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Events manager: managing an event

Cómo organizar EVENTOS exitosos! 💪🏻 💪🏻 💪🏻

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3.	Para aprender sobre las principales fases de la planificación y organización del evento debéis consultar estas webs:

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3.	Para aprender sobre las principales fases de la planificación y organización del evento debéis consultar estas webs:

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La guía definitiva para la planeación de eventos: cómo planear un evento | Eventtia

✅Cómo planificar un evento: Guía completa

Cómo organizar un evento: Ideas, fases y recomendaciones para tener éxito

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Uno de los mayores desafíos cuando se está organizando un evento es la etapa de la planeación: incluso organizar un evento pequeño y aparentemente simple, puede ser una tarea retadora con todos los distintos detalles que hay que considerar y ajustar.

Si esta es la primera vez que planeas un evento, es probable que saber por dónde empezar sea abrumador, pero no temas, porque has llegado al lugar correcto.

En esta guía definitiva para la planeación de eventos, discutiremos todo lo que necesitas saber acerca de la planeación, organización y ejecución de eventos paso por paso. Al seguir estos pasos, podrás organizar un evento exitoso y atraer más asistentes en poco tiempo.

Sin más preámbulos, comencemos:

El primer paso que deberías tomar cuando planeas un evento es pasar algún tiempo pensando realmente la razón y los objetivos para organizar este evento.

Si no descubres los objetivos de tu evento, no podrás descubrir la dirección correcta para tu evento.

Saber tus objetivos podría incluso dictaminar qué tipo de eventos deberías organizar para maximizar la oportunidad de conseguir tus objetivos.

Primero, decide una meta principal para tu evento. Esta puede ser muchas cosas, entre ellas:

Apoyar el lanzamiento de un nuevo producto

Aumentar el "awareness" de la marca

Vender más productos/servicios durante el evento

Educar a tu audiencia objetivo en algo

Etcetera. Aunque es posible tener una combinación de diferentes metas como tu meta principal, es mejor enfocarse en solo una o dos metas.

Después, planea metas SMART mucho más específicas que se deriven de la meta principal. Recuerda, que SMART viene de:

Specific (Específico): Establece tus metas tan concretas y específicas como sea posible.

Measurable (Medibles): Asignar KPIs y métricas para medir tu progreso referente a la consecución de esta meta.

Attainable (Alcanzable): Es decir, que sea lo suficientemente realista para conseguirlo dentro del tiempo deseado. Es importante mantener la moral de tu equipo.

Relevant (Relevante): Evidentemente, los objetivos de tu evento deben alinearse muy bien con el objetivo a largo plazo de tu organización.

Time-bound (de Duración Limitada): Debemos tener la capacidad de establecer un tiempo realista pero ambicioso para cada meta y así poder mantener la motivación.

Aquí tienes algunos ejemplos de metas SMART para la planeación de eventos:

Vender 100 productos de los promocionados en tu evento

Obtener 1000 menciones más en las redes sociales durante el evento

Obtener 1000 seguidores más en Instagram antes, durante y una semana después del evento.

Paso 2: Crear un plan preliminar

En base a los objetivos que discutimos arriba, podemos empezar a crear un borrador del plan del evento.

Este plan preliminar debe incluir detalles claves que consideren cómo conseguiremos los objetivos planeados que discutimos en el primer paso. Ten en cuenta que esto no necesariamente tiene que ser algo fijo, y que siempre puedes hacer cambios en el camino.

Sin embargo, debes incluir detalles preliminares como:

Periodo de tiempo: Si tienes una fecha planeada (y puedes conseguir el venue para esta fecha), entonces puedes ponerla en el borrador. Sin embargo, puedes simplemente poner una fecha tentativa para el evento (ejm. El próximo marzo)

Ubicación: Ya sea un evento online/virtual u offline. Si es un evento offline, también decide si el evento será local o si será realizado desde diferentes locaciones. Crea una lista de venues y ciudades/países para tu evento.

Detalles de los asistentes: El número de asistentes a tu evento también determinará el tamaño del venue que necesitas. Si este va a ser un evento de 1000 personas, entonces necesitarás un venue donde se pueda acomodar este número. También, deberás descubrir otros detalles de tu audiencia objetivo: datos demográficos, ubicación, etc.

