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Techniken für Produktivität im Selbstexperiment

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Techniken für Produktivität im Selbstexperiment

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7 Tage perfekte Work-Life-Balance 😎 Selbstexperiment

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1 Monat nichts aufschieben | Selbstexperiment (erfolgreich!)

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https://www.derstandard.at/story/3000000181464/wie-junkfood-das-gehirn-beeinflusst?utm_source=pocket-newtab-de-de

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Junk food table scene scattered over a white marble background. Collection of take out and fast foods. Pizza, hamburgers, french fries, chips, hot dogs, sweets. Top view. - Unter „hochverarbeitete Lebensmittel"

Getty Images/iStockphoto

Cornflakes zum Frühstück, zu Mittag ein Fastfood-Burger und zum Abend, weil es schnell gehen muss, eine Fertigpizza. Nicht immer wird die tägliche Ernährung so aussehen, aber wenn man ganz ehrlich ist, finden sich wohl so einige Frühstückscerealien, Tiefkühlgerichte, Snackriegel, verpackte Süßigkeiten und mehr auf dem eigenen Speiseplan. Genau diese hochverarbeiteten Lebensmittel stehen im Verdacht, Angstzustände, Depressionen und auch neurodegenerative Erkrankungen auszulösen - und zwar umso mehr, je öfter man hochverarbeitete Lebensmittel konsumiert. Ganz abgesehen von gesundheitlichen Folgen wie Diabetes, kardiovaskulären Erkrankungen, Adipositas oder verschiedenen Krebsarten, das zeigen mehrere Studien.

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Hochverarbeitete Lebensmittel sollen Angstzustände, Depressionen und neurodegenerative Erkrankungen befeuern. Vieles ist noch unklar - doch es gibt immer mehr Daten

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Habit Stacking - Gute Gewohnheiten lernen

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Habit Stacking - Gute Gewohnheiten lernen

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https://utopia.de/ratgeber/habit-stacking-hilft-dir-gute-gewohnheiten-zum-alltag-zu-machen/?utm_source=pocket-newtab-de-de

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Foto: CC0 / Pixabay / clarkdonald413

Habit Stacking ist eine Methode, mit der du neue Gewohnheiten in deine bestehenden Routinen integrieren kannst. Sie soll dazu dienen, mehr Freude in alltäglichen Dingen zu finden und Stress dabei zu mindern.

Habit Stacking ist eine Methode, um neue Gewohnheiten aufzubauen, indem du sie mit bereits etablierten Gewohnheiten verknüpfst. Zähneputzen, zur Arbeit pendeln, einkaufen, den Haushalt schmeißen, Gassi gehen: Das sind nur einige der vielen Routinen, die den Alltag bestimmen können. Zwischen all den Aufgaben, die tagtäglich erledigt werden müssen, kann es sich oft so anfühlen, als fehle die Zeit für die vielen anderen Dinge, die wir uns vornehmen: Sport machen, eine neue Sprache lernen, meditieren oder Freundschaften pflegen.

Mit Habit Stacking soll sich dieses Problem lösen lassen. Du kombinierst dabei eine Aufgabe, die du ohnehin tun musst, mit einer zweiten Aufgabe, die du selbst wählen kannst. Die Idee dahinter ist, dass du eine bestehende Gewohnheit als „Aufhänger" für eine neue Gewohnheit nutzt, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass du auch die neue Gewohnheit beibehalten wirst.

Was ist Habit Stacking?

Der Begriff „Habit Stacking" geht auf den Autoren S.J. Scott zurück. Er beschrieb bereits 2014 in seinem Buch „Habit Stacking: 97 Small Life Changes That Take Five Minutes or Less", wie sich neue Gewohnheiten wirksam und unkompliziert in bestehende Routinen integrieren lassen. Ins Deutsche übersetzt bedeutet der Begriff so viel wie „Gewohnheiten stapeln" und verweist damit schon darauf, worum es bei dieser Methode im Grunde geht: Du schaffst eine neue Gewohnheit, indem du sie an etwas koppelst, das du ohnehin bereits regelmäßig tust.

Deine bereits bestehende Routine funktioniert dabei als „Trigger", den du mit einer neuen vorteilhaften Handlung in Verbindung bringst. Wann immer du dann die Trigger-Handlung ausführst, sollst du dich leichter daran erinnern können, auch die neue Aktivität auszuführen.

Wie funktionieren Gewohnheiten und Habit Stacking?

Beim Habit Stacking wandelst du eine etablierte Aktivität in den Trigger für eine neue Gewohnheit um. Doch warum soll das die neue Gewohnheit erleichtern? Aus der Neurowissenschaft weiß man, dass Gewohnheiten nach einem bestimmten Muster ablaufen: Trigger - Handlung - Ergebnis.

Dabei sind Trigger Hinweise, die unsere Gewohnheiten auslösen. Solche Trigger können einerseits physisch sein, also von außen kommen, wie zum Beispiel das Erscheinen einer Push-Nachricht auf dem Handy-Display. Andererseits können sie psychischer Natur sein, also von innen kommen, wie Angst, Stress oder Verlangen.

Die Handlung ist das, was du tust, wenn der Trigger auftaucht: Greifst du zum Handy, um die Benachrichtigung zu checken? Versuchst du, deinen Stress mit emotionalem Essen zu regulieren?

Diese Handlungen sollen zum Ergebnis haben, dass wir kurzfristig Freude empfinden und Ablenkung von Unannehmlichkeiten erfahren.

