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Ihr habt alle eine Einladung zur Integration des Kalenders bekommen.

Hier ist die öffentliche Ansicht: https://calendar.google.com/calendar/embed?src=sg1s5k0huikg49l0jnmv54paak%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FBerlin

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Fokus & Flow Community Fokus Sessions & Termine

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Bitte von Erfolgen und liebem Feedback good quality Screenshots machen und hier ablegen, Datei mit Stichwort Thema benennen:

https://drive.google.com/drive/folders/11RBuLG6bqYew25aIHWO47rkI63YLQasV?usp=sharing

# data[].attributes.attachment_link.description
Get access to files anywhere through secure cloud storage and file backup for your photos, videos, files and more with Google Drive.

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Hier findet ihr alle Team-Dokumente und Ressourcen, zB Urlaubsplanung, Dokumentationstabellen etc. https://drive.google.com/drive/folders/1cAh8eWaBk13PakoRRm9F-KlUXMqNiVnR?usp=sharing

# data[].attributes.attachment_link.description
Get access to files anywhere through secure cloud storage and file backup for your photos, videos, files and more with Google Drive.

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https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gc5v0fvwX5oERkNmaNgZGqRgDR87kdvNoUOD1vsGg9Q/edit?usp=sharing

Für den Wochenstart kannst du ebenfalls das GPT Prompt nutzen und dir das Archiv einbinden wie bei den Fokus-Sessions beschrieben.

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ERSTENS Bitte nach dem Checkin sofort den aktuellen Fokus-Impuls & ggfalls Checkout-Impuls hier eintragen für Mitglieder, die später dazu kommen oder später am Tag arbeiten:

https://docs.google.com/document/d/15h-RTvwEc7UnXmuV45KgsLBZKSEXvlZCDrUM391ypxg/edit?usp=sharing

ZWEITENS Bitte Checkin und Checkout-Impulse für die interne Dokumentation hier eintragen:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XZs2BBGI875pX8-BmOr1LHoFDg9o4J_9QrTeZLl1e0Q/edit?usp=sharing

WICHTIG: Kurzanleitung: FFC-Moderationsarchiv in ChatGPT nutzen, um Dopplungen zu vermeiden:

1. Google Drive mit ChatGPT verbinden

Öffnet in ChatGPT die Einstellungen und verbindet unter Apps bzw. verbundene Dienste euer Google-Drive-Konto.

Wichtig: Verwendet das Google-Konto, mit dem ihr Zugriff auf die freigegebene FFC-Tabelle habt.

2. Den Link zur Tabelle in euren Chat einfügen

Öffnet einen Chat, den ihr für die Vorbereitung der Fokus-Sessions und Wochenstarts nutzt, und fügt dort den Link zur gemeinsamen Tabelle ein.

3. ChatGPT erklären, wofür die Tabelle genutzt werden soll

Gebt einmal zu Beginn folgende Anweisung:

Nutze diese Google-Tabelle als gemeinsames FFC-Moderationsarchiv. Prüfe sie vor jeder neuen Planung, insbesondere die Einträge der letzten 8 bis 12 Wochen. Achte dabei auf Thema, Perspektive, Wirkungsziel, Methode, konkrete Fragelogik und Austauschform. Neue Impulse sollen sich deutlich von dem unterscheiden, was zuletzt verwendet wurde. Ältere Themen dürfen wieder aufgegriffen werden, wenn Perspektive oder Methode deutlich neu sind. Vermeide bloße Umformulierungen bereits verwendeter Fragen.

4. Zusätzlich das FFC-Teambriefing bereitstellen

Ladet auch das FFC-Teambriefing in den Chat und schreibt:

Das FFC-Teambriefing ist die verbindliche Grundlage für Haltung, Ziele, Zeitrahmen, Moderationslogik und Qualitätsstandards. Nutze bei jeder Planung sowohl das Briefing als auch das Moderationsarchiv.

5. Neue Session vorbereiten lassen

Danach reicht zum Beispiel:

Bereite einen Check-in für die nächste Fokus-Session vor. Dauer 5 bis maximal 10 Minuten. Prüfe zuerst das Moderationsarchiv und entwickle drei passende, ausreichend neue Varianten.

