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+Contacto Inicial con el Cliente (Reunión).

+Recomendaciones o sugerencias de acuerdo a la necesidad del cliente.

+Toma del servicio de Consultoría.

+Se inicia un proceso de Asesoría Ambiental mas específica con profesional competentes de acuerdo a sus necesidades.

+Se finaliza el Servicio Ambiental.

# data[].attributes.body
Proporcionar una orden para cumplir con las normas ambientales durante la construcción y emplear medidas que contrarresten los aspectos ambientales que puedan ocasionar un impacto ambiental.

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Se establece un tiempo de uno a tres meses.

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*Product Owener:

Responsable de definir la visión del proyecto y priorizar las tareas

Eduard Andrei Sandoval García

*Scrum Master:

Facilita el proceso Scrum y ayuda a eliminar obstáculos

Oriana Yurany Montoya Ramírez

*Developers:

Expertos en energía solar, asesores ambientales, diseñadores y especialistas

Juan David López Duarte

Yesica Yohanna Grisales Cano

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Los proyectos son realizados por personas que se organizan en un equipo de trabajo. El trabajo del equipo de proyecto determina en gran medida el éxito o fracaso del mismo. Un equipo de proyecto que desarrolla sus habilidades y competencias toma mejores decisiones que le permiten generar antes valor, reducir los tiempos del cronograma y reducir los costos.

En este artículo, veremos principios y dominios de desempeño que se deben considerar para lograr que el equipo alcance madurez adecuada para ejecutar proyectos de alta complejidad. También trataremos aspectos relacionados al trabajo realizado por el director de proyecto y los líderes dentro del equipo de un proyecto. Este contenido se basa en el Estándar para la Dirección de Proyectos y la Guía del PMBOKy en ediciones anteriores.

Principios

Los principios son una declaración que proporciona parámetros dentro de los cuales el equipo de proyecto puede operar y mantenerse alineado con el espíritu de dichos principios. Sirven para definir estrategias, tomar decisiones, resolver problemas durante la ejecución y guiar a las personas relacionadas con el proyecto.

Equipo

En este principio se establecen los lineamientos para crear un entorno colaborativo del equipo de proyecto.

El equipo de proyecto se compone de personas con diferentes habilidades, conocimiento y experiencia. Trabajan en colaboración para lograr los objetivos del proyecto.

Los siguientes son los factores que influyen en el desempeño del equipo

Estructuras organizacionales

Las estructuras organizacionales ayudan a los equipos de proyecto a coordinar sus acciones. Establecen roles de un proyecto, funciones y responsabilidades. Estas estructuras pueden ser definidas por alguna jefatura tal como el director de proyecto o bien por consenso de los miembros del equipo.

Acuerdos del equipo

Son definiciones que toma el director de proyecto o los miembros del equipo con la finalidad de optimizar su trabajo logrando paulatinamente mejorar en su desempeño. Estas definiciones se establecen durante toda la ejecución del proyecto y permiten al director de proyecto y los miembros del equipo coordinarse y establecer criterios para determinar la forma en que se deben ejecutar las tareas del proyecto. Estos acuerdos deben ser conocidos y aceptados por los miembros del equipo de proyecto.

Procesos

Los procesos establecen las reglas que se deben cumplir para lograr un entregable o resultado. Un ejemplo puede ser realizar la visualización del trabajo mediante un tablero Kanban.

Delegación de trabajo en un proyecto

Por otra parte, es importante distinguir cómo se delegan los trabajos y tareas que se deben ejecutar por un equipo de proyecto. Esto incluye:

Autoridad Es la facultad para tomar decisiones, establecer procesos, procedimientos, asignar recursos, realizar gastos u otorgar aprobaciones. La autoridad se confiere explícita o implícitamente.

Rendición de cuentas Condición de ser responsable de un resultado (entregable que tiene valor para un interesado).

Responsabilidad Condición de estar obligado a realizar o cumplir con una tarea o proceso.

En el caso de equipos colaborativos asumen colectivamente la responsabilidad sobre los resultados del proyecto.

Liderazgo

En este principio se entregan los lineamientos para lograr demostrar comportamientos de liderazgo.

El liderazgo promueve el éxito del proyecto y sus resultados. El director de proyecto y todos los miembros del equipo de proyecto pueden ejercer liderazgo. Líder no es lo mismo que jefatura o director. Los líderes observan constantemente el grado de motivación de los miembros del equipo de proyecto. Cuidan que sus comportamientos sean honestos, íntegros y éticos.

En las operaciones normales de una organización se observan estructuras jerarquizadas de autoridad para el desempeño de sus procesos. En los proyectos es frecuente que interactúen estructuras organizacionales distintas y se requiere de capacidades de influencia desarrolladas para lograr coordinar las tareas de todos los involucrados en el proyecto.

