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En la fase de implementación se toman los requisitos y los productos de la fase de diseño y se implementan mediante las tecnologías apropiadas . En el caso de las pruebas de validación, es en esta fase cuando se completan y automatizan los casos de prueba en preparación de las pruebas de validación.

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En la fase de implementación se toman los requisitos y los productos de la fase de diseño y se implementan mediante las tecnologías apropiadas. En el caso de las pruebas de validación, es en esta fase cuando se completan y automatizan los casos de prueba en preparación de las pruebas de validación. Normalmente, gran parte de las pruebas de las versiones anteriores del sistema también se llevan a cabo durante esta fase, no solo para validar el sistema, sino también para comprobar que no existan problemas con los propios casos de prueba.

Implementar los casos de pruebas de rendimiento

Durante las fases de requisitos y diseño, se definen y diseñan casos de pruebas representativos para demostrar que el rendimiento del sistema cumple o supera los criterios de versión de rendimiento. Durante la fase de implementación, estos casos de prueba se implementan, automatizan y ejecutan inicialmente para comprobar que, a medida que se van completando las distintas partes del sistema, las pruebas están listas para comprobar su rendimiento.

Es importante automatizar lo más posible la configuración, la ejecución y el análisis de resultados de las pruebas durante la fase de implementación. La cantidad de pruebas de rendimiento puede ser muy elevada y las pruebas individuales pueden tardar mucho en ejecutarse, de modo que automatizar las pruebas aumentará la eficacia de su ejecución, ya que reduce la cantidad de recursos humanos necesarios. Además, prevea la ejecución de las pruebas de comprobación muchas veces durante una tanda de pruebas, a medida que se vayan identificando y corrigiendo los cuellos de botella. Automatizar las pruebas facilita, agiliza y sistematiza la ejecución de las comprobaciones del rendimiento entre las generaciones.

Generar el entorno de pruebas de rendimiento

Es importantísimo que todas las pruebas de rendimiento se realicen de modo coherente y reproducible. Es fundamental utilizar exactamente el mismo hardware en el que establecer las líneas de base y ejecutar las pruebas para que se puedan comparar los resultados de dichas pruebas. Según la arquitectura de la solución, existen gran cantidad de variables de hardware que pueden afectar a los resultados de manera significativa.

Por ejemplo, hemos comprobado que la memoria caché disponible, incluso en servidores que son idénticos en todos los demás aspectos, afecta en gran medida a los resultados aunque al observar la configuración de los servidores no se note a simple vista que ambos tienen distintos niveles de caché. Asegurarse de que las pruebas se ejecuten en entornos de pruebas que no se modifican entre una ejecución y la siguiente permite eliminar el problema de la comparabilidad. Si es imprescindible cambiar la configuración del hardware, por ejemplo, para ajustarlo a una nueva estimación de tamaño, entonces deberán establecerse de nuevo las líneas de base para que se puedan efectuar comparaciones.

Iniciar las pruebas de validación del rendimiento

Las pruebas de rendimiento casi siempre comienzan en paralelo con la implementación de prueba. Casi nunca es demasiado pronto para empezar a validar los criterios de versión, puesto que cuando antes se empiece, antes se podrá reaccionar en caso de descubrirse algún problema.

La consideración principal al iniciar las pruebas formales es si el sistema, o una parte de él, que se somete a las pruebas, está preparado. Determinar si el sistema está o no preparado puede ser una cuestión bastante subjetiva, pero deben tenerse en cuenta los factores siguientes:

¿Está completado el código de la ruta del sistema que se va a probar? Si todavía falta una porción importante de código por agregar a la ruta, puede ser conveniente centrar los esfuerzos en otro aspecto hasta que la "masa crítica" esté preparada.

¿Se han ejecutado correctamente las pruebas funcionales en el sistema? Puede resultar muy pesado, además de ineficaz, configurar y comenzar las pruebas de rendimiento en un sistema o subsistema para descubrir que hay algún tipo de problema funcional que impide continuar con las pruebas de rendimiento. Asegúrese de que la ruta se haya sometido a las pruebas funcionales suficientes antes de comenzar las pruebas de rendimiento.

¿Cuál es el nivel de riesgo del sistema o el subsistema que se va a probar? Las primeras rutas del sistema que hay que investigar son aquéllas que conllevan el mayor nivel de riesgo en relación con el cumplimiento de los criterios de versión. No nos cansaremos de insistir en la importancia de identificar los cuellos de botella del sistema en las fases más tempranas del ciclo del proyecto, a fin de contar con el tiempo suficiente para realizar las modificaciones necesarias.

Vea también

Recomendaciones de planificación de proyectos por fases
Recomendaciones para la fase de requisitos
Recomendaciones para la fase de diseño
Recomendaciones para la fase de comprobación
Recomendaciones para la fase de lanzamiento

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Fase de implementación Recomendaciones - BizTalk Server

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En la fase de implementación se toman los requisitos y los productos de la fase de diseño y se implementan mediante las tecnologías apropiadas. En el caso de las pruebas de validación, es en esta fase cuando se completan y automatizan los casos de prueba en preparación de las pruebas de validación.