Tipo de evento: Basado en los objetivos que has planeado, puedes decidir el tipo de evento que mejor se acomode a este objetivo. Obviamente hay diferentes tipos de eventos que puedes escoger, incluyendo (pero no solamente estos):

Conferencias

Talleres/clases

Ferias y exposiciones

Competiciones

Festivales

Sesiones de oradores

Basados en este plan preliminar, debes también estimar el presupuesto necesario y crear una propuesta interna para asegurar la participación de los miembros de la organización (si los hay). Puedes entonces empezar planeando los sponsors, líderes o, los speakers del evento, y los expositores.

Paso 3: Decidir tu venue y fecha

Antes de planear tu evento, e incluso antes de crear tu equipo, es mejor decidir un venue y una fecha para tu evento.

Empieza investigando algunas opciones de venues tan pronto como sea posible: decidir la mejor fecha en función de la disponibilidad del venue es muy importante, y puede ser todo un reto.

No olvides que hay varias variables que dependen del venue, como las acomodaciones, el catering, el diseño, el arreglo de los viajes para los asistentes, etcétera.

Es por esto que, entre más temprano puedas decidirte por un lugar y una fecha, mejor podrás planear otros elementos del evento sin tener que preocuparte por esto.

Querrás también considerar factores estacionales de tu ubicación; los costos de viaje y los venues más populares podrían ser mucho más caros de reservar en ciertos meses, dependiendo del lugar.

Investiga tus opciones cuidadosamente, y no temas hacer tantas preguntas como sea posible cuando hables con los representantes del venue.

Paso 4: Establece tu equipo de ventas

Si es un evento bastante pequeño y simple y estás planeando organizar el evento tú mismo (o con la ayuda de una o dos personas), entonces puedes saltar este paso.

Sin embargo, si estás planeando un evento más grande, lo más probable es que necesites un equipo debidamente organizado que te ayude a planear, organizar y ejecutar la producción de tu evento.

El secreto para construir un equipo exitoso está en asignar los roles y las responsabilidades adecuadas a las personas adecuadas, y es mejor designar roles tan pronto como sea posible. Debes empezar por nombrar un manager de proyectos/eventos (si no eres tú) quien será responsable de supervisar todo el proyecto del evento.

Además, si tu equipo es bastante pequeño, entonces está bien asignar varios roles a una persona (aunque es mejor limitar una sola persona a no más de dos roles).

Aquí hay algunos roles importantes a considerar en un equipo de eventos:

Manager de eventos: Supervisa el equipo entero y es el responsable último de la ejecución entera del evento. Toma decisiones de alto nivel que incluyen el manejo del presupuesto del evento.

Coordinador de marketing: Responsable de la estrategia de comunicación y promoción, y de la ejecución de la promoción del evento antes, durante y después de este.

Diseñador: Crucial para todos los componentes visuales de tu evento, desde el diseño del escenario, el website, los emails y los recursos de redes sociales, entre otros.

Coordinador principal On-site: La persona a la cual se acude si pasa algo el día del evento en el venue, el contacto principal del venue para los vendedores, expositores, sponsors, etc.

Planificación: Coordina las reuniones antes y durante el evento, trabaja con los oradores/expositores, y se asegura de que el horario del evento esté actualizado y en buen estado.

Registro: Trabaja con los proveedores del software de venta de entradas del evento, produce y maneja los tickets, y se asegura de que el proceso entero de registro funcione con fluidez.

Patrocinio: Vende oportunidades de patrocinio y mantiene relaciones con los patrocinadores actuales.

"Event technologists": Responsable del proceso entero del evento y de la pila de marketing tecnológico para asegurar que estés recolectando los datos en cada etapa de tu evento y garantizar que estos datos estén siendo sincronizados.

Paso 5: Desarrollar el Branding de tu evento

Es crucial tener una fuerte personalidad en tu branding para ayudar a que tu evento permanezca en la mente de tus asistentes objetivo. Una marca fuerte también puede ayudar

A direccionar tu evento.

