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ABC pretende la simplificación del costo del producto, al ir acumulando los costos de realizar cada actividad para generar el producto.

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EQUIPO 01- Ventajas y desventajas del costeo ABC

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EQUIPO 01- Ventajas y desventajas del costeo ABC

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VENTAJAS DEL COSTEO ABC

1. Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.

2. El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos.

3. Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de decisiones.

4. Facilita la implantación de la calidad total

5. Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.

6. Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.

7. Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza.

8. Puede crear una base informativa que facilite la implantación de un proceso de gestión de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales.

9. El análisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos y el análisis posterior que se requiere a efectos de planificación y presupuestos.

10. El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costos en el proceso de toma de decisiones y hace posible la comparación de operaciones entre plantas y divisiones.

DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

1. Centra la atención en la administración y optimización en los costos.

2. Mayor esfuerzo y capacitación.

3. Es costoso el implementarlo.

4. Consume gran parte de los recurso en las partes de diseño e implementación.

5. Tiene conflictos con otros sistemas de costos, como: GAAP.

6. Por lo general, con este sistema, se ignora que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores. Así como apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para poder asegurar la contabilidad del sistema totalmente.

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Las pequeñas y medianas empresas que están sumergidas en el mercado tienen la libertad de desarrollar cualquier tipo de actividad ya sea productiva, comercializadora y de prestación de servicios con el fin de obtener ganancias, por ello es importante saber sus costos y si son rentables o no para tomar una adecuada decisión. De acuerdo a los datos reportados por el Banco Central del Ecuador (2019) las actividades mineras son una de las fuentes más importantes para el país. Debido a que la explotación de oro es una actividad que cada día surge con mayor frecuencia y magnitud, se han implementado plantas que ofrecen servicios de transformación del mineral, por tanto surge la necesidad de manejar los costos de producción de modo que la administración pueda gestionar de forma oportuna y eficaz los recursos provenientes de dicha actividad. Ante ello, la empresa Promine Cía. Ltda. Fue fundada en el año 2006 en el sector minero localizada en la provincia del Azuay cantón Ponce Enríquez, sus actividades principales son la exploración y explotación de material aurífero y prestación de servicios para el procesamiento del material minero (oro), por eso el saber de los costos y su adecuado manejo es primordial para la correcta gestión empresarial ya que no existen decisiones que no influyan en el costo de producción; la determinación de los costos es importante para la planificación de los distintos procesos
productivos, la administración y control de la empresa y para la determinación de los precios de venta.
Por lo expuesto, el objetivo es poder diseñar una metodología para la implementación del costeo ABC/ABM.

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E03-HERRAMIENTAS PARA SU APLICACIÒN (ABB)

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E03-HERRAMIENTAS PARA SU APLICACIÒN (ABB)

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El presupuesto basado en actividades se apoya en la cadena de valor ya que es una forma de análisis de actividad empresarial lo cual identifica fuentes de ventaja competitiva por ello desarrolla ventajas menos costosas y mejor diferenciado de sus competidores

Así mismo es una actividad llamada sistema de valor lo cual es que los procesos de materias primas no sólo cumplen con la cadena de suministros si no también en la gestión de la misma empresa, dado que los abastecimientos de material influyen en el desempeño del producto final. La cadena valor se realiza para la presupuestación de actividades, lo cual le será necesario a los gerentes obtener mejor información y tomar buenas decisiones. La actividad es un componente importante de la presupuestación y están vinculadas a tareas y recursos. Estas categorías han sido identificadas por muchos investigadores:

Castillo (1994) expresó que “una actividad es un conjunto de acciones o tareas”.

Castello y Soldevila citados en 2009 afirman que “Actividad es un conjunto de tareas que generan costos y se pagan para lograr resultado aumentar el valor agregado de la empresa y esto se hace para satisfacer las necesidades.

clientes, tanto externos como internos” Además, define la tarea como un paso necesario para realizar la operación. Una actividad que describe lo que hace la empresa y cómo se transfieren los recursos.

Matos (2010) Indica que los recursos forman parte financiera de una empresa, dichos recursos serán usados en la producción de una empresa. Es por ello que estos recursos están en la parte contable de una empresa como costos y Gastos. Cada actividad en una empresa cuenta con una cantidad de recursos para lograr los objetivos.

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Sistema de costeo basado en actividades ABC/ABM:

VENTAJAS DEL COSTEO ABC:

Nos permite identificar actividades con sus respectivos costos

De fácil aplicación (costos indirectos)

Permite filtrar actividades.

El ABC contribuye a la toma de decisiones financiera

Ayuda al momento de crear e incorporar nuevas actividades.

DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC:

Es costoso de implementar

Dificultad para seleccionar generadores de costos.

Amplio consumo de recursos en la implementación.

SEGÚN CUERVO, OSORIO Y DUQUE (2013): Existen componentes esenciales al momento de construir un cálculo de costos:
-LAS ACTIVIDADES
Es todo proceso que realiza una empresa con el objetivo de alcanzar metas previamente trazadas. Pueden ser tanto fundamentales (indispensables - sin análisis) como discrecionales (análisis completo de relevancia).
-LOS RECURSOS
Son los elementos utilizados para el cumplimiento de las actividades, estos recursos son tanto los costos y gastos presentados por la empresa. Los recursos se pueden clasifican en directos e indirectos de acuerdo a la actividad.

-Centros de costos:
Es una unidad de la empresa en el cual una persona es responsable del cumplimiento de los objetivos de sus costos y gastos.
-Inductor o conductor:
Se le conoce con el nombre de driver, cost driver o inductores es un factor utilizado para la medición de las actividades.
-Objetos de costos:
Constituyen todo aquello que desea ser costeado y estos pueden ser servicios, productos, clientes, proveedores.

La gestión basada en actividades ABM:

Es una herramienta...  Para la toma de decisiones gerenciales
ABC y ABM logran...

-El ABC valora (brinda un valor) la viabilidad
- El ABM avala (garantiza) la viabilidad
Brinda un soporte...  El ABM se utiliza para la gestión de recursos en base a la obtención de metas y misión/visión de la empresa.

Toma de decisiones financieras
1- Las decisiones de inversión, el cual inicia con la evaluación total de los activos en la empresa.
2- Las decisiones de financiamiento están relacionadas de cómo obtener recursos para la organización considerando las mejores opciones en relación a tasas de interés y plazos.

3- Las decisiones de gestión de activos se refieren a cómo utilizar los recursos de manera eficiente y eficaz.

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Gestión Presupuestaria  (E09) - Sesión 7

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1. Las Actividades primarias o principales:
se involucran con el desarrollo del producto, su producción las de logística, comercialización  y los servicios de postventa.
2. Las Actividades de apoyo o auxiliares:
Brindan apoyo a las actividades primarias, las cuales son de administración de recursos humanos, las de compra de bienes y servicios, las de desarrollo tecnológico, infraestructura empresarial.
3. Por su aportación  a la generación de valor:
a) Con valor añadido: Actividades dirigidas a satisfacer al cliente.
b) Sin valor añadido:  Actividades que no son necesarias realizar valor añadido.
4. Por actividad requerida o discrecional:
a) Requerida: actividad imprescindible para la empresa.
b) Discrecional: actividad opcional.
Para poder realizar una correcta selección de actividades debemos hacer un agrupamiento de las áreas que realizan cierta actividad así como qué actividades se llevan a cabo por varias áreas, de esta forma habrá un orden y actividades grupales.
Todo este análisis o clasificación de actividades en común se puede presentar en una matriz en la cual se van a señalar qué relaciones existen entre las funciones y procesos. En relación a esto no podemos mantener muchas actividades funcionando, por el hecho que hacen más lento el desarrollo de los procesos y también los vuelve más complejos, es por esta razón que se tienen que minimizar lo mayor posible para poder ser más efectivas y optimizar el tiempo.

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Toma de decisiones financieras

La administración financiera hace énfasis en determinar oportunidades de inversión, financiamiento y gestión de activos con el fin de conseguir los objetivos de la empresa
La toma de decisiones se divide en tres aspectos:

1. Las decisiones de inversión empiezan con la evaluación de activos que debe tener la empresa

2. Las decisiones de financiamiento pueden adquirir recursos para la organización considerando las mejores opciones con relación a tasas y plazos

3. Las decisiones de administrar deben utilizar de manera eficiente y eficaz los recursos.

La toma de decisiones es un proceso en el cual se activa cuando hay que resolver un conflicto o situación que requiere de una acción concreta. La toma de decisiones se llega a dar día a día en el transcurso del funcionamiento de dicha empresa u organización, debido a ello existe dos clases de tomas de decisiones que son de corto y a largo plazo.
La toma de decisiones a corto plazo contiene una cierta cantidad de recursos en donde los administradores se ven involucrados todos los días, mientras que la toma de decisiones a largo plazo da origen de la planeación estratégica con anticipación.
Los pasos a seguir del proceso de toma de decisiones dan inicio con la iniciativa de un problema. Según Lambretón y Garza (2016) menciona y detalla lo siguiente cuales son los pasos a seguir:
• Identificación del problema
• Especificar los criterios de decisión.
• Identificar las posibles alternativas, y eliminar las que no sean factibles.
• Predecir los costos e ingresos de cada alternativa
• Comparar y elegir la mejor alternativa.
• Implementar la alternativa asociada.
Las decisiones siempre van asociadas a recursos económicos, por lo que implican
información cuantitativa, ya que el objetivo es maximizar las ganancias o reducir los costos,
Sin embargo, la información cualitativa debe ser considerada antes de tomar una decisión.
La información cualitativa es información que no se puede representar mediante una expresión numérica, como la imagen de un objeto.

