# data[].attributes.body
Coen Joosten

Sander Schreurs

John Janssen

Geert Naus

# data[].attributes.body
Chantal van Zundert

Jos Hebben

Hans Geuijen

Riegart Moors

Jocelyn Timmermans

Huib Salimans

Henk Snijders

Nadine Alofs

# data[].attributes.body
Lou Schreurs

Chris Dortant

Henk vd Beucken

Peter van der Heijden

Ton Ehlen

# data[].attributes.body
Henny van den Beuken

Lie Bongers

Gerard Bongers

Wil Erdkamp

Peter Vullers

Tjeu van de Laar

# data[].attributes.body
Dorus Alofs - Voorzitter

Emiel aan den Boom - Secretaris

Jeanine van de Kruijs - Penningmeester

Ton Ehlen

Huub Alofs

# data[].attributes.body
Er zijn veel mensen die een bijdrage willen leveren aan het voortbestaan van La Rochelle.
In verschillende commissies zullen we achter de schermen aan de slag gaan met verschillende opdrachten.
Om van elkaar op de hoogte te zijn waar we mee bezig zijn, willen we tijdelijk deze padlet gebruiken als plek waar we informatie delen met elkaar.
Je kunt hier informatie inzien, maar je kunt niet de verschillende bestanden bewerken. De commissie PR en communicatie gaat nadenken over hoe we op een handige manier informatie kunnen opslaan, bewerken en delen met elkaar.

# data[].attributes.body
Piet ten Haaf - p.tenhaaf@vkkl.nl
Ralph Tangelder - r.tangelder@vkkl.nl

# data[].attributes.body
Heidi Metsemakers

Joost van Bogget

Freek Vullers

Ilona Derks

Bent op het Veld

Dirk Voermans

# data[].attributes.headline
Overzicht deelnemers per werkgroep inclusief mailadres

# data[].attributes.subject
Overzicht deelnemers per werkgroep inclusief mailadres

# data[].attributes.attachment_link.title
Op weg naar een toekomstbestendig gemeenschapshuis in Roggel-mailadressen

# data[].attributes.body
Dit is een overzicht van de activiteiten die al gepland zijn voor 2022.

# data[].attributes.body
Jeanine van de Kruijs-Vaes

Marcel Reuterink

# data[].attributes.attachment_link.title
Taken en werkzaamheden beheerder, jan 2022

# data[].attributes.attachment_link.title
Kostenoverzicht La Rochelle - WG PR & Communicatie

# data[].attributes.body
La Rochelle

Beheerder tot eind 2022 gewaarborgd door de gemeente

Bestuurstafel

Bestuur in oprichting

Dorus Alofs

Emiel aan den Boom

Jeanine van de Kruijs

Ton Ehlen

Huub Alofs

Stip op de horizon voor het nieuwe La Rochelle

Tijdpad vastgesteld met elkaar

# data[].attributes.body
Aanwezig: Bent, Chantal, Sander, Chris, Heidi, Freek, Joost
Aanwezige werkgroepen: PR&comm, Beheer, Techniek, Activiteiten.

Tijdens deze vergadering wordt besproken wat andere werkgroepen verwachten van de werkgroep PR en Communicatie.

Iedere werkgroep krijgt zijn eigen e-mailadres vanuit het domein larochelleroggel.nl. De bedoeling is dat straks alle werkgroepen zowel intern als extern via deze mail gaat communiceren. Ook wordt vanuit dit domein een cloudomgeving ingericht, de vraag is nog of dit mogelijk is om vanuit office te doen. Deelnemers van de werkgroepen krijgen in deze cloudomgeving ook alleen toegang tot de documenten van die betreffende werkgroep.

We willen de zalen allemaal een naam geven zodat in het reserveringssysteem een duidelijk overzicht wordt gecreëerd tussen het verschil tussen de zalen. Ook is het belangrijk dat er los van ‘gewone’ foto’s ook sfeerfoto’s op de site worden geplaatst, zodat het voor huurders duidelijk wordt hoe een zaal aangekleed kan worden. Werkgroep beheer draagt zaalnummers aan, en PR of activiteiten kan zaalnamen aandragen.

Is het mogelijk om in het reserveringssysteem al aan te geven of er gebruik wordt gemaakt van geluid? Zodat het bijvoorbeeld voor een yoga club in zaal 1 vooraf duidelijk is dat in zaal 2 de drumgroep zit. Dit wordt misschien afgevangen in het reserveringssysteem, maar een stukje menselijke controle is wenselijk.

Overzicht maken van de zalen met eventuele arrangementen en faciliteiten, denk aan koffie thee beamer geluid enz.

La Rochelle bonnen maken voor evenementen georganiseerd door La Rochelle, eventueel kunnen derde partijen ook werken met deze bonnen.

Plattegrond moet ook op de site terecht komen.

Arrangementen zullen in eerste instantie worden uitbesteed aan Roggelse ondernemers, voordat het zover is zal echter eerst de site moeten voldoen.

Beheer is bezig met het opstellen van huisregels voor La Rochelle, deze komen ook op de site. Ook zal vooraf vastgesteld worden wat de consequenties zijn voor een vereniging bij het niet naar behoren opleveren van de zaal. Dit om onenigheid achteraf te voorkomen.

Op de site van La Rochelle een apart tabblad maken over de zaal Sjor.

Is het mogelijk om reserveringsgegevens naar een database te schrijven zodat (misschien) automatisch de verwarming/airco enz enz geregeld kan worden?

Op de site moet allerlei praktische info komen zoals parkeergelegenheid en andere faciliteiten.

Geen input voor rondvraag en wvnttk.

# data[].attributes.body
Wat hebben jullie van de pr-commissie nodig?
Wat moet er voor jullie op de site komen te staan?

De PR commissie heeft de volgende vragen:
Welke ruimtes zijn er beschikbaar? Wat zijn kosten?
Zijn de kosten verschillend per ruimte?
Worden er arrangementen worden aangeboden, zo ja welke?
Zijn er huisregels?
Agenda met reserveringssysteem?