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Dans le menu choisir :

COMPTABILITE/ Historique détaillé des ventes et achats

Choisir la rubrique :

Ventes magasin

Ventes Atelier

Ventes Véhicules

Achats VO

Ventes Magasin/ Atelier sans composante

1- Lancer la recherche

2- Export Excel

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Tous les jours via le Menu

COMPTABILITE/ Journal des factures et des Règlements

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Les journaux sont ouverts dans DBS sur une période de 2 mois.

Penser à clôturer la dernière période de facturation

Dans le menu COMPTABILITE/ CLOTURES/ Clôture mensuelle

Choisir les journaux à clôturer

Cliquer (3) Clôture période.

Si nécessaire il est possible de déclôturer une période (4)

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Quel est le statut d'une pièce en stock mort après une cession interne ?

Nous avons sortie une édition des pièces en stock mort et fait la cession. La pièce reste en stock mort sur le site réceptionnaire.

Incohérence sur les éditions de Stock :

Le total des éditions individuelles par site ne correspond pas à l'édition pour "tous les sites".

REF : Fauteuil Pingouin en attente de la référence exact

Remarque les édition du CA pour la partie Commerciale

COMMERCE : mettre en fiche économique tous les frais afférents au véhicule, transferts de marges, participatifs, ventes annexes

Sous-traitances du commerce : elles doivent entrer sur la fiche véhicule en direct sans passer par une cession (passer le module travaux extérieur)

Vérifier les cohérence des éditions des statistiques atelier.

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Objectif formation : Quelles compétences visons-nous ?

# data[].attributes.subject
Objectif formation : Quelles compétences visons-nous ?

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Corriger l'imputation de certains comptes, et le paramétrage DBS .

Analyser l'activité de la concession à travers les éditions et statistiques.

Présentation du ciblage

Editions Commercial

# data[].attributes.body
Il n'est pas possible de supprimer un ancien utilisateur.

Il faut cocher la case Désactiver de la personne.

Magasin

Pour la gestion de la partie fournisseur Pièces attribuer le Module :

M003 Commande fournisseurs Pièces

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Selon votre profil et les droits qui vous ont été attribués

Vous pouvez changer d'environnement et lancer des éditions d'analyse

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Chaque Module commence par une lettre

A00 ATELIER

M00 MAGASIN

C00 COMPTABILITE

V00 VENTE VEHICULE MATERIEL

Sur un Module de droit

Lorsque les cases rouges sont figées il n'y a pas de fonctionnalité sur ces codes.

Pour activer la modification sur toutes les description modifier les droits de bases uniquement.

# data[].attributes.body
N° de compte : 33310
Formation à distance

Nombre heure : 6

Formateur . Nathalie BOUAULT

Lien questionnaire :

https://www.getfeedback.com/r/DqKeRNdW/7ac5c25f-ca63-4c1e-88fb-44fd231e32ab/q/1

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Le livre de Police de DBS n'a pas de valeur légale

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Pour les VO en leasing c'est via l'export que l'on retrouve les coordonnée de l'utilisateur

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3 zones

CLIENT : Fiche client 1er onglet

PROFIL : Onglets complémentaires fiche client

PARC : Information Fiche Véhicule du client

# data[].attributes.body
Choix des commerciaux ou et modèle

Ou du propriétaire (pour financement)

Nom du propriétaire (Organisme de Finance) - Nom utilisateur (sans les coordonnés de l'utilisateur).

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Modification tableau requête - Analyse activité

# data[].attributes.subject
Modification tableau requête - Analyse activité

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Pour supprimer une colonnes double cliquer à gauche sur la ligne avec une encoche rouge. ou X dans la colonne de table au centre

# data[].attributes.body
par commerciaux

par marque

penser à faire le calcul automatique Somme

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1- Edition des primes (primes prévisionnelles)

2- Stock à date (quel est mon stcok de VH au 12/11/2023

3- Analyse de l'activité quels sont les vh vendu sur une pèriode de telle date à telle date

(Chiffre d'affaires)

Ils faut créer les requêtes. les Vente VN vente VD

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Stock disponible - Stock réservé - Stock démo

# data[].attributes.subject
Stock disponible - Stock réservé - Stock démo

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Reservé

Pour les véhicules dont la commande de véhicule pour un client a été validée

Disponible = stock réel à l'instant T (évolue dans la journée)

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Faire clic droit dans la colonne à additionner calcul somme

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Modification d'un modèle avec l'icone Crayon

Possibilité de choisir 30 colonnes (préco 15 pour la lisibilité)

Choisir les colonnes à gauche (double cliquer)

passe la colonne choisie au centre "colonne de la table"

Condition achat (N) pour VN - Px Achat + Cession+ TE...

La 3eme partie nbre colonne trié fait un tri croissant ou alpha sur les colonnes sélectionnée

Pour les colones montant possibilité de faire la somme

(clic droit souris Somme)

Condition achat (o) VO différent du prix de reprise

# data[].attributes.body
Recherche par :

Société ou par site

Choix NEUF OCCASION DEMO

statut du véhicule (encadré gris : stock disponible)

Ex 1 Stock dispo sur tous les sites

Visuel du tableau selon le modèle en description (ex stock VN)

Ces tableaux sont communs à tous les sites et sté.

! aux modifications

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Création (particulier/ professionnel)
Modification
Comment éviter les doublons
Importance des 3 onglets :
- Identité (statut du compte RGPD)
- Informations comptables et financières (tva intracom, frais de facturation, relevé ...)
- Informations Commerciales mémo

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Il est possible de créer un véhicule/Matériel à partir du catalogue interne (gestion des VO) et/ou du catalogue constructeur (gestion des VN)

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QR code pour accès via android mobile

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Skill Contact: 0820 020 040

Formateur: Nathalie BOUAULT

Mail :      n.bouault@everlog.com

Port : 06 88 73 63 26

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DUREE D'UNE SEANCE & PAUSE  :

-  2 X 3 heures

-  pause de 15mn à mi-séance

CONTENU DES SEANCES :

Les données de vos environnements tests sont celles de votre concession.

- Présentation des fonctionnalités dans l’application

- Cas pratiques basés sur des mises en situation

pour que vous puissiez manipuler et vous entrainer sur le logiciel pendant la formation

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Service clients - Skill Contact: 0820 020 040

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Séance 3

• Présentation du ciblage

• Editions Commercial

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Groupe 1 : 29/04 et 30/04/2024 de 9h à 12h

Groupe 2 : 29/04 et 30/04/2024 de 14h à 17h