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Manejo de documentación  dentro de un SD Gestión Documental.

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Manejo de documentación  dentro de un SD Gestión Documental.

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Estudiante: Mery Solís

Nivel: 12ºAC

Profesora: Llenie de Serrano

Materia: Ofimática

Año: 2022

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La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.

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La nube prevalece como una alternativa rentable ya que elimina la necesidad de inversiones en infraestructura interna, un largo tiempo de espera para comprar e instalar hardware y software, y recursos continuos asociados con la actividad de mantenimiento.la seguridad basada en la nube a menudo excede la de las propias instalaciones.

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Ventajas de la gestión documental en la nube

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Ventajas de la gestión documental en la nube

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Con un sistema alojado en la nube, el software es alojado por un proveedor y se accede a él online.
La cantidad exacta depende de las características y la cantidad de almacenamiento requerido e incluye todas las actualizaciones y el mantenimiento.

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1. Digitalizar documentos en papel.
2. Centralizar el contenido corporativo.
3. Clasificar los documentos.
4. Hacer buen uso de los Metadatos.
5. Optimizar el tiempo con Modelos de documento
6. Establecer autorizaciones de acceso.
7. Incentivar la colaboración.
8. Administrar las versiones de documentos

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Principal ventajas de utilizar un sistema de gestión documental

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Principal ventajas de utilizar un sistema de gestión documental

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Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos físicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar.