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Es la información especifica de un dato

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¿Cuáles son los tipos de metadatos y su función en la gestión documental?

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¿Cuáles son los tipos de metadatos y su función en la gestión documental?

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1. Metadatos estructurales : Indican cómo se colocan los documentos compuestos juntos, por ejemplo, cómo están ordenados para conformar un expediente

2. Metadatos administrativos : Proporcionan información para ayudar a gestionar un documento, incluyendo cuándo y cómo fue creado, su archivo y otros aspectos técnicos, así como quién puede tener acceso.

3. Metadatos de gestión : Contienen información necesaria para la gestión de documentos

4. Metadatos de conservación : Incluyen información necesaria para el archivo y conservación del documento

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1. Norma ISO 15489 : Se refiere a la gestión de documentos y establece pautas para la creación de metadatos durante los procesos de incorporación, registro y clasificación de documentos.

2. Norma UNE-ISO 23081-1 : Regula la creación e incorporación de metadatos en el ciclo de vida de los documentos.

3. Norma UNE-ISO/TS 23081-2 : Proporciona un análisis conceptual de los elementos que pueden formar un esquema de metadatos

4. Esquemas MPEG 21 : Se mencionan como parte de los metadatos que pueden ser utilizados en la gestión de documentos digitales

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Elementos para formar un esquema de metadatos 

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Elementos para formar un esquema de metadatos 

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1. El ámbito donde se van a implementar los metadatos.

2. Especifique los niveles de agrupación que se siguen, a nivel de entidad agente o entidad documento.

3. Identificar las entidades y las agrupaciones, es decir, qué elementos identificarán de manera única los documentos y la fuente de dónde se tomarán.

4. Establecer vínculos entre las entidades y las agrupaciones

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1. Tipos de Metadatos : Se clasifican en tres tipos:

Descriptivos : Para la identificación de documentos.

Estructurales : Para la organización de documentos.

Administrativos : Para la gestión y acceso a los documentos.

2. Normas y Estándares : Se mencionan normas como la ISO 23081 y el modelo MoReq.

3. Interoperabilidad y Automatización : Se enfatiza la necesidad de asegurar la interoperabilidad entre sistemas y la automatización en la gestión de metadatos.

4. Documentación y Normalización : Es crucial documentar y normalizar los elementos de metadatos para garantizar su consistencia y utilidad a largo plazo.

5. Colaboración en la Creación de Metadatos : Se destaca la colaboración entre archiveros y gestores de documentos en la creación de metadatos, así como la importancia de aplicar estándares de datos para facilitar el acceso a la información.

6. Ejemplos de Esquemas de Metadatos : Se presentan ejemplos como Dublin Core y METS, que ayudan a describir y gestionar documentos digitales.

7. Adaptación de Archiveros : Se sugiere que los archiveros deben adaptarse a nuevas metodologías de trabajo que consideran la reglamentación y políticas organizativas para mejorar la gestión documental.

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PAJARES, P. R. (2009)Los metadatos: qué son y para que sirven.