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Processos admissionais lentos ou com entraves, ainda que previstos em orçamento no projeto, o que gera sobrecarga nos demais profissionais da equipe

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Falta de integração entre sistemas de compras, logística, gestão financeira e orçamentária

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Desarticulação entre criação de Políticas e documentos orientadores e a prática - como isso se implementa, respeitando as dinâmicas e necessidades dos projetos, por exemplo

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Algumas relações muito pessoalizadas - algumas demandas parecem só acontecer dada a relação de uma pessoa tem com a outra

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Flexibilização de recursos entre projetos é um risco imenso não só para a execução das atividades dos programas, mas para a reputação do CIEDS

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Profissionais desmotivados, sobretudo, após as ultimas mudanças, gerando um clima organizacional desmotivador e rotatividade de equipes

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Processo de distribuição dos projetos por coordenações/equipes não parece ter muita racionalidade, além de nem sempre ser estratégico (sinergias entre projetos, conhecimentos prévios do profissional)

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Relação CIEDS x Financiadores

É relação de submissão

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Desconfiança por parte dos cliente/parceiros

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Direcionadores frágeis para estratégias de captação e diversificação de fontes (para onde queremos ir?)

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A falta de devolutiva nos processos. Ex. quando é feito uma pesquisa de clima, o que é feito com os dados colhidos? quais decisões são tomadas a partr desses dados? o porque fazer essas coletas e não apresentar um plano de ação? (*sei que isso até ocorre, mas não de maneira sistematica e protocolar)

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Prestação de contas dos projetos sem movimentação bancária

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Equipe se comunicação sobrecarregada

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DP com controle muito frágil (férias, descontos, cálculos etc), processos atravessados, desorganização, ruídos em processos admissionais, hostilidade nas trocas, histórico de falta de respostas

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Relações com financiadores baseadas em poder, medo e submissão. Não recebemos cuidados nesses lugares!

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Aumentar o valor do Vale Refeição e/ou alimentação

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Falta de confiança dos colaboradores em processos internos, gerando insegurança, e baixo engajamento em demandas institucionais.

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Falta de visibilidade do gestor sobre a política de plano de carreira/ nao temos visibilidade descrição dos cargos e faixas salariais, bem como não sabemos como propor reconhecimento da equipe

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Área de Prestação de Contas muito desarticulada com financeiro e acordos de rateio firmados no início do projeto (não conseguem prestar contar das despesas "internalizadas" para composição institucional)

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Processos que não se conectam entre as áreas

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Retomar canal de escuta/ouvidoria, com participação diversificada (talvez de um GT específico) para direcionar potenciais ações de maneira autônoma e confiante.

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Área Jurídica muito desatualizada, lenta, desorganizada, com histórico de falta de retornos sobre pedidos

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Areas meios muito sobrecarregadas, não atendem aos prazos previstos no GLPI

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Crises de imagem - Riscos internos e externos que podem afetar a reputação da organização que podem levar à perda de investidores e parceiros.

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Precisamos, urgentemente, revisitar os benefícios dos colaboradores, inclusive com um cuidado maior para saúde mental e emocional!

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Ferramenta que possibilite o acompanhamento dos contratos, ou adicionar a coordenação para acompanhamento das assinaturas na plataforma.

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Ausência de comunicação estreita e transparente com todos os âmbitos de gestão e coordenação. Isso, inclusive, contesta à falta de participação das pessoas em espaços como circulos. A sensação é que as decisões reais são feitas pela alta liderança da casa.

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Área de Comunicação muito sobrecarregada, com tempos muito alargados e histórico de entregas aquém do esperado

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Elaboração de fluxos enrijecidos sem considerar as especificidades dos projetos

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Fluxo de informação mais frequente para que as ações sejam previsíveis, evitando incertezas.

Comunicação que considere a segurança psicológica.

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Ter um repositório com contatos de:

Fornecedores

Prestadores de Serviços

Conteudos ja desenvolvidos (setorizado por areas)

Expertises ja desenvolvidas pelo CIEDS, que podem facilitar na contratação de novos serviços e forcedores e eviatr gastos desnecessários.

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Falta de profissionais, também nas áreas-meio, sobrecarregam pessoas e geram atritos entre programas/projetos e áreas-meio!

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Acompanhamento dos contratos sem algum mecanismo de visualização das assinaturas de ambas as partes.

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Fragilidade Financeira:

a) atraso nos pagamentos dos prestadores de serviços

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Atrasos de pagtos fornecedores

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Atrasos nos pagtos dos projetos

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Inclusão de novos fluxos sem diálogo com equipes de ponta (ex: trava de rubrica na onfly)

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Inicia-se pelo desenho dos projetos/programas que não refletem, em alguns pontos, a realidade da execução/implementação, seja de ordem administrativa-financeira (orçamento, logística), seja de ordem das atividades previstas e no cumprimento de certos indicadores. Vira-se uma bola de neve!

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Gerir fornecedores sem previsibilidade e diálogo com departamento financeiro

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Baixo envolvimento (efetivo) dos profissionais da organização nos processos de tomada de decisão (Círculos, Modelo de Gestão)

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SUGESTÕES

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RISCOS

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DESAFIOS