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Las normas de auditoria son, medidas establecidas por la profesión y por la ley, que instauran la calidad, los procedimientos y los objetivos que se deben alcanzar en la auditoria.

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Definición de normas y centro de procesamiento de datos

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Definición de normas y centro de procesamiento de datos

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Es un conjunto de recomendaciones y mejores  prácticas acordadas entre varios países y un grupo de expertos en centros de  procesamiento de datos. Dicha normativa define la forma de construir un Centro de Datos de acuerdo con los niveles de confiabilidad y seguridad deseados. La nueva versión, realizada en conjunto entre México y 25 países de América Latina. Relaciones entre ambas normas

Las normas de auditoría, son medidas establecidas por la profesión y por la ley, que  instauran la calidad, los procedimientos y los objetivos que se deben alcanzar en la  auditoría.

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Definición y concepto de norma de auditoría

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Definición y concepto de norma de auditoría

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• Definición de normas de auditoría

Las normas de auditoría, son medidas establecidas por la profesión y por la ley, que  instauran la calidad, los procedimientos y los objetivos que se deben alcanzar en la  auditoría. Son los estándares mínimos a los que se deben adherir los auditores,  sirven para llevar a cabo el proceso de auditoría, con la finalidad de garantizar la  realización de los procedimientos de la actividad y que los objetivos sean logrados.

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Definiciones y concepto de normas de auditoría y de centros de procesamiento de datos

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Marco conceptual para la auditoría de datos digitalizados

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Cuando se habla de digitalizar la informacion se refiere al proceso de transformar toda la informacion analogica a un formato digital para que pueda ser almacenada, consultada y manipulada durante las actividades y procesos de las empresas

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cual es la diferencia entre escáner y digitalizar 

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cual es la diferencia entre escáner y digitalizar 

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La digitalización

La digitalización de documentos es un procedimiento de vital importancia para las entidades sean públicas o privadas. Consiste en el acto de convertir documentación física en digital. Durante el proceso, con la adecuada clasificación que facilite la recuperación oportuna del a información.

Escaneo de documentos:

Por otro lado, la acción de escanear, aunque está ligada al proceso de digitalización, se refiere únicamente al acto mecánico de pasar un papel, una fotografía o cualquier clase de archivo físico por un escáner.

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¿Cuál es la Diferencia entre Escanear y Digitalizar? Digitalización de Documentos

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Transforma tus documentos físicos en archivos digitales con nuestro servicio de digitalización. Ofrecemos escaneo de alta calidad, organización eficiente y almacenamiento seguro, facilitando el acceso y la gestión de tus documentos. Optimiza tu flujo de trabajo con nuestra solución integral.

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Al pensar en digitalizar lo primero que se viene a la mente es que se necesita mucho tiempo para escanear a mano todos los documentos. Pero afortunadamente, este proceso ha cambiado en cuanto a la forma de hacerlo y, hoy en dia se realiza de una manera mucho mas rapida y eficiente

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Lo primero que hay que hacer es pensar si se va a digitalizar inernamente dentro de la propia empresa o si se va a subcontratar dicho servicio de digitalizacion. Esto dependera de las necesidades de las empresa como la cantidad de documentacion a digitalizar, la disponibilidad de recursos existente tener al personal disponible para su realizacion o no

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Las normas de centros de procesamiento de datos 

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Las normas de centros de procesamiento de datos 

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Las Normas de Centros de Procesamientos de Datos abarca aspectos generales, instalaciones eléctricas, aire acondicionado, comunicaciones, ambiente (piso elevado, acabados, obra civil), seguridad (CCTV, control de acceso, detección y supresión de incendios) y anexos para la certificación de CPD.

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La digitalizacion suele implicar la transformacion de informacionfisico o formato digital. Muchas empresas almacenan gran cantidad de documentacion, ocupando demaciado espacio y costandoles consultar los documentos. Aunque el tiempo de digitalizacion requiere tiempo y esfuerzo, puede suponer una ventaja competitiva.

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un elemento primordial en aplicación de las normas de auditoria es la evaluación de riesgos. Esta evaluación ha de ser efectuada teniendo en cuenta por supuesto el riesgo de auditoria, el riesgo de detección y si riesgo de incorrección material

El riesgo en la auditoria, es aquel que existe en todo momerito per sa genera la posibilidad de que un auditor emita una información errada por el hecho de no haber detacado errores o faltas significativas que podria modificar por completo la opinión dada en un informe.

El riesgo de detección, son los que implican que el auditor no pueda diseñar les procedimientos de auditoria correctos, para detectar y tomar acciones precisas sobre les incorrecciones materiales que contienen los estados financieros.

Riesgo de Incorrección material, son aquellos errores que se pueden identificar en la información presentada por la entidad, y que representan una variación en los datos presentados, a fin de corregir la imprecisión que ha generado la incorrección material.

