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El buzón de voz es un sistema centralizado de manejo de mensajes telefónicos para un gran grupo de personas. Permite a los usuarios recibir, almacenar y gestionar mensajes de voz de las personas que le llaman cuando se encuentra ausente o con la línea ocupada.​

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Un correo electrónico ​​ es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante redes de comunicación electrónica.​El término «correo electrónico» proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan «buzones» intermedios.

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Programa capaz de almacenar gran cantidad de datos, relacionados y estructurados, que pueden ser consultados rápidamente de acuerdo con las características selectivas que se deseen.

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HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN MULTIMEDIA 

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HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN MULTIMEDIA 

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PowerPoint.

Prezi.

Glogster.

Bunkr.

Keynote.

Genially.

Flowvella.

Google Slides.

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Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como: Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos. Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros. Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados.

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Lotus SmartSuite es una suite ofimática de IBM, cuya última versión lanzada fue la 9.8.6, en la que se integran principalmente:

Lotus Organizer, Agenda electrónica.

Lotus 1-2-3, hoja de cálculo.

Lotus Word Pro, procesador de texto.

Lotus Approach, sistema de gestión de bases de datos

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OpenOffice es una suite ofimática libre, de código abierto, que incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

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Microsoft Visio sirve básicamente para diseñar diagramas de flujo y de procesos, mapas conceptuales, líneas de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye también la opción de crear diagramas UML a partir de bases de datos.

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Microsoft Publisher se utiliza para crear documentos profesionales. Es muy similar a Microsoft Word. En comparación con el conocido Microsoft Word, Publisher presta más atención al diseño de páginas y menos al formato y composición de palabras.

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Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda. La puedes descargar de forma gratuita en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y consultarla en la nube en cualquier momento. OneNote hace parte de los programas de Office.

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Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.

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Pertenece al paquete de Office, y se utiliza para crear y exhibir presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimedia que pueden incluir texto, imágenes, vídeos y sonido.

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UNA HERRAMIENTA OFIMÁTICA Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.

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Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

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Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Formato DOC: Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado doc (utiliza la extensión de archivo .

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1. Procesamiento de textos.

2. Desarrollo de hojas de cálculo.

3. Herramientas de presentación multimedia.

4. Bases de datos.

5. Agendas.

6. Equipos de Fax.

7. Calculadoras.

8. Teléfonos.

9. Impresora.

10. Programas de E-Mail

11. Software de programación.

12. Presentaciones multimedia.

13. Programas de correo de voz.

14. Programas de mensajería instantánea.

15. Herramientas de reconocimiento de voz.

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¿Qué es una suite ofimática? Es un conjunto de herramientas ofimáticas que se comercializan en un mismo pack o set. ...

Procesadores de texto. Dentro de las herramientas ofimáticas es la más utilizada. ...

Hojas de cálculo. ...

Presentaciones. ...

Agenda. ...

Correo electrónico. ...

Bases de datos. ...

Calculadora.

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CARACTERÍSTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

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CARACTERÍSTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.

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Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados.