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Ernesto Ruiz, que hacer en este caso de que un trabajador se niegue a firmar el código ético de la empresa según mi perspectiva 

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Ernesto Ruiz, que hacer en este caso de que un trabajador se niegue a firmar el código ético de la empresa según mi perspectiva 

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Como encargado de Compliance, primero debo conversar con el trabajador y explicarle que su firma solo confirma que recibió y conoció el Código Ético; no significa que renuncie a sus derechos.

Si no quiere firmar, debo preguntarle el motivo y permitirle presentar sus observaciones. Si mantiene su negativa, se debe elaborar un acta dejando constancia de que recibió el documento, pero se negó a firmarlo. El acta debe ser firmada por Compliance, Recursos Humanos y dos testigos.

No se debe sancionar o despedir automáticamente al trabajador por no firmar. Sin embargo, aunque no firme, sigue obligado a cumplir las normas internas de la empresa que hayan sido comunicadas correctamente.

Finalmente, debo informar a la Alta Dirección, conservar todas las evidencias y consultar con Recursos Humanos o un abogado laboral antes de aplicar cualquier sanción.

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Si un trabajador se negara a firmar el Código de Ética, desde un enfoque de compliance lo primero sería entender la causa de su negativa mediante una conversación formal, asegurando que tenga claridad sobre el contenido, el propósito y el alcance del documento. Muchas veces la resistencia se debe a dudas, desinformación o preocupaciones específicas que pueden aclararse con comunicación adecuada. Si aun así persiste la negativa, se debe documentar el caso y escalarlo según la política interna, ya que la firma del código no es un trámite administrativo, sino una manifestación de conocimiento y compromiso con las normas de la organización. Dependiendo del marco laboral y legal, la empresa puede evaluar medidas adicionales, siempre garantizando consistencia con sus políticas, pero sin debilitar el principio de que el Código de Ética es obligatorio para todos los colaboradores como base del sistema de integridad corporativ

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Los empleadores deben priorizar la comunicación abierta y la capacitación para resolver posibles malentendidos antes de escalar el conflicto. Si la resistencia persiste, es fundamental  generar evidencias  del rechazo mediante actas administrativas con testigos y el uso de canales digitales oficiales. Estas conductas  pueden interpretarse como indisciplina laboral, lo que eventualmente facultaría la terminación del contrato. Finalmente, se enfatiza la necesidad de contar con respaldo legal especializado para garantizar que cualquier medida sancionatoria cumpla estrictamente con la normativa.

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bien ante la negativa de un trabajador a firmar el código ético, primero abriría un espacio de diálogo para entender sus motivos y aclarar cualquier duda sobre el contenido; posteriormente, explicaría la obligatoriedad de la firma como parte del sistema de cumplimiento de la empresa y ofrecería capacitación si fuera necesario. Si la negativa persiste, documentaría formalmente el hecho y lo escalaría a Recursos Humanos y Alta Dirección, ya que operar sin aceptar el marco ético no es compatible con las políticas corporativas.

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En primera instancia escucharía las razones por las cuales la persona no quiere firmar el compromiso ético, si existen razones que no afecten los objetivos ni el espititu que busca la política debería existir un punto intermedio para que la persona se ajuste a los criterio definidos en la política, si las razones no son coherentes a la política de ética, entonces deberá analizarse si es momento de realizar un proceso de desvinculación de la organización.

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Resistencia de un new hire o empleado actual a firmar el Código ético - Nadia Muralles

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Resistencia de un new hire o empleado actual a firmar el Código ético - Nadia Muralles

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Si un trabajador, ya sea una nueva contratación o un colaborador actual, se niega a firmar el Código de Ética, considero que la organización debe actuar con un enfoque formativo y a la vez firme, ya que el código no es un mero documento administrativo, sino la base de la cultura de cumplimiento y conducta responsable.

En primer lugar, explicaría al colaborador la razón y el alcance del Código de Ética: no se trata solo de un requisito formal, sino de un marco que protege tanto a la empresa como a cada individuo frente a riesgos legales, reputacionales y disciplinarios. Me apoyaría en una sesión breve para resolver dudas y escuchar posibles objeciones.

Si después de brindar claridad y resolver inquietudes el colaborador persiste en su negativa, informaría que la adhesión al Código de Ética es obligatoria, pues forma parte de las políticas internas y de los compromisos legales de la compañía.

En caso de un nuevo ingreso, su contrato no debería formalizarse sin esta aceptación; y si es un colaborador activo, elevaría el caso a Recursos Humanos y Compliance para aplicar el procedimiento disciplinario correspondiente, que puede incluir desde un acta de amonestación hasta la desvinculación, según la política interna y la legislación laboral aplicable.