Liderazgo versus Autoridad

La motivación, el estímulo, la creatividad, la visión, el entusiasmo son características que están asociadas a los líderes al servicio de un proyecto. Se requiere madurez, actitud, talento y carácter para lograr influir en las personas vinculadas a un proyecto.

Los equipos de alto desempeño suelen contar con varias personas con condiciones de liderazgo. Estas personas adoptan el rol de líder cuando se les requiere y siempre respetando a los demás miembros del equipo de proyecto.

La autoridad es distinta al liderazgo.

La autoridad da derecho a ejercer el poder. Por ejemplo, el director de proyecto es una autoridad que toma decisiones que afectan a individuos que participan en el proyecto. Es responsable de las actividades para lo cual se le nombró.

La autoridad no es suficiente, se requiere además liderazgo para lograr que un equipo de proyecto se alinee en torno a los objetivos del proyecto. Existen diferentes tipos de liderazgo: autocrático, directivo, democratico, participativo, de consenso, entre otros.

Cada situación requiere distintos tipos de liderazgo:

El carácter es importante en un líder.

Debe ser un modelo ante sus pares en ámbitos como la honestidad, la integridad y la conducta ética. Son transparentes y coherentes en sus acciones.

El liderazgo efectivo busca el éxito del proyecto, Los miembros del equipo se involucran fuertemente cuando son bien dirigidos. Cuando el liderazgo es compartido por más de una persona favorece la responsabilidad común.

Dominios de desempeño

Equipo

Este dominio de desempeño entrega recomendaciones de las actividades que se deben efectuar para lograr un equipo de proyecto de alto rendimiento.

Definiciones

Director de proyecto
Responsable definido por la organización para alcanzar los objetivos del proyecto.

Equipo de dirección de proyecto
Miembros del equipo del proyecto que tienen responsabilidades en la dirección del mismo

Equipo de proyecto
Personas que trabajan en el proyecto con el fin de lograr sus objetivos

Dirección y liderazgo del equipo de proyecto

Dirección de proyecto centralizada

En este caso el director de proyecto debe contar con los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas necesarias que le permitan cumplir con los objetivos del proyecto. Debe contar con procesos eficaces para planificar, coordinar, medir y supervisar el trabajo. Además debe contar con habilidades de liderazgo para trabajar con personas que le permitan influir, motivar, escuchar y resolver conflictos durante la ejecución del proyecto.

El director de proyecto es el encargado de la rendición de cuentas (responsable del resultado del proyecto). Con estas atribuciones, el director de proyecto, está autorizado a conformar un equipo de proyecto. Normalmente, esto está establecido en el acta de constitución del proyecto.

Dirección y liderazgo distribuido

En ocasiones las labores de dirección de proyecto son asumidas por un equipo de dirección y el equipo de proyecto asume la responsabilidad de ejecutar las tareas del proyecto. También en otras ocasiones, el equipo se auto-organiza para completar el trabajo del proyecto. En estos casos una persona asume la tarea de facilitar la colaboración, comunicación, e involucramiento de los miembros del equipo. Algunos equipos rotan el puesto de facilitador, el que está al servicio del equipo (no da órdenes).

El liderazgo al servicio del equipo pone énfasis en el crecimiento de los miembros del equipo de proyecto.

También el liderazgo al servicio del equipo incluye:

Eliminación de obstáculos.

El líder al servicio del equipo intenta eliminar todo aquello que impide la generación de valor por parte del equipo de proyecto.

Protección del equipo

Los líderes al servicio del equipo protegen al mismo de desviaciones internas o externas que los alejan de los objetivos del proyecto. Esta forma mantiene al equipo enfocado y productivo.

Oportunidades de estímulo y desarrollo

Un líder al servicio del equipo mantiene a los miembros satisfechos y productivos. Observa lo que mantiene motivados a los miembros del equipo y busca formas de estimularlos.

Cultura del equipo de proyecto

Cada equipo de proyecto establece una cultura que le es propia. El director de proyecto es quién se encarga de establecer y mantener el entorno de trabajo seguro y un ambiente de respeto. Para esto promueve los siguientes comportamientos: Transparencia, integridad, respeto, lenguaje positivo, apoyo, coraje y celebración de los éxitos.

Equipo de proyecto de alto rendimiento

Los líderes al servicio del equipo de proyecto intentan convertirlo en uno de alto rendimiento. Para ello, promueven principalmente los siguientes comportamientos: comunicación abierta, entendimiento compartido, propiedad compartida, confianza, colaboración, adaptabilidad, resiliencia, empoderamiento y reconocimiento.