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Procesos para implementar un sistema de información en una empresa o negocio 

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Procesos para implementar un sistema de información en una empresa o negocio 

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Análisis de problemas y diseño de especificaciones

El equipo de TI analiza y define el problema que se quiere solucionar en torno a la gestión empresarial. La participación de la organización en proporcionar especificaciones completas y precisas para sus necesidades es esencial. Los requisitos incompletos conducirán a sistemas inadecuados.

Diseño e implementación de la aplicación

Esta etapa es realizada por los equipos de TI con base en los requisitos tomados en la etapa previa para solventar las necesidades de información. En esta fase se definen las necesidades de los usuarios, los objetivos y los recursos. Implica el diseño de la arquitectura, elección de los lenguajes y entornos de programación, implementación de aplicaciones de terceros y sus pruebas, el flujo para el procesamiento de datos así como su gobernanza.

Se realiza la instalación según el diseño dentro de la organización y se ejecutan pruebas de operación de la plataforma. Se genera la documentación y los entregables de apoyo.

Pruebas de aceptación del usuario

Para dar por concluida la implementación es necesario realizar una UAT (User Acceptance Tests), un paso importante para garantizar que el software funcione según lo previsto y a encontrar cualquier error. Por eso es importante hacer una pequeña prueba con los datos para ver si el software procesa toda la información correctamente. Si el sistema se integra con otras herramientas de software, deberíamos asegurarnos que los sistemas se comuniquen correctamente.

Mantenimiento

Esta etapa viene después de la instalación del sistema, involucra todas las operaciones necesarias para garantizar que haya un funcionamiento eficiente del sistema dentro de la organización y hacer ajustes cuando sea necesario, que generalmente sucede cuando hay nuevos escenarios o fuentes de información posteriores a la instalación.

Medición

Finalmente, con cualquier sistema, se deberán medir los efectos antes y después. El objetivo siempre será cumplir con las metas dentro del tiempo y costo proyectado, siendo recomendable definir las medidas que indicarán el éxito de la implementación.

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Señalamos las consideraciones y fases en un proyecto de implementación para sacar el máximo provecho

Cuando hablamos de implementar un sistema de información estamos cambiando la operación de la empresa, la manera de gestionar sus procesos y recursos, así como las responsabilidades de muchas personas. Si no se realiza correctamente, puede crear interrupciones con altos costos para los negocios, así como tener importantes retrasos e implementaciones más largas de lo planeado. En esta oportunidad hablaremos de las consideraciones de implementación de un sistema de información .

Como muchas cosas en la vida, seguir una serie de pasos es clave para implementar un nuevo sistema. Pero antes de avanzar demasiado, entendamos que los sistemas de información son una serie de partes vinculadas (hardware y software) diseñadas para la recopilación y procesamiento de datos que apoyen la toma de decisiones.

Proporcionan al negocio herramientas para gestionar la información de la empresa como la generación de reportes y la producción de otros datos en conjunto con software de aplicación como documentos, hojas de cálculo, etc.

Estos se utilizan para comunicarse con clientes y proveedores, administrar operaciones, procesar transacciones financieras y para muchos otros propósitos importantes. Tanto las empresas como los gobiernos dependen en gran medida de los sistemas de información para la toma de decisiones.

Para implementar un proyecto de estas características, con éxito, se deben considerar los siguientes procesos:

Análisis de problemas y diseño de especificaciones

El equipo de TI analiza y define el problema que se quiere solucionar en torno a la gestión empresarial. La participación de la organización en proporcionar especificaciones completas y precisas para sus necesidades es esencial. Los requisitos incompletos conducirán a sistemas inadecuados.

Diseño e implementación de la aplicación

Esta etapa es realizada por los equipos de TI con base en los requisitos tomados en la etapa previa para solventar las necesidades de información. En esta fase se definen las necesidades de los usuarios, los objetivos y los recursos. Implica el diseño de la arquitectura, elección de los lenguajes y entornos de programación, implementación de aplicaciones de terceros y sus pruebas, el flujo para el procesamiento de datos así como su gobernanza.

Se realiza la instalación según el diseño dentro de la organización y se ejecutan pruebas de operación de la plataforma. Se genera la documentación y los entregables de apoyo.

Pruebas de aceptación del usuario

Para dar por concluida la implementación es necesario realizar una UAT (User Acceptance Tests), un paso importante para garantizar que el software funcione según lo previsto y a encontrar cualquier error. Por eso es importante hacer una pequeña prueba con los datos para ver si el software procesa toda la información correctamente. Si el sistema se integra con otras herramientas de software, deberíamos asegurarnos que los sistemas se comuniquen correctamente.

Mantenimiento

Esta etapa viene después de la instalación del sistema, involucra todas las operaciones necesarias para garantizar que haya un funcionamiento eficiente del sistema dentro de la organización y hacer ajustes cuando sea necesario, que generalmente sucede cuando hay nuevos escenarios o fuentes de información posteriores a la instalación.

