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La palabra correspondencia  es un término que presenta varios usos en nuestro idioma, en tanto, uno de los más comunes es aquel que ostenta como sinónimo de carta.

Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas , tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industrias.

Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.

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Según su extensión:

Largas: estos escritos contienen más de doscientas palabras a lo largo de toda su extensión.

Ejemplo: cartas y escritos mas de 200 palabras.

Medianas: cuando en su contenido se pueden apreciar doscientas palabras.

Cortas En su extensión se perciben cien palabras o menos.

Según su forma: se diferencian las correspondencias por el modo de redacción y presentación que tiene cada una

Correspondencia comercial: estos escritos se transmiten entre comerciantes, industrias, diferentes tipos de empresas, etc. Tienen como finalidad principal agilizar las transacciones y promover las acciones comerciales.

Correspondencia familiar y amistosa: el interlocutor y destinatario se conocen de forma informal y, generalmente, intima. Su estructura es informal y suele ser relajada, es decir, su temática es variada y puede contar cualquier asunto particular.

Correspondencia oficial: las correspondencias oficiales son los escritos cruzados entre municipios estatales y distintos organismos gubernamentales, municipales, etc.

Por su puntuación:

Abiertas: En su mensaje no se puede apreciar ningún signo de puntuación ni en la fecha, dirección, firma, antefirma, etc. Aunque sí pueden encontrarse signos de puntuación en las abreviaturas.

Cerradas: se refiere a las correspondencias que sí llevan signos de puntuación.

Mixtas: se trata de aquellas correspondencias que combinan las abiertas y cerradas

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Por su tramitación:

Postal: Su tramitación corresponde al área de las oficinas de correos para hacerla llegar al destino correspondiente. Estas, a su vez, es posible dividirlas en: Ordinarias, la correspondencia sigue un curso normal a través de las oficinas de correo; y certificada, que se refiere a cuando el remitente paga una tarifa doble para que la oficina le entregue un recibo de que su escrito a llegado al destino especificado.

Telegráfica: Los mensajes son enviados en oficinas de telégrafo, estos suelen ser muy cortos.

Según su contenido:

Primera clase: Se refiere a toda correspondencia de carácter personal y que solo contiene información escrita.

Ejemplo cartas, postales, documentos de negocio y comerciales, periódicos, etc.

Segunda clase: Hace referencia a toda la correspondencia relacionada con bultos, paquetes, es decir, objetos de tamaño considerable, que son tramitados a través de una oficina de correos determinada.

Ejemplo: bultos o paquetes.

Según el destino:

Publicas: La información que contiene en su poder puede ser transmitida y difundida a través de los distintos medios de comunicacion.

Ejemplo, radio, televisión, carteles, etc. Tiene como función principal llegar a gran número de personas.

Privadas: La información es particular, generalmente comercial y, sobre todo, oficial. Esta correspondencia está destinada a una o varias personas selectas que tienen el derecho de acceder a esa información.

Son un ejemplo de las mismas las cartas comerciales.

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Ejemplo de correspondencia familiar o amistosa.

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Ejemplo de correspondencia familiar o amistosa.

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El salvador 23/5/2020

Mi querida Gaby:

Hola amiga, ¿cómo te va? Espero que súper bien sé que ya tenía un buen rato que no te escribía pero es que no tenia tiempo y ahora que tengo un momento libre dije “Le voy a escribir a mi amiguita del alma” ya tenía como cuatro meses que no nos comunicábamos ¿verdad?

Pues te cuento que en estos dos meses por fin podre terminar mi ciclo en la universidad me cambie de carrera ya te había comentado que tomaría otra , ¿recuerdas? Pues ya lo hice y la verdad es que me fue súper bien, la rectora de la universidad  me dijo que tengo muchísimo talento y estoy empezando a considerar pedir trabajo en esa área, para trabajar de la mano con la universidad pero bueno, sabes bien que los números me agradan desde siempre así que será una difícil decisión de la que ya te mantendré al tanto en los próximos meses.

Tú cuéntame, ¿cómo has estado?, ¿terminaste el proyecto para el que te contrataron? y también quiero saber
todas, las noticias de mi “big baby”! seguro que ya ha crecido muchísimo y debe estar súper grandote, si tienes fotos de él, mándame algunas,

Yo también aprovecho para enviarte esta postal que hice con una foto nuestra; la mandé a imprimir en una papelería y creo que quedó muy linda, espero que te guste y que también hayas tenido muy felices fiestas, amiga, te deseo todo lo mejor.

Pero bueno, ya sabes que siempre me extiendo y en esta ocasión, no fue la excepción. Pero ya, debo hacer otras actividades pero no quería que pasara otro día sin escribirte algunas líneas.

Pásala bien y ojalá que tú no dejes pasar tantísimo tiempo como yo para escribirme, ja ja ja.

Te mando un abrazo fuerte y un beso tronado.

Ya sabes que mis mejores deseos siempre están contigo.

Te quiere,

Tu amiga estela...

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Importancia de la correspondencia en la vida laboral.

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Importancia de la correspondencia en la vida laboral.

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La correspondencia es un importante instrumento para nuestro desarrollo profesional ya que la comunicación escrita, entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales ya que damos a entender lo que queremos transmitir a nuestro receptor en el ambito laboral

De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; y de esto depende el exito  de un negocio, una venta.