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Werbung vorab Amtsblatt, Insta, FB, Plakate
Hinweis wo man Tickets kaufen kann
Preis /erm.
Hinweis auf Parkplätze und Anreise mit dem ÖPNV
Hinweis auf Hocketse
Barzahlung
Logos der Mannschaften
Freigabe TVB

mehr Plakate in Remseck und Umgebung

Veranstaltungskalender der Stadt

Berichterstattung anschließend

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integriert in den Tag:
Wurfmessanlage
Spielmobil
Zielwerfen
Stationen im Freien z. B. Dosenwerfen

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Werbung vorab über FB und Insta
Live vor Ort
Berichterstattung

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Danny
Terminfindung startet Dezember 2023
Beachten: Olympia

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Wir lassen 500 Karten drucken
kein Verkauf über Voba
Vorverkauf in den Mannschaften
Karten reservieren per Mail möglich
Tageskasse nur in bar (kommunizieren)
Paypal Account wäre wünschenswert
Kartenlesegerät

TVB abfragen, wie viele Karten sie brauchen, Spielerfrauen und Kinder

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- Sponsoren
- Vorstand
- Einlaufkinder
- Spieler und Trainer
- Arbeitsdienste

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500 gleiche Karten mit Nummerierung
kein Unterschied zwischen Steh- und Sitzplätze
(Anzahl 430 Sitzplätze und 90 Stehplätze)
10 Euro pro Karte, 5 Euro Kind bis 16 Jahre
Freigabe vom TVB abwarten

zusätzlich 500 Armbänder (Papier) für bessere Erkennung

Plakate in Remseck, bei Sponsoren, Leutenecker, Ellys, Thearpiezentrum Schlösslesfeld, Schulen
Mehr Werbung

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Personenanzahl abfragen, vegi oder fleisch?
Speisesaal der Mensa, Küche darf nicht benutzt werden
Antrag ausfüllen
Wegweiser
Buffet
Angebote Caterer muss auch Geschirr und Besteck mitbringen
NICHT THEURER!!!!
Getränke - Absprache mit Thekenteam
Betreuung vor Ort, Essensausgabe 2 Personen
Gruppentische stellen, keine Reihen

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Theke innen:
- Alkoholfreie Getränke; Wein, alkoholfreies Bier
- Kaffee (nur bis zum Aktivenspiel - Tassen) und Kuchen

Theke draußen:
-  Zapfanlage: Helles, Weizen, Radler
- Pommes, Maultaschenburger (vegetarisch) weniger, Rote Wurst, Bratwurst

- Märkle über Kasse an seperatem Stand
- 2 Kassen
- Preisliste: Maultaschenburger als vegan ausweisen

Schaffdienste --> siehe Liste

Görlich: Getränkekalkulation klären, Kommission klären, Rückgabe am Montag beachten, Transport organisieren

Grundsätzlich:
- Kein Verkauf in Glasflaschen und Gläsern.
- Nur in Plastikflaschen
- Bier und Pils in 0,5 Plastikbecher (Maisstärke), Layer
Sicherheitsgründe!
- Kaffee --> gibt es nur bis 16 Uhr und dann in Tassen, kein Porzelan in der Halle, alternativ Pappbecher für Heißgetränke
- Keine Teller, sondern Pappschalen

Keine Getränke der Basketballer an der Theke klären

Zubehör:
Kühlwagen frühzeitig reservieren und einen Tag vorher hinstellen, Zapfanlage von Micha Bauer (200€)
Grill (Fußball)
Spuckschutz (Fußball)
Pommesfriteuse (Fußball)
Herdplatte und Topf für Maultaschen

Servietten/Folie für Tische

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Danny

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Robin
Dini
Gebse

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Laura
Gebse
Robin
Sara

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Danny
Celina

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Spiel muss offiziell angemeldet werden
Schiedsrichter kommt dann über HVW

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1h Vorher Aufwärmen
Schild hintere Türe: Kein Durchgang
Tageskasse
Zeitnehmer/Sekretär --> TV Aldingen
Schiedsrichter übernimmt der TVB
Einlaufkinder E- und D-Jugend
Bänke (keine Stühle) für die Mannschaften
Rollstuhlplatz
Der TVB hat keine Musikwünsche.
Getränke stilles Wasser und Obst in Kabinen stellen
Stilles Wasser für Schiedsrichter

