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Os 4 princípios básicos de Governança Corporativa

Transparência
Esse princípio garante que as partes que fazem parte do negócio fiquem informadas sobre as decisões e os processos da empresa. Para isso, é preciso que o acesso à informação se dê de forma irrestrita, clara e objetiva.

Equidade
O tratamento igualitário e justo deve ser garantido a todas as partes, sem distinção de hierarquia, poder de influência ou participação acionária na organização.

Prestação de contas
Por esse princípio, os envolvidos precisam prestar contas de seus atos, assumindo suas responsabilidades de modo claro e objetivo.

Responsabilidade corporativa

A instituição precisa considerar sua responsabilidade socioambiental na implementação de seu negócio. Isso ocorre com a utilização responsável dos recursos com foco na sustentabilidade.

A Governança Corporativa é circundada por sistemas de relações que envolvem os relacionamentos existentes entre
sócios, conselho de administração, diretoria e órgãos de controle.
A governança é guardiã dos direitos das partes envolvidas (stakeholders) e também é guardiã do futuro da organização.
A estrutura de poder tem relação com a forma que as empresas são dirigidas e controladas.
O sistema normativo diz respeito aos padrões de comportamentos
desejados que conduzem as empresas à eficácia com base em princípios éticos.

Estruturas de Governança Corporativa

Além disso, dentro de um estrutura de Governança Corporativa, temos os principais papéis conforme abaixo, de acordo com o IBGC.
No Código de Melhores Práticas de Governança Corporativa, conseguimos de forma mais abrangente, entender e implantar uma estrutura de GC com maior robustez.

Conselho de Administração

Conselho Fiscal

Comitês

Secretário do Conselho
Auditoria Independente

Auditoria Interna

Ouvidoria e Corregedoria

CEO e diretores

Acionistas

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Como construir a governança para uma empresa de médio porte?

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Como construir a governança para uma empresa de médio porte?

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A governança corporativa para pequenas e médias empresas contemplam os mesmos princípios para aplicação em negócios de qualquer porte, as técnicas são as mesmas: orçamento, auditoria, planejamento tributário, gestão de riscos e controle patrimonial.

As práticas de governança corporativa para pequenas e médias empresas assumem o papel de impor mudanças na maneira de gerenciar, de propor reflexões quanto à cultura organizacional, de que a empresa não está no mercado apenas por estar, para lucrar, para “desbancar” a concorrência.

Quando uma PME adota práticas de governança corporativa assume uma postura comportamental frente ao mercado, de que tem bases sólidas, de que possui plenas condições de se desenvolver cada vez mais no mercado, de que se preocupa com fatores sociais e ambientais e de que oferece mais do que um produto/serviço.

Como implantar governança corporativa?

Veja os passos abaixo:

01 – Definir papéis e responsabilidades

Todos devem saber a quem responder. Isso é especialmente importante para empresas em fase de crescimento. Nesses casos, é comum os colaboradores receberem demandas de diferentes líderes, acumulando funções. Em médio e longo prazo isso pode ser prejudicial para o negócio, pois sua capacidade de entrega em algum momento ficará comprometida.

Então, para começar a implantar a governança corporativa, a dica é: primeiro coloque ordem na casa. Defina papéis e funcionalidades e estabeleça uma hierarquia com líderes e liderados. Além da segregação de funções, determine também um plano de remuneração para executivos.

02 – Crie um Conselho Administrativo

Como define o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), “o Conselho de Administração é o órgão colegiado encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico. Ele exerce o papel de guardião dos princípios, valores, objeto social e sistema de governança da organização, sendo seu principal componente.”

É recomendado ter um número ímpar de conselheiros, os quais são eleitos pelos sócios. Ainda, é importante contar com diversidade de perfis para que haja a pluralidade de argumentos.

03 – Adote gestão de riscos e controles internos

Empresas devem identificar e avaliar regularmente os riscos que enfrentam, incluindo riscos financeiros, operacionais, de reputação, ambientais, relacionados ao setor e legais. Cabe à diretoria estabelecer o apetite ao risco da organização e desenvolver uma estrutura e responsabilidades claras para gerenciar riscos.

Já os controles internos referem-se ao conjunto de procedimentos e métodos adotados em toda a organização para garantir eficácia e eficiência das operações, precisão dos registros, confiabilidade de relatórios financeiros, entre outros. Eles são implementados pelo Conselho de Administração, pela diretoria ou por todos que tencionam garantir os seguintes objetivos: salvaguardar ativos, conformidade com leis e regulamentos, confiabilidade e transparência dos relatórios financeiros e eficiência e eficácia das operações.

04 – Crie processos e padrões

Organizar processos de maneira geral é um dos requisitos para implantar a governança corporativa. Isso porque eles auxiliam na definição de responsabilidades, controles internos e padrões de trabalho a fim de garantir consistência e conformidade.

05 – Realize reuniões de acompanhamento

Implantar a Governança Corporativa significa acompanhar projetos e indicadores, determinar planos de ação e monitorar o progresso da empresa. Para isso, deve-se apostar nas reuniões periódicas entre sócios, diretores e Conselho Administrativo. É fundamental que esses encontros sejam registrados em atas.

