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Organizaciones proactivas y no reactivas: La planificación estratégica ayuda a las organizaciones a ser proactivas en lugar de reactivas. El plan estratégico ayuda a predecir el futuro y prepararse adecuadamente.

Establecer un sentido de dirección: Un plan estratégico tiene en cuenta la situación interna y del entorno para establecer objetivos realistas alineados con la visión y la misión de la organización.

Aumentar la cuota de mercado y la rentabilidad: Un enfoque orientado y estructurado transforma los esfuerzos de ventas y marketing en mejores resultados económicos.

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Dificultades de aplicación: La planificación estratégica es un proceso complejo que requiere una técnica específica que involucra los aspectos críticos de la organización y la situación del entorno, requiriendo de perspicacia, sistematización y disciplina.

Requiere de tiempo: La implementación de la planificación estratégica no es un proceso de la noche a la mañana, requiere tiempo y compromiso de todos los integrantes de la empresa, en mayor o menor medida.

Requiere un cambio de actitud: Es necesario que los actores dejen de pensar en las acciones inmediatas del día a día para pensar en acciones a largo plazo y con resultados en un futuro no tan próximo.

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Existe una serie de productos de software al alcance de todos para la planificación estratégica, diseñados para capacitar y ayudar a los administradores con la planificación estratégica.

Commander EIS

Command Center

Executive Decisions

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Trabajo en equipo: Motiva a los elementos del grupo a trabajar en equipo

Oportunidad de participación: Da la misma oportunidad de participación a todos los miembros de la reunión

Calidad: Mejora la calidad en la toma de decisiones debido al anonimato de las contribuciones y permite una mayor participación

Creatividad: Incrementa la creatividad en la toma de decisiones, ya que permite que todos los miembros participen

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Falta de costumbre: Al utilizar un sistema para soportar el proceso de toma de decisiones diferente al de la forma tradicional de realizarlo

Resistencia al cambio: Por parte de administradores, por pensar que el sistema puede remplazarlos.

Responsabilidad: Al tomar una decisión pudiera diluirse ya que las aportaciones son anónimas y la decisión representa al consenso del grupo

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Los sistemas de apoyo para las decisiones de grupo son:

1. Tecnología e infraestructura de software de grupo.

2. Sistemas de apoyo a las decisiones organizacionales.

3. Sistemas de información ejecutiva.

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Alta calidad en la toma de decisiones

Mayor comunicación

Reducción de costos

Mayor productividad

Ahorro de tiempo en la toma de decisiones.

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Se necesita de mayor conocimiento de uso por parte del tomador de decisiones

Herramientas más costosas

Pérdida de control administrativa por parte del área de informática.

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Toma de decisiones más informada: El SIG proporciona a los gerentes información oportuna y precisa que les ayuda a tomar decisiones más fundamentadas.

Eficiencia operativa: El SIG automatiza muchas tareas manuales, lo que mejora la eficiencia operativaMejora la comunicación y la colaboración: El SIG permite compartir información entre diferentes departamentos y niveles de la organización.

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Costos de implementación y mantenimiento: La implementación de un SIG puede implicar costos significativos, incluyendo la adquisición de software, hardware y capacitación del personal.

Requiere habilidades y capacitación: Utilizar un SIG eficazmente requiere habilidades técnicas y capacitación adecuada.

Riesgo de dependencia del sistema: Si el SIG experimenta fallas técnicas o interrupciones en el servicio, la organización puede enfrentar dificultades para acceder a la información crítica.

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El sistema que una empresa utiliza para el control de su inventario es un buen ejemplo de su uso. Odoo se encarga de que toda la gestión se haga en un solo sitio, en tiempo real, para evitar desabastos. Ayuda en la triangulación de envíos, la administración de varios almacenes y realiza reportes muy útiles.

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La información organización valiosa se comparte a través de la estructura de la organización.

Podemos evitar reinventar la rueda, reduciendo trabajo redundante reutilizando trabajo ya realizado por otros en la misma organización.

Reducción de los tiempos de formación de los nuevos empleados.

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A la gente no le gusta compartir sus mejores ideas.

A las personas no les gusta usar las ideas de otras personas por que las consideran de poca valía.

Las personas a menudo se consideran a sí mismas como expertos y prefieren no colaborar con otros.

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Monitoreo del sistema: Es necesario estar siempre atento a todos los flujos de propagación del conocimiento en el entorno de la empresa. Observar continuamente los procesos relacionados, evaluar el desempeño y aplicar las correcciones necesarias.

Gestión de documentos: Es de suma importancia para el pleno desarrollo de las actividades que el conocimiento formal esté organizado y sea accesible a todos los que lo necesiten.

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Optimizan el almacenamiento de datos en la oficina a través del manejo de aplicaciones de datos que se utilizan para crear y manipular documentos, imágenes, hojas de cálculo y archivos. Los procesadores de texto y las aplicaciones para imágenes y hojas de cálculo forman parte de esta optimización.

Los sistemas automatizados de oficinas ayudan a gestionar los datos, desde los sistemas de control y recordatorio, hasta el manejo de proyectos y actividades.

Ayudan al intercambio de datos que se almacenan o incluso se manipulan

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Invertir en un software de automatización de oficinas es bastante costoso, también lo son los primeros pasos.

Un hardware que puede hacer tantas cosas como escanear, encuadernar documentos y duplicarlos, evidentemente es costoso.

Finalmente, no podrás encontrar ningún método manual de forma regular y eso podría agregar más desventajas.

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Programa editorial.

Administrador de proyectos.

Presentaciones.

Administrador de archivos de cómputo.

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Es capaz de controlar, administrar y observar múltiples transacciones para así determinar cual es de mayor prioridad que la otra.

Puede controlar las tomas de decisiones de los negocios que se realicen para mantener la seguridad y estabilidad de los involucrados en la operación, ya que puede beneficiar a otros.

Son muy fáciles de justificar ya que sus beneficios son muy notables para la mayoría, son muy visibles y verdaderos.

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La desventaja más notoria es su limitación, pues la capacidad de crear informes es muy problemática.

Ofrecen registros muy básicos, lo cual genera un problema para los administradores o trabajadores para poder analizar a fondo un trabajo.

Presenta problemas con Software y de Hardware, pues los sistemas de procesamiento son una especie de combinación de estos dos.

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Los ejemplos incluyen sistemas que administran entradas del pedido de ventas, reservas de la línea aérea, nómina, registros del empleado, fabricación y envío.

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Planificación de rutas GPS. Se puede utilizar un DSS para planificar las mejores y más rápidas rutas entre dos puntos analizando las opciones disponibles.