Gewohnheiten sind im Wesentlichen automatisierte Verhaltensmuster, die durch wiederholtes Ausführen und Belohnung verstärkt werden. Diese Verstärkung findet auf neuronaler Ebene statt. Je öfter wir auf einen Trigger mit einer bestimmten Verhaltensweise reagieren, desto stärker stellt unser Gehirn eine neuronale Verknüpfung zwischen den beiden her. Diese Verknüpfung erleichtert dann die Ausführung der Handlung, da das Gehirn einen schnellen und effizienten Weg gefunden hat, um die dafür nötigen Muskeln und Abläufe zu aktivieren.

Die Belohnung spielt ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Entstehung von Gewohnheiten. Wenn eine Handlung mit einer Belohnung verbunden ist, wie zum Beispiel einem angenehmen Gefühl oder einem Erfolgserlebnis, verstärkt dies die neuronalen Verknüpfungen, die mit dieser Handlung verbunden sind. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass wir die Handlung erneut ausführen.

Habit Stacking in der Praxis

Durch das Habit Stacking entsteht eine Kette an Gewohnheiten: Die bestehende Routine dient als Auslöser für die neue Routine. In der Praxis kann das so aussehen:

Nach dem Aufstehen machst du zehn Minuten lang Dehnübungen oder Yoga.

Beim Kaffeetrinken schreibst du deine tägliche To-Do-Liste.

Nach dem Frühstück liest du eine Seite in einem Buch.

Beim Zähneputzen hörst du ein Hörbuch oder einen Podcast an.

Während du mit Bus oder Bahn zur Arbeit pendelst, lernst du Vokabeln für eine neue Sprache.

Nach dem Mittagessen nimmst du dir fünf Minuten zum bewussten oder Meditieren Zeit.

Nach Feierabend ziehst du sofort Sportkleidung an und trainierst.

Während das Essen kocht, wäschst du direkt Geschirr ab.

Wenn du ins Bett gehst, schaltest du das Handy aus und schreibst einige Sätze in ein Tagebuch, zum Beispiel wofür du dankbar bist.

Diese Beispiele zeigen, wie du neue Gewohnheiten mit bereits etablierten Gewohnheiten verbinden kannst, um sie leichter in deinen Alltag zu integrieren. Denke daran, dass es wichtig ist, dir realistische und erreichbare Ziele für neue Gewohnheiten zu setzen, um nicht die Motivation zu verlieren. Bei der Formulierung dieser Ziele kannst du dich an den sogenannten Micro Habits orientieren. Lass dir außerdem genügend Zeit, um das neue Verhalten zur Routine zu machen. Je nach Studie fanden Wissenschaftler:innen nämlich heraus, dass es 42 beziehungsweise 66 Tage dauern kann, bis eine neue Gewohnheit etabliert ist.

Habit Stacking ist nicht Multitasking

Habit Stacking unterscheidet sich wesentlich vom Multitasking, obwohl du auch beim Gewohnheitsstapeln manchmal zwei Handlungen gleichzeitig ausführst. Doch Multitasking geht mit einer hohen kognitiven Belastung einher, da du dabei deine Aufmerksamkeit zwischen mehreren gleichzeitig zu erledigenden Aktivitäten aufteilen musst. Das führt oft dazu, dass du die Aufgaben weniger effizient erledigst. Das Habit Stacking soll dir hingegen die Ausführung von Gewohnheiten erleichtern, indem du Handlungen miteinander verknüpfst, um sie zu automatisieren.

Ein ähnliches Konzept, das sich wie Habit Stacking die Wissenschaft von Gewohnheiten zunutze macht, ist die 1-Prozent-Methode. Beide Ansätze basieren auf der Idee, kleine Schritte zu unternehmen, um positive Veränderungen herbeizuführen. Während die 1-Prozent-Methode sich jedoch eher auf eine allgemeine kontinuierliche Verbesserung konzentriert, konzentriert sich Habit Stacking speziell auf die Verbindung von Gewohnheiten, um die Ausführung neuer Gewohnheiten zu erleichtern.

Habit Stacking soll Freude bereiten und Stress mindern

Habit Stacking soll es ermöglichen, im oft stark durchgetakteten Alltag noch Zeit für andere Dinge zu finden, die dir guttun. Neue gute Gewohnheiten müssen dabei nicht immer die Selbstoptimierung zum Ziel haben. Wenn du das Habit Stacking nutzt, um dich zwanghaft selbst zu verbessern - zum Beispiel, indem du eine Sporteinheit an gleich mehrere bestehende Routinen am Tag kuppelst - führt das nicht unbedingt zu einem erfüllteren Alltag, sondern nur zu mehr Stress und Frust.

Idealerweise dient dir das Habit Stacking dazu, eine Sache, die du täglich erledigen musst, wie Kochen oder Zähneputzen, mit einer Sache zu kombinieren, die dir Spaß macht, dich entspannt oder dir mehr Zeit verschafft. So kann das Mehr an Aufgaben, das du durch das Habit Stacking erledigst, nicht zu einem weiteren Punkt auf der To-Do-Liste, sondern zu einem Gewinn an Freude und Freizeit im Alltag werden.
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Schlagwörter: Alltag Gewusst wie Psychologie

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Habit Stacking hilft dir, gute Gewohnheiten zum Alltag zu machen

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Habit Stacking ist eine Methode, mit der du neue Gewohnheiten in deine bestehenden Routinen integrieren kannst. Sie soll dazu dienen, mehr Freude in alltäglichen Dingen zu finden und Stress dabei zu mindern.

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Ich hatte vor kurzem ein Gespräch mit einer lieben Freundin, die meinte, demnächst in ihrem Büro verschüttet zu gehen. ich solle doch dann bitte einen Bagger organisieren, um ihre Leiche bergen zu können. Wir einigten uns darauf, dass ich ihr eine Liste mache, wie sie am besten wieder Land sehen kann, denn leider hatte ich keine Zeit, persönlich bei ihr vorbeizuschauen.