En general, la marca de tu evento debe alinearse con la marca de tu organización, pero también debe tener una marca sólida por sí mismo.

Deberías considerar:

El nombre del evento: muy importante, pues esto será lo primero que tus asistentes verán.

Logo, colores de la marca, y otros elementos de diseño: Deben alinearse bien con los elementos de diseño de tu negocio.

Decoración on-site, señalización, firma de email: Los pequeños detalles visuales de tu evento y los materiales promocionales deben apoyar el branding completo del evento.

Paso 6: Detallar tu plan

Muy autoexplicativo, en este paso debes planear todos los detalles del programa de tu evento.

Como con tu venue, es mejor decidir todos los detalles tan pronto como sea posible. Sin embargo, no es necesario que todos los horarios finalicen antes de que puedas empezar a promocionar el evento, y siempre puedes hacer cambios incluso después de que los tickets hayan sido comprados.

Aún así, es importante tener al menos un framework detallado del evento tan pronto como sea posible.

Paso 7: Confirmar los oradores, expositores y patrocinadores

En este paso se trata de conseguir las partes externas que van a ser cruciales para el éxito de tu evento.

Arma una lista de patrocinadores y expositores que quieren participar en tu evento, y haz una investigación exhaustiva para entender si estos son ideales para tu evento.

Para conseguir sponsors, debes descubrir cómo ellos se benefician de colaborar con tu marca y/o participar en tu evento, por ejemplo:

Audiencia objetiva mutua

Productos/servicios complementarios

Ellos lanzaron un producto recientemente y necesitan promocionarlo

Tomate el tiempo de crear paquetes de sponsorship completos antes de contactar con tus patrocinadores.

Paso 8: Asegura tu pila tecnológica

Hoy en día, es virtualmente imposible organizar un evento sin la ayuda de la tecnología. La gente esperará un registro online, y tú necesitarás una solución tecnológica para esto, y debes considerar tecnologías que puedan ayudar a mejorar la productividad de tu equipo.

Debes considerar:

Registro online: plataformas de gestión de eventos como Eventtia facilitan el registro y venta de tickets online y el manejo de este registro online.

Tecnología de productividad: Puedes usar herramientas como Trello, Slack, y Zoom para asistir la productividad de tu equipo.

App de eventos: Si se trata de una app anual, querrás considerar crear una app para el evento que mejore la experiencia del asistente y optimice tus promociones/comunicaciones.

Transmisión en vivo: Es muy normal hoy en día transmitir en vivo los evento offline, y muchos eventos son 100% virtuales por naturaleza, necesitarás considerar el equipo y la plataforma correcta para transmisiones en vivo.

El último paso aquí es crear un plan de marketing integral para tu evento.

En este paso, debes describir las tácticas de marketing en detalle que usarás para atraer más asistentes, y la clave aquí es tener un amplio entendimiento de tus asistentes objetivo.

Evalúa los canales de marketing disponibles, y verifica cuáles tienen más posibilidades de ayudarte a conseguir tu audiencia objetivo.

Conclusión

Al seguir los pasos que discutimos anteriormente, estás listo para empezar a planear y organizar tu propio evento.

Como se discutió, cuando se planea un evento, entre más rápido, mejor: asegura el venue y la fecha del evento tan pronto como sea posible para que puedas avanzar en los otros detalles.

Además, crea un sistema de gestión que te ayude a evaluar el evento después de que finalice, midiendo el rendimiento real con tu objetivo(s). Puedes, por ejemplo, realizar encuestas para entender mejor la experiencia de tus asistentes durante el evento.

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La guía definitiva para la planeación de eventos: cómo planear un evento | Eventtia

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Uno de los mayores desafíos cuando se está organizando un evento es la etapa de la planeación: incluso organizar un evento pequeño y aparentemente simple, puede ser una tarea retadora con todos los distintos detalles que hay que considerar y ajustar.

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2.	Para documentaros sobre gestión de equipos y su motivación podéis consultar:

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2.	Para documentaros sobre gestión de equipos y su motivación podéis consultar:

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Blog de Recursos Humanos de Bizneo HR: práctico y actual

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Seguro que alguna vez has oído hablar del concepto de Teambuilding o de la "construcción de equipos". Se trata de un conjunto de actividades que se llevan a cabo con el resto de la plantilla y cuyo objetivo es el de mejorar la motivación, relaciones interpersonales y rendimiento de los trabajadores.

