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Esta pizarra se realiza con fines educativos para el tema de selección y adquisiciones de publicaciones periódicas.

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Corporación Americana de Medellín - Biblioteca

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1.	¿Cómo realizan la selección y adquisición de publicaciones seriadas. Cuáles fuentes utilizan, qué criterios se tienen en cuenta para le selección, cuáles son los proveedores?

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1.	¿Cómo realizan la selección y adquisición de publicaciones seriadas. Cuáles fuentes utilizan, qué criterios se tienen en cuenta para le selección, cuáles son los proveedores?

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Tenemos una política de desarrollo de colecciones en la cual se especifican los criterios para la selección, (periodicidad, temática, formato, etc.) Se adquieren porque son solicitadas por los docentes, directores de programa o decanos de facultad. Los proveedores son Publicaciones Semana, eContent, El Tiempo, Portafolio, La República.

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Carlos Andres Moreno Ramos
Gregorio Andres Arango Moreno
Lorena Marín Mesa

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2.	¿Tienen comité para selección y adquisición o quienes se encargan de realizar ese proceso?

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2.	¿Tienen comité para selección y adquisición o quienes se encargan de realizar ese proceso?

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Si tenemos un comité de desarrollo de colecciones el cual es conformado por decanos, directores de programa y Dirección de biblioteca.

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3.	¿Cómo hacen la adquisición? (por compra, canje o donación…)

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3.	¿Cómo hacen la adquisición? (por compra, canje o donación…)

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Actualmente se tienen varias formas de adquisición, por compra, por canje y por donación de otras universidades y entidades que nos envían sus publicaciones.

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4.	Si utilizan fuentes de selección de publicaciones seriadas, mencionarlas y tomar fotos o presentar pantallazos, según sean éstas físicas o en línea.

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4.	Si utilizan fuentes de selección de publicaciones seriadas, mencionarlas y tomar fotos o presentar pantallazos, según sean éstas físicas o en línea.

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Actualmente no porque se hace a través de las sugerencias o solicitudes directas de los decanos y directores de programa.

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5.	¿Cómo realizan los procesos de recibo de la publicación, desempaque, sellado? (en qué páginas se sella la publicación), presentar evidencia.

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5.	¿Cómo realizan los procesos de recibo de la publicación, desempaque, sellado? (en qué páginas se sella la publicación), presentar evidencia.

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Cuando llega se le quita el plástico protector, se ponen los sellos de biblioteca y el código de barras en la última página, luego se clasifica y se cataloga en la base de datos bibliográfica (Koha), finanalmente se le pone el rótulo en la carátula y se ubica en el estante.

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6.	Cómo se lleva a cabo el Registro (tomar fotos o pantallazos, según sea, manual o automatizado).

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6.	Cómo se lleva a cabo el Registro (tomar fotos o pantallazos, según sea, manual o automatizado).

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El registro de las seriadas se hace automatizado en la base de datos Koha.

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7.	Indagar si utilizan banda o cinta de seguridad y código de barras y dónde suelen ubicarlos. Incluya fotografías donde se evidencie.

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7.	Indagar si utilizan banda o cinta de seguridad y código de barras y dónde suelen ubicarlos. Incluya fotografías donde se evidencie.

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En el momento no se cuenta con un sistema de seguridad, por lo tanto el material bibliográfico (revistas y libros) no tiene cintas de seguridad lo que ocasiona el robo frecuente de material. No utilizamos códigos de barras sino códigos numéricos para control de inventario.

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Este es el código de numérico.  No se  tiene lector y por esto se hace así

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Este es el código de numérico.  No se  tiene lector y por esto se hace así

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8.	Si las publicaciones seriadas son físicas indague como se realiza el almacenamiento, si no tienen físicas, evidencie con fotos o vídeo como los usuarios acceden y consultan en línea.

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8.	Si las publicaciones seriadas son físicas indague como se realiza el almacenamiento, si no tienen físicas, evidencie con fotos o vídeo como los usuarios acceden y consultan en línea.

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Tenemos la colección de seriadas en formato físico, una vez ingresadas al sistema, se ubican en un revistero (caja) debidamente marcada. También pueden ubicar la revista en el catálogo en línea el cual les muestra la ubicación física en la estantería.

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9.	Elija 2 Publicaciones seriadas diferentes y tome fotografía de la carátula, y utilizando líneas indique en ella sus partes: título, editor, designación cronológica, designación numérica, ISSN.

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9.	Elija 2 Publicaciones seriadas diferentes y tome fotografía de la carátula, y utilizando líneas indique en ella sus partes: título, editor, designación cronológica, designación numérica, ISSN.

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10.	Elabore un mapa conceptual o mental con las políticas y criterios que se deben tener en cuenta para hacer la selección de Publicaciones seriadas.