Ja, und da ich das bei euch auch nicht kann, habe ich eine ziemlich umfangreiche Freundinnenliste zusammengestellt. Geht sie einfach Schritt für Schritt mit mir durch!

Büro aufräumen - Schritt 1: Wir machen das totale Chaos

Ja, es wird so richtig wild im Büro, denn es werden alle Unterlagen im Haushalt zusammengetragen, die aus Papier sind! Alle! Glaubt mir, dass es nur ganz wenige gibt (z.B. die Schulhefte eurer Kinder), die nicht ins Büro gehören.

Und dann nehmen wir uns den großen Papierhaufen vor und sortieren - haltet am besten schon mal einen Schredder oder sehr, sehr großen Papierkorb bereit!

Nehmt jetzt alles der Reihe nach in die Hand und werft veralteten oder nicht mehr benötigten Unterlagen direkt weg. Schaut also bitte nach, ob vieles nicht einfach entsorgt werden kann! Ich habe mal eine Liste erstellt, was wie lange aufgehoben werden muss.

Der Rest wird kategorisiert

Büro aufräumen - Schritt 2: Unterlagen kategorisieren

Ich habe hier mal unsere Unterteilung aufgeschrieben- es kann sein, dass Du einige dieser Kategorien nicht hast oder in manchen Kategorien andere Unterpunkte verwenden möchtest - das ist jetzt erst mal mein Tipp für dich:

Money, Money, Money

1. dein privates Konto

2. Haushaltskonto

3. Kreditkarte

4. Sparen/Bausparen

5. Vermögenswirksame Leistungen

6. Steuer (nach Jahren)

Job

1. Arbeitsvertrag und alle anderen relevante Unterlagen

2. Gewerbeanmeldung

3. Gehaltsabrechnungen

4. Zeugnisse

5. Rentenunterlagen

Haus und Hof

Persönliches

1. Geburtsurkunden

2. Reisepass

3. Haustiere Infos

4. Abos (Sport)

5. Zeitschriftenabos

6. Mitgliedschaften

7. Kurse

Versicherungen

1. Private Haftpflichtversicherung

2. Lebensversicherung

3. Kfz-Versicherung

4. Hausratversicherung

5. Krankenversicherung & Krankenzusatzversicherung

6. Rechtsschutzversicherung

Gesundheit

1. Krankenunterlagen (alle Unterlagen über Erkrankungen, Untersuchen etc.)

2. Impfausweise

3. Mutterpass

4. Unterlagen zu Brillen, Zahnspangenbehandlungen etc.

Büro aufräumen - Schritt 3: Ordner machen glücklich - jetzt wird alles abgelegt

Ordner oder Hängeregister? Ich benutze beides! Aktuelle Projekte sortiere ich in Hängeregistern. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn ich ein Buchprojekt habe oder einen Kundenauftrag. Es macht vieles einfacher, wenn man laufende Projekte farblich gekennzeichnet. Vielleicht benutzt man diese Kennzeichnung sogar für die Dateiordner auf dem Computer. So hat man ein stringentes und klares System. Und die Beschriftung nicht vergessen!

Was ich noch in Hängeregister packe? Ideen! Beispielsweise Zeitungsausschnitte, die mich zu Blogbeiträgen inspirieren. Sie sind fantastisch in Mappen aufgehoben, da ich sie wegwerfe, wenn ich sie nicht mehr brauche. Die Devise ist hier: Schnell rein und auch schnell wieder raus!

Der Rest wird in Ordnern abgelegt -also das, was wir gerade oben in verschiedene Kategorien getadelt haben. Ordner haben einen ganz klaren Vorteil: Sie zaubern aus unübersichtlichen Papierbergen überschaubare Ablagen für einen schnellen Zugriff. Ordner gibt es in Hülle und Fülle - in allen Farben und Formen und Größen. Da liegt es ganz bei euch, ob ihr verschiedene Farben für unterschiedliche Themen nehmen möchtet (und auch hier: vielleicht die gleiche Farbe für den Dateiordner?) oder lieber ganz einheitlich bleibt.

Damit es mit Ordnern genauso fix geht wie mit den Hängeregistern, muss man darauf achten, dass sie komfortabel eingerichtet sind. Achtet drauf, dass

1. genug Ordner vorhanden sind. (Quetschen ist nie sinnvoll ...)

2. es aber auch nicht zu viele sind (dann verliert man den Überblick)

3. sie gute Qualität haben (die Mechanik muss einwandfrei funktionieren, denn nichts ist unbequemer als ein wackeliger Hebel oder ein nicht sauber schließender Bügel. Boah, da bekomme ich die Krise, wenn der nicht optimal schließt! Und auch der Niederhalter sollte eine starke Klemmkraft besitzen. Ich persönlich bevorzuge übrigens Grifflöcher, damit man ihn besser aus dem Regal entnehmen kann)

4. sie sinnvoll gegliedert sind

5. sie eine klare und einheitliche Beschriftung haben.

Dann flutscht es bei den Ordnern!

Wie sieht es dann innen aus?

Die Ordnerstruktur muss jeder für sich selbst entscheiden, da ihr ja alle unterschiedliche Bedürfnisse habt: chronologisch, alphabetisch, nach Kunden ... Die neuste Korrespondenz sollte man jedoch immer nach oben packen - so findet man sie ganz schnell wieder!

So, ratzfatz, das gesamte Papier ist sortiert. jetzt geht es an den Rest im Büro.

