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La selección y la importancia de los atributos varía con el tipo de situación de compra. El comprador negocia el pedido final, enumerando las especificaciones técnicas.

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Cada cierto tiempo, el comprador examina el desempeño de el o los proveedores elegidos. Hay 3 métodos:
1. El comprador se pone en contacto con los usuarios finales y pide sus evaluaciones.
2. El comprador podría calificar al proveedor según varios criterios.
3. El comprador podría sumar los costos de un pobre desempeño por parte del proveedor y así obtener un costo de compra ajustado.

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Una vez que se han identificado los proveedores potenciales, la organización los evalúa y compara en función de diversos criterios.

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El comprador invita a los proveedores calificados a que se presentan propuestas. Después de evaluar las propuestas, se invita a unos cuantos proveedores a efectuar presentaciones formales.

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En esta etapa, la organización busca y evalúa a los proveedores potenciales que puedan satisfacer sus requisitos.

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La organización realiza una investigación interna y externa para definir claramente los requisitos del producto o servicio necesario. Esto incluye determinar las características técnicas, los volúmenes requeridos, los plazos de entrega, los estándares de calidad, etc.

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El comprador determina las características generales del artículo que necesita y la cantidad requerida.

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En esta etapa, la organización identifica una necesidad o un problema que debe resolverse. Puede surgir de cambios en la demanda del mercado, la obsolescencia de equipos existentes, nuevas oportunidades de negocio, entre otros factores.

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Se refiere a la adquisición de bienes, equipos, suministros o servicios por parte de empresas, organizaciones o instituciones con el propósito de utilizarlos en su actividad productiva, operativa o de prestación de servicios.