Este enfoque combina educación y sensibilización con una postura clara e innegociable sobre la importancia del cumplimiento ético, manteniendo así la coherencia de la cultura organizacional y protegiendo la integridad de la compañía.

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Considero que primeramente hay que escuchar las razones del colaborador y comprenderlas. Sin embargo, es necesario enfatizar la importancia del compromiso con el código de ética, ya que de no llegar a un acuerdo, habría que explorar la opción de ver la forma de continuar con la relación o te terminarla por no estar de acuerdo, siendo este un compromiso de la organización al cual no es posible faltar.

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Escuchar las razones que tiene para no firmar, en caso de que sean contrarias a los objetivos o codigos de la empresa, proceder a terminar la relacion laboral.

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Empleado se niega a firmar Codigo de Etica

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Empleado se niega a firmar Codigo de Etica

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Si un trabajador se niega a firmar el código ético actualizado, la empresa debe abordar la situación con una combinación de comunicación, documentación y, si es necesario, acciones disciplinarias. Es crucial documentar la negativa del empleado y la comunicación realizada, así como explorar las razones detrás de su rechazo. Si la negativa persiste, la empresa puede considerar sanciones, siguiendo el procedimiento establecido en el código de ética y la legislación laboral.

Pasos a seguir:

1. Documentación:

·        Registrar la fecha en que se presentó el código ético al empleado.

·        Documentar la negativa del empleado a firmar, incluyendo la fecha y la justificación (si la proporciona).

·        Archivar esta documentación en el expediente del empleado.

2. Comunicación:

·        Intentar comprender las razones de la negativa del empleado.

·        Explicar la importancia del código ético para la empresa y los beneficios que aporta.

·        Asegurarse de que el empleado comprenda las consecuencias de no cumplir con el código ético.

·        Considerar ofrecer capacitación adicional sobre el código ético si es necesario.

3. Acciones Disciplinarias:

·        Si la negativa persiste y el código ético establece sanciones para el incumplimiento, la empresa puede aplicar las medidas disciplinarias correspondientes.

·        Estas medidas deben ser proporcionales a la gravedad de la falta y seguir los procedimientos establecidos en el código de ética y la legislación laboral.

·        Las sanciones pueden variar desde amonestaciones hasta la suspensión o incluso el despido, dependiendo de la gravedad del incumplimiento y las políticas internas de la empresa.

Consideraciones adicionales:

Legalidad:

Asegurarse de que las acciones tomadas por la empresa estén dentro del marco legal y respeten los derechos laborales del empleado.

Justicia:

Aplicar las medidas disciplinarias de manera justa y consistente a todos los empleados.

Transparencia:

Informar al empleado sobre el proceso y las razones de las acciones tomadas.

Prevención:

Promover una cultura ética dentro de la empresa para evitar futuros problemas de incumplimiento del código ético.

Al seguir estos pasos, la empresa puede abordar la negativa de un empleado a firmar el código ético de manera efectiva y proteger sus intereses, al mismo tiempo que respeta los derechos del trabajador.

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Colaborador se niega a firmar código de ética

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Colaborador se niega a firmar código de ética

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Considero que es oportuno escuchar al colaborador y cuales son sus razones, si dentro de las políticas de la organización existen normativas contrarias a su ética, a lo mejor es momento de reflexionar y hacer algunos cambios o bien, no es la organización ideal para el colaborador. Se debe firmar un conocimiento que no quiso firmar y a partir de ello tomar decisiones.

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Considero que es importante escuchar al colaborador que no quiere firmar el código de ética, y explicar lo importante que es para la compañía su aceptación y compromiso.

Si después de la explicación el colaborador insiste en no firmar, escalaria el caso al máximo órgano dentro de la compañía, para tomar la mejor decisión frente al caso, y tomar una decisión adecuada y justa.

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Entiendo que el Código Ético es una declaración de valores, además, una norma obligatoria que todos los colaboradores deben aceptar como parte de su compromiso con la integridad organizacional.  Si un colaborador se niega a firmarlo, se debe escuchar sus razones, documentar formalmente la negativa y evaluar las consecuencias conforme al marco interno. En casos de nuevo ingreso, firmar es un requisito indispensable; y en cuanto al personal actual, puede derivar en acciones disciplinarias si está previsto en los reglamentos. El rol de un compliance officer es asegurar que el proceso sea claro, justo y alineado con la cultura ética de la empresa.

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Me sentaría con el Empleado para entender la justificación de por qué no quiere firmar el Código de Conducta; evaluaría si hay algún potencial conflicto de interés que deba ser revisado y despejado, le explicaría lo importante que es Código de Conducta para la empresa y para todos los grupos de interés, es decir realizar varias actividades para entender su justificación y dependiendo de ello, se tomarían las medidas pertinentes. No obstante, una vez realizada todas las actividades el empleado insiste en no firmar este Código se tomaran las decisiones de acuerdo con las políticas internas.