Büro aufräumen - Schritt 4: Der Schreibtisch wird geputzt

Runter mit allem - vom Computer bis zu den Papierstapeln! Der Schreibtisch soll komplett leer sein, damit er sauber gewischt werden kann. Zurück darf dann nur die Minimalbesetzung. In den Radius der Arme sollten nur die Sachen, die sofort benötigt werden, gestellt werden. Unmengen Kugelschreiber, Papierstapel und alte Kaffeetassen müssen gehen. Wir reduzieren die Gegenstände auf das Wesentliche. Für die meisten bedeutet das, dass ein Monitor und eine Tastatur/ein Notebook, das Telefon, zwei Stifte, eine Lampe und vielleicht ein Foto bleiben dürfen. Nicht mehr! Glaubt mir, mehr braucht ihr wirklich nicht!

Denn egal, wo man den Großteil der Arbeit tut - es ist wichtig, Ablenkungen zu reduzieren. Keine Sachen von Familienmitgliedern, kein Spielzeug, keine Tech-Gadgets! Als Nächstes ordnet ihr nun den Schreibtisch: Der Computer(-bildschirm) sollte möglichst in einem 90-Grad-Winkel auf dem Schreibtisch stehen. Wenn man Rechtshänder ist, platziert man das Telefon auf der rechten Seite, links, wenn man Linkshänder ist ;-).

Nicht vergessen: Der Computerbildschirm sollte abgewischt werden. Und auch die Tastatur darf Staub lassen: Umdrehen und die Krümmelberge ausklopfen, danach feucht abwischen. Ihr müsst euch einfach mal vorstellen, wie oft eure Finger sie Tastatur berühren. Und auch der Monitor zieht Staub wie einen Magneten an, da er statisch geladen ist. Hier findet ihr übrigens meinen selbstgemachte Monitorreiniger.

Vielleicht hat ja der Stiftbecher oder die Zettelablage (wenn sie nicht gerade aus Pappe ist) Lust auf eine Tour in der Spülmaschine? Das funktioniert super!

Büro aufräumen - Schritt 5: Schubladen leeren

Was bei der Schreibtischoberfläche schon weh getan hat, wird jetzt noch schlimmer: alles raus aus den Schubladen! Ausnahmslos.

Nun werden die Schubladen ausgewischt und für einen Neustart bereit gemacht. Die oberste Schublade oder die am nächsten liegt, wird nun den Bürobedarf organisieren. Hier kommt alles an Utensilien rein, was wir von der Schreibtischplatte verbannt haben und trotzdem leicht zugänglich sein sollte: Stifte, Klebeband, Hefter, Büroklammern und Umschläge.

Kleiner Boxen in der Schublade sorgen dafür, dass nicht alles wild herumfliegt. Noch ein Trick: Halterung, wie in einer Besteckschublade sind auch sehr praktisch!

Büro aufräumen - Schritt 6: Regale aufräumen

Jetzt geht es an den Rest vom Büro. Ich weiß natürlich nicht, wie es bei euch aussieht. Aber wenn ihr mehr als eine kleine Nische im Schlafzimmer habt, dann werdet ihr bestimmt Sideboards und/oder Regale für Ordner, Drucker, Bücher etc. benutzen. Bevor ihr nun diesen Part aufräumt (alles aus Regal räumen, putzen - das Regal oben nicht vergessen - und ordentlich wieder einräumen), solltet ihr euch ganz kurz Gedanken machen: ob euer System sinnvoll ist.

Stehen die Ordner, die ihr täglich benutzt im hintersten Regal? Stapeln sich auf dem Sideboard Fachbücher, in die ihr nur selten hineinschaut? Fragt euch: „Was will ich von meinem Büro, und es erfüllt meine Bedürfnisse?" Brauche ich einen Ort, an dem ich klar denken kann und wo mich Kram nur ablenkt. Brauche ich freie Flächen? Bekomme ich täglich Lieferungen, die ich abarbeiten muss?

Wenn ihr genau wisst, was ihr wollt, richtet Arbeitszonen für die täglichen Aufgaben ein. Das können ein Arbeitsbereich für den Computer, einen Bibliothek-Bereich, ein Archivbereich oder ein Bereich für Sendungen und Lieferungen sein. Dies liefert die Grundlage für eine effizientere Raumnutzung und ist die Basis, dass ihr genau das habt, was euch das Büroleben erleichtert.

Wenn ich in ein Büro komme und mir erklärt wird, dass es im Regal immer so unordentlich aussieht, dann habe ich immer folgenden Tipp:

Einheitlichkeit ist das A und O

Oft herrscht ein wildes Ordnerchaos, obwohl alles sauber abgelegt ist. Ein roter Ordner mit Kleberücken neben einem grünen Ordner mit Einschiebelasche, der nächste ist mit Hand beschriftet, der übernächste mit einem Beschriftungsgerät. Und so sieht es unordentlich und unruhig aus. Bunte Ordner eignen (wie oben schon erwähnt) sich prima, um Struktur in die Ordner zu bringen: Rot für Kunden, blau für Rechnungen etc. Ich bevorzuge aber eine Farbe, weil es Ruhe ins Regal bringt.

Büro aufräumen - Schritt 7: Der Rest

Zum Schluss, wenn alles wieder schön aufgeräumt ist, noch den Rest reinigen:

1. Lichtschalter abwischen

2. Lampen abstauben

3. Telefonhörer abwischen

4. Böden reinigen

5. Fenster putzen

6. Gardinen waschen

7. Bilder abstauben

Wer jetzt noch ein Sternchen für das Superduper-Advanced-Programm möchte, der kümmert sich um seine Computerablage: Räumt den Desktop auf und optimiert die Desktop-Symbole, mistet alte Dokumente aus und archiviert sie, sortiert eure Fotos und sucht euch ein Hintergrundbild, das euch motiviert!
Wooow!

