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Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

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Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.

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•Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.
•Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet. Ejemplos: Google Apps, Office 365.Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS POR LAS SUITES DE OFIMÁTICA

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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES OFRECIDAS POR LAS SUITES DE OFIMÁTICA

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•Gmail: Correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc.
•Google Calendar: Concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.
•Google Drive: Permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.
•Google Docs: Permite disponer de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar.

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Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo.
Incluye: Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App.

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PROCESADOR DE TEXTOS.(EJ: WORD DE MICROSOFT)

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PROCESADOR DE TEXTOS.(EJ: WORD DE MICROSOFT)

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Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.

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HOJAS DE CÁLCULO. (EJ: EXCEL DE MICROSOFT)

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HOJAS DE CÁLCULO. (EJ: EXCEL DE MICROSOFT)

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Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

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Excel Creativo. Una Herramienta Innovadora.

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GESTOR DE DATOS (EJ: ACCESS DE MICROSOFT)

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GESTOR DE DATOS (EJ: ACCESS DE MICROSOFT)

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Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares

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¿Qué es y Para qué Sirve Microsoft Access? Funciones, Características y Alternativas

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PROGRAMA DE PRESENTACIONES (EJ: POWER POINT DE MICROSOFT) 

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PROGRAMA DE PRESENTACIONES (EJ: POWER POINT DE MICROSOFT) 

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Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es
ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

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Herramientas de PowerPoint (Qué es y para que sirve Powerpoint)

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HERRAMIENTAS DE DIAGRAMAS (EJ: VISIO DE MICROSOFT)

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HERRAMIENTAS DE DIAGRAMAS (EJ: VISIO DE MICROSOFT)

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Permite organizar visualmente ideas complejas. Usar cientos de plantillas, incluidos gráficos de flujo, escalas de tiempo, planos de planta y muchas más. Agregar y conectar imágenes, texto y formas para mostrar las relaciones en sus datos.

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Para que sirve Microsoft Visio  - Utilidades importantes

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PROGRAMAS DE CORREO ELECTRÓNICO (OUTLOOK)

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PROGRAMAS DE CORREO ELECTRÓNICO (OUTLOOK)

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Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

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Qué es MICROSOFT OUTLOOK y para qué sirve | Curso de MICROSOFT OUTLOOK | Parte 01

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•Aplicaciones de Office
•Correo electrónico hospedado
•Conferencias web, presencia y mensajería instantánea
•Uso compartido simplificado
•Sitio web público
•Protección contra correo no deseado y malware
•Comunidad y soporte telefónico
•Sitio de intranet para los equipos
•Office Web Apps
•Buzones de correo del sitio
•Office Mobile para iPhones y teléfonos Android
•Integración de Active Directory

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Es una suite ofimática libre (de código abierto y
distribución gratuita) líder para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Mediante las aplicaciones y distintos programas que engloba facilita la automatización de actividades requeridas en el día a día de tu negocio como pueden ser:
•Generar textos o preparar material gráfico o diseño, realizar cálculos y gráficos
•Guardar y analizar datos de clientes, ventas
•Acceder y analizar a información sobre el sector entre otros, para adelantarte a los competidores.

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE OPEN OFFICE

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE OPEN OFFICE

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• Formatos soportados: Permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo.
• Plataformas: Está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, ETC.
• Diccionarios ortográficos: Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas.
• Extensiones: Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales.

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APLICACIONES INCLUIDAS EN LA SUITE OFIMÁTICA APACHE OpenOffice

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APLICACIONES INCLUIDAS EN LA SUITE OFIMÁTICA APACHE OpenOffice

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• Writer: es el procesador de textos de la suite ofimática similar a Microsoft Word. Permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.
• Calc: es una hoja de cálculo y ofrece una serie
de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas.
• Impress: es un programa de presentación similar a Microsoft Power Point. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado.
• Base: es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos.
• Draw: Ofrece «conectores» entre las formas, que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los dibujos.
• Math: es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las fórmulas.

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Son los dos aspectos distintos y complementarios de todo sistema computarizado: el físico y tangible, por un lado; y el virtual y digital, por el otro. Hardware es el conjunto de componentes físicos de los que está hecho el equipo y software es el conjunto de programas o aplicaciones, instrucciones y reglas informáticas que hacen posible el funcionamiento del equipo.

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Es un conjunto ordenado de instrucciones, escritas en un lenguaje de programación, para realizar una tarea en particular dentro de una computadora

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Es el conjunto de programas de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación de software.

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Qué es el sistema operativo | Curso de Informática básica

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Es un tipo de programa o aplicación informática cuya función principal es la de crear o modificar documentos de texto, escritos en computadora.

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PROCESADORES DE TEXTOS 📝| ¿Que son los PROCESADORES DE TEXTOS? 🤔📄