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Wer kann was sehen? Kann ich kontrolliert werden?

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Wer kann was sehen? Kann ich kontrolliert werden?

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Das System ist total transparent. Jeder kann die Liste der Mitglieder jedes Teams einsehen und weiß, wer mitlesen kann. Die Schulleitung hat keine besonderen Zugriffsrechte.
Der Administrator kann sehen, welche Teams eingerichtet wurden und wer die Mitglieder sind, er kann aber nicht in die Inhalte sehen.
Die Arbeitszeit o.ä. kann nicht kontrolliert werden.

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TEAMS kurz zusammengefasst (eine Auswahl)

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TEAMS kurz zusammengefasst (eine Auswahl)

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Teams bietet u.a. folgendes schulrelevantes an:

1. Eine Chatfunktion, ähnlich wie Whatsapp, mit der Kolleg*innen und ggf. Schüler*innen Chats oder Chatgruppen einrichten können. Zusätzlich hat jeder Chat eine Dateiablage. Es gibt auch eine Anruf-/Videoanruf-Funktion.

2. Jeder kann ein Team einrichten (z.B. SEG, Schulleitung, Fachschaft, Klasse ...) und dort stehen ein Teamchat, eine Dateiablage, ein Protokollbuch, ein Aufgabenplaner... zur Verfügung. Die Funktionen können frei gewählt werden. Wenn ein neuer Kollege dem Team hinzugefügt wird, kann er alle Dateien einsehen und alle alten Chats lesen.

3. In Teams kann man Dokumente öffnen (Word, ppt, Excel) und zusammen bearbeiten und kommentieren. Man sucht nie wieder nach der aktuellen Version einer Datei.

4. Man kann ein Kollegiumsteam mit unterschiedlichen Kanälen anlegen und dort alle Informationen hinterlegen. So hat man ein Lehrerzimmer ohne Aushänge. Jeder hat alle Aushänge, das Mitteilungsbuch, die Klausurpläne... in Echtzeit auf allen Geräten verfügbar.

5. TEAMS kann man auf allen Endgeräten, die man besitzt, installieren und parallel nutzen. Die Anwendung synchronisiert sich in Echtzeit. Man kann auf dem Handy eine Chatnachricht beginnen und sie auf dem PC fertigschreiben

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Im Zuge der nun hoffentlich einsetzenden Digitalisierung an Schulen suchen viele Schulen nach cloudbasierten Lösung zur Kommunikation und Kollaboration im Kollegium und ggf. auch mit der Schülerschaft. Office365 kann dafür eine kostenlose Lösung sein. Intention dieses Padlets ist es, Schule Hilfestellung zu geben bei der Einführung von Office365.

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In den folgenden Spalten finden sich die Informationen, die ich über Monate zusammengetragen habe.
An unserer Schule sind wir zu der Überzeugung gelangt. dass Office365 die bessere Alternative ist. Die Gründe für diese Entscheidung und die Merkmale von Office365 werden im folgenden vorgestellt.

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Google garantiert EU-Datenschutz für die Daten, die Server stehen aber in den USA. Damit gilt für die Server ein anderes Recht als für die Daten. Microsoft dagegen garantiert die Speicherung innerhalb der EU.

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Werbung ist in schulischen Lernplattformen grundsätzlich verboten. Google garantiert für die G-Suite nur Werbefreiheit in den Kernprodukten, ansonsten kann Werbung enthalten sein. Microsoft garantiert eine werbefreies Angebot.

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Auch in der kostenlosen A1-Lizenz sind alle Business-Produkte enthalten, u.a. ein professioneller Mailserver mit Spam-/Virenerkennung, Videokonferenzlösungen, ein Streamingdienst und - ganz entscheidend - ein deutschsprachiger Support, der innerhalb von 24h zurückruft.

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Mit TEAMS bietet Microsoft eine Anwendung, die die Kommunikation und Kollaboration im Kollegium in einer App zusammenfasst. Damit kann man  die bisherigen Whatsapp-Chats, Emails, Dropboxes, ... löschen und bekommt all dies und alle Office-Anwendungen in einer App  in einer sicheren Umgebung, auf jedem Gerät, unabhängig von der Plattform (auch Android, iOS).