Medición

Finalmente, con cualquier sistema, se deberán medir los efectos antes y después. El objetivo siempre será cumplir con las metas dentro del tiempo y costo proyectado, siendo recomendable definir las medidas que indicarán el éxito de la implementación.

La implementación del software puede ser un proceso largo, pero los beneficios que proporciona a largo plazo en torno a la gestión de información merecen el compromiso de tiempo. Se está invirtiendo esfuerzo para ganar eficiencia. Dedicar el tiempo para comprender cómo funciona un sistema de software y qué características nos ayudarán a usarlo en todo su potencial, logrará cumplir los objetivos de la organización para que las operaciones comerciales cosechen las ganancias.

Recuerde, contar con un aliado de tecnología con la experiencia y el conocimiento necesario, le ayudará a lograr sus objetivos comerciales, le invitamos a visitar https://www.kionetworks.com/es-mx/

Referencia:

Wiechetek, Łukasz. ResearchGate. (2012). Effectiveness of Information Systems Implementation: The Case of the Polish Small and MediumEnterprises https://www.researchgate.net/publication/266056226_Effectiveness_of_Information_Systems_Implementation_The_Case_of_the_Polish_Small_andMediumEnterprises consultado septiembre, 2019.

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¿Qué alcances tiene la implementación de un sistema de información en una empresa?

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Señalamos las consideraciones y fases en un proyecto de implementación para sacar el máximo provecho Cuando hablamos de implementar un sistema de información estamos cambiando la operación de la empresa, la manera de gestionar sus procesos y recursos, así como las responsabilidades de muchas personas.

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1. Fase de planificación. En esta fase se prepara el diseño y posterior implementación del sistema. Es necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y escoger una metodología para su desarrollo. También es preciso asociar las diferentes actividades a plazos de tiempo y designar roles y responsabilidades.

2. Fase de análisis. Una vez que el equipo de proyecto se decide por una metodología de desarrollo determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo de vida de un sistema de información. Es la que tiene que ver con el análisis y donde se busca concretar una serie de requisitos, que son los que regirán el nuevo sistema o los cambios a introducir en el antiguo, si con el proyecto se busca su actualización.

3. Fase de diseño. En este estadio el equipo de proyecto tendrá que determinar cómo el nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es por ello que, a estas alturas del ciclo de vida de un sistema de información conviene identificar soluciones potenciales, evaluarlas y elegir la más conveniente. Ésta será o la más efectiva, o la más eficiente en costes o la menos compleja. Una vez completadas esas tareas, habrá que continuar haciendo la selección tecnológica de software y hardware, desarrollando las especificaciones para las distintas aplicaciones y obteniendo aprobación de la gerencia para poder proceder a la implementación del nuevo sistema.

4. Fase de desarrollo. El desarrollo software marca un antes y un después en la vida del sistema y significa, además, el inicio de la producción. El cambio es una constante durante esta etapa, en la que suele ser recomendable poner el foco en la formación y capacitación de los usuarios y el equipo técnico.

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COMO IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

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Fases de implementacion de un sistema (continuación) 

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Fases de implementacion de un sistema (continuación) 

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5. Fase de integración y periodo de pruebas. El objetivo de esta etapa es corroborar que el diseño propuesto cumple con los requisitos de negocio establecidos. Puede ser necesario repetir las pruebas tantas veces como haga falta para evitar errores y, de hecho, conviene que el usuario final dé su conformidad con el resultado. Por último, este estadio concluye con la verificación y validación, que ayudan a asegurar la compleción del programa con éxito.

6. Fase de implementación. En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información hay que proceder a la instalación del hardware y software elegidos, crear las aplicaciones correspondientes, someterlas a pruebas, crear la documentación pertinente y capacitar a los usuarios. La conversión de datos es importante en este estadio, en el que ya se empieza a trabajar en el nuevo sistema

7. Fase de mantenimiento. Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información está relacionada con las operaciones del día a día. Por lo general, consiste en introducir los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas que puedan surgir. Una vez concluye la etapa de implementación se suele abrir un periodo de operación supervisada, durante el que las actividades de mantenimiento cobran una especial importancia, al orientarse a hacer backups, dar soporte a los usuarios, resolver fallos, optimizar el sistema para cuestiones relacionadas con la seguridad o la velocidad y revisar el software para garantizar la alineación con las metas del negocio.

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Conocer el ciclo de vida de un sistema de información es necesario puesto que se trata de un activo corporativo esencial, tanto en lo que respecta a los beneficios que proporcionan como a la inversión que requiere.

Las organizaciones deben planificar a largo plazo cuando se dispongan a hacer una inversión en sistemas y servicios de información, para asegurarse de que respaldarán las iniciativas empresariales. Al mismo tiempo, el sistema debe garantizarles la capacidad para responder a las oportunidades emergentes.