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EFECTO DE TÉCNICA DE PRESUPUESTACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

Constituye una herramienta de mejora continua,  ofrece su utilización  en la gestión económica financiera al posibilitar el uso racional de recursos escasos y una gestión de costos más eficiente.  A partir de esta información  se derivan las ventajas que permite extender el concepto de gerencia de la capacidad de la fábrica, a las áreas de apoyo y de servicios.  Pudiéndose utilizar el modelo de PBA para comparar esa plantilla con los recursos requeridos para enfrentar la demanda proyectada.

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Sistemas de costos ABC en las PYMES

En Latinoamérica las PYMES juegan un papel fundamental ya que generan miles de empleos y dinamizan la economía, a pesar de su importancia no existe una definición precisa de PYMES ya que sus variables pueden cambiar dependiendo de la economía del país en el que se asientan. El Instituto Nacional de Estadística y Censo define a las PYMES como un conjunto de pequeñas y medianas empresas en función de su estructura, número de empleados, volumen de ventas y posición en el mercado.
En el 2018, la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros concluyó que la mayoría de las empresas como en Ecuador se clasifican como Pymes, lo que confirma su importancia en la economía del país.
Actualmente, cuando las PYMES operan en un entorno competitivo, deben considerar la posibilidad de contar con un sistema de gestión de costos como una herramienta para brindar información clara y precisa debido a que la mayoría de las decisiones de las PYMES están relacionadas entre sí directamente con el costo de un producto o servicio. En la actualidad tanto las grandes empresas como las PYMES buscan la forma de lograr mejores posiciones en el mercado y una mayor competitividad, para lograrlo pueden adoptar diferentes sistemas de costeo con los sistemas tradicionales, que les permitan optimizar costos.

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CONCEPTO DE ABB

Es un instrumento que ayuda fortalecer las previsiones, financieras y la compresión de la creciente dirección, además necesita un estudio de los precios fijos y cambiantes. Tiene el propósito de controlar y manejar efectivamente los gastos e ingresos en una empresa. Ayuda a que las empresas puedan prever las variaciones de las demandas de los recursos tomando en cuenta la eficiencia de los procesos previstos y de acuerdo con los cambios en el volumen y la combinación de las transiciones.

El ABB  busca  analizar los bienes o servicios a ser producidos; que actividades exigen producir esos bienes o servicios, y finalmente que recursos necesitan ser presupuestados para realizar dichas actividades, el presupuesto por actividades es un enfoque que permite planificar las actividades que consumen los recursos.
Para los inversores es importante conocer la metodología que las empresas emplean en sus presupuestos, porque esta información le dará seguridad si su capital esta correctamente invertido y saber si tendrá utilidades en un determinado tiempo.

En la actualidad, el mundo se caracteriza por estar en constante cambio y es por la confluencia de factores como: la globalización e internacionalización de los mercados, la creciente inestabilidad del entorno, un marcado aumento de la competencia y una creciente demanda selectiva, la utilización de la calidad como elemento estratégico competencia diferenciada, mayor diversidad de productos ofrecidos en el mercado, previsión y presupuestación.

Esta información permite verificar la exactitud en donde emplean sus recursos y saber los resultados de los activos que brindan a los mercados. Llega a ser un sistema de confección del presupuesto de una organización que tiene prioridad en analizar sus costos. De este modo, las empresas que plasman este método pueden tener efectividad en sus costos. Para los inversores es importante conocer la metodología que las empresas emplean en sus presupuestos, porque esta información le dará seguridad si su capital esta correctamente invertido y saber si tendrá utilidades en un determinado tiempo.

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Resumen:
Actualmente los precios de producción son uno de los puntos más relevantes en las por lo cual se necesita que cuente con un modelo de administración de precios que proporcione información oportuna para la toma de elecciones. metodología para la utilización del costeo ABC/ABM en la organización Promine Cia Ltda. provincia del Azuay para la apropiada toma de elecciones financieras. lo cual permitió detectar que la compañía no tiene un conveniente sistema de precios para la decisión del mismo, por medio de el ABC/ABM se puede obtener información real de las ocupaciones y sus precios para establecer cuál de ellas añaden costo, cuáles tienen que ser suprimidas,