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1. Preparation of the collaborative research

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1. Preparation of the collaborative research

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-The stakeholder groups and the different perspectives we will get will be from the student and the social group that is involved such as teachers, parents, friends.
-The shared vision is a written statement of your team's common goals for the school and student outcomes, organize an overview of the data.

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1. Preparation of the collaborative research

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1. Preparation of the collaborative research

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-Here we will be able to know various types of data such as:

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The problem we found in the needs and preferences of the students when studying English, is a lack of attention to the classes because they are monotonous and a lack of creativity that the teacher may have when teaching the class.

We can find patterns in which students begin to generate a certain resentment or rejection when learning this language in schools.

The needs that students suffer from maybe lack of attention, lack of motivation to learn English and these may be the most important to address.

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Learning a new language is a bit complicated. The one thing that learners often struggle with, grammar, is conversation.
In addition, external factors such as social class, family, religion, etc. Can influence the learning of a new language.

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Referring to the types of Needs Analysis mentioned by Brindiey, West, and Jordan, some of which may overlap, Brown (2005, p. 272) includes the nine different kinds of Needs Analysis in a list as follows: (Zohoorian, 2016, p. 59)

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1.      Target-situation analysis looks for information on the language requirements leamers face while learning a specific language.

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2.      Deficiency analysis accounts for learners' present needs and wants as well as their target situation shortages.

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3.      Present situation analysis deals with the proficiencies of learners at the commencement of instruction.

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4.      Learning-oriented analysis regards the needs as to be negotiated between students and other stakeholders.

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5.      Strategy analysis efforts to find out learners' preferences in terms of learning strategies, error correction, group size, amount of homework.

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6.      Means analysis focuses on the learning situation, with as few preconceptions as possible in terms of practicality, logistics, cultural appropriateness, etc.

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7.      Language audit takes a large scale view of NA in terms of strategic language policies for companies, professional sectors, governmental departments, countries, etc.

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Language Audit,  Common/General Content Audit Training.

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8.      Set menu analysis creates a menu including all the main courses from which the sponsors or learners can select

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9. Computer-based analysis conducted by computer matches the perceived needs to a database of materials *...trom which the course content can be negotiated between students and teacher...” (West, 1997, p.74, cited in Brown, 2005) (Zohoorian, 2016)

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Needs analysis methodology is being developed as a deliberate process for decisión-oriented inquiried into needs. This orientation is reflected in the methodology´s stated purpose:

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The main purpose of Needs Analysis Methodology is

¨To provide useful information about needs. ¨

·       To manage the process.

·       To specify the basic scope and priorities.

·       To identify the information users’ concerns.

·       To obtain and report definitions of needs.

·       To obtain and report measurements of need fulfillment.

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The methodology helps to Select the approach to collect the information. In addition, there are several instruments and techniques to gather data when conducting a Needs Analysis process to collect information about learners´ needs:
·       Questionaries

·       Interviews

·       Direct observation

·       Reviewing literature

·       Focus groups

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WHEN

After obtaining data and resources, different needs were found, such as

Individual student support

Reduction of academic activities

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Teachers should use this information to:

Evaluate the study plan

Plan new goals

Develop tests

Develop didactic materials

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How

GAP ANALYSIS

The gap analysis will allow us to ask what, where, when, when, who and how actions will close the gaps within an enterprise.

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The gap analysis template will help us present the findings by showing the current state, desired state, performance, and future actions.

Gap analysis allows us to know where we are and where we want to be.

This is a process that starts by knowing the current and actual performance of a facility and then comparing the results with the desired performance

This process can be analyzed as a whole or at the level of the different processes of a facility.

After an analysis, it is possible to find results that exceed expectations; if so, the objective is to focus on finding success factors.

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Análisis de brechas GAP

Un análisis de brechas GAP genera respuesta a dos cuestiones: ¿en qué situación estamos? Y ¿Dónde queremos estar?

Un análisis GAP puede ser conocido como análisis de necesidad GAP, análisis de necesidades o hasta evaluación. El principio del análisis de brechas GAP es encontrar soluciones a problemas a los que se enfrentan su negocio.

El proceso consiste en examinar el rendimiento actual y real de su negocio, para después comparar los resultados con el rendimiento previsto y/o potencial y/o deseado. Pero esto no termina aquí, ya que también se puede realizar para evaluar de forma comparativa el resultado promedio en relación con la industria, para encontrar algunas lagunas en el rendimiento con respecto a la competencia.

Se pueden llevar a cabo a nivel estratégico o de operaciones. Puedes analizar la dirección general de toda la organización y el de la industria, o llegar a fondo de los diferentes procesos de negocio.

No existe una forma correcta o incorrecta de hacerlo. Todo depende de tus objetivos.

La solución es migrar a otra plataforma que tenga un hosting fiable. También el análisis puede mostrar el número de desarrolladores que se necesitarán para conseguir este objetivo, así como el número de semanas y el costo total. A largo plazo esto no ahorrará mucho dinero.

Podemos encontrar una serie de errores que se deben solucionar, así como ideas que se debe evaluar, soluciones que se deben i mplementar y costos involucrados en la mejora del desempeño de tu negocio.

Después de pasar por la primera fase del análisis, puede que encuentren que los resultados exceden tus expectativas. En este caso, el objetivo debe cambiarse para que se enfoque en encontrar problemas que se deben identificar como factores de éxito.

De forma independiente lo que se está evaluando, ya sea éxito o problemas, recursos humanos o funciones de negocio, el proceso real del análisis es el mismo.

El Análisis GAP para ISO 45001 pretende identificar el estado de conformidad entre un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los requisitos de dicha norma. El Análisis GAP como también es denominado por sus siglas en inglés, constituye una herramienta muy valiosa para conocer las áreas de actuación que se deben abordar con el fin de alcanzar el objetivo a tiempo.

Para las empresas que han trabajo bajo los requisitos de la norma OHSAS 18001, el análisis de brechas GAP para ISO 45001 puede resultar una actividad mucho más fácil que para aquellas que no lo han implementado. Lo mismo ocurre con aquellas que han llevado a cabo un análisis GAP para otras normas ISO.

Para unas o para otras, hemos llevado a cabo unas indicaciones que les permiten realizar una planificación y llevar un Análisis de brechas GAP para ISO 45001.

¿Cómo planificar y realizar el Análisis de Brechas GAP para ISO 45001?

El Análisis GAP para la norma ISO 45001 se lleva a cabo en tres etapas:

1. Programación

Dentro de la programación, debemos tener en cuenta tanto la revisión del plan de proyecto como las personas que participarán en él. La etapa de programación incluye comunicar a los empleados lo que se hace y por qué se está haciendo. Es muy importante que se sientan cómodos y que se encuentran preparados para resolver las preguntas del auditor.

Para tal efecto, sería muy conveniente que se envíe un boletín informativo con la fecha en la que se debe realizar el análisis, las personas que intervienen y el motivo por el que se lleva a cabo.

Es necesario que se establezca el calendario de auditoría y establecer si se auditará por procesos, por procedimientos, por área o por ubicación. En cualquier caso, en empresas de gran tamaño, es necesario que se divida el trabajo y se programe considerando el tiempo adecuado para auditar cada sección.

Es preciso que se elaboren las listas de verificación para que sean utilizadas por auditores. En ellas se deben abordar los requisitos que sean aplicables a cada área, procesos, procedimientos o ubicación.

2. Auditoría

Es muy importante cumplir con el horario que se ha programado en la primera etapa. Por otra parte, hay que centrarse en lo que se encuentra conforme con la norma ISO 45001 y lo que no. Los auditores y los empleados deben tener en cuenta que no se trata de una auditoría de cumplimiento, sino de un Análisis GAP.

3. Informes

El Análisis GAP para la norma ISO 45001 finaliza con la entrega de los informes en los que se resume el resultado de la auditoría. Es necesario que se recuerde que no se trata de una auditoría de cumplimiento, por lo que es mucho más importante identificar el incumplimiento. Debería conseguirse un informe con los siguientes puntos:

Procesos que cumplen con la norma y están documentados.

Procesos que cumplen con la norma, pero deben ser documentados.

Procesos que no cumplen con la norma y deben ser reestructurados.

Procesos requeridos por la norma que actualmente no existen.

El equipo de profesiones de seguridad y salud en el trabajo utiliza la información para asignar responsabilidad, así como para elaborar cronogramas de trabajo. También se utilizará para llevar a cabo los procesos y realizar las labores y actividades necesarias. El objetivo fundamental debe ser conseguir el cumplimiento de sistema de gestión con la norma ISO 45001.

Software para el Sistema de Gestión de la Energía

La implementación de un Sistema de Gestión Energética proporciona innumerables beneficios como pueden ser el ahorro de dinero, eficiencia o mejor imagen comercial ante clientes y proveedores. No obstante, en algunas ocasiones la gestión y mantenimiento pueden resultar complicadas. Por eso le presentamos el Software ISOTools Excellence, que le facilitará enormemente los trámites necesarios en su gestión proporcionando un importante ahorro de tiempo y dinero.

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Análisis de brechas GAP en SST según ISO 45001

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Un análisis de brechas GAP genera respuesta a dos cuestiones: ¿en qué situación estamos? Y ¿Dónde queremos estar? Un análisis GAP puede ser conocido como análisis de necesidad GAP, análisis de necesidades o hasta evaluación. El principio del análisis de brechas GAP es encontrar soluciones a problemas a los que se enfrentan su negocio.

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Why

About the results in a needs analysis we must:

Determine the desired results:

Determine what we wish to obtain by achieving an improvement program which should be linked to a specific objective of the organization.

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Relate the desired results to competencies

Regardless of the method of data collection, the results should lead to an understanding of how important each competency is to achieving the objectives.

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Identify which competencies can be trained on

Determine what needs to be improved in the classroom and with what facility giving rise to the possibility of using other guides, new materials, etc.

Prioritize the needs to be trained

Apply the necessary training and learning programs to optimize time and resources.

Determine the training program

Find methodologies that are well structured to know how to communicate and teach in the best possible way

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-E. (2020, 4 septiembre). Cómo realizar un análisis de necesidades de capacitación. Escuela Europea de Excelencia. https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2017/01/realizar-analisis-de-necesidades-de-capacitacion/

Video :https://www.youtube.com/watch?v=SpWuwJcX8Q4
-editor. (2020, 20 enero). Análisis de brechas GAP en SST según ISO 45001. Nueva ISO 45001. https://www.nueva-iso-45001.com/2020/01/analisis-de-brechas-gap-en-sst-segun-iso-45001/
Vermont Agency of Education (15 Marzo 2018). Comprehensive Needs Assessment Overview. recoverd: https://www.youtube.com/watch?v=qRBXxzvC3B8
Coffing. R, Hutchinson. T (1974). NEEDS ANALYSIS METHODOLOGY: A PRESCRIPTIVE SET OF RULES AND PROCEDURES FOR IDENTIFYING, DEFINING, MEASURING NEEDS. https://files.eric.ed.gov/fulltext/ED095654.pdf