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Asimismo tenemos la organización divida en dos puntos

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Asimismo tenemos la organización divida en dos puntos

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Organización formal: La estructura con propósito de una función en una empresa formalmente organizada.
Organización informal: Una red de relaciones interpersonales que se produce cuando las personas se reúnen.

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Las etapas que se utilizan para llegar a tener una buena organización son:

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Las etapas que se utilizan para llegar a tener una buena organización son:

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1. Establecer los objetivos de la empresa
2. Formular metas, políticas y planes de apoyo
3. Identificar, analizar y categorizar las actividades requeridas para lograr la meta
4. Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos en base a los recursos humanos y materiales disponibles
5. Asignar y delegar los permisos necesarios para la realización de estas actividades al responsable de cada grupo de actividades
6. Coordinar la estructura organizacional horizontal y verticalmente usando relaciones de autoridad y flujo de información

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Optimización de los recursos humanos, no se contrata personal en exceso ni se les sobrecarga de trabajo.

Mayor productividad.

Se mantiene un buen clima y comunicación laboral.

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Permite la especialización de las diferentes áreas, a partir de que cuanto mayor sea el tamaño de una organización, más especializada debe estar.

Puede ser centralizada o descentralizada, dependiendo de si las decisiones están concentradas en los altos cargos (centralización) o en los equipos de trabajo (descentralización).

Comprende colaboración y coordinación entre las diferentes unidades de estructura.

Representa a las personas que integran la organización.

Está diseñada en base a un objetivo real y alcanzable y, a su vez, adaptada a las tecnologías y herramientas que posee la organización.

Es de carácter formal, existe cierta informalidad paralela que se maneja entre los integrantes de la organización.

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Estas ayudan al ajuste mutuo, porque representan los nexos de unión y colaboración entre personas, unidades, departamentos, áreas y demás componentes de la organización.

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Beneficios que trae una estructura bien diseñada son:

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Poder informal: horizontal delegación del poder con mayor peso para la toma de decisiones a quienes ejecutan el trabajo.

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3.- Consignar a las personas de cada área su nivel de responsabilidad: Esto suele llegar a influir en las relaciones interpersonales.

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La descentralización se refiere a enfocarnos a determinar quien controla el proceso de toma de decisiones. Poder formal: vertical se ocupa de la delegación del poder para la toma de decisiones descendiendo por la cadena de autoridad.

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2.- Fijar los niveles jerárquicos y demás relaciones formales: La coordinación de las tareas entre las distintas áreas de responsabilidad y dentro de ellas.

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Los planes y los controles, ambos estandarizan las producciones y al comportamiento. La planificación establece lo que se pretende como resultado general, mientras que el control determina y el resultado general fue conseguido o no.

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Entre algunas de las características de la estructura organizacional podemos destacar que:

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Entre algunas de las características de la estructura organizacional podemos destacar que:

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Hace referencia a la cantidad de puestos o cargos que pueden conformar una unidad, por eso se debe enfocar en lograr departamentos manejables que cuenten con una comunicación fluida, gracias a los análisis tomados en cuenta.

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Mediante este proceso de agrupación se establece el sistema de autoridad formal y además se construye la jerarquía de la organización, a través de un organigrama.

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1.- Asignación de áreas de responsabilidad: Señalar las funciones que  realizará cada área.

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La capacitación es necesaria para poder definir los puesto de trabajo gracias al proceso de muestra de habilidades y conocimientos que están relacionados para cada puesto.

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La estructura organizacional es una parte importante en una empresa para administrar de manera efectiva las divisiones que tiene esta, como su nombre lo indica, organiza y coordina las actividades para un mejor desempeño y para que la empresa cumpla con su objeto.

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Manera de regular el comportamiento de los miembros para así poder predecirlos y controlarlos, principalmente estandarizando sus procesos de trabajo y reducir su variabilidad. De esta forma los procedimientos son más eficientes con imparcialidad a los clientes.

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Una estructura organizacional no se crea de la noche a la mañana, para ello primero se suelen tomar desiciones en base a estos tres elementos:

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Esta facilita la división del trabajo por que se hace repartición de la cantidad de tareas entre los puestos de trabajo. Se especializa en dos dimensiones: vertical se separa el desempeño porque es difícil relacionar su trabajo con el de otros y en horizontal se divide para aumentar la repetición el trabajo y así aumentar su productividad.

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1. PLANIFICACIÓN: La planificación es necesaria para que usted tenga una idea adecuada del comportamiento de su negocio, para secuenciar, monitorear y verificar actividades.
2. ORGANIZACIÓN: Aquí, debe definir quién, cuándo y cómo debe llevar a cabo cada una de las tareas propuestas durante la fase de planificación, creando grupos de trabajo o asignando tareas individuales en función de sus habilidades y capacidades.
3. DIRECCIÓN: Aquí puedes configurar diferentes líderes según tu plan y lo que hayas organizado. Puede implementar códigos y asegurarse de que los equipos se comuniquen con sus líderes para mantenerlos motivados.
4. INTEGRACIÓN: En este caso, hay acuerdo sobre lo que prevé el plan, lo que se ha dispuesto y lo que se ha acordado, y cómo hacerlo para llevarlo a la práctica. Sus estrategias generales y específicas se revisan aquí.
5. CONTROL: Este es uno de los pasos más importantes ya que la mayoría de las empresas operan en un entorno inestable, por lo tanto, la evaluación y el análisis periódicos son muy importantes para comprender el funcionamiento y el impacto de los procesos que ha realizado la administración.

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Todo cuerpo humano está sostenido por un fuerte número de huesos que conforman el esqueleto humano, sin ello solo seriamos un montón de carne y piel flasido que no tiene con qué mantenerce en pie, lo mismo funciona con la estructura, esta viene siendo el esqueleto de la organización.

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No existe una estructura que sea realmente perfecta y que le quepa a toda empresa por igual, esta siempre tendrá sus ventajas y desventajas, y son estas las que forman a una empresa a ser cada vez mejor que ayer.

La estructura de cada empresa funciona diferente, algunas se inclinan por una comunicación formal y otras por una horizontal, lo cual ninguna de las dos está mal, pero siempre es mejor colocarle un límite en cuanto a la confianza que uno empiece a darle a los demás.

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Uno de sus principales objetivos de la organización como función de gestión es crear y mantener una estructura que facilite de manera óptima la operación eficiente, logrando así los objetivos establecidos en el plan.
Después de organizar la estructura, es posible delegar funciones y responsabilidades, de modo que solo después de separarlas y crear el sistema de control se puede comprobar que lo realizado es correcto y corresponde a lo planificado en el sistema de control con lo que se genera el engranaje de procesos administrativos.

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Según Henry Mintzberg describe 9 parámetros de diseño organizacional, que están contenidos en 4 grupos:
-Diseño de posiciones
-Diseño de superestructura
-Diseño de encadenamientos laterales
-Diseño de sistema de toma de decisiones

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Es de suma importancia para toda organización, sin esta, todo estaría en un completo desorden, ocasionando por defecto un desequilibrio interno a la empresa que la competencia puede usar a su favor.