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El expediente se debe ordenar cronológicamente y de forma ascendente.

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Se deben incorporar en orden de recepción los nuevos documentos, sin separar los anexos (salvo que sean duplicados)

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Se numera cada folio al frente, en la esquina superior derecha, utilizando 4 dígitos.

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Se realiza el índice del expediente.
En soporte papel se firma cada folio.
En soporte electrónico se firma al cierre.