuo, por medio de la eficiencia en cada una de los elementos que constituyen el sistema de una organización (proveedores, proceso productivo, personal y clientes).

Ventajas:

Disminuye los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la línea productiva y consecuentemente los costos de mantener inventarios más altos, costos de compras, de financiación de las compras y de almacenaje.

Reduce pérdidas por causa de suministros obsoletos.

Permite el desarrollo de una relación más cercana con los proveedores.

Acortamiento del tiempo de entrega.

7)      Downsizing

Es un tipo de reorganización o restructuración de las empresas, la cual se lleva a cabo a través de la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para lograr la competitividad en la compañía.

Ventajas:

Incrementa la productividad y obtiene resultados con el mínimo de recursos, razón por la cual, demuestra que es una gran ventaja, especialmente en sectores altamente competitivos.

Genera menos burocracia.

Mayor rapidez en la toma de decisiones.

8)       Kaizen

Es una técnica de gestión que está enfocado al desarrollo constante de procesos y elimina todas aquellas ineficiencias que conforman un sistema de producción. Búsqueda de mayor calidad, menor costo de producción y menor respuesta ante sucesos imprevistos

Ventajas:

Reducción de la generación de todos los elementos que no producen valor al ganar eficiencia y al utilizar adecuadamente su capital humano.

Se genera un mayor grado de compromiso con los miembros del equipo, puesto que presentan un mayor interés en el trabajo y en las metas de la organización.

El aumento de la eficiencia contribuye a lograr costos más bajos y productos de mejor calidad, mejorando el posicionamiento de la empresa en el mercado (incremento de la competitividad).

En los últimos años, se han dado cambios en la estructura de la administración, los niveles de especialización se han reformado para dar paso a la diversificación y, la reestructuración de las organizaciones se está adaptando a las necesidades del entorno empresarial. Por tal razón, los profesionales emprendedores tienen que conocer de manera clara los retos de la nueva gerencia y, cómo se debe gestionar está en un orden distinto al que fue en el pasado.

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REINGENIERÍA

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Importancia de la administración en el siglo XXI

En la actualidad, la administración se presenta como un área del conocimiento humano repleta de complejidades y desafíos, cambios e incertidumbres. Está se ha convertido en una de las áreas más importantes de la actividad humana, vivimos en una civilización donde predominan las organizaciones y donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad.

La tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente. Se considera que la administración es la clave para la solución de los problemas más graves que afligen al mundo actual.

Es claro que la administración es de carácter eminentemente universal ya que se aplica en todos los escenarios, en las entidades públicas y privadas como en todos los países. A demás los profesionales sean economistas, contadores, abogados, ingenieros o médicos, etc. Cuando son ascendidos en sus empresas a supervisores, gerentes o directores deben transformarse en administradores. Deben aprender a administrar y adquirir nuevos conocimientos y posturas que en sus carreras no les enseñaron en momento alguno de ahí la importancia y los alcances de la administración.

En el siglo XXI la administración se volvió vital e indispensable, figura hoy como la única institución que trasciende fronteras de países y organizaciones así como se presentan en el mundo global.