¿Cuáles son las aplicaciones esenciales? ¿Cuáles las prioridades del proyecto? ¿Qué fases tiene el ciclo de vida de un sistema de información? Son algunas de las preguntas que deben poder responderse para tener la certeza de que se estará aprovechando al máximo el potencial de un activo del negocio tan relevante y diferenciador.
stevanovicigor
Ciclo de vida de un sistema de información: fases

En el ciclo de vida de un sistema de información pueden distinguirse siete fases. Se trata de las siguientes:

1. Fase de planificación. En esta fase se prepara el diseño y posterior implementación del sistema. Es necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y escoger una metodología para su desarrollo. También es preciso asociar las diferentes actividades a plazos de tiempo y designar roles y responsabilidades.

2. Fase de análisis. Una vez que el equipo de proyecto se decide por una metodología de desarrollo determinada, da comienzo la segunda etapa en el ciclo de vida de un sistema de información. Es la que tiene que ver con el análisis y donde se busca concretar una serie de requisitos, que son los que regirán el nuevo sistema o los cambios a introducir en el antiguo, si con el proyecto se busca su actualización.

3. Fase de diseño. En este estadio el equipo de proyecto tendrá que determinar cómo el nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es por ello que, a estas alturas del ciclo de vida de un sistema de información conviene identificar soluciones potenciales, evaluarlas y elegir la más conveniente. Ésta será o la más efectiva, o la más eficiente en costes o la menos compleja. Una vez completadas esas tareas, habrá que continuar haciendo la selección tecnológica de software y hardware, desarrollando las especificaciones para las distintas aplicaciones y obteniendo aprobación de la gerencia para poder proceder a la implementación del nuevo sistema.

4. Fase de desarrollo. El desarrollo software marca un antes y un después en la vida del sistema y significa, además, el inicio de la producción. El cambio es una constante durante esta etapa, en la que suele ser recomendable poner el foco en la formación y capacitación de los usuarios y el equipo técnico.

5. Fase de integración y periodo de pruebas. El objetivo de esta etapa es corroborar que el diseño propuesto cumple con los requisitos de negocio establecidos. Puede ser necesario repetir las pruebas tantas veces como haga falta para evitar errores y, de hecho, conviene que el usuario final dé su conformidad con el resultado. Por último, este estadio concluye con la verificación y validación, que ayudan a asegurar la compleción del programa con éxito.

6. Fase de implementación. En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información hay que proceder a la instalación del hardware y software elegidos, crear las aplicaciones correspondientes, someterlas a pruebas, crear la documentación pertinente y capacitar a los usuarios. La conversión de datos es importante en este estadio, en el que ya se empieza a trabajar en el nuevo sistema.

7. Fase de mantenimiento. Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información está relacionada con las operaciones del día a día. Por lo general, consiste en introducir los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir los problemas que puedan surgir. Una vez concluye la etapa de implementación se suele abrir un periodo de operación supervisada, durante el que las actividades de mantenimiento cobran una especial importancia, al orientarse a hacer backups, dar soporte a los usuarios, resolver fallos, optimizar el sistema para cuestiones relacionadas con la seguridad o la velocidad y revisar el software para garantizar la alineación con las metas del negocio.

Componentes de un sistema de información

El sistema de información es un conjunto integrado de componentes que las organizaciones necesitan para recopilar, almacenar y procesar datos, así como para proporcionar información, conocimiento y productos digitales. Las empresas confían en los sistemas de información para llevar a cabo y gestionar sus operaciones, interactuar con sus clientes y proveedores y competir en el mercado.

Existen muchos tipos de sistemas de información diferentes, cada uno de los cuales sirve a un propósito determinado. Entre ellos, destacan tres grandes bloques:

1. Soporte operacional y sistemas empresariales.

2. Apoyo al trabajo del conocimiento.

1. Sistemas de apoyo profesional

2. Sistemas de colaboración

3. Sistemas de gestión del conocimiento

3. Apoyo de la gerencia

1. Sistemas de informes de gestión

2. Sistemas de apoyo a la decisión e inteligencia empresarial.

3. Sistemas de información ejecutiva

Pese a las diferencias que pueda haber entre empresas, lo que es común a todas son las 7 etapas del ciclo de vida de un sistema de información ya citadas, y sus componentes, que son cinco:

1. Hardware

2. Software

3. Telecomunicaciones

4. Bases de datos y almacenes de datos.

5. Recursos humanos y procedimientos.

En la práctica, los sistemas de información se utilizan, por ejemplo, para dirigir cadenas de suministro interorganizacionales y mercados electrónicos. Pueden emplearse para procesar cuentas financieras, administrar los recursos humanos y llegar a los clientes potenciales con promociones en línea. Muchas empresas importantes se construyen completamente alrededor de sistemas de información. Amazon, Facebook o eBay, serían solo algunos ejemplos.

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Ciclo de vida de un sistema de información: fases y componentes

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Conocer el ciclo de vida de un sistema de información es necesario puesto que se trata de un activo corporativo esencial, tanto en lo que respecta a los beneficios que proporcionan como a la inversión que requiere.

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Implementacion de un sistema de informacion

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Implementacion de un sistema de informacion

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Dentro del marco de la implantación de un sistema de información se puede mencionar que es un proceso que tiene como fin último, que ese sistema se inserte en la organización que lo recibe, que interactúe adecuadamente con el resto de las acciones que se ejecutan y con las personas que lo utilizan y que funcione sin causarle problemas al resto de esa organización.