Una técnica que conlleva múltiples beneficios para la compañía y sus empleados, pero sobre la que todavía existe cierto desconocimiento. Resolvemos algunas dudas básicas.

Qué es el Teambuilding

El Team Building, como decíamos, es una técnica empleada en Recursos Humanos para mejorar las relaciones entre los integrantes de un equipo de trabajo, reforzar los valores comunes y contribuir al desarrollo personal y profesional. El método puede valerse de herramientas de muy distinta índole.

Sin embargo, la clave está en que estas acciones se desarrollen en equipo con un objetivo común, y que fomenten el compañerismo. Que se perciban como una actividad lúdica es otro punto clave. Como decía Henry Ford: el éxito se consigue en equipo.

Orígenes del Teambuilding

Si bien el concepto de Team Building puede sonar innovador, lo cierto es que los principios que sustentan el Teambuilding en Recursos Humanos no lo son. La construcción de equipos encuentra sus orígenes a principios del Siglo XX, en concreto en 1927.

Fue entonces cuando Elton Mayo llevó a cabo una serie de experimentos -conocidos a partir de aquel momento como experimentos Hawthorne- que revelaron la relación entre la productividad y las condiciones de trabajo.

Aunque se empezó con las evaluaciones físicas, no tardaron en incorporarse patrones emocionales com la motivación, el liderazgo y la cohesión del grupo. Y, por supuesto, se llegó a la conclusión de que cuidar estos aspectos incidía positivamente en los resultados de negocio.

A mediados de los años 50 Peter Druker retomó la cuestión en plena Revolución Industrial. Una fecha curiosa en la que las empresas consideraban a sus trabajadores como máquinas de generar beneficios (y no como personas). Fue quien habló de comunidades humanas y de activos fundamentales para las organizaciones que había que respetar.

11 claves del teambuilding

Pero vayamos con las ventajas concretas del Teambuilding. Destacamos algunas de las más importantes. Desde aquellas relacionadas con la cultura organizacional hasta las que tienen que ver con la productividad de los trabajadores.

El Teambuilding refuerza los lazos afectivos

El Teambuilding refuerza los lazos afectivos entre los diferentes miembros del equipo. Tener una meta clara, salir de la oficina y disfrutar de otras metas con los compañeros resulta muy positivo e incide de manera directa sobre el clima laboral. Se mejora la confianza, el compañerismo, etcétera.

El Teambuilding incrementa el sentido de pertenencia a la organización

Cuando perseguimos un objetivo común, una meta clara en equipo, nos sentimos parte de él. Es decir, crece nuestro vínculo. Lo mismo ocurre en las actividades en grupo de este tipo. Además, se trata de una iniciativa que excede el trabajo diario y que, en apariencia, no tiene que ver con la productividad ni las obligaciones del día a día. Es decir, tiene un aspecto de "cuidar al empleado y hacer que se divierta".

Mejora la comunicación

El Team Building mejora la comunicación entre los empleados y sus departamentos y propicia las conversaciones. Es habitual que los equipos de trabajo acaben por relacionarse solo entre sus miembros, en especial en las empresas grandes.

Más allá de la apertura, acaba con la "timidez" y recelos que puede darse en algunas comunicaciones de los trabajadores con su responsable. Asimismo, permite a los participantes experimentar la relación que existe entre una buena comunicación, la organización de las tareas y los buenos resultados.

Impulsa la creatividad

Este tipo de actividades para empresas, tan distintas de las rutinas habituales de trabajo, pueden acabar dando resultados sorprendentes. Nos estamos refiriendo al sentimiento de grata sorpresa que puede experimentar un trabajador cuando consigue un determinado objetivo que, quizás, nunca se había planteado.

Las actividades de Teambuilding agilizan el ingenio y fomentan la creatividad, el nacimiento de nuevas ideas, etcétera.