Habilidades de Liderazgo

Estás habilidades pueden ser empleadas por cualquier miembro del equipo de proyecto ya sea que se esté trabajando en torno a una autoridad centralizada o en un entorno de de liderazgo compartido.

Las principales actividades asociadas con el liderazgo comprenden:

Establecer y mantener la visión del proyecto

Cultivar el pensamiento crítico

Efectuar la motivación de los miembros del equipo

Desarrollar las habilidades interpersonales tales como: Inteligencia Emocional, Proceso de toma de decisiones, Gestión de conflictos

Adaptación de estilos de Liderazgo

Los estilos de Liderazgo son adaptados para satisfacer las necesidades del proyecto y los interesados. Los siguientes son factores que inciden en la adaptación de los estilos de Liderazgo:

Experiencia con el tipo de proyecto

Madurez del equipo de proyecto

Estructuras de gobierno de la organización

Distribución de los equipos de proyecto

¿Cómo podrían ser los roles en un equipo de proyecto?

Comité de dirección de proyecto

Estructura organizacional en la que participan generalmente ejecutivos y es la encargada de la dirección del proyecto. Entre sus responsabilidades se encuentran las siguientes:

Fijar el marco estratégico del proyecto

Definir estrategia general para lograr los objetivos del proyecto

Efectuar un seguimiento periódico del grado de cumplimiento de los objetivos del proyecto y evaluar los resultados obtenidos

Proponer acciones correctivas en el caso de producirse desviaciones importantes entre los resultados y los objetivos establecidos

Realizar propuestas de mejora y inversiones

Aceptar o rechazar los resultados del proyecto

Patrocinador del proyecto

El patrocinador de un proyecto, es una persona o grupo de personas con un nivel directivo superior. Son los responsables a nivel directivo del éxito de un proyecto y quienes ofrecen la orientación y los recursos necesarios al equipo y al director de proyecto. Entre sus responsabilidades están:

Comunicar la visión, las metas y las expectativas al equipo

Trabajar para el éxito del proyecto y el desarrollo del equipo

Apoyar las decisiones a nivel ejecutivo

Cooperar para la obtención de los recursos del proyecto

Resguardar el alineamiento con los objetivos del proyecto

Eliminar los obstáculos qué se presenten en el proyecto

Atender los problemas que quedan fuera del alcance de los miembros del equipo

Monitorear los resultados del proyecto para garantizar que se materialicen los beneficios de negocio esperados

Coach del proyecto

El Coach del equipo es un profesional que apoya al director de proyecto y a los demás miembros con la finalidad de que estos logren sus objetivos. El Coach trabaja realizando preguntas efectivas y utilizando técnicas e instrumentos que le permiten realizar una conversación tendiente a que las personas puedan reflexionar sobre su quehacer y descubran formas más efectivas de lograr sus objetivos.

Director del proyecto

El director del equipo es la persona nombrada por la organización ejecutante para liderar al equipo de proyecto y alcanzar los objetivos del mismo. Las siguientes son las funciones que realiza el director del proyecto:

Proporcionar supervisión y coordinación

Presentar objetivos y retroalimentación

Facilitar y apoyar

Realizar el trabajo y aportar ideas

Aplicar conocimientos especializados

Proporcionar orientación e información empresarial

Proporcionar recursos dirección y dirección

Mantener la gobernanza

Miembro del equipo del proyecto

Los miembros del equipo de proyecto son las personas encargadas de ejecutar las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto. Son profesionales con diferentes especialidades que trabajan en forma colaborativa para conformar un equipo de alto rendimiento. Ejemplos de miembros del equipo de proyecto son los siguientes:

Analista de riesgo

Encargado de adquisiciones

Analista de negocios

Encargado de pruebas

Diseñadores

Constructores

Staff del proyecto

Son profesionales que prestan servicios de apoyo al proyecto. Habitualmente trabajan en jornadas parciales. Ejemplos de staff del proyecto son:

Abogados

Tributaristas

Contadores

Especialistas en reclutamiento y selección de personal

FAQs

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Equipo de proyecto y aspectos relacionados a los roles, ademas del trabajo que debe realizar cada integrante dentro de proyecto.

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R = Responsable de la ejecución- Eduard Andrei Sandoval García

A = Aprueba -Oriana Yurany Montoya Ramírez

C = Consultado -Juan David López Duarte

I = Informado -Yesica Yohanna Grisales Cano

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Como establecimos fases iniciales del las Asesorías Ambientales cuentan con una duración de un mes, sin embargo, pueden durar hasta 3 meses para finalizar las asesorías.

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• Asesorías Ambientales: Proporcionan el conocimiento y las estrategias necesarias para cumplir con las normas ambientales. (INSA-Ingeniería y Sistemas Ambientales)

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+Contacto con el cliente (Reunión).

