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Las devoluciones en compras

Las devoluciones realizadas sobre la mercancía comprada debe reconocerse contablemente y esto depende del sistema de inventarios que la compañía utilice.

La devolución es cuando la compañía compra mercancía o materia prima y en algún momento desea devolver cierta cantidad de productos o en su totalidad porque la mercancía viene defectuosa, porque no cumplía con sus expectativas, etc.

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Contabilización de las devoluciones en compras

Partiendo de la idea que, se tienen dos tipos de sistemas de inventarios: permanente y periódico.

Entonces, en el sistema permanente las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo. Si es sistema periódico las compras son contabilizadas en la cuenta 62.

Mientras que en la cuenta 14 simplemente se acredita la devolución de la compra en la misma cuenta donde se debitó al momento de la compra, para el caso de las compras en el inventario periódico se utiliza una cuenta diferente, puesto que las compras se contabilizan en la cuenta 6205 y las devoluciones en la cuenta 6225.

Por ejemplo,

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Las devoluciones en ventas

Cuando la empresa debe hacer una devolución de alguna venta realizada, debe hacer el respectivo registro contable, que implica reversar las cuentas que se afectaron al momento de hacer la venta.
Una devolución en venta sucede cuando un cliente devuelve un producto que previamente había comprado, y que la empresa había contabilizado como una venta.

Al suceder la devolución de la venta el producto devuelto vuelve a ingresar al inventario.

El tratamiento que se da la devolución de una venta depende del sistema de inventario utilizado en la empresa.