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Como a Governança de Tecnologia da Informação funciona para as empresas, quais as vantagens e desvantagens e como ela modifica o cotidiano de uma empresa?

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Como a Governança de Tecnologia da Informação funciona para as empresas, quais as vantagens e desvantagens e como ela modifica o cotidiano de uma empresa?

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Como a Governança de Tecnologia da Informação funciona para as empresas?

Para a sua melhor compreensão acerca do que é governança de TI, é interessante que você saiba que ela tem suas origens no conceito de “governança corporativa”, que pode ser descrita como um sistema pelo qual as empresas e sociedades são geridas e monitoradas, envolvendo as relações profissionais entre:

os acionistas;

o conselho administrativo;

o conselho fiscal;

a diretoria;

as auditorias independentes.

Em resumo, essa política é adotada para que os investidores possam ter a certeza de que o seu dinheiro está sendo bem administrado.

Com o avanço da informática, as instituições passaram a armazenar os dados (financeiros ou não) em sistemas específicos, sendo essa uma das principais razões pela criação da governança de TI.

Para isso, é preciso criar uma estrutura de políticas, normas e métodos que permitam o planejamento, a direção e o controle de uso das tecnologias da informação.

Qual a sua importância para a empresa?

Quanto à importância da governança de TI, o ponto a se destacar, nesse caso, é que ela é muito mais do que apenas um suporte para o negócio, pois atua como peça-chave no que diz respeito à elaboração das estratégias.

Porém, em termos práticos, ela é importante porque certifica a segurança, a transparência e a credibilidade das informações, otimizando a aplicação dos recursos e apoiando as tomadas de decisão.

Os princípios que formam a Governança de Tecnologia da Informação são:

· Responsabilidade

· Estratégia

· Aquisição

· Desempenho

· Conformidade

· Comportamento humano

O propósito da Governança de Tecnologia da Informação é:

· Garantir aos stakeholders (partes interessadas) que, se a norma for seguida, pode-se confiar na governança corporativa de TI da organização.

· Informar e orientar os dirigentes quanto ao uso da TI em suas organizações.

· Fornecer uma base para uma avaliação objetiva da governança corporativa de TI

Quais as vantagens e desvantagens?

A governança de TI traz poucas desvantagens, tais como a sobrecarga de trabalho na sua implantação, em relação a outros focos de atuação junto à equipe de TI e gestores, necessidade de se realizar um investimento extra na capacitação de colaboradores, profissionais, etc, um esforço maior quanto à mudança cultural ou pensamento em todos os níveis da empresa, mas por outro lado, ela traz MUITO MAIS VANTAGENS e grandes mudanças para o negócio, proporcionando muitos benefícios além de resultados positivos, lucros e dividendos e satisfação pessoal e em equipe, tais como:

Mapeamento e gestão de riscos:
O controle de riscos não é automático, por isso deve ser estudado em um ambiente de trabalho onde um processo padrão replicável foi implementado. A governança de TI ajuda a rastrear riscos em um ambiente de experimento controlado.

Conformidade:
Os procedimentos da governança de TI certificam que a empresa está cumprindo os regulamentos, normas, políticas e leis. Desse modo, você garante compliance e reduz o nível de exposição aos riscos.

Minimização de riscos:
A partir da identificação dos riscos,  é possível criar rotinas preventivas mais eficazes e inteligentes, evitando possíveis problemas.

Melhoria contínua:

A partir da análise de desempenho do time de TI, orientada por indicadores, a empresa pode otimizar seus processos continuamente, garantindo mais agilidade e eficiência nas entregas.

Transparência:
A governança de TI favorece o alinhamento do departamento de TI com os objetivos gerais de negócios da empresa, para que eles possam priorizar melhor seus projetos. Além disso, colaboradores de todas as áreas podem compreender como as rotinas estão estruturadas, bem como conhecer seus objetivos e normas.

E como ela modifica o cotidiano de uma empresa?

A governança de TI se consolida como um diferencial competitivo porque é capaz de trazer novos resultados e expandir as possibilidades da empresa através da tecnologia, tornando-a mais competitiva. Entre os benefícios da governança de TI estão:

Maior precisão e segurança das informações

A segurança da informação é um dos pilares da governança de TI. Afinal, se a área de TI não consegue garantir que as informações estão seguras e são confiáveis, ela não consegue se sustentar por muito tempo. Por isso mesmo é que a governança de TI busca incansavelmente a padronização de processos e o estabelecimento de regras verificáveis.

Melhor aproveitamento operacional e tecnológico

Ao estruturar um catálogo de serviços, por exemplo, a governança de TI permite que os serviços prestados pela TI sejam conhecidos por todas as pessoas, dando uma visão geral dos trabalhos que essa área realiza. Por meio da definição de processos, como o de priorização de demandas, é possível obter um melhor aproveitamento operacional e tecnológico, fazendo com que a TI invista tempo e recurso nas necessidades certas.

Otimização de custos

Se a TI é capaz de identificar as demandas prioritárias e trabalhar nas iniciativas corretas, logo ela vai gerar mais resultados ao negócio e reduzir gastos com retrabalho, otimizando os custos. Assim sobra mais tempo e recursos para investir em outras demandas.