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Um die Schülerinnen und Schüler in Office365 zu bringen, ist die Unterschrift der Eltern erforderlich. Das Office-Packet ist den Eltern als Arbeitswerkzeug bekannt; die Unterschrift wird möglicherweise leichter gegeben als bei Google als Partner (auch wenn die Datenschutzbestimmungen in beiden Fällen fast identisch sind).

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A1 ist kostenlos und reicht erstmal völlig aus. Unter dem folgenden Link finden sich die Lizenzangebote:

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Erste Schritte mit kostenlosem Office 365

Lernende und Pädagogen an berechtigten Einrichtungen können sich für die kostenfreie Nutzung von Office 365 Education mit Word, Excel, PowerPoint, OneNote und jetzt auch Microsoft Teams sowie weitere Klassenzimmer-Tools registrieren. Sie benötigen nur eine gültige E-Mail-Adresse von Ihrer Bildungseinrichtung, um noch heute durchzustarten.

Schule stärken. Lehrkräfte entlasten.

Für gute Lehr- und Lernbedingungen: Wir begleiten Bildungsverantwortliche und Schulen durch die digitale Transformation - mit Fortbildungen, Anleitungen, Veranstaltungen, Communities und Technologien für den Bildungsbereich.

Leistungsstarke Tools für Schüler und Lehrkräfte

Office 365 arbeitet wie Sie: überall. Vertraute Anwendungen und immer verfügbare Dateien aktualisieren sich in Echtzeit, damit Sie Stundenpläne nahtlos und unkompliziert auf Windows-, Android- oder iOS-Geräten erstellen können.

Ein zentraler Ort zum Organisieren

OneNote ist das ultimative digitale Notizbuch und hilft Ihnen dabei, Klassenunterlagen zu organisieren und mühelos mit Schülern und Kollegen zusammenzuarbeiten.

Zugriff jederzeit, überall und von jedem Gerät

Vereinen Sie Konversationen, Inhalte und Apps zentral an einem Ort mit Office 365 Education. Arbeiten Sie in Echtzeit und ohne Grenzen zusammen - ohne sich um den Verlust von Formatierungen Sorgen machen zu müssen.

Unterrichtsorganisation vereinfachen

Erstellen Sie kostenlos Klassen und Gruppen für Teams, Intune for Education und mehr, mit School Data Synco.

Tools, die Zeit und Geld sparen

Office 365, eine erschwingliche Suite leistungsstarker Tools speziell für Lehrkräfte und Schüler, ist mit Ihren bevorzugten Geräten zugänglich.

Schüler mit den Fähigkeiten ausstatten, die sie heute und in Zukunft brauchen

Mit Office 365 Education im Klassenzimmer erlernen Ihre Schüler die Fähigkeiten, die Arbeitgebern am wichtigsten sind. Ob Outlook, Word, PowerPoint, Access oder OneNote: Bereiten Sie Ihre Schüler heute schon auf ihre Zukunft vor.

Cloud-Dienste zur Schaffung eines modernen Klassenzimmers

Schaffen Sie kollaborative Klassenzimmer, vernetzen Sie sich mit beruflichen Lern-Communities und kommunizieren Sie mit Schulkollegen per OneDrive, Teams, und mehr - ganz zentral mit Office 365 Education.

Office 365 Education für Ihre gesamte Schule erhalten

Lassen Sie alle Lehrkräfte und Schüler von den Möglichkeiten von Office 365 Education, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams und kostenlosen Unterrichtstools, auf allen Geräten profitieren.

Office 365 A1

Diese kostenlose Onlineversion von Office beinhaltet alles, was Sie von Office erwarten, plus Microsoft Teams.

Office 365 A3

Zugriff auf die Office Desktop-Apps einschließlich Microsoft Teams, plus robuste Verwaltungs- und Sicherheitstools.

Office 365 A5

Alle Office Desktop-Apps einschließlich Microsoft Teams, mit erstklassiger Sicherheit, Compliance und Analytik.

Office + Microsoft 365 Education

Die beste Möglichkeit, Office zu erwerben, ist Microsoft 365 Education.

Schulungen und Ressourcen

Häufig gestellte Fragen

Wie lange kann ich diesen Tarif verwenden?