Identifica fortalezas y debilidades

Estas iniciativas tienen otra utilidad: identificar las fortalezas y debilidades de los equipos. Incluso sirven para detectar conflictos internos. Algo clave para tomar medidas al respecto. También permite desarrollar las habilidades de la organización y de sus personas.

El Teambuilding define los roles de equipo

El Teambuilding define los roles de equipo y fomenta el liderazgo. Cuando competimos con un objetivo común, con unos tiempos, es habitual que una persona lidere la iniciativa y organice el trabajo en base a unos criterios. En equipos de trabajo en los que todos los empleados se encuentran al mismo nivel esto resulta muy interesante.

Fomenta una actitud positiva y respetuosa

El Teambuilding fomenta una actitud positiva y respetuosa con el resto de compañeros. Algo que repercute directamente en el clima laboral. El compañerismo es clave. La falta de empatía entre los miembros de un equipo de trabajo puede acabar derivando en problemas de acoso laboral, antipatías laborales y otra clase de situaciones conflictivas muy desagradables.

Teniendo en cuenta que pasamos dos tercios de nuestra vida trabajando, no se trata de una cuestión menor. Además, esta actitud positiva y respetuosa, a su vez, favorecerá la confianza entre los participantes y genera un sentimiento de seguridad.

Incrementa la productividad

Las actividades para empresas también incrementan la productividad y la calidad de los resultados. El Teambuilding mejora el rendimiento de los trabajadores y esto se traduce en los resultados de negocio. Todo por esa cohesión grupal y motivación, que fomenta que los empleados trabajen juntos de manera mucho más eficaz.

Mejora la resolución de conflictos

Cuando trabajamos en equipo en otro contexto podemos darnos cuenta de ciertos sesgos que influye en nuestro día. Además, al establecerse los roles comentados también resulta más fácil resolver los conflictos que puedan detectarse. Que nos permita conocer a nuestra plantilla mejor fomenta lo mismo.

Refuerza la cultura organizacional

La cultura organizacional es una cuestión que repercute en el bienestar del trabajador y en cómo se identifica con la organización de la que forma parte. Si implantamos estrategias de Team Building acordes con nuestra cultura y valores estaremos incrementado este sentimiento de pertenencia, pero también, reforzando esa cultura mencionada.

No te pierdas nuestro artículo sobre CULTURA ORGANIZACIONAL. Descubre todo lo que debes saber.

Cambia el contexto

Las actividades para empresas también cambian de contexto a los empleados, es decir, les sitúa en un escenario distinto más relajado y distendido. Es decir, en el trabajo coordinarse y completar las actividades conjuntamente puede ser una obligación repleta de estrés. La carga de trabajo, las presiones

Retos del teambuilding

Pero ¿qué debe perseguir un buen Team Building? ¿Cuál debe ser su objetivo más allá de las ventajas comentadas? Estos son los retos de una buena estrategia de construcción de equipos:

El Teambuilding debe ser divertido y percibirse como una actividad lúdica. Gail Howerton decía que "la diversión integra e involucra a todo el mundo en su proceso. El equipo que juega unido, permanece unido". Además, si la actividad para empresa es adecuada y se ejecuta correctamente, se estrechan lazos personales y se refuerzan los vínculos con la entidad.

Si optamos por actividades al aire libre y deportivas incluso se generan endorfinas. Por no hablar de que cuando nos divertimos somos también más felices, algo que repercute en la satisfacción laboral.

Conocimiento e integración

Conocer mejor a los trabajadores y fomentar que este conocimiento sea grupal -y que no dependa tanto del contexto- es otro reto destacable. Las personas somos seres sociales pero también tendemos a relacionarnos con las mismas personas, en especial si hablamos de empleados de departamentos distintos, por ejemplo.

Por otra parte, favorecer la compenetración de todas las personas de la compañía o del equipo es otra de las grandes dificultades a las que se se enfrenta el Teambuilding. Por fortuna, elegir bien las actividades para empresas permite lograrlo con éxito.

Estimular el orgullo de pertenecer a la empresa

Estimular el orgullo de pertenecer a la empresa es un objetivo del Teambuilding que puede conseguirse compartiendo los retos alcanzados y los retos de futuro con los miembros del equipo y la plantilla en general. Los expertos también recomiendan mejorar la comunicación y la interacción para que se generen lazos.

