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Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejor y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e información.

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Hojas de cálculo.

Herramientas de presentación multimedia.

Base de datos.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.

Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

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Posibilidades como las de desarrollar y editar archivos de texto, crear hojas de cálculo y análisis de datos, realizar presentaciones visuales y tramitar archivos de manera más rápida y sencilla se dan gracias a la ofimática.

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Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa, por ejemplo Microsoft Office y Open Office.

Soluciones Online: están en un servidor extremo al cual se accede por conexión a internet y puede crear documento de texto ejemplo; Google Apps, Office 365.

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Gmail

Google Calendar

Google Drive

Google Docs

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.

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El desarrollo de la ofimática ha contribuido también a generar contaminación ambiental: aquí mencionamos algunos aspectos: Agotamiento de recursos: • Tala de arboles para fabricar papel que no se recicla • No reutilización del papel • Empleo de energía producida por combustión de carbón y otros combustibles fósiles

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Las habilidades ofimáticas más requeridas a la hora de optar a un puesto de trabajo se refieren al dominio de herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gestión de agenda, de correo electrónico, base de datos o la calculadora.

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Las dos desventajas de la ofimática, por excelencia son, por un lado, la conectividad obligatoria a Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.

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Tutoriales | Que es la ofimática y para que sirve

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El desarrollo de la ofimática ha contribuido también a generar contaminación ambiental: aquí mencionamos algunos aspectos: Agotamiento de recursos: • Tala de arboles para fabricar papel que no se recicla • No reutilización del papel • Empleo de energía producida por combustión de carbón y otros combustibles fósiles

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Durante la década de 1980 se produjo la gran aceleración del desarrollo de la ofimática: se perfeccionaron las citadas herramientas y aparecieron otras nuevas, que fueron aglutinadas en la famosa suite Microsoft Office, el primer paquete que integraba varias aplicaciones para la oficina.

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En base a la monografía desarrollada se llega a la conclusión de que la ofimática  en la actualidad es necesaria para el uso personal y empresarial ya que nos facilita los trabajos y procesos que necesitamos hacer, además de eso nos reduce los costes y automatiza los requerimientos que podemos tener, por lo cual es indispensable y de uso diario.

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