Mein persönlicher Tipp, wenn euch das Büro überfordert

Ok, ihr habt euch jetzt bis zum Ende des Artikels durchgekämpft und denkt jetzt: Oh, nein, das schaffe ich nie! Doch, ihr schafft das! Ihr seit meine Freunde und ich nehme euch virtuell an die Hand. Wi ihr unschwer bemerkt, sind es 7 Einzelschritte, die zu tun sind. Was fällt euch dazu spontan ein? Jawoll: 7 Sachen, 7 Zwerge, 7 Tage. Das mit den Zwergen machen wir ein anderes Mal, aber ihr werdet jetzt 7 Tage lang immer einen Schritt machen. und dann ist das nur noch halb so wild! Versprochen.

Und die letzten Tage sind sowieso easypeasy. Als kleine Motivation könnt ihr euch natürlich so richtig schicke Ordner kaufen. zum Beispiel diese hier - ich stelle meine gerade darauf um, weil ich sie ganz wundervoll und edel finde.

Produkte:

ELBA 400036622 Pure File Hängeregistratur-Mappen 5er Pack, WEISS *

Rössler - S.O.H.O. Ordner mit Rückenschild, Rückenbreite 85mm - Mint, 4 Stück *
Sharpie Permanentmarker mit feiner Spitze, 24er Packung, farblich sortiert
Und weil ganz viele fragen, womit ich die Etiketten mache:
Leitz WLAN Etikettendrucker, USB *

Leitz, Intelligente Endlos-Papier-Etikettenkartusche, 88 mm Breite, 22 m Länge, Weiß, 70030001 *

*Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Käufen.

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7 Schritte für ein aufgeräumtes Büro & Tipps bei Überforderung

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Ich hatte vor kurzem ein Gespräch mit einer lieben Freundin, die meinte, demnächst in ihrem Büro verschüttet zu gehen. ich solle doch dann bitte einen Bagger organisieren, um ihre Leiche bergen zu können. Wir einigten uns darauf, dass ich ihr eine Liste mache, wie sie am besten wieder Land sehen kann, denn leider hatte ich keine Zeit, persönlich bei ihr vorbeizuschauen.

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Private Unterlagen ordnen, Schritt für Schritt erklärt

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Private Unterlagen ordnen, Schritt für Schritt erklärt

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SOS Bürodienste

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Private Unterlagen ordnen, 3 erprobte Schritte zum Erfolg

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Im privaten Bereich müssen zahlreiche Papierdokumente teilweise ein Leben lang sicher aufbewahrt werden. Denken Sie z.B. an Ihre Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, an Geburts- oder Heiratsurkunden, an Versicherungspolicen, die Unterlagen zur Renten- und Sozialversicherung oder an Notarielle Urkunden und Kaufverträge. Ebenso wichtig wie die sichere Aufbewahrung der Dokumente ist eine gute Organisation der privaten Ablage.

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Eine tolle Idee zum Nachbasteln!

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Heute zeige ich dir eine richtig coole Organisationsidee für deinen Haushalt: einen DIY Haushaltsplaner. Mit diesem Haushaltsplaner hast du, ab sofort, all deine Haushaltsaufgaben auf einen Blick und kannst sie schnell und effizient abarbeiten.

Sicherlich kennen viele von euch das Problem, dass man nach einem langen Arbeitstag einfach keine Lust mehr aufs Putzen hat und alle Aufgaben auf das Wochenende schiebt, doch eigentlich möchte man sich am Wochenende mal so richtig entspannen und einfach nichts machen. Was also tun? Um dieses Problem zu lösen, habe ich mir einen Haushaltsplaner gebastelt, auf dem ich jeden Tag zwischen einer und 3 kleinere Aufgaben anstecken kann. Ist die Aufgabe erledigt, kommt sie in die entsprechende Schachtel und die Wäscheklammer ist leer.

Zwar hat man auch mit dem Planer, am Abend, trotzdem nicht unbedingt Lust auf Haushalt, aber ich finde es sehr motivierend, wenn die Wäscheklammer am Abend leer ist und ich weiß, dass ich dann am Wochenende weniger oder gar nichts mehr zu tun habe.

DIY Anleitung: Haushaltsplaner basteln

Materialien

Keilrahmen

Acrylfarbe

schwarzer Edding

Schachteln (z. B. leere Tic Tac Dosen)

Papier

Washi Tape

Wäscheklammern

Klarlack

Heißklebepistole

Meine Empfehlungen für dich

Haushaltsplaner selber machen - Video Anleitung

Mit einem Klick aufs Bild gelangst du direkt zur Video Anleitung auf YouTube!

So wird's gemacht

Schritt 1: Nimm dir die Acrylfarbe in dem Farbton deiner Wahl und bemale die komplette Leinwand mit der Farbe.

Lasse die Farbe anschließend gut trocknen.

Schritt 2: Jetzt werden die Schachteln vorbereitet.

Zuerst beklebst du diese auf jeder Seite mit weißem (oder einer anderen Farbe) Papier.

Ich habe große Tic Tac Dosen verwendet und 1/4 eines Din A4 Blattes zum Bekleben benötigt. Wie viel Papier du benötigst, ist natürlich von der Größe deiner Schachtel abhängig.

Schneide ggf. überschüssiges Papier ab.

Danach beklebst du die Schachtel oben und unten mit Washi Tape und schreibst einen Raum darauf.

Ich habe die Räume Küche, Bad, Wohnzimmer und Schlafzimmer verwendet und eine Schachtel mit "Allgemein" beschriftet. Dort kommen alle Aufgaben hinein, die sich nicht speziell einem Raum zuordnen lassen (z. B. Fenster putzen, Staubsaugen, Staubwischen etc.).