Los colaboradores y trabajadores que se sientan orgullosos de pertenecer a la organización pueden, además, convertirse en auténticos embajadores de marca. Y hasta es posible que sus recomendaciones les conviertan en otro "recurso" para captar nuevos candidatos y clientes. Imaginemos, por ejemplo, que comparten las noticias de la empresa con sus conocidos en redes sociales, y que hacen lo mismo con las ofertas de empleo.

Tipos de actividades para empresas

Existen también varios tipos de actividades de Teambuilding para empresas. Elegir un tipo u otro dependerá de nuestro objetivo empresarial:

Actividades en equipo colaborativas: este tipo de actividades para empresas son ideales para conseguir que todo el equipo trabaje junto, para estrechar los lazos de sus miembros y para acabar con las barreras entre las personas. Se trata de las más comunes en el Teambuilding.

Actividades competitivas: están más pensadas para equipos de trabajo cuyos integrantes ya trabajan bien juntos.

Teambuilding: sugerencias de actividades para empresas

Aunque las actividades deportivas al aire libre -paintball, actividades para empresa multiaventura, etcétera- son las más habituales, no se trata de las únicas que podemos implementar. Sin embargo, cabe comentar que el hecho de que sean deportivas constituye en sí mismo un acierto. ¿Por qué? Porque está garantizado que los participantes segregarán endorfinas.

No obstante, estas son algunas sugerencias más allá del Teambuilding deportivo:

Teambuilding gastronómico: catas organizadas, cenas a ciegas (en total oscuridad o con antifaces), cursos de cocina, etcétera. La idea es que sea grupal. Por ejemplo: cocinar un plato entre todos, descubrir si un vino es de una denominación u otra, adivinar los ingredientes de un plato, etcétera.

Teambuilding cultural: las gincanas por el centro histórico de un municipio, la búsqueda de pistas ocultas y similares son habituales.

Teambuilding techie: las nuevas tecnologías han dado paso a nuevas actividades en grupo como matar zombies en realidad virtual (Zero Latency), hacer un campeonato de videojuegos, etcétera.

Experiencias creativas: como el conocido como Teambuilding Painting. El objetivo del equipo puede ser terminar una obra pictórica que competirá con otras, hacer un mural conjunto, o salir a la calle a hacer una batalla de graffitis.

Otras actividades: como Room Scapes y dinámicas concretas que detallamos seguidamente.

Si quieres conocer otras técnicas empleadas en RR.HH para motivar a los trabajadores no te pierdas ESTE ARTÍCULO.
Otras dinámicas de Teambuilding Ejemplos

Otros ejemplos o dinámicas muy empleadas en Recursos Humanos a la hora de organizar un Team Building son:

Los cinco favoritos: en un grupo pequeño, cada uno de sus integrantes comparte sus cinco películas favoritas, libros, canciones o ciudades (por ejemplo). El resto de integrantes toman nota y comparten sus similitudes u opiniones.

One Word: se ejecuta en grupos de cuatro personas elegidas al azar. Cada equipo debe elegir una palabra que defina a la compañía y argumentarlo delante del resto.

Juegos de confianza: como vendarse los ojos y dejarse guiar por un recorrido o en la consecución de una tarea.

Egg Drop: el objetivo de los diferentes equipos es diseñar un aparato que evite que el huevo se rompa.

Moon Landing: se trata de un juego de rol que pone a sus participantes en la siguiente situación: ir a la luna. Los trabajadores se convierten en un equipo de expedición cuya nave ha sufrido desperfectos y solo se han salvado 15 artículos. El objetivo es clasificarlos por orden de importancia.

Cómo saber si el Teambuilding está funcionando

Como apuntábamos, el concepto de Team Building se encuentra estrechamente relacionado con el de clima laboral, básicamente porque el sentimiento de equipo y lo lúdico de estas actividades mejora el ambiente de la oficina.