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Las diferentes opciones que se presentan para digitalizar la información son

Software de digitalizacion

Empresa especializada en digitalizar

Gestor documental centrado en digitalización

Gestor documental general

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El concepto expresa las cualidades de una cosa o de un objeto, determinando lo  que es, su significado e importancia. Sin embargo, definición y concepto no son  sinónimos, el concepto es mucho menos preciso y más particular, porque es  una opinión, mientras que la definición es una descripción universal de algo.

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El Centro de procesamiento de datos (o CPD) es la instalación que centraliza las operaciones y la infraestructura de TI de una organización, en la que se almacenan, procesan, tratan y difunden datos y aplicaciones

Las Normas de Centros de Procesamientos de Datos abarca aspectos generales, instalaciones eléctricas, aire acondicionado, comunicaciones, ambiente (piso elevado, acabados, obra civil), seguridad (CCTV, control de acceso, detección y supresión de incendios) y anexos para la certificación de CPD.

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Existe el sofware de digitalizacion para empresas

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Existe el sofware de digitalizacion para empresas

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Está la opción de implementar un gestor documental con el modulo integrada de digitalización o captura de datos (digitalizar con OCR). Existen dos tipos de gestores documentales por un lado, los especificos para la digitalización , y por otro lado, jos gestores documentales más generales que incluyen otra serie de funcionalidades más orientadas a la gestión de documentos. Algunas de estas funcionalidades pueden ser control de versiones, búsqueda avanzada de documentos, flujos de trabajo, etc.

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Software de digitalizacion para la empresa

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Es un documento técnico-administrativo que concentra en forma ordenada y sistemática là secuencia de sociones lógicas para la realización de actividades y consiste en un instrumento conceptual formal y oficial que integra ta normatividad y los procedimientos administrativos, estableciendo una secuencia de acciones.

Segün Graham Kellog: "El manual presenta sisternas y técnicas especílicas. Señala el procedimiento a segar para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para njecutar algún trabajo

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• Concepto de normas de auditoria

Son los requisitos mínimos de calidad, relativas a la personalidad del auditor, al  trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo

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cuales son los pasos a seguir en un proceso de digitalización 

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cuales son los pasos a seguir en un proceso de digitalización 

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El paso a paso para la digitalización

El primer paso es seleccionar cuál será el aliado tecnológico que va a acompañar contribuir para el éxito de todo el proceso, ofreciendo toda la experticia necesaria desde la definición del foco del proyecto hasta la oferta de soluciones para custodia, administración y destruición segura de documentos.

Definición de documentos

Acto seguido, es el momento de definir qué documentos se van a digitalizar y su indexación, formando archivos con datos que son complementarios, como los documentos que forman parte de la ficha de cada empleado.

Preparación de los documentos

En esta fase los documentos “se limpian” y se preparan para la digitalización, con la extracción retiro de clips, ganchos y cualquier otro elemento

Digitalización

El documento en papel se coloca en el escáner y se transforma en un archivo digital.

Control de calidad

Por muestras, los archivos se van evaluando – legibilidad de los datos y resolución de las imágenes.

Indexación

El documento digitalizado es indexado y gana una identidad, lo que permite su rastreabilidad y rápido acceso.

Puesta a disposición

Los archivos digitales quedan a disposición para los usuarios, según políticas de seguridad, con la distribución de claves y niveles de autorización.

Elimine documentos ya digitalizados

Cada departamento debe controlar el tiempo de custodia obligatorio de cada documento en papel e identificar cuándo cada uno se puede destruir.

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La digitalización de documentos es el proceso de cambio de formato analógico a digital. En el formato digital, la información se organiza en unidades discretas de datos (denominadas bits) que pueden direccionarse por separado (normalmente en grupos de varios bita denominados bytes).

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Buenas prácticas para la digitalización y almacenamiento de datos

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Motivo para empezar un proceso de digitalización 

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Motivo para empezar un proceso de digitalización 

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1. Ahorro considerable del espacio físico

2. Acceso mucho más rápido a la información

3. Reducción del tiempo de búsqueda

4. Documentos más seguros

5. Seguridad ante catástrofes

6. Acceso desde cualquier lugar y dispositivo

7. Ahorro en impresión

8. Menos costes de mantenimiento

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UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA Y CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

Asignatura

Auditoria De Datos Digitalizadas

Salón

CD41A

Profesora

López Panamá

Tema

Normas de Auditoria y Centros de Pensamientos deDatos; Y Marco Conceptual para la Auditoria de Datos

Grupo

#8

Integrantes

González, María 8-879-427

Lacera, Annie 8-775-1997

Morris, Itzaida 10-708-1875

Sepúlveda, Cesar 8-989-816

Vargas, Rachell 8-991-242 (Coordinadora)

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En qué consisten los diferentes tipos de digitalización

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En qué consisten los diferentes tipos de digitalización

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Consisten en

Digitalización de documentos o de información

Digitalización de procesos

Digitalización como modelo de negocios

La captura de datos en digitalización

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En qué consisten los diferentes tipos de digitalización