Schritt 3: Auf ein paar Wäscheklammern schreibst du die jeweiligen Wochentage.

Streiche etwas Klarlack über die Schrift, damit sie länger hält.

Schritt 4: Ist die Farbe auf deiner Leinwand getrocknet, schreibst du das Wort "Haushaltsplan" auf die Leinwand.

Schritt 5: Anschließend klebst du die Wäscheklammern und die Schachteln auf deine Leinwand.

Kleiner Tipp: Wenn du dir die Wäscheklammern und Schachteln vorher auf der Leinwand zurecht legst, sieht das Ergebnis am Ende richtig ordentlich aus.

Schon ist der Haushaltsplaner fertig.

Jetzt musst du die entsprechenden Tage nur noch mit den verschiedenen Aufgaben befüllen und die restlichen Aufgaben in die einzelnen Schachteln legen.

Die Aufgaben habe ich mir auf dem PC vorgeschrieben, ausgedruckt und anschließend laminiert, um die etwas haltbarer zu machen.

Wie gefällt dir mein Haushaltsplaner? Würdest du ihn nachbasteln?

Transparenz: Bei den mit * gekennzeichneten Links handelt es sich um Affiliate Links. Bestellst du etwas über einen dieser Links, bekomme ich dafür eine kleine Provision. Für dich wird es selbstverständlich nicht teurer.

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DIY Haushaltsplaner selber machen - einfache Haushaltsorganisation

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Heute zeige ich dir eine richtig coole Organisationsidee für deinen Haushalt: einen DIY Haushaltsplaner. Mit diesem Haushaltsplaner hast du, ab sofort, all deine Haushaltsaufgaben auf einen Blick und kannst sie schnell und effizient abarbeiten.

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Tipps und Anleitungen

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Sie lagern Ihre privaten Dokumente in Ordnern? Finden aber nicht immer auf Anhieb das, wonach Sie suchen? Und wissen auch nicht mehr, wo Sie was abgeheftet haben?

Es gibt viele Gründe, die Ablage der eigenen Dokumente zu überdenken. Und immer, aber wirklich immer, fühlt es sich fantastisch an, es aktiv anzugehen.

Da Sie schon Akten-Ordner angelegt haben, ist die Hürde für eine neue Ordnung nicht besonders hoch. Stellen wir also Ihre private Ablage auf ein neues Fundament! Nehmen Sie sich dafür mehrere Runden Zeit. Wie bei einem Rezept.

Sie benötigen:
- Zeit und Ruhe
- Schreibblock A4
- dicken Filzstift
- Papierkorb

Und noch dieser Tipp von Effizienztrainerin Andrea Kaden aus Hamburg dazu: Machen Sie nach etwa 2 Stunden eine Pause. Dokumente richtig ordnen dauert seine Zeit.

Wenn Sie Ihre privaten Dokumente bisher in Wäschekörben, Pappkartons oder sonst wo in der Wohnung lagern und dem gern ein Ende setzen möchten, dann lesen Sie besser den zweiten Artikel in diese kleinen Serie #2 - Private Papiere: Ordnung schaffen, sinnvoll und leicht Ordnung halten

Runde 1: Aktenordner kräftig ausmisten

Wuchten Sie alle Akten-Ordner mit Ihren persönlichen Dokumenten auf einen Tisch. Nehmen Sie sich nun jeden Ordner vor. Gehen Sie Blatt für Blatt durch. Greifen Sie beherzt zu.

Reduzieren, reduzieren, reduzieren Sie Ihre Dokumente - wie eine gute Sauce. Nehmen Sie alles heraus, was nicht mehr benötigt wird. Und schmeißen Sie es weg.

Diese Prozedur dauert. Sie müssen hier entscheiden, was in's Altpapier wandert und was im Ordner bleiben darf. Dieses Entscheiden fällt manchmal schwer. Überwinden Sie sich.

Sie können sich dafür z.B. diese Frage stellen: Wann habe ich dieses Dokument zuletzt in den Händen gehabt? Seit Jahren nicht? Ist klar, was damit passieren darf ...
Hinweis:
Natürlich können Sie Verträge und Anderes aus nostalgischen Gründen aufheben. Zum Beispiel um Ihren Enkeln einmal zu zeigen, wie ein Arbeitsvertrag anno 1995 ausgesehen hat, eine Lohnabrechnung oder ein Mietvertrag. Nutzen Sie dafür einenExtra-Ordner. Beschriftet mit vielleicht "meine Erinnerungen" ?
Sammeln Sie Kategorien auf einer Liste.

Während des Durchgehens und Wegschmeißens notieren Sie bitte auf Ihrem Block, welche Themen bzw. Kategorien in Ihren Ordnern stecken, wie:

Wohnung, Versicherungen, Rentenversicherung, Auto, Zeugnisse, Arbeitsvertrag, Eltern, Kinder ... Diese Kategorien brauchen Sie später beim Anlegen von neuen Ordnern.

Runde 2: Dokumente richtig ordnen

Jetzt wird es härter. Und: Sie brauchen Platz.

Legen Sie jetzt Ihre Ordner vom Tisch auf den Fußboden. Sorgen Sie dafür, dass Sie für einige Stunden weitgehend ungestört sind und auch kein Hund oder keine Katze herumwirbelt.

Stellen Sie die Ordner einzeln mit etwas Abstand nebeneinander. Nehmen Sie jetzt alle Papiere aus den Ordnern heraus. Legen Sie die Papiere vor die Ordner.

Und jetzt geht's richtig los:

Wo ist Ihre Kategorieliste? Nehmen Sie diese bitte zur Hand. Sie erinnern sich, die mit den Notizen?