Pero si quieres saber si tu estrategia ha funcionado, nada como los datos: pasa una encuesta a tus empleados. Se trata de una manera de monitorizar la eficacia de tus acciones y de conocer tus fortalezas y debilidades. Para lograrlo y evitar sesgos en su ejecución puedes optar por el software de encuestas a empleados de Bizneo HR.

Gracias a él podrás conseguir la información que necesitas para tomar decisiones estratégicas de manera ágil. Además, nuestro software permite desarrollar una cultura de opinión y de mejora continua; y genera conversaciones -en lugar de formularios-. Escuchar, evaluar, agilizar la recopilación de datos... Son otras de sus posibilidades.

En concreto, con este software podrás hacer encuestas de clima laboral, satisfacción laboral, de salida de trabajadores y más. También te permitirá medir la cultura corporativa y valorar las necesidades de formación, así como la acogida de otro tipo de iniciativas que implantes en tu empresa.

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11 Claves para un Teambuilding EXITOSO en tu empresa ?

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Apostar por el Teambuilding aumenta la productividad y la motivación de la plantilla?. Te contamos las claves de las actividades para empresa más exitosas.

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1.	Para conocer los diferentes tipos de eventos de empresa podéis consultar:

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1.	Para conocer los diferentes tipos de eventos de empresa podéis consultar:

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Los 5 tipos de eventos de empresa más utilizados

10 tipos de eventos de empresa

¿Qué es un Evento Sostenible?

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1. Reuniones

Son grupos de trabajo de dos o más miembros. Se usan a nivel interno normalmente para transmitir información o tratar temas de importancia para la empresa: oportunidades de negocio, problemas que solventar, nuevos retos y metas... Pueden tener diferentes subtipos según las personas que acudan:

Reuniones directivas, si se reúne el Consejo de Administración de una empresa.

Reuniones de equipo, donde el núcleo es un departamento o un equipo concreto de trabajo.

Juntas de accionistas, que tienen como objetivo comunicar asuntos relevantes a los accionistas de la empresa o tratar otros temas relevantes para la corporación.

En este caso, Creativando organiza los espacios donde se realizarán estas reuniones, los transportes de los asistentes, el catering para los coffee breaks e incluso ofrecemos un servicio de hospitality y atención directa en la propia reunión.

2. Actividades de Team Building

Lo incluimos dentro de los tipos de eventos de empresa porque se realizan con los empleados de la misma. Están pensados para fomentar valores de la cultura empresarial como la participación, la cohesión del grupo, el trabajo en equipo y muchos más. En Creativando tenemos un departamento específico de producción y diseño de actividades de Team Building para encontrar la que mejor se adapte a cada empresa.

3. Conferencias

Principalmente destinados a un público externo, son actos de reunión de profesionales de un sector concreto. Se usan para transmitir información sobre un tema concreto u ofrecer una ponencia de interés. Se emplean sobre todo para dar a conocer temas interesantes para el sector y cuando finalizan, son perfectas para realizar Networking entre los asistentes.

4. Ferias y congresos

Dentro también de los eventos para público externo, las ferias y congresos sirven para que las empresas se reúnan en un determinado lugar y expongan sus productos y servicios. También se emplean, cuando tienen cierta periodicidad temporal, para publicitar las novedades. Normalmente estos eventos suelen llevarse a cabo en Palacios de Congresos por ser más grandes y poder acoger a varios cientos de personas a la vez.

5. Ruedas de prensa

Están dirigidos expresamente a los medios de comunicación. Por tanto, también están dentro de los eventos para público externo. Suelen celebrarse cuando la empresa quiere comunicar a la sociedad, a través de la prensa, alguna información relevante. Van acompañados de press kit, notas de prensa e información de apoyo con fotos y vídeos.

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Los 5 tipos de eventos de empresa más utilizados

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Existen varios tipos de eventos de empresa. Todos ellos, de forma completa, son poderosas herramientas de comunicación externa e interna. Permiten informar a empleados y grupos de interés sobre novedades, valores, noticias..., sobre la empresa. Por ello, aportan grandes beneficios a las corporaciones.

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El alumnado necesitará documentarse para conocer todos los aspectos necesarios a la hora de organizar un evento empresarial. Compartiré esta información con el alumnado a través de la plataforma MOODLE CENTROS.