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Implementacion del sistema (Conclusión)  

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Implementacion del sistema (Conclusión)  

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Durante la implantación de un sistema de información, el análisis de sistemas, el diseño de sistemas y la selección del equipo, son los pasos principales que comprenden aproximadamente un tercio del tiempo total usado en el proyecto de sistemas. En el periodo que sigue no solo se empleara más tiempo que en el estudio de factibilidad si no que también habrá una mayor injerencia de los recursos de la organización en términos de sus operaciones y personal.

Posteriormente durante la implementación, las especificaciones del diseño físico son convertidas en código de computadora lo cual trabaja y cumpla con dicho diseño, el código es probado y la mayoría de los errores deben ser detectados y corregidos; por consiguiente, el sistema es instalado y las localidades de los usuarios son preparadas para el nuevo sistema y los usuarios deben acostumbrarse a éste.

Así mismo, durante la implementación, son muchos los aspectos organizacionales que deben ser considerados, la fase de implementación se puede dividir en seis procesos: de codificación, prueba, instalación, documentación, adiestramiento, soporte.

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ARTICULO ORIGINAL
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION DECISIONAL PARA EL ANALISIS DEL FLUJO DE TRÁMITES Y TRANSACCIONES EN EL AMBITO AUTOMOTOR.

Ricardo Medina Pacheco

Docente Ingeniería de Sistemas

Entre las distintas instituciones gubernamentales en nuestro país que brindar servicios informáticos se encuentra el Registro Único para la Administración Tributaria Municipal (R.U.A.T), institución encargada de proporcionar sistemas de apoyo a las transacciones que actualmente realizan los Gobiernos Municipales.

La Institución nació el año 1997 con la responsabilidad inicial de diseñar, implementar y administrar un sistema informático que permita a todas las instituciones con atribuciones en el rubro automotor, cumplir con sus específicas funciones otorgadas por Ley.

Durante los primeros años de existencia, la Institución, anteriormente llamada RUA, se dedicó a estabilizar los sistemas otorgados a los Gobiernos Municipales, a la Policía Nacional y a la red Bancaria encargada de los cobros correspondientes.

Entre las principales actividades que se llevan a cabo en esta institución están la de administración de la información y el cobro de impuestos, además de proporcionar un sinnúmero de reportes diarios, mensuales y anuales tanto para las alcaldías, como para otras entidades que intercambian información con la institución.

En el transcurso del tiempo se fueron presentando una serie de oportunidades en el entorno cercano a la institución que abrieron otras opciones de desarrollo de sistemas y que permitieron el incremento en los niveles de recaudación de la entidad. El ingreso del RUA a los rubros de Bienes Inmuebles y Patentes Municipales es el ejemplo más claro de cómo la institución asumió mayores responsabilidades a partir de estas circunstancias externas.

Actualmente, a pesar de contar con un sistema bastante completo en cuanto a la generación de reportes, estos continúan extrayendo información de estructuras que tienen un diseño obsoleto y no del todo normalizado, además de que no cuenta con una estructura especifica para la generación de los mismos, es decir que toda la información generada diaria y semanal y mensualmente es extraída de la base de datos de producción.

Para subsanar este problema se creó una base de datos alterna la cual sería utilizada específicamente para la generación de reportes, pero el hecho de ser una replica exacta de la base de datos de Producción no mejora el hecho de la obsolescencia del diseño ni tampoco el hecho de que para extraer cualquier tipo de información de utilidad estratégica se debe acceder a una gran cantidad de estructuras lo que disminuye el buen desenvolvimiento del mismo reporte.

Aún mejorando las consultas para la extracción de información, esta no refleja las necesidades mismas de algunos grupos importantes de usuarios como ser:

* Las MAE, nivel destinado a la Máxima Autoridad Ejecutiva.

* Oficialía Mayor, nivel destinado específicamente a los oficiales mayores de los Municipios

* Dirección, destinado a los directores de ingresos, directores de recaudaciones y otros similares.

* Jefaturas de división, destinado exclusivamente a los mandos medios (Jefatura de la División de Vehículos, Jefatura de la División de Inmuebles, etc.)

Ahora, refiriéndonos exclusivamente al flujo de trámites y transacciones en el ámbito de vehículos automotores efectuados en los distintos Gobiernos Municipales, podemos decir que actualmente estos no cuentan con herramientas estratégicas para el análisis de dicha información. Las decisiones tomadas, desde la máxima autoridad hasta los mandos medios, son inferidas a través de reportes diarios proporcionados por los operarios, lo cual no les brinda el suficiente conocimiento de la situación actual como para tomar decisiones inmediatas.

ANALISIS Y PROPUESTA DE SOLUCION

Siguiendo el los pasos para la construcción de un Data Warehouse, definimos nuestro ciclo de desarrollo:

SELECCIÓN DE ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION -ESTRATEGIA DE ABAJO HACIA ARRIBA (DE LO PARTICULAR A LO GENERAL)

Este enfoque es ideal para el presente proyecto ya que comienza con experimentos y prototipos basados en tecnología. Según lo especificado anteriormente seleccionaremos un subconjunto específico, bien entendido. Esta solución es considerada la mas rápida ya que comprende menos gente teniendo que tomar un menor numero de decisiones para resolver un problema especifico.