Sie können den Tarif so lange verwenden, wie Sie an einer anspruchsberechtigten Schule arbeiten. Ihre Anspruchsberechtigung kann jederzeit überprüft werden. Wenn Ihr Office 365 Education-Tarif abläuft:

Die Office-Anwendungen sind mit reduzierter Funktionalität nutzbar. Sie können also Dokumente anzeigen, aber keine bearbeiten oder erstellen.

An Ihre Schul-E-Mail-Adresse geknüpfte Onlinedienste, beispielsweise Office Online und OneDrive, funktionieren nicht mehr.

Einen ablaufenden Tarif können Sie verlängern, indem Sie Ihren Status als Lehrkraft erneut bestätigen oder zu einem Office 365-Tarif für Privatpersonen wechseln.

Wer verwaltet das mit diesem Angebot bereitgestellte OneDrive-Konto?

Das OneDrive-Konto ist Ihnen zugewiesen, mit Ihrer Schule verknüpft und sollte ausschließlich für schulische Zwecke verwendet werden. Der IT-Administrator der Schule kann Rechte und Zugänge jederzeit ändern.

Wie migriere ich meine Dateien und Einstellungen zu Office 365 Personal?

Welche Voraussetzung gelten für eine Anspruchsberechtigung?

Sie benötigen eine schulspezifische E-Mail-Adresse Ihrer Schule (beispielsweise contoso.edu), die externe E-Mails erhalten kann.

Sie müssen das gesetzliche Mindestalter haben, um sich persönlich bei einem Online-Angebot anzumelden.

Sie benötigen einen Internetanschluss.

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kostenloses microsoft office für studierende

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Kostenloses Microsoft Office 365 für Schulen und Schüler | Microsoft Bildung

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Der Zugang zu Office 365 Education ist für Schulen und Schüler mit einer gültigen Schul-E-Mail-Adresse kostenlos. Greifen Sie auf diese leistungsstarken Tools zu, um Lernen und Entdecken im Stil des 21. Jhdt. zu ermöglichen.

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Je nach Bundesland gelten unterschiedliche Gesetze und Erlasse zum Datenschutz an Schulen. In jedem Fall gilt die DSGVO. Office365 garantiert ein Einhalten der europäischen Datenschutzgrundverordnung.

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"Orientierungshilfe der Datenschutzaufsichtsbehörden für Online-Lernplattformen im Schulunterricht"
Hier gibt es umfassende Hilfen zur Verwendung cloudbasierter Dienste in der Schule - und ein Stück Rechtssicherheit!

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Tenant einrichten und als Bildungseinrichtung verifizieren

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Tenant einrichten und als Bildungseinrichtung verifizieren

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Nach der Einrichtung des Tenants (s.u.) muss die Domain verifiziert werden. Dazu muss man Zugriff auf das Webseiten-Hosting der Schulhomepage haben, um dort einen Texteintrag vorzunehmen

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Diese Website verwendet Cookies für Analysen, personalisierte Inhalte und Werbung. Indem Sie diese Website nutzen, erklären Sie sich mit dieser Verwendung einverstanden.

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Wenn man die kostenpflichtigen Lizenzen möchte, kann man billiger lizenzieren über den FWU-Rahmenvertrag.

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Pauschale Office- und Windows Lizenzierung für die ganze Schule

Mit dem bundesweit gültigen FWU-Rahmenvertrag bietet Microsoft allgemein- und berufsbildenden Schulen die Möglichkeit, Software zu deutlich reduzierten Preisen zu erhalten. Die Lizenzierung basiert auf der Gesamtzahl der Mitarbeiter. Sie gilt pauschal für die ganze Schule und ist unabhängig von der Anzahl der Rechner. Ihre Einrichtung profitiert von der Möglichkeit, immer die neueste Software einsetzen zu können und somit fortschrittlichen Unterricht zu gestalten.

geeignet für Schulen innerhalb Deutschlands

für alle Microsoft Produkte erhältlich

pauschale Schullizenz für alle Rechner

Einstiegsgröße bereits ab 5 Mitarbeitern

Mietmodell mit jährlicher Zahlweise

Lassen Sie sich unverbindlich beraten:

