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Me funciona, realizar lo siguiente:

*Hacer una lista de actividades, un pequeño mapa de que tengo por hacer.

*Ordenar la lista por actividades urgentes, importantes, normales.

*Asignar tiempos de atención a cada una de las actividades, para ir a la ejecución.

*Manejar un tiempo de interrupciones promedio que me permite, tratar de medir el tiempo adicional que me puede tomar realizar las actividades que previamente planifique.

*Medir como termine mi semana con relación a lo planeado.

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Al inicio de cada semana, listo las tareas pendientes, las priorizo e identifico dependencias. Luego, me bloqueo espacios o agendo reuniones para el cumplimiento de las actividades durante la semana. Adicionalmente, diariamente le doy un seguimiento de mis tareas planificadas, el cual me apoyo de una herramienta para el seguimiento e ir midiendo el % de avance.

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Una buena práctica es realizar un TODO LIST diario, lo cual me permite organizarme y priorizar.
Adicionalmente valido el motivo de la invitación a reuniones con el owner, ya que tengo muchas reuniones, y si lo podemos solucionar por llamada, lo hacemos.

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Planifico mi semana el viernes en la noche de la semana previa, las organizo de acuerdo a prioridad de urgente o importante. Esto siguiendo las metas SMART: específico, medible, alcanzable, relevante y en un límite de tiempo.

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- Empezar la semana con reuniones de equipo para conversar sobre lo avanzado la semana previa, y para organizar las actividades por avanzar y los responsables de las mismas.

- Emplear herramientas digitales para seguimiento de cumplimiento de actividades y compartir información relevante.

- Establecer metas realistas diarias.

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En lo personal me funciona:
1. Realizar una lista de tareas.
2. Ordenar mis tareas.
3. Priorizar.
4. Colocar tiempos en los que debo realizar.
5. Ir limpiando mi lista de tareas.
6. Manejar las interrupciones, no siempre puedo atender todo.
A veces he utilizado algunos aplicativos que me permiten mantener un orden.

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- Revisar el plan mensual y el avance semanal para identificar las actividades criticas, programadas para la semana.
- Planificar las reuniones semanales y proyectar espacios para reuniones no planificadas.
- Llevar el control y registro del avance del cumplimiento de la planificación  semanal.

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Debemos programarnos previamente para realizar las tareas, previamente, deberemos priorizar lo mas importante.

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1. Al inicio de la semana, realizar una lista de actividades pendientes.
2. Asignar un orden de prioridad a estas actividades para priorizar su ejecución.
3. Identificar las reuniones agendadas que tengo durante la semana para medir el tiempo de ejecución restante que tengo para estas tareas.

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Saber priorizar los trabajos, organizar la semana con reuniones periodicas, y usar herramientas como el teams para evitar cruces de reuniones.

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Para temas semanales en mi caso me ayuda mucho realizar una lista de actividades en mi agenda personal , las cuales desarrollaré asignándoles un intervalo de días que no excedan el deadline. De esta manera tengo una visión mas completa de mis pendientes a realizar.

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Enumerar las actividades diarias y hacer una comparación balance, para indentificar las concurrentes y analizar las interrupciones y el tiempo asignado estimado Vs Real, para poder planificar la semana, alineando a los objetivos / metas propuestos.

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Llevar un orden en función a la herramienta que más se nos acomode, en mi caso una libreta donde voy anotando los pendientes en función van apareciendo, apoyándome en los recursos digitales que tengo más a la mano, como el calendario de Outlook y recordatorio de tareas del celular.

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Tener un digrama de Gantt para las actividades de mediano y largo plazo y utilizar alguna herramienta como kanban para organizar actividades de corta duración y que puedan ir variando en el tiempo, de acuerdo a las nuevas prioridades que van saliendo. En resumen ser flexibles con el cronograma para que se adapte a las necesidades del área y de la empresa.

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Utilizar herramientas agiles te ayuda a organizarte y ser mucho mas eficiente separando los procesos por (Do, Doing, Done), así mismo puedes identificar que stopers y así superarlo.
Planificación a inicio de semana con los principales highlines

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Realizar un dia antes un listado de tareas y revaluarlas al medio dia segun el avance.

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Utilizar las herramientas de urgencia e importancia para poder determinar las prioridades semanales y organizar la distribución del tiempo semanal.

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-Buscar siempre agendar las tareas de mayor importancia en el calendario para separar el espacio y evitar interrupciones.
-Revisar un día antes las tareas más importantes a desarrollar al día sgt antes de cerrar el día para ya tener un orden al día sgt.

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Basarnos en la matriz 4D para seleccionar las tareas que son importantes y de alta urgencia sobre aquellas que son menos importantes o deben ser eliminadas.