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Los trámites burocráticos involucrados en el proceso de producción deben ser lo más simples posible.

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En un almacén de materiales o piezas, el inventario debe ser cero. Producir únicamente productos que hayan sido vendidos, y la organización de todo el proceso productivo debe poder responder rápidamente a los requerimientos del departamento comercial. Un sistema de producción basado en el criterio de existencia cero tiene muchas ventajas.

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La máquina no debe sufrir daños, por lo que es necesario preverlos y prevenidos.

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Para garantizar un proceso eficiente, todo lo producido debe ser perfecto. Esta es la responsabilidad de los trabajadores de cada departamento, y deben proporcionar elementos confiables a los siguientes departamentos.

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El tiempo desde la realización de un pedido hasta la finalización de la producción debe ser lo más breve posible.

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El correcto funcionamiento de las nuevas formas organizativas compromete también a quienes participan en el proceso de  producción  por fuera de  la empresa. Es decir que debe armarse un  sistema complejo que incluya, por ejemplo a proveedores y
transportistas. Como en muchos casos, se utilizan insumos hechos en otros países, esta estructura puede llegar a tener alcance mundial.

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Si desea reducir el tiempo de producción sin apilar productos en los depósitos (cero existencia), los proveedores de la empresa deben entregar los productos en el momento exacto en el que se los precisa

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En relación con el concepto de cero defectos, nació la idea de calidad de proceso. Se recomienda que cada operador considere la forma de producción. La fábrica proporciona piezas para continuar el proceso de fabricación, como cliente que debe obtener productos de calidad garantizada.

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Se estimula que un nuevo tipo de organización de producción debe ocuparse de cinco tipos de cero: cero demora, cero defecto, cero avería, cero existencia y cero papel.

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Consiste en fabricar solo lo que ya está vendido. Cuánto se produzca, cómo se organice la producción y cuánta materia prima se compre
dependerá de los datos que provea el sector de ventas. En la planta fabril, desde la sección de ventas, se informa al sector de montaje cuántos
productos deben fabricarse. Éste encarga (informa) a las secciones que hacen las piezas
la cantidad que se requiere de cada una.

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Este criterio, significa que es posible producir pequeños lotes de diferentes productos con el mismo equipo y el mismo costo unitario, según la producción de grandes series. Además, incluye que el operador atienda a más de una máquina y esté preparado para manejar diferentes tipos de estas,  dependiendo de los requerimientos del proceso.

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El Toyotismo produce según la demanda del cliente.
Las empresas japonesas, gracias a este tipo de demanda, les permitió imponer sus productos en todo el mundo, caracterizados, en general, por variedad, precios accesibles y calidad.