Beneficios del uso de esta estrategia:

* Las consideración no tienen que ser de largo plazo y las soluciones propuestas son de implementación inmediata

* Esta estrategia permite ser estudiada por parte de la dirección sin grandes compromisos ni costos

* Como son diseños a menor escala, la toma de decisiones para los requerimientos es mas rápida por la menor cantidad de gente interviniente.

SELECCIÓN DE LA METODOLOGIA DE DESARROLLO

La metodología es la de desarrollo en Espiral. En este método, el énfasis esta en la velocidad y la culminación, con un reconocimiento de que los requerimientos no se pueden identificar con claridad o especificar al inicio. El enfoque se basa en la observación de que es más fácil redirigir un sistema desplegado con base en nuevos requerimientos que construir una solución completa basada en requerimientos inadecuados o no disponibles.

Por lo tanto, el método espiral es partidario de la rápida generación de sistemas cada vez mas funcionales con intervalos cortos entre versiones sucesivas. El intervalo entre versiones se emplea para identificar e implementar funcionalidad adicional.

Dentro de los requerimientos que tenemos para la empresa tenemos a los siguientes:

La necesidad de construir un Data Warehouse ocurre por la carencia de información rápida y útil que sirva a las Alcaldías para tomar la mejor decisión sobre la administración de los ingresos y oportunidades de los negocios.

Dentro de los objetivos empresariales están los siguientes:

o Brindar información útil a las Alcaldías.

o Trasmitir calidad de la información a los diferentes municipios de nuestro país.

o Realizar proyecciones de recaudación de las Alcaldías.

Otra parte de los requerimientos empresariales son las especificaciones de ámbito para el Data Warehouse, estos se basan en términos de lo mencionado a continuación:

Áreas o temas comunes de análisis

Estos son los temas de interés de diversas funciones empresariales, la selección cuidadosa de las áreas o temas comunes contiene el ámbito de implementación del Data Warehouse al tiempo que maximiza su utilidad.

Los distintos niveles de usuarios identificados como las MAE, Oficial Mayor, Dirección, Jefaturas de división nos sirven para la elaboración del Data Warehouse son:

* Comportamiento del contribuyente

* Decisiones sobre promoción o incentivos

* Decisiones sobre canales de cobro de impuestos

* Pronóstico de tendencias o proyecciones que el RUA podría tener.

* Pruebas de calidad del sistema actual.

Un Data Warehouse organiza un gran conjunto de datos operacionales e históricos mediante múltiples dimensiones de categorización. Una importante es el tiempo. A los datos operacionales se les asigna un registro de tiempo (fecha y hora) para luego establecer una referencia de tiempo con los datos. Las dimensiones de más uso en las consultas de los reportes establecidos son:

* Tiempo

* Características de los objetos (alcaldía)

REQUERIMIENTOS DEL ARQUITECTO

El arquitecto es la persona responsable de diseñar los diversos componentes del Data Warehouse para sustentar las necesidades actuales y futuras. La calidad del esfuerzo de arquitectura determinará lo siguiente:

* El rango de plataformas necesarias para la implementación, actualmente la plataforma no sufrirá ninguna modificación y esta implementada en Windows NT, un motor de base de datos Oracle 8i y como herramientas de apoyo al proyecto se proponer utilizar en caso de un implementación Warehouse Builder y Discoverer de los productos Oracle.

* La flexibilidad para incorporar mejoras, por la variedad de características que se tiene en la información que puede variar con el tiempo.

Con respecto a la planeación de Arquitectura Empresarial (EAP) se utilizará la siguiente:

* Una arquitectura de datos, la cual describe los elementos de datos y sus relaciones. La caracterización de datos se ve como una actividad fundamental. La razón es que las aplicaciones no pueden desarrollarse sin definir los datos que deben crear o modificar. Las arquitecturas de datos se describen en general como modelos entidad - relación.

REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS FINALES
El usuario final ve al Data Warehouse como una caja negra cuyo acceso principal es a través de aplicaciones y herramientas de consulta y reportes, junto con cierto tipo de ubicación de la información contenida dentro del Data Warehouse.

Requerimientos de consulta

En la fase de planeación, ya se mencionó el empleo de escenarios de uso empresarial como una valiosa herramienta para hacer prototipos de las capacidades del Data Warehouse y también para establecer las expectativas del usuario final.

A continuación citaremos muestras de consultas empresariales que se necesitaran para la elaboración del Data Warehouse:

* Índice de recaudación por zona geográfica

* Índice de recaudación por distrito

* Índice de recaudación por gestión

* Índice de recaudación por concepto de pago

* Índice de recaudación por tipo de vía (inmuebles)

* Índice de recaudación por tipo de construcción

* Índice de recaudación según servicios básicos con lo que se cuenta

* Proyección de recaudación según los distintos planes de pagos

Las variables que intervienen en los índices de recaudación mencionados anteriormente son:

Base de datos operacional - Fuente OLTP

Debido a políticas de confidencialidad las tablas han sido parcialmente alteradas, pero estos cambios no afectaran la esencia misma de la estructura.