Schreiben Sie jede der gesammelten Kategorien auf ein Blatt. Also: Auto, Gesetzliche Rentenversicherung, Krankenkasse, Nebenkosten, Mietvertrag, Job, Ehe, Kind 1, Kind 2, Großeltern und so weiter. Die beschrifteten Blätter verteilen Sie um sich herum, am besten so, dass Sie gut herankommen.

Als nächstes wenden Sie sich wieder den Papierstapeln zu, die vor den Ordnern liegen. Diese Dokumente sortieren Sie jetzt zu den beschrifteten Blättern.

Wenn das geschafft ist, haben Sie die meiste Arbeit hinter sich. Uff!

Runde 3: Kategorien festlegen und zusammenfassen

In dieser Runde gruppieren Sie Ihre Kategorien zusammen, um später die Ordner neu zu beschriften. Effizienztrainerin Andrea Kaden schlägt als sinnvolle Kategorien diese vor:

Wichtigste Ordner

Ordner 1 Persönliches (der wichtigste, wählen Sie einen schmalen)Geburtsurkunde, Kopie des Personalausweises (!), Meldebestätigung, Heiratsurkunde, Vollmachten, Erbfolge, Scheidungsunterlagen, Aufenthaltstitel, Medizinisches ...

Ordner 2 Beruf
Abitur-Zeugnis, letztes Schulzeugnis, Ausbildung, Studium, Diplom, Zertifikate, Fortbildung, Arbeitsverträge ...
Hinweis:
Hier bitte nicht den Schriftwechsel mit dem Jobcenter einsortieren! Legen Sie dafür eine Kladde oder einen separaten Ordner an, den Sie wegstellen können, wenn Sie nicht mehr auf das Jobcenter angewiesen sind.
Ordner 3 Versicherungen
Krankenversicherung, Zusatzversicherungen wie Pflege oder Zahn, Private Haftpflicht, Berufsunfähigkeit, KFZ, Unfall, Hausrat, Rechtsschutz, Schadensfälle ...

Ordner 4 Wohnung
Mietvertrag, Nebenkosten Gas, Wasser, Strom ... , Telefon, Handy, GEZ, Rechnungen/Garantiescheine für Wohnungseinrichtungen und Elektrogeräte (wg. Gewährleistung), Handwerkerrechnungen ...

Ordner 5 Freizeit + Lebensstil + (Online-)Shopping
Auto, Carsharing, Zeitungsabos, Vereinsmitgliedschaft, Rechnungen für Unterhaltungselektronik (wie Spielekonsolen, Smartphone, Kameras ... ), Bahn-Card ...

Ordner 6 Finanzen + Steuern
Bank(en), Kontoauszüge, Liste Freistellungsaufträge, Steuererklärungen und Steuerbescheide, Ihre Steuer-Belege sammeln Sie bitte obenauf in der Unterkategorie Steuern
Hinweis:
Die Aufbewahrungsfrist für Steuerbelege und -bescheide beträgt 10 Jahre. Lagern Sie die nicht mehr aktuellen Belege und Bescheide in einen Extra-Steuerordner aus. Sind die 10 Jahre rum, schmeißen Sie die nicht mehr benötigten Bescheide weg.
Ordner 7 Rente + Vermögensaufbau
Gesetzliche Rentenversicherung, Betriebsrente, private Rentenversicherung, Aktien, ETFs ...

Ordner 8 Immobilie + Grundstück (selbst und vermietet)Grundbucheintrag, Kaufvertrag, bei Eigentumswohnungen Teilungserklärung, Nachträge, Abrechnungen, Einnahmen ...

Ordner 9 Kind(er) (schmale Ordner) bitte für jedes Kind einen eigenen Ordner anlegen
Geburtsurkunde, Schule, Kindergeld, Zeugnisse (eventuell eine extra Zeugnismappe?), Telefonlisten, Förderungen, Impfpass, Vereinsmitgliedschaften, Medizinisches ...
Tipp:
Sie können einige Ordner gern in einen gemeinsamen Ordner zusammenfassen. Zum Beispiel Ordner 4 und 5. Oder schmale Ordner für bestimmte Themen verwenden, zum Beispiel für die Kinder oder Persönliches.
Aktuelles Für aktuelle Rechnungen nutze ich eine Mappe. In diese lege ich Rechnungen, die ich noch zahlen muss, und unerledigten Schriftverkehr. Immer freitags arbeite ich die Mappe durch und hefte den Schriftverkehr in den jeweiligen Ordner oder entsorge ihn über die Ablage Papierkorb (meine liebste Ablage).

Arbeitsagentur Legen Sie sich bei Arbeitslosigkeit oder Existenzgründung eine Extra-Kladde für den Schriftwechsel mit der Arbeitsagentur an. Das muss nicht in den beruflichen Ordner. Ist die Sache erledigt, können Sie die Kladde wegstellen.

Und jetzt zur schönsten Runde:

Runde 4: Ordner festlegen, beschriften, Dokumente neu einsortieren

Vor dieser letzten Runde steht die Frage: Welches Ordnungssystem möchten Sie verwenden? Aktenordner oder Hängeregister? Andrea Kaden von Zeitgewinn rät zu Aktenordnern.

Dazu benötigen Sie Etiketten für die Ordnerrücken. Ich bevorzuge bunte oder die mit Motiven. Die weißen, neutralen wirken mir zu fad.

Neben den Rücken-Etiketten brauchen Sie Register. Heften Sie dieses als erstes ein. Darauf schreiben Sie mit Bleistift die Unterkategorien des jeweiligen Ordners. Auf die Unterregisterblätter können Sie gern nochmal die Unterkategorie wie Haftpflicht oder Berufsunfähigkeit schreiben. So handhabe ich das. Ist übersichtlicher.