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10.	Elabore un mapa conceptual o mental con las políticas y criterios que se deben tener en cuenta para hacer la selección de Publicaciones seriadas.

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11.	Elabore un mapa conceptual o mental con las pautas que se deben tener en cuenta para hacer la selección de Publicaciones seriadas.

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11.	Elabore un mapa conceptual o mental con las pautas que se deben tener en cuenta para hacer la selección de Publicaciones seriadas.

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12.Elabore un mapa conceptual o mental con las fuentes que se deben tener en cuenta para hacer la selección de Publicaciones seriadas

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12.Elabore un mapa conceptual o mental con las fuentes que se deben tener en cuenta para hacer la selección de Publicaciones seriadas

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13.	Elabore una tabla en la cual explique las formas de adquisición de publicaciones seriadas en una hemeroteca o biblioteca.

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13.	Elabore una tabla en la cual explique las formas de adquisición de publicaciones seriadas en una hemeroteca o biblioteca.

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El ISSN es funcional en la identificación del título de la PS en cualquier idioma y en cualquier lugar del mundo. Diríamos que es la base para los códigos normalizados que están en desarrollo, y al ser un código legible a simple vista, permite citar una publicación seriada con precisión y sin equívocos.

El ISSN (International Standard Serial Number / Numero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas)  es un código numérico reconocido internacionalmente para la identificación de publicaciones seriadas o continuas, por lo tanto, está asociado al título de la publicación con lo cual, cualquier cambio en el titulo implicara siempre un cambio de ISSN y debe imprimirse en cada fascículo o volumen de la publicación, si el título cambia es necesario solicitar un nuevo ISSN y no debe seguir utilizando el anterior.

Incorpora ocho dígitos divididos en dos grupos de cuatro, separados por un guion, que incluyen un digito verificador que permite la identificación de la publicación seriada que lo posee, vigente o que dejo de publicarse sin importar su lugar de origen, idioma o contenido. No contiene prefijos que indiquen el país de publicación seriada ni el editor. Los ISSN son directamente asignados por el Centro Nacional ISSN del país de publicación.

Ej. ISSN 0000-0000

En el caso de Colombia, el organismo que asigna el ISSN para las publicaciones seriadas que se producen en el país funciono desde 1976 en el Icfes, Institución que fue encargada de asignar el código ISSN hasta el 2011, según el Decreto 4141 expedido el 3 de noviembre de 2011 por el Ministerio de Educación Nacional mediante el cual se reasigno al Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional de Colombia y lo solicita el editor o represente legal, diligenciando un formulario y con todas las instrucciones del caso.

El ISSN puede utilizarse siempre que haya que recoger o comunicar información referente a las publicaciones seriadas, evitando el trabajo y posibles errores de transcribir el titulo o la información bibliográfica pertinente.

Las Publicaciones Seriadas pueden estar editadas en varios soportes no solo papel sino aquellas en Microfichas, CD-ROMS, Publicaciones Electrónicas, etc. que formen parte de una serie.

Se debe tener en cuenta que, si un mismo título se edita en varios soportes, a cada uno de ellos se le asignará su propio ISSN, si se edita en varias lenguas, a cada una de las ediciones le corresponderá un ISSN distinto. Si una publicación seriada tiene un suplemento y este lleva su propia numeración independientemente de la publicación principal, también le corresponderá su propio ISSN, distinto al de la publicación de la que depende. Si es una serie de monografías, el ISSN se asignará a la serie como tal, mientras que el ISBN se asigna a cada libro por separado de la serie. Si un número o volumen de una publicación seriada lleva, además de ISSN, un ISBN, ambos códigos aparecerán juntos, precedido cada uno de sus respectivas siglas (ISSN o ISBN).

Si una publicación seriada lleva inserta otra publicación seriada con su propio ISSN, el ISSN de la publicación inserta se imprimirá en su propia portada o cabecera.

Y ahora, si hablamos de sus ventajas pues nos asegura un medio de identificación preciso e inmediato cuando se hace un pedido, sirve en la construcción de los códigos de barra de las PS, permite un método de comunicación rápido y eficaz entre editores, distribuidores, libreros y agencias de suscripción, mejorando sus circuitos de ventas, su asignación es gratuita, en las bibliotecas y centros de documentación facilita la identificación, adquisición y préstamo, así como la catalogación de las PS.

Podemos entonces concluir, que ISSN es una valiosa herramienta en todos los procesos de información, comunicación, control y gestión referentes a la publicación seriada que se publican en partes sucesivas y para la que en principio existe la intensión de que continúe indefinidamente como: Revistas, Periódicos, Boletines, Publicaciones Anuales (Informes, Anuarios, directorios, Memorias de sociedades, Actas de Congreso, Transacciones, Series de Monografías, etc.

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Tutoría en Vídeo No. 4 - Parte  A: PUBSER - SELECCIÓN y ADQUISICIÓN