Caso de uso: Administrar Procesos.

Actores: Administrador del sistema

Propósitos: El DataMart deberá ser administrado por una persona especializada, danto el mantenimiento y la actualización al sistema

Actores: MAE, Jefe de división

Propósitos: La emisión de los reportes de proyecciones estará orientada a los dos niveles más altos de los gobiernos Municipales

Actores: Oficial Mayor Jefe de división

Propósitos: La emisión de los reportes menos detallados estará orientada a los dos niveles más bajos de los gobiernos Municipales

Después de haber concluido el modelo propuesto hemos podido observar que seria de gran ayuda para los municipios contar con información especializada para:

o Proponer nuevos incentivos de cobro o Discriminar áreas de alta y baja recaudación para la toma de decisiones

o Proponer mejoras en el radio urbano dependiendo de las áreas de recaudación elevada

En cuanto a la Institución como tal los beneficios serian:

o Disminución en los accesos a la Base de Datos de Producción

o Mejora en la imagen de la institución a través de la mejora en el servicio

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IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION DECISIONAL PARA EL ANALISIS DEL FLUJO DE TRÁMITES Y TRANSACCIONES EN EL AMBITO AUTOMOTOR.

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Beneficios de implementar un sistema de informacion

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Beneficios de implementar un sistema de informacion

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Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de información son los siguientes:

Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.

Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.

Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.

Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.

Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación

Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.

Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.

Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.

Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.

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Business Class: Trends & Insights | American Express

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Un sistema de gestión de calidad ayuda a revisar las operaciones, procesos, productos y servicios de una Empresa con el fin de identificar cómo pueden optimizarse. Este tipo de herramientas son utilizadas para cumplir requisitos legales ante las autoridades, mantener la satisfacción de clientes, proveedores y personal, y mejorar el desempeño y la productividad de una organización.

En Business Class te compartimos las principales ventajas de implementar un sistema de gestión de calidad en una Empresa.

Mejora la credibilidad

Las Empresas deben contar con herramientas que certifiquen el cumplimiento de estándares de calidad ante sus clientes y les ayuden a ganar credibilidad en el mercado. Entre estos estándares se encuentran las normas ISO (International Organization for Standardization), las cuales son un conjunto de pautas técnicas, reglas y procedimientos que se utilizan a nivel internacionalpara mejorar el rendimiento de las Empresas.

Particularmente, las normas ISO 9001 regulan los sistemas de gestión de calidad para que cualquier tipo de organización pueda alcanzar y mantener niveles altos de calidad. Estas normas se rigen a partir de criterios como implementación y seguimiento de acciones para la mejora continua,y análisis de datos para tomar decisiones basadas en evidencia; estas normas se pueden aplicar en cualquier tipo de industria.

Genera ahorros

Hacer una revisión constante de las operaciones en una Empresa para identificar cómo trabajar de manera más eficiente puede generar ahorros. Además, si se pone en marcha metodología especializada para mejorar la calidad de los productos o servicios en una organización, por ejemplo, reemplazar maquinaria defectuosa o llevar a cabo acciones preventivas para que, a largo plazo, el rediseño de un producto no implique costos elevados, resultará más sencillo evitar la fuga de recursos.

Ayuda a optimizar procesos

Los sistemas de gestión de calidad ayudan a disminuir errores y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos en una Empresa. Crear manuales de procedimiento, planificar objetivos, acatar las políticas de calidad, además de capacitar de manera constante al personal, son formas de prevenir riesgos y mejorar la calidad de los servicios o productos en cada etapa de la cadena de producción. Una forma de hacer procesos más eficientes y ágiles es automatizarlos. El uso de la tecnología es indispensable para llevar un mejor control de las tareas que regularmente se hacen de forma manual, por ejemplo, el pago a proveedores o el manejo de inventario.

Aumenta la satisfacción del cliente

Lograr la satisfacción del clientetambién es un componente que los sistemas de gestión de calidad deben ayudar a consolidar y fortalecer. Si se entregan productos o servicios de calidad, existen más oportunidades de sobresalir ante la competencia y crear nuevas oportunidades de negocio. Superar las expectativas de los clientes, ser riguroso en cada proceso y mantener la Empresa en constante actualización pueden generar mayor lealtad con la marca.

