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El protocolo es un conjunto de normas, reglas y directrices que organizan y otorgan solemnidad a eventos oficiales y no oficiales. Su función es establecer un orden jerárquico y de precedencia, garantizando el respeto y la armonía entre los participantes. Aunque a menudo se asocia con la diplomacia, el protocolo es fundamental en el mundo empresarial, social y hasta familiar, asegurando que cada persona y elemento tenga su lugar y momento adecuados (Palomeque, 2008).

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El ceremonial es la puesta en práctica de las normas establecidas por el protocolo. Si el protocolo es la teoría (la regla), el ceremonial es la acción (la ejecución de esa regla). Es la forma en que se desarrolla un evento, desde la disposición de los espacios hasta la secuencia de los actos. Por ejemplo, el protocolo indica que los invitados de honor deben sentarse en un lugar específico, y el ceremonial es el acto de guiarlos a esos asientos y dar inicio a la ceremonia (Solanilla, 2012).

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Según Urbina (2018) el protocolo y el ceremonial son pilares fundamentales para cualquier institución o evento, ya que:

Refuerzan la imagen y prestigio de instituciones y organizaciones.

Evitan malentendidos y conflictos en eventos con autoridades y público diverso.

Facilitan la comunicación y el respeto entre culturas y jerarquías.

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Según Pastor (2008) tenemos:

Ceremonias Solemnes

Eventos de gran formalidad y significado, como graduaciones universitarias, inauguraciones importantes o actos oficiales de Estado.

Ceremonias Institucionales

Actos organizados dentro de una organización, como reuniones de junta directiva, premiaciones internas o presentaciones de nuevos proyectos.

Ceremonias Interinstitucionales

Eventos que involucran a dos o más instituciones, tales como la firma de convenios, visitas protocolares de delegaciones o actos de donación.

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Las precedencias en el ceremonial y el protocolo

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Las precedencias en el ceremonial y el protocolo

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Según Barreneche (2020) en su video explica el concepto de precedencias dentro del ceremonial y protocolo, resaltando su importancia para organizar jerarquías en actos oficiales y eventos formales. Presenta los principios que rigen el orden de autoridades, garantizando respeto, armonía y fluidez en el desarrollo de actividades públicas, evitando conflictos y asegurando una adecuada representación institucional.

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Las precedencias en el ceremonial y el protocolo

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Protocolo en eventos empresariales - Precedencia

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Protocolo en eventos empresariales - Precedencia

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El video de Educaton Colombia (2017) aborda la importancia de la precedencia en el protocolo de eventos empresariales, destacando cómo el orden jerárquico influye en la organización y desarrollo de actividades corporativas. Explica la relevancia de establecer un adecuado protocolo para garantizar respeto, reconocimiento y equilibrio entre los participantes, evitando conflictos de ubicación. Además, resalta que la precedencia contribuye a proyectar una imagen profesional y ordenada en la empresa.

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Protocolo en eventos empresariales - Precedencia

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- El protocolo y la ceremonia son esenciales para mantener orden y respeto en eventos oficiales y empresariales.

- Garantizan la correcta aplicación de jerarquías, evitando conflictos y generando armonía.

- Fortalecen la imagen institucional al proyectar organización y formalidad.

- Finalmente, su práctica adecuada refleja valores de cortesía, disciplina y profesionalismo, elementos fundamentales en la comunicación y representación de cualquier institución.

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1. Palomeque, C. G. (2008). Protocolo: Teoría y Práctica. Tecnos.

2. Solanilla, R. (2012). Protocolo y ceremonial. UOC.

3. Urbina, J. A. (2018). El ceremonial y el protocolo: Un enfoque global y práctico. Ediciones Pirámide.

4. Pastor, F. (2008). Manual práctico de protocolo y ceremonial. Editorial de la Universidad de Cádiz.

5. Barreneche Hernández, D. P. (2020, mayo 8). Las precedencias en el ceremonial y el protocolo [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=aTcFgUHP6PI

6. Educaton Colombia. (2017, octubre 24). Protocolo en eventos empresariales - Precedencia [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=T4vxIKJfPPg