TEL: 05 21/95 96 90 40

Vorteile für die Bildungseinrichtungen

beträchtliche Preisvorteile im Vergleich zu herkömmlichen Microsoft-Lizenzmodellen

einfache Lizenzkostenermittlung durch Zählung Ihrer Mitarbeiter

einfache Softwareverteilung durch Vergabe von genau einem Lizenzschlüssel pro Produkt

Aktualitätsgarantie und Downgrade-Option

kostenfreies Heimnutzungsrecht für die Lehrer/innen und Mitarbeiter der Einrichtung

bei Lizenzierung von Office kostenfreie Heimnutzung für alle Schüler/innen auf bis zu 15 Geräten

vereinfachte Budgetplanung durch jährliche Zahlungen

Aktualitätsgarantie und Downgrade-Option

Während der Vertragslaufzeit können immer die aktuellsten Ausführungen der lizenzierten Produkte installiert und genutzt werden. Es fallen keine zusätzlichen Updatekosten an. Andererseits können mittels der Downgrade-Option bei Bedarf auch die Vorgängerversionen der lizenzierten Produkte verwendet werden.

Wie funktioniert der FWU-Rahmenvertrag

Anders als bei klassischen Microsoft Lizenzprogrammen erfolgt die Ermittlung der benötigten Lizenzen nicht über die Menge der erforderlichen Installationen. Entscheidend beim FWU Rahmenvertrag ist die Anzahl der Schulmitarbeiter (Lehrkräfte und Verwaltung), wobei die Lizenzierung pauschal für die gesamte Einrichtung erfolgt. Nach dem Beitritt zum Rahmenvertrag und Meldung der Mitarbeiteranzahl erhalten Sie für jedes lizenzierte Produkt jeweils einen Lizenzschlüssel, der die Installation auf beliebig vielen Geräten ermöglicht.

Beispiel: Eine Schule mit 50 Mitarbeitern (FTEs) lizenziert 50 x Office Pro Plus und installiert diese nun auf beliebig vielen Schulcomputern (z. Bsp. 100). Hat die gesamte Bildungseinrichtung Office über den FWU lizenziert, können alle Lehrkräfte und Schüler/innen das komplette Office auch auf bis zu 15 privaten Endgeräten installieren und zu Hause verwenden - ob Mac, PC, Tablet oder Smartphone ist dabei unerheblich.

Ermittlung des Lizenzbedarfes (Mitarbeiterzählung)

Für die Bestimmung der benötigten Lizenzen ist die Anzahl der voll- und teilzeitbeschäftigten Lehrkräfte sowie der sonstigen Mitarbeiter in Verwaltung und Sekretariat relevant. Ausgenommen sind Personen wie Reinigungspersonal, Hausmeister, Cafeteria-Mitarbeiter, soweit diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit über keinen computergestützten Arbeitsplatz verfügen.

Wer ist bezugsberechtigt

Grundschulen, Förderschulen, Hauptschulen, Realschulen,

Gymnasien, Gesamtschulen, freie Waldorfschulen

Berufsschulen, Teilzeit-Berufsschulen, Berufsaufbauschulen, Berufsfachschulen

Fachoberschulen, Fachgymnasien, Fachschulen

Berufsoberschulen und technische Oberschulen

Abendschulen, Kollegs, Vorklassen, Schulkindergärten

Dem Beitritt zum Rahmenvertrag können sich natürlich auch Schulverbände, Schulverwaltungen, Städte, Kreise oder Sachaufwandsträger angliedern.

In diesem Fall wird den Vertragsunterlagen eine Liste der zu lizenzierenden Schulen hinzugefügt.

Nutzen Sie die kostenlosen Vorteile im Rahmen der FWU Lizenzierung

Office 365 Professional Plus kostenfrei für Lehrende, Lernende und Mitarbeiter

Alle Beitritte zum FWU-Rahmenvertrag mit Office-Lizenzierung (Office Professional Plus, Desktop Education, Office 365 Plan A3 oder höher) umfassen Heimnutzungslizenzen des Office Professional Plus für alle Schüler und Mitarbeiter der Einrichtung. Die Software kann auf bis zu 15 Geräten (Windows, Macintosh oder mobil) installiert werden und ist während der gesamten Schulzeit verfügbar. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Lizenzen ganz ohne Aufwand und Kosten an Ihre Mitarbeiter und Schüler verteilen können.