6. Wichtig

Verlasst euch nicht blind auf die Vorschläge von ChatGPT. Prüft immer kurz:

Ist es wirklich in der vorgesehenen Zeit machbar? Passt es zur aktuellen Gruppe? Ist es eine echte neue Perspektive? Entspricht es der FFC-Haltung? Ist die Methode sinnvoll und nicht nur originell?

Nach der Durchführung tragt den verwendeten Impuls bitte wieder in die gemeinsame Tabelle ein. So wird das Archiv mit jeder Session besser und hilft allen Moderator:innen, Wiederholungen zu vermeiden.

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Zoom: dr.anna.maria.beck@gmail.com; PW Community_2021

Gmail FFC für Zoom-Account: dr.anna.maria.beck@gmail.com; Community_2022

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Briefing-Dokument und Prompts für euer GPT zur Erstellung von Reflexionsfragen/Impulsen für Fokus-Session Checkin/outs und Wochenstart

So könnt ihr das Briefing mit ChatGPT nutzen:

1. Dokument einmalig als Grundlage hochladen
Ladet das aktuelle FFC-Teambriefing in euren ChatGPT-Chat hoch. Schreibt dazu zum Beispiel:

„Dieses Dokument ist die verbindliche Grundlage für die Moderation der Fokus & Flow Community. Nutze es ab jetzt als Referenz für alle Vorschläge zu Fokus-Session-Starts, Check-outs und Wochenstarts. Halte dich an Werte, Ziele, Zeitrahmen, Moderationslogik, Methodenvielfalt und Qualitätskriterien aus dem Dokument.“

2. Für jede Vorbereitung den konkreten Auftrag geben
Nennt immer:

Format: Fokus-Session-Start, Check-out oder Wochenstart

verfügbare Zeit

gewünschte Wirkung oder aktuelle Gruppensituation

ob Austausch gewünscht ist oder nicht

was zuletzt gemacht wurde, damit Wiederholungen vermieden werden

Beispiel:

„Erstelle mir einen Fokus-Session-Start für 5 bis 7 Minuten. Die Gruppe kommt eher müde und zerstreut rein. Ziel ist, Energie und Klarheit zu erzeugen. Heute bitte kein Embodiment. Ein kurzer Austausch im Plenum ist möglich. Vermeide ähnliche Impulse wie die letzten drei Sessions.“

3. ChatGPT nicht einfach übernehmen
Prüft jeden Vorschlag noch einmal anhand des Briefings:
Ist er wirklich in der Zeit machbar? Ist die Frage klar? Passt die Methode zur gewünschten Wirkung? Ist es nicht zu therapeutisch oder zu komplex? Ist es abwechslungsreich gegenüber den letzten Sessions? Führt der Impuls am Ende sinnvoll in die Fokuszeit bzw. aus ihr heraus?

4. Lieber eine starke Idee als zu viele Fragen
Wenn ChatGPT zu viel produziert, reduziert. Für 5 bis 10 Minuten reichen meist eine zentrale Reflexionsfrage und eventuell ein kleiner Anschlussimpuls. Kreativität entsteht nicht durch möglichst viele Elemente.

5. Verlauf dokumentieren

Haltet hier kurz fest, was ihr verwendet habt, dort findet ihr auch die Impulse der anderen Coaches:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XZs2BBGI875pX8-BmOr1LHoFDg9o4J_9QrTeZLl1e0Q/edit?usp=sharing

Binde die Tabelle in dein GPT ein, damit die Themen der letzten Sessions automatisch ausgelesen werden, wenn du neue Impulse erstellen lässt.

Wichtig: Das Briefing ist kein Ideenkatalog, aus dem ihr einfach irgendeine Methode auswählt. Die zentrale Logik lautet immer:

gewünschte Wirkung → passendes Thema → passende Methode.

ChatGPT unterstützt euch bei der Entwicklung. Die Entscheidung, was zur Gruppe und zum Moment passt, bleibt bei euch.