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Mein Name ist Sabrina Canzano und ich habe diesen Learningsnack für euch entwickelt, um euch die 5S-Methode im Zusammenhang mit Kaizen näherzubringen.

Ich habe mich für dieses Thema entschieden, weil Ordnung und Struktur im Arbeitsalltag eine wichtige Rolle spielen und einen grossen Einfluss auf Effizienz und Produktivität haben.

Mit diesem Learningsnack möchte ich euch zeigen, wie die 5S-Methode einfach angewendet werden kann und welchen Nutzen sie im Alltag bringt.

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Wie sieht euer Arbeitsplatz gerade aus – eher Chaos oder strukturiert?

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Wie sieht euer Arbeitsplatz gerade aus – eher Chaos oder strukturiert?

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👉 Poste ein kurzes Beispiel

💡 Beispiele:

„Ich finde meine Dateien oft nicht wieder…“

„Ich suche ständig nach einem funktionierenden Stift…“

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Wie viel Zeit verlierst du durch Suchen, Unordnung oder ineffiziente Abläufe?

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Wie viel Zeit verlierst du durch Suchen, Unordnung oder ineffiziente Abläufe?

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weniger als 5 Min/Tag

5–15 Min/Tag

mehr als 15 Min/Tag

💡 Mini-Input:

Schon 10 Minuten pro Tag = ~40 Stunden pro Jahr

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Bild 1:

👉 Situation:
Du willst schnell etwas verstauen…
…aber findest den passenden Deckel nicht 😤

Bild 2:

👉 Situation:
Du brauchst schnell einen Stift…
…aber:

keiner schreibt ✍️❌

du musst mehrere testen

alles liegt verstreut

😤 Kleine Sache – aber passiert ständig.

🤯 Kurz reflektieren

Wie oft passiert dir das?

Was denkst du in dem Moment?

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Arbeitsblatt AHA – Schreibutensilien Chaos (5S anwenden)

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Arbeitsblatt AHA – Schreibutensilien Chaos (5S anwenden)

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Wo hast du genau die gleiche Herausforderung bei der Arbeit?

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Wo hast du genau die gleiche Herausforderung bei der Arbeit?

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Dateien?

E-Mails?

Materialien?

✍️ Mein konkretes Beispiel (Poste dies in den Kommentaren):

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„Ich werde …“

✍️ Mein konkretes Beispiel (Poste dies in den Kommentaren):

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🔴 Vorher (oben im Bild)

Stifte, Schere, Korrekturroller etc. liegen lose verteilt

Kein fester Platz → man muss suchen

Ordner offen, aber nicht klar strukturiert genutzt

Arbeitsplatz wirkt unruhig und ineffizient

👉 Typisch für: keine Sortierung (Seiri) und keine Ordnung (Seiton)

🟢 Nachher (unten im Bild)

Alle Schreibutensilien haben einen exakt definierten Platz (Schaumstoff-Einlage)

Visuelle Ordnung → man sieht sofort, wenn etwas fehlt

Nur benötigte Dinge sind vorhanden

Ordner sauber vorbereitet und griffbereit

👉 Typisch für:

Seiri (Sortieren): Nur das Nötigste bleibt

Seiton (Systematisieren): Fester Platz für jedes Teil

Seiso (Sauberkeit): Aufgeräumte Fläche

Seiketsu (Standard): Einheitliche Struktur

Shitsuke (Disziplin): Ordnung wird beibehalten

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Anleitung_5S in 25 Minuten_Weniger Chaos, mehr Flow

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Vielen Dank für deine Teilnahme an diesem Learning Snack – ich freue mich über dein kurzes Feedback.

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Ausblick Weiterbildung 2027

Lean Administration – Verschwendungen erkennen und Prozesse nachhaltig verbessern Weniger Verschwendung. Bessere Prozesse. Mehr Mehrwert.

2027 erwartet dich ein praxisnaher Einstieg in die Lean Administration. Du lernst die wichtigsten Lean-Prinzipien kennen und erfährst, wie du Verschwendungen in administrativen Abläufen gezielt erkennst und Verbesserungen nachhaltig anstösst.

Verschwendung sehen – Prozesse verbessern – Mehrwert schaffen.

📅 Datum und Ort folgen mit dem Kursprogramm 2027.