Windows 10 Student Use Benefit

Schulen können Ihren Schülern unter dem Windows Student Use Benefit Programm ganz einfach Windows 10 Education ohne Mehrkosten anbieten, wenn Windows für Lehrer und Mitarbeiter über den FWU Vertrag lizenziert wurde. Windows 10 Education kann auf privaten PCs während der Schulzeit und darüber hinaus auch nach dem Schulabschluss benutzt werden.

Schulungen & Dienstleistungen

Um Sie über die Lizenzierung hinaus bei der Einführung von Office 365 in Ihrer Einrichtung zu unterstützen, bieten wir in diesem Zusammenhang auch Schulungen und Dienstleistungen an. Je nach Bedarf übernehmen wir die Konteneinrichtung, schulen Ihre Administratoren und präsentieren Ihren Mitarbeitern neue Möglichkeiten, mit Office 365 den Schulalltag zu erleichtern und immer up to date zu sein.
Hier klicken, um mehr zu erfahren.

Preisbeispiel für BBS mit 100 Mitarbeitern und 400 PCs sowie 1 Server:

Kosten für den Kauf

400x Windows 10 Professional Upgrade je 78,00 € = 31.200 €
400x Office 2016 Professional Plus je 89,00 € = 35.600 €
400x Windows Server 2016 Client je 9,80 € = 3.920 €

1x Windows Server 2016 Datacenter Edition 1.850 €

Gesamtsumme: 72.570 €

Kosten für eine Jahresmiete mittels FWU-Rahmenvertrag

100x Desktop Edu je 69,50 € = 6.950 €
enthält:
- Windows Education Upgrade
- Office Professional Plus
- Core Client (beinhaltet unter anderem Windows Server Client)
1x Windows Server Datacenter Edition 425 €

Gesamtsumme jährlich: 7.375 €

Fazit: 1x kaufen = 9,5 Jahre mieten

Die Schule kann im Vergleich zum Kaufpreis eine gleichwertige Lizenzmenge für mehr als 9,5 Jahre mieten und profitiert zusätzlich von den erweiterten Nutzungsbedingungen, wie der Aktualitätsgarantie oder den Heimnutzungsrechten. Ferner fallen durch die pauschale Lizenzierungsform bei einem zukünftigen Ausbau des Netzwerks mit Neugeräten keine weiteren Kosten für die Software an.

Preisbeispiel für ABS mit 50 Mitarbeitern und 120 PCs:

Kosten für den Kauf

120x Office 2016 Professional Plus je 89,00 € = 10.680 €

Gesamtsumme: 10.680 €

Kosten für eine Jahresmiete mittels FWU-Rahmenvertrag

50x Office Professional Plus je 32,90 € = 1.645 €

Gesamtsumme jährlich: 1.645 €

Fazit: 1x kaufen = 6 Jahre mieten

Die Schule kann im Vergleich zum Kaufpreis eine gleichwertige Lizenzmenge für mehr als 6 Jahre mieten und profitiert zusätzlich von den erweiterten Nutzungsbedingungen, wie der Aktualitätsgarantie oder den Heimnutzungsrechten für Lehrende und Lernende. Durch die pauschale Lizenzierungsform fallen bei einem zukünfitgen Ausbau des Schulnetzwerkes keine weiteren Kosten für die Software an.

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Pauschale Office- und Windows Lizenzierung für die ganze Schule Mit dem bundesweit gültigen FWU-Rahmenvertrag bietet Microsoft allgemein- und berufsbildenden Schulen die Möglichkeit, Software zu deutlich reduzierten Preisen zu erhalten. Die Lizenzierung basiert auf der Gesamtzahl der Mitarbeiter. Sie gilt pauschal für die ganze Schule und ist unabhängig von der Anzahl der Rechner.

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Teams auf Deutsch erklärt

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die Funktionen von Teams im Detail erklärt (auf Englisch)

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"microsoft teams" "microsoft teams" demo review learning education download "msft teams" product overview "help videos" help tutorials microsoft teams

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Microsoft Teams is a chat-based workspace in Office 365. Microsoft Teams is an entirely new experience that brings together people, conversations, and conten...

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Office 365 Training Center - Office Support

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Find training and tutorials for Office 365 and Office apps, including Outlook, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Skype for Business, and more!