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¿Qué harías si algún trabajador de la compañía no quiere firmar el Código Ético? - Paul Sánchez

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¿Qué harías si algún trabajador de la compañía no quiere firmar el Código Ético? - Paul Sánchez

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Mantendría una conversación con el colaborador para comprender las razones de su negativa. Es importante escuchar sus preocupaciones y evaluar si hay malentendidos sobre el contenido del código ético.

Explicaría la relevancia del código ético para la cultura organizacional de la empresa, resaltando cómo promueve un ambiente de trabajo saludable, responsable y profesional. Se puede mencionar que el código es fundamental para proteger tanto a los empleados como a la empresa.

Ofrecería revisarlo junto al trabajador, aclarando cualquier punto que no entienda o que le cause inquietud. Es posible que haya aspectos que no le parezcan adecuados y que se puedan discutir.

Proporcionaría materiales adicionales o ejemplos de cómo se aplica el código ético en situaciones cotidianas dentro de la empresa. Esto puede ayudar a contextualizar su importancia.

Si, después de la conversación y la revisión, el trabajador sigue negándose a firmar, explicaría las posibles consecuencias de no aceptar el código ético, que pueden incluir la falta de continuidad en su proceso de incorporación o en su rol actual.

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Ante esta negativa de firmar considero que es importante manejar la situación con cuidado y profesionalismo. Primero buscaría para hablar con el colaborador para entender por qué no quiere firmar el código ético. Puede haber preocupaciones o malentendidos que se puedan resolver con una conversación abierta. También le explicaría importancia del código ético para la empresa y cómo contribuye a un ambiente de trabajo seguro y respetuoso.

En el caso que el colaborador tenga alguna preocupación específica sobre el contenido del código, revisa esas secciones juntos y aclara cualquier duda en el caso que no pueda solventar alguna duda buscaría el departamento legal o de recursos humanos para entender las implicaciones y los pasos a seguir si el colaborador sigue negándose a firmar.

Es importante documentar la situación para mantener un registro de todas las conversaciones y acciones tomadas en relación con este asunto. Cabe mencionar que dependiendo de la política de la empresa, puede haber consecuencias para los empleados que no firman el código ético, como la imposibilidad de continuar en su puesto.

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Ante la negativa a firmar el Código de Ética lo que haría es conocer las razones y después sensibilizar respecto a la importancia de contar con un Código de Ética  en la organización con los beneficios correspondientes enfocados a garantizar por un lado la tranquilidad de laborar en una organización que trabaja en su día a día en su continuidad y permanencia en el mercado, y segundo, en la tranquilidad de que los empleados ejecuten sus actividades diarias blindando su quehacer en el marco de la legalidad minimizando riesgos para ambas partes.

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En mi opinión (no he pasado por alguna situación similar) yo hablaría con el trabajador a fin de llegar a un concenso ya que la información que se maneja dentro la organización es sumamente confidencial y sensitiva y por ello, le explicaría la importancia de que cada persona dentro de la empresa cumpla a cabalidad estas normas, dejandole en claro que cuando quiera prescindir de ejercer sus funciones en la organización, el contrato quedaría nulo.

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Ante una situación como la planteada, es importante tomar los siguientes aspectos:

1. Identificar el porque no desea firmar el documento, el cual puedes encontrar 2 eventos:

1. Desconocimiento del beneficio de firmar la lectura del código de ética. Debemos despejar todas las dudas posibles o preocupaciones que le puedan surgir del documento leído.

2. Claridad de la cobertura del código ético, pero reticencia al firmarlo por culpabilidad posterior. Esto significa que cuenta con acciones premeditadas para actuar de manera indebida.

2. Si tiene la claridad de firmar; sin embargo, las actualizaciones hechas al código, no le son confiables ya sea por un tema profesional, etnico o personal. Cualquiera que sea el caso, debe abrirse el compas de conversación inicial. Si luego de esto no se tiene suerte, entonces buscar el conocimiento experto del equipo de Compliance para atender el caso.

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José R Gómez - Netselfie- negativa de firma del código de ética

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José R Gómez - Netselfie- negativa de firma del código de ética

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Haría una reunión con el colaborador. Conversaría con el empleado, entender las razones. Explicarle la importancia. Documentar la negativa y la charla e invitarlo a una capacitación sobre el mismo.

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Si un trabajador no quiere firmar el código ético 

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Si un trabajador no quiere firmar el código ético 

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Saludos desde Costa Rica🇨🇷