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Para que serve a auditoria de sistemas?
A Auditoria de Sistemas é o ramo da auditoria que se tornou um importante aliado no planejamento e tomada de decisão das organizações. Entre os objetivos estão o gerenciamento do risco operacional, a proteção dos ativos da organização, a segurança e integridade na autenticidade dos dados e o atendimento eficaz e eficiente dos objetivos da instituição. A Auditoria de Sistemas engloba a avaliação dos processos, operações, sistemas e atividades gerenciais da organização, verificando se a realização das funções rotineiras está em conformidade com os objetivos, políticas institucionais, legislação, normas e padrões exigidos.

É por meio dela que gestores podem visualizar o uso dos recursos e dos fluxos de informação, determinando quais dados são críticos para o cumprimento dos objetivos e da missão a ser seguida, além de identificar e barrar processos repetidos, despesas e custos adicionais, valores e obstáculos que impactam diretamente o fluxo e o bom andamento de informações eficientes e necessárias.

Como funciona o processo de Auditoria de Sistemas?
A busca por transparência na área da TI é o que vem tornando a Auditoria de Sistemas uma das áreas mais procuradas e que exigem um maior investimento em TI. Para alcançar o tão sonhado sucesso empresarial, em primeiro lugar, gestores devem se preocupar em manter um bom controle interno dos dados através do investimento em bons sistemas. O fluxo diário de dados é cada vez maior e nada mais seguro que mantê-los informatizados. As informações são processadas eletronicamente e todos os dados manipulados ficam armazenados em ambientes virtuais, seguros de erros ou qualquer outro problema com os computadores, em caso de perda ou mesmo furto.

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Definição de dados pessoais

Tendo sido criada para estabelecer regras mais objetivas e transparentes para o tratamento de dados, a LGPD traz outros assuntos relacionados que demonstram a sua importância.

Diante desse cenário, a anonimização de dados vem como forte aliada sendo capaz de retirar as informações pessoais de uma base de dados.

Além disso, entender a definição de dados pessoais e sua importância, ajudará a explicar os demais conceitos de maneira mais clara e objetiva.

Dado pessoal

Um dado é considerado pessoal quando possibilita a identificação, de maneira direta ou indireta, da pessoa natural por trás dele.

Neste sentido, alguns exemplos de dados pessoais são: nome, sobrenomes, documentos pessoais (como RG, CPF, passaporte, título de eleitor etc.), endereço residencial ou comercial, telefone, e-mail, endereço de IP, entre outros.

Finalidade - LGPD

Determina que o tratamento de dados pessoais poderá ser realizado apenas quando for realmente necessário para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao titular.

Diante disso, em momento algum, será possível utilizar os dados coletados de modo divergente das finalidades pré-estabelecidas junto aos titulares.

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A segurança da informação é crucial se uma empresa deseja proteger todos os dados da instituição, um fator indispensável para o exercício de qualquer atividade empresarial.

O que é segurança da informação?

Segurança da informação é um conjunto de ações e boas práticas que têm como finalidade proteger um grupo de dados.

De tal maneira, essas medidas de segurança podem ser aplicadas em todas as empresas que trabalham com dados, uma vez que toda organização gera informações próprias.

A segurança da informação se baseia em quatro pilares que sustentam todas as medidas tomadas para garantir a proteção dos dados, que são:

confidencialidade;

autenticidade;

integridade; e

disponibilidade.

Por que cada um destes pontos são importantes para a segurança de dados?

Para entendermos a importância dos conceitos de confidencialidade, autenticidade, integridade e disponibilidade, traremos exemplos sobre cada um deles.

Um erro na confidencialidade, por exemplo, pode acabar deixando os dados de uma organização livres para que concorrentes possam acessá-los, sejam eles destinados para estratégias ou não.

Por outro lado, pode ocorrer um ataque nos servidores por parte de hackers, fazendo com que os dados de clientes armazenados sejam vazados ou roubados.

De toda forma, para ambos os casos a empresa terá prejuízos financeiros, uma vez que ela pode ser multada ou então perder novos clientes.

E, além disso, a imagem da instituição no mercado no qual ela trabalha será manchada por causa das falhas de segurança para com os clientes, sendo um ponto que atrapalha na obtenção de clientela.

Agora, quando falamos sobre autenticidade, mencionamos principalmente garantir que as informações preservadas sejam autênticas para evitar fraudes.

Um exemplo claro disso é o uso dos dados do cartão de crédito do cliente, fator que pode levar a clonagem e que eventualmente acaba sendo mostrado ao público que, por sua vez, perde a confiança.

Já a integridade está fortemente ligada à ferramentas e mecanismos de segurança, como os backups, a fim de garantir que os dados não sejam perdidos em caso de erros no sistema adotado pela empresa.

Por fim, quando falamos de disponibilidade, estamos falando justamente da possibilidade de acessar os dados a qualquer momento.

Ou seja, é necessário que todas as informações estejam disponíveis quando requisitadas, sendo este um fator que gera agilidade em processos.

Agora, caso uma empresa não preste atenção em todos estes pontos, o prejuízo virá sobre a instituição nas mais variadas áreas.

Afinal, com o uso cada vez mais intenso da redes sociais, as informações se espalham muito mais rapidamente no ambiente virtual.

Dessa forma, caso algum cliente faça uma reclamação na internet, ou haja dados vazados nesse ambiente, a reputação e imagem da empresa será prejudicada.

Sendo assim, todas as ações devem possuir base nos quatro pilares principais aqui citados para evitar problemas.