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La precedencia consiste en reconocer la supremacía de una jerarquía sobre otra. El respeto de esa jerarquía da lugar a un orden en el ámbito de la vida pública y privada.

A nivel empresarial, la precedencia se determina con base en el organigrama de la empresa.

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El lugar que le corresponde a cada persona no es un privilegio personal, sino algo adecuado a lo que ella representa.

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Es muy importante el conocimiento y manejo del “orden de precedencia” para aplicarlo en cada circunstancia y lugar.

Siempre hay que tener en cuenta que si no se respeta este ordenamiento, se pueden producir errores de gravedad, molestias, ofensas y hasta serios conflictos entre países. Podría ocurrir que cuando determinadas personas no son ubicadas en el lugar correcto, donde les corresponde por cargo o investidura, no asisten o se retiran del acto.

La precedencia comprende la “ley de la derecha”, el “orden lateral” y el “orden lineal”.

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Establece que el sitio de honor es el que está ubicado a la derecha de quien ocupa la jerarquía más alta.

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Este principio rige tanto para las personas que se encuentran de pie como para las que están sentadas. La precedencia parte siempre desde el estrado, la tarima o la cabecera de una mesa mirando hacia el público.

Si en alguna circunstancia el lugar de honor es el centro, se debe respetar el mismo principio, ubicándose el anfitrión a su izquierda.

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Este orden rige para las personas que están ubicadas una alado de otra en forma lateral, cuando están de pie, sentadas ose desplazan.

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El sitio de privilegio es el centro, Luego, los demás van colocándose según el orden de jerarquía decreciente a derecha e izquierda alternadamente, siempre desde el estrado mirando a los asistentes.

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Este principio se aplica en el caso de las personas que van en fila, una detrás de otra. La de mayor jerarquía irá adelante, seguida por las demás en el orden de precedencia que corresponda.

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Precedencias en los actos empresariales 

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Precedencias en los actos empresariales 

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La precedencia del asistente la establece el comité organizador, anfitrión, el tipo de evento y lo que representa el asistente para el mismo.

La persona que preside un evento privado, debe ubicarse al centro de la mesa principal, y guardando la “ley de la derecha” o “principio de la derecha”, se acomodarán los asistentes a su derecha e izquierda en la mesa principal.

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Criterios al ubicar a los asistentes al evento

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Criterios al ubicar a los asistentes al evento

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El sistema de precedencias en un acto empresarial ordena a las personas que acuden a un determinado acto de forma jerárquica, por razones de cargo o categoría.

• En eventos oficiales o de estado, es importante conocer qué tipo de precedencia se rige en el país

• En el sector privado, para las empresas, estas vienen determinadas por la forma como vienen jerárquicamente.

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PASO N°1                                                                                                         

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PASO N°1                                                                                                         

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Se debe aplicar la precedencia con flexibilidad nunca con rigidez ya que es un instrumento para evitar conflictos y facilitar convivencia no es un fin en sí mismo.

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Las personas que poseen más de un rango cada uno con su propia precedencia se ordenarán con aquel al que haga referencia al acto o sea que según la actividad que estamos atendiendo.

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Si hay duda sobre la precedencia debemos preguntar al director de protocolo de su empresa de la empresa del invitado principal en otra situación aplique la mejor presencia posible.

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Para el caso de las comidas el anfitrión es libre de aplicar la precedencia que juzgue oportuna siempre que sea razonable y coherente.

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Las representaciones, la persona que represente a otro de superior rango no gozará del mismo salvo si se trata de su majestad el rey o la presidencia del gobierno dicha representación debe hacerse mediante escrito pero si una persona acude a un acto en ejercicio de la interinidad del mismo que no representándolo es decir ejerciendo la autoridad de éste debe ocupar el lugar correspondiente al titular del cargo.

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Si a un acto concurren varias personas del mismo rango y orden de precedencia prevalecerá siempre el arte la residencia la preeminencia del cargo se pierde fuera del ámbito jurisdiccional recordando que en los eventos existen diferentes roles y ellos son el anfitrión es el que tiene invitados a su mesa o a su empresa o un evento el organiza como quiere los aspectos protocolares así cuando se planifica el puesto central de todo acto ha de partir del número 1 del anfitrión por ser la figura principal ocupa el puesto de honor y le corresponde dirigir el acto.

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Las precedencias en los actos empresariales

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Las precedencias en los actos empresariales

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Una de las principales responsabilidades del protocolo corporativo consiste en establecer el orden de las precedencias generales de la empresa y, en el caso de un evento, de los invitados.
• La presidencia mayor honor en un acto indica quién ha de dirigir ese acto a lo largo de su desarrollo las presidencias son unipersonales y siempre son impares aquí también se admite la sesión a favor de quien ostente el mayor cargo los invitados el anfitrión es quien aplica las normas de preferencia
• Los invitados han de ser objeto  de selección según la del acto y según la imagen que queremos proyectar a un determinado público.

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Los eventos empresariales suelen ser ambientes ideales para establecer lazos con otras empresas o personas, promocionar una marca o conseguir nuevos acuerdos.

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Datos interesantes y útil al llevar a cabo protocolos de actos empresariales ya que en muchas ocasiones se tienen eventos en las empresas y no saben como organizarlo o prepararlos por lo que es importante tener un conocimiento de este tema.

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Las precedencias en el ceremonial y el protocolo

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Ceremonial y Protocolo: las claves de las precedencias. (s. f.). Capacitarte.  https://www.capacitarte.org/blog/nota/ceremonial-protocolo-las-claves-de-las-precedencias

Maria, A. (2013, 29 noviembre). PRECEDENCIAS. Prezi.Com. https://prezi.com/lswcmyvcnva4/precedencias/

mariaelenaorozcohoyos.blogspot.com. (2017, 24 mayo). LA PRECEDENCIA EN ETIQUETA Y PROTOCOLO.  Blogspot. http://mariaelenaorozcohoyos.blogspot.com/2017/05/la-precedencia-en-etiqueta-y-protocolo.html?m=1

Precedencia. (2014, 11 marzo). Slideshare. https://es.slideshare.net/Dorisd1960/precedencia