+Desarrollar un plan de actividades de acuerdo a las necesidades del cliente

Identificar los aspectos e impactos de la empresa.

+Conocer la legislación ambiental que le aplique a la empresa de acuerdo a su  actividad.

+Conocer el estado de partida a través de una revisión inicial.

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Se planea asesorar a las empresas pequeñas, medianas y grandes empresas en el ámbito ambiental, capacitación al personal interno y externo, además de la gestión de los trámites legales y ambientales

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Se establece un tiempo de dos a cuatro meses.

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*Product Owener:

Responsable de definir la visión del proyecto y priorizar las tareas

Eduard Andrei Sandoval García

*Scrum Master:

Facilita el proceso Scrum y ayuda a eliminar obstáculos

Oriana Yurany Montoya Ramírez

*Developers:

Expertos en energía solar, asesores ambientales, diseñadores y especialistas

Juan David López Duarte

Yesica Yohanna Grisales Cano

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R = Responsable de la ejecución- Eduard Andrei Sandoval García

A = Aprueba -Oriana Yurany Montoya Ramírez

C = Consultado -Juan David López Duarte

I = Informado -Yesica Yohanna Grisales Cano

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Para temas legales su tiempo de duración es de tres meses.

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• Clientes: Los residentes futuros de los apartamentos, quienes se beneficiarán de la energía sostenible y la gestión de residuos. (Constructora Capital, Constructora Amalia, Contructora M&M, Contructora Montoya & Ramírez )

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+Fabricación y diseño de arquitectura

+Diseño y cálculo de cargas

+Diseño de la célula solar

+Diseño de conexión de las celdas fotovoltaicas

+Diseño de encapsulación y protección

+Diseño de rendimiento

+Diseño de Almacenamiento

+Cálculo de periféricos Inversor y +Controlador

+Estudio de impacto ambiental y económico

+Evaluar impacto ambiental de fabricación

+Costo-Beneficio

+Estudio de la condiciones de instalación y ubicación

+Estudio de la radiación solar en la zonas geográfica

+Estudio del seguimiento solar

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Se planea instalar paneles solares en edificios, donde la constructora ofrece apartamentos donde el 30% del consumo total de energía de cada uno de ellos, será sostenible producto de soluciones solares y su diseño será eco-amigable.

Gómez, L. (2023). Análisis del marco regulatorio para energías renovables en Colombia. Derecho Ambiental y Energético, 8(3), 112-130.

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Desde el inicio de la construcción de los apartamentos hasta la entrega final a los usuarios. La duración específica dependerá del tiempo total de construcción, entrega de los paneles solares por parte de los proveedores, instalación y funcionamiento de los paneles solares, además del desmantelamiento y disposición final si se requiere en el manejo ambiental sobre el mismo.

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*Product Owener:

Responsable de definir la visión del proyecto y priorizar las tareas

Eduard Andrei Sandoval García

*Scrum Master:

Facilita el proceso Scrum y ayuda a eliminar obstáculos

Oriana Yurany Montoya Ramírez

*Developers:

Expertos en energía solar, asesores ambientales, diseñadores y especialistas

Juan David López Duarte

Yesica Yohanna Grisales Cano

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R = Responsable de la ejecución- Eduard Andrei Sandoval García

A = Aprueba -Oriana Yurany Montoya Ramírez

C = Consultado -Juan David López Duarte

I = Informado -Yesica Yohanna Grisales Cano

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La duración específica dependerá del tiempo total de construcción.

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• Constructoras: Responsables de la construcción de los apartamentos y de implementar las recomendaciones ambientales. (Obras y Acabados Constructora, Servicios Ambientales y Geográficos S.A.)

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El seguimiento y control de proyectos son procesos esenciales que aseguran el cumplimiento de los objetivos en tiempo, costo y calidad.

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Indicadores de Desempeño

Indicadores Operativos

Indicadores de Impacto

Indicadores de Efectividad

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Estos indicadores son importantes para evaluar el desempeño de los procesos y empleados, y para tomar acciones para mejorar de forma continua.

Álvarez, J., Pérez, M., & Torres, L. (2022). Energía solar en el Valle de Aburrá: Potencial y desafíos. Revista de Energías Renovables, 15(2), 67-85.

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Representa la relación de eficiencia de las soluciones solares en cada una de las constructoras, cabe aclarar que la eficiencia de esta solución está sujeta a las horas de radiación solar que la propiedad horizontal se encuentre expuesta. ·        Bello, C., & Ramírez, F. (2023). Barreras para la implementación de energías renovables en Medellín. Gestión Energética en Colombia, 10(1), 34-49.

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Se centran en la eficiencia y eficacia de los procesos y actividades operativas del proyecto.