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DEFINICIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DEL TRABAJO COLABORATIVO

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DEFINICIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DEL TRABAJO COLABORATIVO

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Se entiende por colaboración virtual todo el trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante.

Así como también es el proceso de trasladar medios digitales, tareas, proyectos y actividades diarias de una organización, siempre con el objetivo de optimizar y potenciar los equipos de trabajo.

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Herramientas para el Trabajo Colaborativo

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Herramientas para el Trabajo Colaborativo

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Las herramientas de colaboración poseen ciertas características como la capacidad de compartir documentos, posibilidades en torno a la comunicación sincrónica y asincrónica, gestión y seguimiento de proyectos, calendarios compartidos, entre otros, por ejemplo, realizar integración con otras herramientas de productividad. En este sentido, se debe considerar la interoperabilidad, esto es, lograr que las distintas aplicaciones se comuniquen entre sí.

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CARACTERÍSTICAS DE LAS HERRAMIENTAS VIRTUALES

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CARACTERÍSTICAS DE LAS HERRAMIENTAS VIRTUALES

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Entre las características de las herramientas virtuales es que deben ser flexibles,apadaptarse a las necesidades, optimizar flujos de comunicación interna y externa, se debe gestionar información segura, debe ser unificada.

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Las ventajas del trabajo colaborativos son:

Se trabaja desde casa

Viajas con frecuencias así que hay flexibilidad de tiempo y espacio

No hay horario rígido

No hay pautas fijas para redactar mensajes

Las desventajas del trabajo colaborativo son:

Más trabajo en forma de correos electrónicos

Interpretar lo que dicen

Interacción limitada

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BENEFICIOS DE LA ADOPCIÓN Y TIPOS DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

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BENEFICIOS DE LA ADOPCIÓN Y TIPOS DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

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Fácil asignación de tareas y horarios de trabajo a diferentes miembros.

Puedes ver los detalles de trabajo de tus colaboradores.

Utiliza servicios de mensajería para una conexión instantánea.

Ahorra tiempo.

Las herramientas basadas en la nube son accesibles desde cualquier lugar.

Mejora la eficiencia y productividad del equipo.

Reduce la complejidad de las tareas y procesos.

Facilita la adaptación a las nuevas tecnologías y soluciones.

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Características de las Herramientas Virtuales

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Características de las Herramientas Virtuales

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Incentivan la participación de los participantes, sino que promueven los entornos colaborativos, pues permiten compartir información de forma constante.

La comunicación se optimiza, pues esta no se limita al tiempo ni al espacio.

Permite que los estudiantes puedan acceder a los contenidos de manera constante. Asimismo, los recursos virtuales pueden actualizarse en cualquier momento.

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Ventajas

Fácil acceso a los materiales educativos

Menos consumo de papel

Distribución y administración de actividades y exámenes a un solo clic

Tareas guardadas en la nube

Interacción y comunicación en tiempo real

Desventajas

Acceso limitado

Los docentes no pueden controlar el tiempo de uso de las herramientas digitales

Mensajes dispersos e información no segura

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Canva

Otro software de diseño gráfico para tener en cuenta es Canva. Una plataforma con la que se pueden crear diferentes diseños, óptimos para las diferentes redes sociales. Si bien también permite crear carteles, panfletos u otros diseños de papelería.

Mural

Mural contiene plantillas de diferentes murales virtuales, donde se puede colocar texto, contenido multimedia, imágenes, vídeos o iconos, entre otros. Esto ayuda a planificar, diseñar e intercambiar conceptos.  Además, ofrece la posibilidad de establecer flujos de trabajo personalizados.

Figma

Entre los ejemplos de herramientas colaborativas también destacan las que están relacionadas con la gestión de imágenes. En este caso, Figma es un claro referente. Se trata de un programa de edición gráfica que se utiliza, principalmente, para el diseño digital: diseño de páginas web e interfaces de aplicaciones.

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SANTAMARÍA GONZALEZ F. (2005). Herramientas colaborativas para la enseñanza usando tecnologías web: weblogs, wikis, redes sociales y web 2.0. Recuperado de: Herramientas colaborativas para la enseñanza usando tecnologías web: weblogs, wikis, redes sociales y web 2.0

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Definición:

Las herramientas de colaboración virtual son aquellas que permiten la interacción y la construcción conjunta de un grupo, donde los participantes aportan sus potencialidades individuales de manera colectiva para un proyecto mayor.

García Sans (2008), explica que “gracias a la web 2.0 y a su especial hincapié en las dinámicas sociales, se ha favorecido la creación de comunidades virtuales de aprendizaje y de multitud de redes de colaboración, caracterizadas por el intercambio y el desarrollo de conocimiento por parte de grupos reducidos de iguales, orientados a la consecución de idénticos fines académicos”.

Nadia Livier Martínez de la Cruz, E. I. (08 de 11 de 2024). Herramientas colaborativas y sus efectos en el aprendizaje; percepciones del uso de herramientas en estudiantes de posgrado del SUV. Obtenido de Encuentros virtuales: https://encuentros.virtualeduca.red/storage/ponencias/argentina2018/YeQLzGKANcwDhzAjmD12gadZOGoVFclU4WkUmd2t.pdf

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Un ejemplo de estas es: Zoom

Software de videollamadas y reuniones virtuales. Se puede acceder desde computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tablets.

Permite grabar la videoconferencia. Sin embargo, es importante verificar primero el tipo de licencia que se está empleando y lo que ella le permita realizar.

Permite hasta 100 participantes en su versión gratuita y con una duración máxima de 40 minutos.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Algunas caracteristicas son:

1.- Fijar y gestionar las expectativas de forma mas proactiva.

2.- asumir ser tu propio departamento de informática.

3.- Hay que forjar y cuidar las relaciones.

4..- E interpretar lo que te dicen.

5.- Gestionar la percepción de tu trabajo.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Ventajas de estas herramientas son:

Permite el trabajo en equipo a grupos de personas. 

Herramientas orientadas a mejorar la productividad de grupos de trabajo o equipos colaborativos. 

Permite la replicación de información entre grupos de trabajo, ayudando a mantenerla sincronizada a lo largo de sitios dispersos geográficamente.

Desventajas:

1.- No se cuenta con apoyo para arreglar fallas técnicas del equipo.

2.- Tendrás que enfrentarte a cualquier contingencia, aunque no sea tu especialidad.

3.- Prevalece la distancia social.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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La educación es un área de oportunidad para el uso de estas herramientas.

En este sentido, en un ambiente virtual de aprendizaje en donde los estudiantes no coinciden en tiempo y lugar y la comunicación e interacción para compartir, intercambiar y construir conocimiento puede ser complicada, el uso de estas herramientas con una intencionalidad educativa, adquieren un sentido más significativo al ser consideradas como herramientas que facilitan y favorecen la comunicación e interacción durante el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Nadia Livier Martínez de la Cruz, E. I. (08 de 11 de 2024). Herramientas colaborativas y sus efectos en el aprendizaje; percepciones del uso de herramientas en estudiantes de posgrado del SUV. Obtenido de Encuentros virtuales: https://encuentros.virtualeduca.red/storage/ponencias/argentina2018/YeQLzGKANcwDhzAjmD12gadZOGoVFclU4WkUmd2t.pdf

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Algunos riesgos de las herramientas colaborativas son:

Aislamiento. Una dependencia excesiva de la tecnología puede convertirse en una barrera que aísle a las personas.

Exclusión. Las diferencias generacionales y de capacitación digital pueden dificultar la participación de todos.

Vigilancia. La mayoría de las tecnologías colaborativas rastrean la actividad del usuario y la duración del tiempo que pasan en estas plataformas.

Autocensura. La gente puede compartir información con mucha facilidad, mensajearse sin barreras de cargos ni jerarquías, “verse” a pesar de la distancia e incluso conocer la agenda y disponibilidad del otro. Sin embargo, este “registro en abierto” de todo cuanto sucede puede coartar a algunas personas.

Distracciones: Las plataformas pueden distraer a los usuarios, quienes pueden realizar otras actividades mientras trabajan.

Internet: Si falla el internet, las plataformas no funcionarán y se puede atrasar la realización de los trabajos.

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Como anota González (2009 ), “uno de los objetivos básicos que se persigue con la utilización del trabajo colaborativo es promover una formación adecuada y un desempeño laboral apropiado a partir del intercambio de ideas y acciones” (p. 96).

Las herramientas colaborativas son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación, ya que permiten que un grupo de trabajo pueda colaborar conjuntamente en un mismo proyecto en tiempo real, o comunicarse sin necesidad de estar en el mismo lugar físico.

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Herramientas para el trabajo colaborativo y almacenamiento

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Es una forma de organización del trabajo a distancia, utilizando las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs).

De acuerdo a Business Review, H. (2022), se entiende por "colaboración virtual, todo el trabajo que hacemos con otras personas, cuando no las tenemos delante". (pag. 3).

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Por ejemplo el E-Learnig: Espacio virtual de aprendizaje orientado a facilitar la experiencia de capacitación a distancia, tanto para empresas como para instituciones educativas. (e-ABCLearning, 2019).

CARACTERÍSTICAS:

1. Se integra de Aulas virtuales

2. interacción entre tutores y alumnos

3. Aplicación de evaluaciones

4. Intercambio de archivos

5. Participación en foros, chats, aulas virtuales, etc.