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Cómo ser más productivo mediante una adecuada gestión del tiempo

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Una adecuada gestión del tiempo te ayudará a sacar el el máximo partido a cada hora del día. Haz clic en el post y optimiza tu tiempo desde YA

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Hacer una cosa a la vez

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Héctor Raúl González Juárez https://trello.com/

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Héctor Raúl González Juárez https://trello.com/

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Para organizar las tareas pendientes y cumplidas (una especie de TO DO list)

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Capture, organize, and tackle your to-dos from anywhere | Trello

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La técnica Pomodoro tiene que ver, efectivamente, con el tomate. Fue creada en los años 80 por Francesco Cirillo ante la necesidad de encontrar un método de estudio/trabajo para gestionar y administrar el tiempo de dedicación a las tareas. El inventor de la técnica usaba un reloj de cocina con forma de tomate y es por esto por lo que se llama pomodoro ('tomate' en italiano).
¿Para qué sirve esta técnica?
Es un método de gestión del tiempo que puede ayudar a que nuestra productividad sea mayor, es decir, a gestionar el tiempo de una forma más eficaz para lograr nuestros objetivos.
¿En qué consiste?
Es una técnica sencilla que consiste en dividir nuestro tiempo en intervalos de 25 minutos, en los cuáles SÓLO nos dedicamos a una tarea, sin distracciones ni interrupciones. Después realizamos una pausa de 5 minutos y volvemos a trabajar otro intervalo de 25 minutos más o intervalo pomodoro. Después de cuatro pomodoros se realiza una pausa más larga de 15-20 minutos.

Para marcar estos tiempos se puede utilizar un temporizador de cocina, al igual que su inventor, un dispositivo con alarma o cualquier aplicación que cronometre y que nos permita computar el tiempo de trabajo y de descanso.
¿Cómo lo consigue?
Pomodoro nos enseña a mantener la concentración en periodos cortos puesto que sus bloques de tiempo tienen la duración perfecta: son suficientemente largos para meternos de lleno en la tarea, pero no excesivamente largos como para cansarnos. Los cinco minutos permiten relajar la mente para volver de nuevo a concentrarnos. Con esta técnica aprendemos a organizarnos, a mantener la concentración y a mejorar la agilidad mental sin llegar al agotamiento por horas seguidas de trabajo.

Es muy importante mantener la concentración durante ese intervalo de 25 minutos; para ello, no debemos mirar el teléfono ni estar pendiente de redes sociales.

Los 5 minutos de descanso debemos dedicarlos a realizar pequeñas actividades (estiramientos, mantenernos hidratados bebiendo agua, comer algo como frutos secos o alguna fruta, etc.) que no nos impidan volver a empezar otro pomodoro y mantener nuestra concentración. Por lo tanto, hay que evitar en este tiempo cualquier uso de las tecnologías.

Aunque esta técnica se creó para estudiantes de instituto y universitarios, se puede adaptar para niños y niñas de primaria e incluso para realizar tareas no relacionadas con el estudio.

Cabe recordar también que nuestra capacidad de concentración absoluta, en la que podemos estar dedicados a una tarea manteniendo la atención en ella sin distracciones, se basa en periodos cortos de tiempo y depende de la edad.

Es importante tener en cuenta que nuestra capacidad máxima de concentración varía a lo largo de la vida, desde alrededor de 15-20 minutos a los 8 años hasta los 45-50 minutos del adulto.

Con los niños y niñas más pequeños se debe comenzar con pomodoros de 10 minutos, y 5 minutos de descanso, para ir aumentando ese tiempo, siempre dependiendo de la edad.

Antes de empezar debemos tener en cuenta qué tareas tenemos que hacer (estudiar una asignatura, hacer ejercicios de matemáticas, repasar los esquemas, etc.), y confeccionar una lista de tareas por importancia y prioridad; después ya se puede poner en marcha el cronómetro y comenzar nuestros pomodoros.

Recordad los pasos para usar el método Pomodoro:

1. Realizar lista de tareas y priorizarlas.

2. Poner en marcha el temporizador 25 minutos (un pomodoro) y trabajar concentrados y sin distracciones.

3. Descansar 5 minutos.

4. Volver a iniciar un pomodoro y recodar descansar 20-30 minutos después de 4 pomodoros.

¿Te ves capaz de hacerlo? ¿o prefieres otra técnica de estudio?

No todas las técnicas funcionan igual con todos, así que, si necesitas ayuda para descubrir cuál es la más adecuada, no dudes en llamarnos.

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Técnica Pomodoro: ¿tomates para gestionar el tiempo?

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La técnica Pomodoro tiene que ver, efectivamente, con el tomate. Fue creada en los años 80 por Francesco Cirillo ante la necesidad de encontrar un método de estudio/trabajo para gestionar y administrar el tiempo de dedicación a las tareas.

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A mi me funciona trello.com para organizar mis actividades.

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Todoist: La "to do list" para organizar tus proyectos

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Recupera tu claridad y tranquilidad sacando todas esas tareas de tu cabeza para ponerlas en tu lista de tareas (sin importar dónde estés o el dispositivo que estés utilizando).

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Establecer prioridades en nuestras tareas pendientes y no desviarnos en otras actividades hasta que finalicemos la tarea en la que estamos trabajando

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Establecer prioridades en nuestras tareas pendientes y no desviarnos en otras actividades hasta que finalicemos la tarea en la que estamos trabajando

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Hacer un horario para poder darme tiempo para trabajar y hacer actividades de bienestar y convivencia

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Para dar seguimiento de las actividades del día

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Para dar seguimiento de las actividades del día

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https://toggl.com/track/login/

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Log in to your Toggl Track account and dive into effortless time tracking and powerful reporting

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Buena herramienta para administrar el tiempo

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Buena herramienta para administrar el tiempo

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RescueTime: Fully Automated Time Tracking Software

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1.-Crear listas de tareas por hacer, hay plantillas en excel que nos ayudan a priorizar tareas y darles el seguimiento.
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La caja de Eisenhowe

que te ayuda a clasificar las tareas según sus prioridades y el tiempo que debes invertir en ellas.
3.-https://kanbanflow.com/

Lizza Rangel Rangel

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KanbanFlow - Lean project management. Simplified.

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KanbanFlow is a Lean project management tool allowing real-time collaboration between team members. Supports the Pomodoro technique for time tracking.

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Raymundo Cisneros

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aplicación de listas de tareas pendientes

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Microsoft To Do - Organizador de tareas pendientes

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Obtén Microsoft To Do el administrador de tareas pendientes multiplataforma y planificador diario inteligente. To Do se integra con Tareas de Outlook.

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Lo primero que reviso en el día es el Calendario de Teams y programo todas las alarmas (2 mins antes) de todas mis juntas.
1. Para no perderme las juntas
2. Para apartar mis tiempos de Creatividad

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1. Crear relaciones personales y profesionales donde puedas otorgar y pedir ayuda de manera oportuna; se aprovecha mejor el tiempo si no estás reinventando la rueda.

Abraham

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slack o monday.com 👍🏻

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Usar planner de Microsoft para dar seguimiento a tareas pendientes

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Agendar días específicos para reuniones y programarlas a que finalicen 5 o 10 min. antes de la hora para alistarte para las sig. reunión.

Priorizar actividades, delegar siempre que sea posible.
Apoyarte de tu equipo y/o contactos para agilizar temas.

Ana Cervantes.

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No conozco otras herramientas, la que yo uso es el calendario del outlook, en ella me apoyo para recordar mis tareas pendientes