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Nur für das Kollegium oder für auch für die Schülerschaft?

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Nur für das Kollegium oder für auch für die Schülerschaft?

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1. Rechtlich ist die Verwendung von Office365 nur für das Kollegium am einfachsten, solange man keine personenbezogenen Daten von Schüler*innen verarbeitet. Über Schüler*innen kann man sich aber  anonymisiert austauschen (z.B. über einen nicht nachvollziehbaren Spitznamen).
Falls Kolleg*innen sich kategorisch weigern, ein Konto auf einer Plattform anzunehmen, dann dürfen sie das. Man kann einen generischen Kollegiumszugang einrichten, der auf Schulrechnern genutzt werden kann, um alle Informationen mitzulesen.

2. Wird die gesamte Schülerschaft mit einbezogen, ist eine Einverständniserklärung der Eltern erforderlich (Stichwort: Datenauftragsverarbeitung). Office365 und TEAMS ist dabei wegen seines hohen Maßes an Transparenz (Schüler*innen können Ihre Arbeitsbereiche selbst überblicken) vorteilhaft, da es keinen Grund gibt, das Auskunftsrecht in Anspruch zu nehmen.

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Zuerst muss das Kollegium gewonnen werden und das System bedienen können, bevor die Schüler*innen zugelassen werden.

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Es ist wichtig, von vornherein alle wichtigen Entscheidungsträger der Schule (Schulleitung, Datenschutzbeauftragte, InformatikLuL, Lehrerrat, SEG...) einzubinden und an der Diskussion zu beteiligen. Nur so kann eine breite Mehrheit gewonnen werden, um die verpflichtende Einführung von Teams auf einer LK zu beschließen.

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Die Schulentwicklungsgruppe, die AG Medienkonzepte und eine oder zwei mutige Fachschaften bringt man zuerst zu Beginn eines Schuljahres in die Plattform. Das Sekretariat wird auch frühzeitig eingebunden mit der Bitte, alle Informationen auch im TEAM 'Kollegium' bereitzustellen. Man lernt die  Vorzüge der Anwendungen kennen und spricht darüber. Andere Kolleg*innen beginnen sich zu interessieren und werden aufgenommen.

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Alle Kolleg*innen werden gegen Ende des ersten Schulhalbjahres mit Zugangsdaten versorgt. Zum Ende des ersten Schulhalbjahres (parallel zu den Zeugniskonferenzen o.ä.) gibt es einen Helpdesk. Nach der Zeugnisvergabe im Februar gibt es eine Einführung für alle. Ab dem darauf folgenden Montag wird die gesamte Kommunikation im Kollegium in TEAMS verlegt, damit der entlastende Effekt deutlich wird.

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Die Fachschaften, AGs und einzelne Kolleg*innen werden weiter Hilfe brauchen, damit die Kommunikation nicht in alte Muster (Whatsapp etc) zurückfällt. Die 'Early Adopters' des ersten Halbjahres stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.

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Bei der Verwendung von Lernplattformen ist der Schulträger mit einzubeziehen, da auch der Schulträger für den Datenschutz verantwortlich ist. Bedenken des Schulträger kann durch genaue vertragliche Vereinbarungen zwischen Schulträger, Schulleitung und Kolleg*innen begegnet werden. So kann sich die Schulleitung z.B. verpflichten, sich von allen Kolleg*innen schriftlich bestätigen zu lassen, dass keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

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Schulverwaltungsdaten dürfen auf keinen Fall in der Cloud gespeichert werden. Es ist aber möglich, das Azure Active Directory (die O365-Benutzerrechteverwaltung) zu nutzen, um den Zugriff auf einen im Schulgebäude befindlichen Server zu regeln. So ist dieser Bereich in  O365 integriert, aber nicht in der Cloud.

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Über die Rechteverwaltung in Sharepoint kann man Ordner in Teams so schützen, dass nur der Besitzer des Teams oder ausgewählte zugelassenen Personen in diesem Ordner etwas ändern oder löschen können.
Auf diese Weise kann man wichtige Dokumente (Protokolle, Lehrpläne etc.) dauerhaft schützen.

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Die Preise für die kostenpflichtigen Office 365-Pläne A3 und A5 haben sich drastisch erhöht. Weitere Infos hier: