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¿En dónde deben registrar los comerciantes los libros de contabilidad?

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¿En dónde deben registrar los comerciantes los libros de contabilidad?

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Los libros de contabilidad anteriormente se registraban en cámara de comercio, pero luego de la modificación del decreto ley 019 sólo es necesario registrar los siguientes libros de comercio:

1. Libros de registros de socios.

2. Libros de actas de asambleas y juntas de socios.

Algunas entidades o contribuyentes deben registrar los libros de contabilidad en la Dian como es el caso de las entidades sin ánimo de lucro, los sindicatos, las instituciones de educación superior, las empresas de vigilancia privada, las iglesias, las entidades reguladas por la ley 100 de 1993, los partidos y movimientos políticos, las cámaras de comercio, los notarios, la propiedad horizontal y las organizaciones comunitarias.

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¿Cuáles son los registros legales relacionados con los libros de contabilidad?

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¿Cuáles son los registros legales relacionados con los libros de contabilidad?

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Corresponden a todos los comprobantes que se generen en la operación de la empresa en un periodo determinado, en orden cronológico y es con base en estos que se preparan los estados financieros.

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¿Cuándo deben registrarse los libros de contabilidad?

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¿Cuándo deben registrarse los libros de contabilidad?

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Las empresas obligadas a registrar libros de contabilidad ante la DIAN deben realizarlo anualmente al cierre de cada ejercicio contable.

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¿Cuándo se podrán destruir los libros de contabilidad?

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¿Cuándo se podrán destruir los libros de contabilidad?

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Las entidades o personas naturales deberán conservar sus libros y papeles por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante.

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Obligatorios y auxiliares.

Los obligatorios comprenden el libro diario y mayor y balances, libro de inventario y balances, los cuales deben registrar las operaciones en orden cronológico.

Los auxiliares sirven de soporte para conocer las transacciones y para completo entendimiento de los libros obligatorios.

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¿Como está constituido el patrimonio de las sociedades de capital?

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¿Como está constituido el patrimonio de las sociedades de capital?

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El patrimonio de una sociedad de capital, está constituido por todos sus bienes, así mismo los derechos que posee, las deudas y las obligaciones contraídas en general. Por otro lado el capital social está relacionado directamente con los aportes de los socios y se representa en acciones.

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¿Cuáles son las prohibiciones en los libros de contabilidad?

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¿Cuáles son las prohibiciones en los libros de contabilidad?

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Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.

Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos.

Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.

Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.

Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos electrónicos.

Crear cuentas en los libros contables que no cuenten con los comprobantes y soportes correspondientes.

No asentar en los libros contables las operaciones efectuadas.

Llevar doble contabilidad, es decir, llevar dos o más libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos.

Registrar en los libros contables operaciones de manera inadecuada, gastos inexistentes o pasivos sin la identificación correcta.

Utilizar documentos falsos que sirvan de soporte a la contabilidad.

Abstenerse de revelar partidas en los estados financieros sin la debida correspondencia con las cuentas asentadas en los libros de contabilidad.

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3105- es la cuenta que relaciona el Capital suscrito y pagado de una empresa; 310505- Es la cuenta que hace referencia solo al Capital autorizado;310510- Es la cuenta que hace referencia al Capital por suscribir y 310515- Es la cuenta que hace referencia al Capital suscrito pero que esta pendiente por cobrar.

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La reserva legal hace referencia a un ahorro o un fondo que deben constituir las sociedades a fin de proteger el patrimonio por eventuales afectaciones que puedan presentarse; cabe aclarar que esto es un mandato legal siempre y cuando se generen utilidades sobre las cuales pueda hacerse dicha reserva, la reserva legal para la Sociedad Anónima está contemplada en el artículo 452 del código de comercio y las demás sociedades suelen remitirse a esta porque es la que se encuentra con más claridad en su regulación y reglamentación textualmente dice "Las sociedades anónimas constituirán una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formada con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio". Una vez que se alcance el monto minimo exigido por ley, no es de obligatoriedad el seguir destinando recursos hacia la reserva legal.

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¿Cual es el procedimiento que se debe seguir para los asientos de cierre?

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¿Cual es el procedimiento que se debe seguir para los asientos de cierre?

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Primero que todo se debe realizar una validación de los saldos en las cuentas, hacer un análisis del plan contable de la organización, si es una compañía con manejo de inventarios, se debe hacer un conteo y consolidado de las existencias, clasificar las obligaciones y créditos, para conocer su estado y los saldos de cada uno, de ser necesario algún ajuste realizarlo con anterioridad, por otro lado se debe hacer una consolidación del estado de pérdidas y ganancias, , validar los temas concernientes a las amortizaciones si aplica, hacer cierre de libros contables, por ultimo realizar el asiento de cierre contable y dejar listo el de la apertura.

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¿Cuáles son los estados financieros básicos para el grupo 2 y su estructura?

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¿Cuáles son los estados financieros básicos para el grupo 2 y su estructura?

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Bajo las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) los estados financieros básicos para las compañías ubicadas en el grupo 2 son: Estado de Situación Financiera o Balance General, este hace referencia a las cuentas de Activos, Pasivos y de Patrimonio de la organización, el Estado de Resultados, que es donde se relacionan los Ingresos, Costos, Gastos Operacionales (Administrativos y de Venta), los ingresos no operacionales así mismo los gastos no operacionales, Impuestos y llegar a la Utilidad/Perdida del ejercicio, también está el Estado de Cambios en el Patrimonio, allí se relacionan el capital suscrito y pagado, si presenta alguna modificación de un periodo a otro, la reserva legal si aplica, los resultados de ejercicios anteriores o utilidades acumuladas, revalorizaciones del patrimonio, si se registra alguna reserva ocasional y el resultado del periodo, por ultimo tenemos el Estado de Flujos de Efectivo, en este se consigna todo lo relacionado con el efectivo o el disponible generado en el periodo, se inicia con el Efectivo generado por las operaciones, seguido de Interés y/o Impuestos pagados, aumentos o disminución en la propiedad planta y equipos, Depreciaciones y Amortizaciones, Proveedores y Cuentas por pagar, para determinar el Efectivo y el equivalente de este en el periodo presentado.

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¿Cuáles son las sanciones relacionadas con la contabilidad?

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¿Cuáles son las sanciones relacionadas con la contabilidad?

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La sanción por irregularidades en la contabilidad está contenida en el artículo 655 del estatuto tributario, y consiste en una multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al que se impone la sanción sin exceder de 20.000 UVT.

Por otro lado, el artículo 58 del Código de Comercio establece que el no suministro de la información requerida por las autoridades de conformidad con las normas vigentes, o el incumplimiento de la prohibición de ejercer el comercio, profesión u oficio, proferida por autoridad judicial competente, será sancionada con multa entre diez (10) y mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes, atendiendo criterios de necesidad, razonabilidad y proporcionalidad. La multa será impuesta por la Superintendencia de Sociedades o del ente de inspección, vigilancia o control correspondiente, según el caso, de oficio o a petición de cualquier persona.

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Explique cada uno de los libros principales de contabilidad.

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Explique cada uno de los libros principales de contabilidad.

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Los libros que debe llevar el comerciante, y la forma de llevarlos, están regulados en el código de comercio colombiano en el artículo 48 y 49. Como son:

Libro de registro de socios: Las sociedades por acciones tendrán un libro debidamente registrado para inscribir las acciones; en él anotarán también los títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de inscripción; la enajenación o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen con ellas, las prendas y demás gravámenes o limitaciones de dominio, si fueren nominativas. (Art. 195 y 361 del código de comercio).

Libro de registro de actas: La sociedad llevará un libro, debidamente registrado, en el que se anotarán por orden cronológico las actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios. Estas serán firmadas por el presidente o quien haga sus veces y el secretario de la asamblea o de la junta de socios. (Art. 195 y 361 del código de comercio).

Libro mayor o de balance: Reporta de manera resumida los saldos de las operaciones efectuadas en un periodo determinado, lo cual será la base para la generación de estados financieros de propósito general.

Libro diario: El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas las operaciones económicas que una empresa realiza en su día a día.

Libro de inventarios: Libro en el que se detallan los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Además de esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las operaciones.

Libros auxiliares: Los libros auxiliares son libros contables voluntarios en los que se registran de forma detallada la información y los valores que se han plasmado en los libros contables principales. Así pues, en los libros auxiliares se registrará en detalle el ejercicio económico.

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¿Cuáles son los casos que se pueden presentar para la corrección de los errores en los libros de contabilidad?

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¿Cuáles son los casos que se pueden presentar para la corrección de los errores en los libros de contabilidad?

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Una inexactitud al recoger o procesar los datos a partir de los cuales se preparan los estados financieros.

Una omisión de una cantidad o de una información a revelar.

Una estimación incorrecta por no considerar hechos o por una interpretación claramente errónea de ellos.

Juicios de la dirección en relación con estimaciones no consideradas razonables o la selección y aplicación de políticas contables inadecuadas.

Fraudes (incluye fraudes descubiertos en periodos posteriores, pero que ocurrieron en periodos diferente sobre el cual se informa).

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¿Cuáles son las cuentas que, mediante su saldo, determinan la utilidad o pérdida del ejercicio?

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¿Cuáles son las cuentas que, mediante su saldo, determinan la utilidad o pérdida del ejercicio?

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Cuando se hace el cierre contable, el resultado del ejercicio, es decir, la utilidad o la pérdida, se contabiliza en la cuenta 5905, conocido como pérdidas y ganancias, y de allí se traslada a la cuenta correspondiente al patrimonio que son: 3605 si es utilidad y 3610 si es pérdida.

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¿Una vez realizado el proceso de determinar la utilidad o pérdida, contablemente, qué proceso sigue?

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¿Una vez realizado el proceso de determinar la utilidad o pérdida, contablemente, qué proceso sigue?

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Una vez se determina la utilidad o perdida, se lleva al patrimonio, y cuando la sociedad distribuya esas utilidades entre los socios, sale del patrimonio y se lleva al pasivo, más exactamente a dividendos y participaciones por pagar.

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El asiento de cierre es el último apunte del ejercicio y con él se saldan todas las cuentas patrimoniales de la empresa. Se trata de recopilar los importes de las diferentes partidas en un solo apunte para dar por terminada la contabilidad del ejercicio justo con esos datos. Esas mismas cantidades serán las que formen el asiento de apertura del ejercicio siguiente para abrir de nuevo la contabilidad y poder arrastrar las cuantías de un año a otro.