So könnten das Register für den Ordner Versicherungen aussehen.

Wenn Sie viele Versicherungen haben so wie im Beispiel, überlegen Sie, ob Sie diese wirklich alle brauchen. Wir Bundesbürger'innen sind oft überversichert.

Reicht ein Ordner nicht aus, verteilen Sie Ihre Dokumente auf 2 Ordner: zum Beispiel Versicherungen I und II - mit Unterkategorien.

Beschriften Sie nun die Ordner-Rücken. Als nächstes heften Sie das Register ein und sortieren die schön von Ihnen geordneten Papiere in die Ordner ein. Und zwar in der Reihenfolge, wie Sie es auf dem Register festgelegt haben.
Tipp:
Die Papiere, die Sie in den Ordnern am wenigsten benötigen, heften Sie hinten ein. Kein Muss, aber sinnvoll.
Runde 5: Wichtigste Ordner digitalisieren

Was? Jetzt auch noch DIGITALISIEREN? Keine Bange, es sind nur zwei Ordner.

Ihr wichtigster Ordner ist der mit Ihren persönlichen Dokumenten. Wenn einmal die Bude brennt, dann nehmen Sie diesen Ordner mit. Ihr zweit-wichtigster Ordner ist der mit beruflichen Dokumenten.

Im Zeitalter von Clouds, Scannern und smarten Kleincomputern empfiehlt Organisationsfachfrau Andrea Kaden: Digitalisieren Sie den Inhalt dieser beiden Ordner.

Warum? Damit Sie Ihre persönlichen Dokumente immer greifbar haben, sollte tatsächlich mal etwas mit Ihrer Wohnung sein wie ein Brand, ein Wasserschaden etc. Oder Sie brauchen im Ausland plötzlich Ihre Geburtsurkunde oder eine Kopie des Personalausweises. Dann sind Sie vorbereitet.

Natürlich macht das Digitalisieren Arbeit. Jedes Dokument einzeln per Smartphone oder Scanner zu erfassen kostet Zeit. Gibt es aber wirklich einmal Stress, werden Sie sich lange dankbar sein.

Runde 6: Sich freuen und auf die Schulter klopfen

Wenn ich an meinen Keller denke, zwei Jahre nach dem Aufräumen, wenn schon wieder vieles durcheinander geht und vollgestellt ist, fehlt mir oft die Lust zum Ausmisten. Was ich dann tue?

Ich hole mir die Erinnerung zurück, wie es sich anfühlt, wenn er aufgeräumt ist. Und dieses Gefühl liebe ich. Es ist eine Mischung aus "ich bin stärker als mein Schweinehund", "alles so schön ordentlich hier" und "jetzt ist wieder Platz".

Dieses Gefühl wird auch Sie packen, wenn Sie Ihre privaten Dokumente richtig ordnen und neu anlegen. Wie Sie das ohne Zeitverlust und systematisch hinkriegen, wissen Sie jetzt. Nutzen Sie es.

Setzen Sie sich gleich heute einen Termin in Ihren Smartphone-Kalender - in einer Wochen zum Beispiel. Und legen Sie los. Sie brauche noch einen Motivationsschub?
Sie sind verheiratet, verpartnert oder sonst wie mit einem anderen Menschen verbandelt - und dieser will partout nicht die gemeinsamen Dokumente richtig ordnen?
Dann machen Sie es nur mit Ihren eigenen Dokumenten - Persönliches, Beruf, eigene Versicherungen, Rente und für die Kinder. Erfahrungsgemäß springt der Funke über. Denn mal ehrlich: Nur die allerwenigsten sind zufrieden mit ihrer persönlichen Aktenablage und lassen sich gern anstecken von jemandem, der ihnen zeigt, wie es gehen kann. Viel Erfolg!

Dokumente richtig ordnen - Anleitung zum Abhaken

Was schrieb mir eine Leserin als Feedback auf den Artikel? „ Vielen Dank für den Input. Hat mir viel Arbeit erspart, top! " - Gruß aus OWL

Wenn Sie das auch wollen, tragen Sie hier E-Mail und Vornamen ein, und Sie erhalten die ultimative Anleitung zum Ordnen Ihrer Dokumente. Mit dem Download tragen Sie sich in meinen 14-tägigen, kostenfreien Rundbrief ein.

*Sie können sich jederzeit aus dem Rundbtrief austragen.
Sie möchten nach dem Ordnen Ihrer Dokumente auch Ihre Finanzen in Schuss bringen? Dann fangen Sie gleich hier damit an.
Nützliche Links

+ (Dokumente richtig ordnen) Wichtige Erfahrungen für das neu Ordnen von privaten Unterlagen von Organisationsberaterin Andrea Kaden
+#2 - Private Papiere: In 7 Schritten sinnvoll Ordnung schaffen und halten (hier sind alle diejnigen richtig, deren private Papiere sich in Wäschekörben oder Papierkartons häufen)

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In 6 Runden private Dokumente richtig ordnen: pflegeleicht und dauerhaft

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Sie lagern Ihre privaten Dokumente in Ordnern? Finden aber nicht immer auf Anhieb das, wonach Sie suchen? Und wissen auch nicht mehr, wo Sie was abgeheftet haben? Es gibt viele Gründe, die Ablage der eigenen Dokumente zu überdenken. Und immer, aber wirklich immer, fühlt es sich fantastisch an, es aktiv anzugehen.

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Eigene Gewohnheiten und Abhängigkeiten entdecken

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Selbstbeobachtung: Ein typischer Tag bei mir

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