FUENTES

● Forbes México. "¿Cómo puedes reducir costos implementando un nuevo sistema de calidad?". Diciembre, 2020. Consultado en mayo del 2022.
https://www.forbes.com.mx/red-forbes-como-puedes-reducir-costos-implementando-un-nuevo-sistema-de-calidad/
● Kawak. "Los CINCO elementos IMPORTANTES de un Sistema de Gestión de Calidad". Enero, 2019. Consultado en mayo del 2022.
https://blog.kawak.net/mejorando_sistemas_de_gestion_iso/los-cinco-elementos-importantes-de-un-sistema-de-gestion-de-calidad

● Unifikas. "5 razones por las que automatizar tu sistema de gestión de calidad". Julio, 2021. Consultado en mayo del 2022.
https://www.unifikas.com/es/noticias/5-razones-por-las-que-automatizar-tu-sistema-de-gestion-de-la-calidad

● Zendesk. "¿Cómo implementar un sistema de gestión de calidad?". Febrero, 2021. Consultado en mayo del 2022.
https://www.zendesk.com.mx/blog/sistema-gestion-de-calidad/

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Beneficios de implementar un Sistema de Gestión de Calidad

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Un sistema de gestión de calidad ayuda a revisar las operaciones, procesos, productos y servicios de una Empresa con el fin de identificar cómo pueden optimizarse. Este tipo de herramientas son utilizadas para cumplir requisitos legales ante las autoridades, mantener la satisfacción de clientes, proveedores y personal, y mejorar el desempeño y la productividad de una organización.

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Factores determinantes para la implantación de sistemas informáticos  

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Factores determinantes para la implantación de sistemas informáticos  

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Los factores determinantes para la implantación de sistemas de información son los siguientes:

– Análisis del Entorno: Entre los trabajos que consideran el entorno clave para el éxito de los SI, destaca el efectuado por McKeen y otros (1994) donde evidencian su capacidad para determinar la estrategia y la estructura, tanto de la organización como de los SI.
– Entorno Organizativo: Dentro de la organización consideramos básicamente tres factores decisivos para el éxito de los SI: la estrategia, la estructura y el personal. Este último será tratado de forma independiente por constituir el objeto central de nuestro trabajo.
– Factores Personales: Los trabajos pioneros sobre el éxito de los SI se han centrado en los factores técnicos e incluso económico-financieros, tratando los personales con menor profundidad

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Fases de la metodología para la implantación de un sistema de información  

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Fases de la metodología para la implantación de un sistema de información  

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Fase I: Definición Del Proyecto.

Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se elabora el plan del proyecto.

Fase II: Análisis De Contexto.

En esta fase se busca ganar un sólido conocimiento del sistema ampliado dentro del cual se ubicará el nuevo sistema de información y determinar las deficiencias y problemas que presenta el actual sistema de información (Si existe).

Fase III: Definición De Requerimientos.

Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema de información debe satisfacer.

Fase IV: Diseño Preliminar.

Esta fase se encarga de elaborar un diseño preliminar del sistema de información que satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos establecidos en la fase III. El diseño preliminar consta de un prototipo o modelo físico que delinea la interacción hombre- máquina del sistema de información y describe, en forma general sus procesos automatizados.

Fase V: Diseñado Detallado.

Esta fase busca elaborar un diseño detallado del sistema de información que muestre como se construirán los subsistemas de datos y el subsistema programado. Esta fase produce el paquete de diseño, el cual contiene todas las especificaciones para la construcción del sistema, y el plan de pruebas que regirán las diferentes pruebas del sistema de información durante las fases de construcción, pruebas e implantación.

Fase VI. Construcción Del Sistema.

Construir el subsistema de datos y el subsistema programado del sistema de información de acuerdo a lo especificado en el paquete de diseño. En esta fase se construyen y se prueban los diferentes módulos del subsistema programado; se construye subsistema de datos y los procedimientos manuales del sistema.

Fase VII. Control De Programas.

Durante esta actividad el grupo prueba los diferentes procedimientos de lenguajes de control de tareas que se hayan utilizado. Esta prueba se realiza inmediatamente después de las pruebas de subsistemas.

Fase VIII. Prueba De Aceptación.

Durante esta fase los grupos de desarrollo y prueba se abocan a poner en operación y a efectuar la prueba de aceptación del sistema respectivamente. Esta prueba se realiza luego que el grupo de desarrollo a adiestrado a todos los usuarios en el uso; a continuación se realiza la conversión del viejo sistema al nuevo, mediante la actualización de la base de datos y el inicio de las actividades propias del sistema de información.

Fase IX: Producción Y Mantenimiento

Una vez que un sistema pasa a formar parte de la vida diaria de la empresa, cada programa, cada procedimiento y cada estructura de datos se convierte en una pieza del negocio que, como tal, deberá funcionar en forma constante, exacta y confiable. L a operación del negocio ahora dependerá del funcionamiento del sistema, por lo que las tareas de mantenimiento cobran vital importancia.

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etapas para el desarrollo de un sistema de información real

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Metodología para la implantación de un sistema de información  

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Metodología para la implantación de un sistema de información  

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La Metodología empleada sugerida, seria basado en  los siguientes autores:

Metodología de Jonás Montilva “ MEDSI”

¿Porque Jonás Montilva “ MEDSI”?

Porque esta metodología es estructurada, es completa, es particionada, es modificable y adaptable.

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Consiste en traducir las especificaciones físicas del diseño en líneas de programas. Es una actividad intensa y se debe desarrollar en paralelo con la actividad de prueba. Su entrega gerencial por excelencia es el código mismo. El código se debe caracterizar por ser:

– Claro.

– Legible.

– Limpio.

– Documentado.

– Modular.

– Otros.