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Hallensprecher war nicht zu verstehen
Abmischung Boxenanlage schwierig
Musik zum Einlaufen besser vorbereiten
Kabelloses Mikrofon bei Stadt angefragt
Station für Hallensprecher aufbauen
Bei Eli nachfragen, ob er es noch mal machen würde

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draußen und drinnen am Thekenbereich. Nicht in der Halle.
Sperrzeit 01.00 Uhr
Musik?
Mehr Werbung für Hocketse! Plakat

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Torwandwerfen
Zuschauer werden mit Tennisbällen ausgewählt
--> 4 Tennisbälle
Preise beim TVB anfragen

Alternativ: Cheerleader anfragen

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Jugendleitung

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- DRK Remseck anfragen
- Absperrung rotes Band
- Kabinen zuweisen
- Strom in den Kabinen
- TVB kommt mit PrivatPKW, Gegner kommt mit einem Bus, Parkplatz absperren
- 2 Wischer
- Warnwesten -> Robin

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Flo Reinle als Hobbyfotograf, Freikarte
Heiko Fuchs, Fotograf von HABO, 260 Euro inkl. Nachbearbeitung

Tenor: kein professioneller Fotograf notwendig

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RemsGast Wlan ist absofort in der Halle offen für alle zugänglich
Passwort der Schule anfragen

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Elektronische Erfassung nicht notwendig
2 Kassen zum Märkleverkauf
Märke besorgen -->genug Märkle sind im Abstellraum neben dem Vereinszimmer
Märkle vorher festlegen, nicht 2 Märkle mit gleichem Namen

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Liste für Helfer erstellen
Jeder Helfer bekommt ein Jubiläums-Lanyard mit Schild
Jeder VIP-Helfer bekommt ein T-Shirt
Polo Performance | jako.de

Lena bestellt Shirts bei Tobi

Diese bleiben nach dem TVB Spiel in der Halle und können für andere Dinge (zb Sommerfest o.ä.) verwendet werden

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keine Extra Kasse beim Jugendspiel und beim Kinderprogramm
Extra Kasse erst ab 16 Uhr zum TVB Spiel

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20 Stück über Bauhof anfragen - werden am Freitag bei MiniRemseck abgebaut - Danny
Starkstrom

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- Tischdecken, Servietten
- Bitte zählen wie viel Karten für Erwachsene und Kinder sind

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Anlage
DJ bei den Aktiven??

Eventuell Marc von Denise

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Jugend je 1 Kabine
Bundesliga je 2 Kabinen
Schiedsrichter

Pfeile für Mensa

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Laura,Robin in Absprache mit Diana

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Kalkulation Anfang Juli nochmal final mit dem Görlich abklären
Dann sind auch Preise klarer

Antialkoholische Kalkulation nochmal durchgehen

Komission möglich --> Antialkoholische Getränke würden wir dann eventuell einen Teil behalten für Spieltage anfang der Saison weil er nicht so viel zurück nehmen kann

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für Flaschen, Tassen

# data[].attributes.body
Stand: 09.07.2023

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TVB nimmt sich nach dem Spiel Zeit für Autogramme

# data[].attributes.subject
TVB nimmt sich nach dem Spiel Zeit für Autogramme

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In der Halle: Mittwoch/Donnerstag (10€)
Über Danny--> Mail an Danny
In der HB --> Walter/sarah Amman
beim TVB direkt?
HBEM Homepage--> Anfang August vielleicht
im Amtsblatt

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Laura macht Schilder (Essen/Getränke/Kasse)
Jugendschutzgesetz

# data[].attributes.body
keine Boden-Reinigung/-Versiegelung vor dem Event
Reinigung erst danach

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- Ansprechpartner für die Helfer/Schaffdienst
- Schaffdienste müssen sich überschneiden, kurze Besprechung einplanen
- Kasse verkauft und gibt Bänder raus, Ordner nur für Kontrolle
- Aufgaben für die Schaffdienste müssen klar definiert sein
- Schaffdienstliste muss auch die Aufgaben beinhalten
- Schichtwechsel Anpfiff 2. Halbzeit Jugendspiel und Anpfiff 2. Halbzeit Aktivenspiel
- Erfahrene Menschen in die letzte Schicht
- 2 Personen an der Kasse

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Halle für Veranstaltungstag und Tag danach plus Mensa sobald Termin bekannt

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je 2 Kisten kleine Flaschen stilles Wasser für die Mannschaften