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Excel è un programma per creare e gestire fogli elettronici tra i più diffusi e utilizzati; oltre alle funzionalità classiche del foglio di calcolo fornisce anche utili strumenti di impaginazione, grafica e testi.
Un foglio elettronico è un sistema finalizzato a svolgere semplici elaborazioni sui dati senza bisogno di essere programmato.
Si tratta di un programma interattivo che consente di eseguire calcoli matematici, statistici e finanziari, dai più semplici ai più complessi; uno strumento di lavoro che permette, attraverso le sue innumerevoli applicazioni, di effettuare l'analisi, la gestione dei dati e la loro rappresentazione grafica.La finestra di Excel è suddivisa in tre parti: la zona superiore, l'area di lavoro e la zona inferiore.

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È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule.

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Ogni cella è identificata da una coordinata che ne indica la posizione. Ad esempio C12 (il numero indica la riga; la lettera indica la colonna).

Per ogni cella può essere scelta una determinata formattazione del testo: carattere, dimensione e colore del carattere, grassetto e/o corsivo, eventualmente sottolineato o ombreggiato, colore ed elementi dello sfondo. Due o più celle contigue possono essere unite fra loro (per esempio C2, C3, C4) creandone una di dimensione maggiore; in tal caso il riferimento è sempre la prima di esse

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Luigi terlizzi

Esempio

È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. Le formule possono essere definite a mano dall'utilizzatore oppure facendo uso di librerie di funzioni predefinite e rese disponibili all'utente. Le celle, come detto in precedenza, sono la base fondamentale del foglio di calcolo. Esse, per essere riconoscibili, sono costituite da una lettera e un numero. Le colonne sono indicate dalle lettere, le righe dai numeri. Es: la prima cella in alto a sinistra sarà A1, quella accanto a destra B1, e così via. Quelle invece sotto alla cella A1 saranno A2, A3, A4, ecc.

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È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. Le formule possono essere definite a mano dall'utilizzatore oppure facendo uso di librerie di funzioni predefinite e rese disponibili all'utente. Le celle, come detto in precedenza, sono la base fondamentale del foglio di calcolo. Esse, per essere riconoscibili, sono costituite da una lettera e un numero. Le colonne sono indicate dalle lettere, le righe dai numeri. Es: la prima cella in alto a sinistra sarà A1, quella accanto a destra B1, e così via. Quelle invece sotto alla cella A1 saranno A2, A3, A4, ecc.

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In informatica un foglio elettronico, chiamato anche foglio di calcolo, è un software di produttività personale che consente di operare in maniera efficiente su una più o meno grande mole di dati con calcoli, funzioni aritmetico-matematiche, macro e relativi grafici.

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E' un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. Le formule possono essere definite a mano dall'utilizzatore oppure facendo uso di librerie di funzioni predefinite e rese disponibili all'utente. Le celle, come detto in precedenza, sono la base fondamentale del foglio di calcolo. Esse, per essere riconoscibili, sono costituite da una lettera e un numero. Le colonne sono indicate dalle lettere, le righe dai numeri. Es: la prima cella in alto a sinistra sarà A1, quella accanto a destra B1, e così via. Quelle invece sotto alla cella A1 saranno A2, A3, A4, ecc.

Funzionamento

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Eleonora Sabatino

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Luigi Terlizzi

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Eleonora Sabatino

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Come usare un foglio elettronico. Con il termine foglio elettronico , ci si riferisce maggiormente al comune foglio di calcolo di Excel o di OpenOffice Calc che , normalmente , si utilizza per impostare una pagina sul computer , in grado di effettuare calcoli matematici per un determinato scopo.

Possiamo infatti servirci di un foglio di calcolo per impostare un modello , da utilizzare per calcolare , in maniera automatica , un valore di nostro interesse come ad esempio : il fatturato mensile di un negozio , il prezzo totale di una serie di prodotti , il valore di un'espressione matematica e cosi via.

Microsoft Excel ed OpenOffice Calc

Per realizzare un foglio elettronico si utilizzano i comunissimi programmi Microsoft Excel ed OpenOffice Calc. Questi software sono molto simili tra di loro riguardo il funzionamento ; l'unica differenza si identifica nel fatto che il secondo (OpenOffice Calc) è disponibile interamente in forma gratuita.

Questo non significa che Microsoft Excel è da scartare. E' ovvio che essendo un programma a pagamento , offre caratteristiche e funzioni per un utilizzo più professionale.

Microsoft Excel è disponibile nel pacchetto Office presente nel sito dedicato Microsoft. OpenOffice Calc è reperibile invece dal pacchetto OpenOffice scaricabile dal sito di Apache.

Il Foglio Elettronico

Un foglio elettronico appare come una pagina in cui sono presenti una serie di celle , ognuna delle quali può contenere un valore che può essere una parola oppure un numero. Ciascuna cella viene identificata da due coordinate ; una sotto forma di lettera e l'altra sotto forma di numero. Per esempio la cella F10 corrisponde alla cella individuata dalla lettera F e dal numero 10.

Perchè servono le coordinate? Per dire al programma quali sono le celle che ci interessano e su cui vogliamo effettuare operazioni ed ottenere risultati.

Impostare il foglio elettronico

Per iniziare ad utilizzare un foglio elettronico , bisogna sapere come configurarlo per fargli fare le quattro operazioni fondamentali ossia addizione , sottrazione , moltiplicazione e divisione. Con queste , potremo iniziare infatti ad impostare i nostri primi modelli per i nostri primi calcoli.

Sommare due valori

Supponiamo di voler sommare due numeri. Semplicemente , come prima cosa , inseriamo le due cifre in due celle qualsiasi. Fatto ciò , bisogna selezionare una cella dove visualizzare il risultato ed impostare tale cella per sommare i numeri presenti nelle altre due celle.

Questo si fa scrivendo , all'interno della cella risultato (a cui si accede facendo doppio click), oppure nel riquadro espressione (che si trova in alto al centro) , la formula matematica che dirà al programma di collocare nella cella risultato la somma dei due numeri presenti nelle altre due celle.

Ad esempio , volendo sommare le cifre presenti nelle celle C10 ed D10 ed ottenere poi il risultato nella cella G10 , dovremo scrivere nella cella risultato (G10) la seguente espressione:

La formula significa : somma il contenuto presente nelle celle C10 ed D10. Scritta l'espressione , basta premere invio ; verrà effettuato il calcolo e comparirà il risultato nella relativa cella.

Come detto prima , possiamo anche utilizzare il riquadro espressione per inserire la formula ; dovremo prima selezionare con il mouse la cella che ci interessa e poi scrivere , in alto nel riquadro , l'espressione per il calcolo.

Sottrarre due valori

Il procedimento per la sottrazione è pressochè uguale a quello visto sopra. Cambia solo l'operatore nella la formula ; quindi inseriamo le due cifre in due celle (ad esempio , ancora C10 ed D10) e scegliamo una cella per far visualizzare il risultato (ad esempio , ancora la cella G10). Fatto ciò , l'espressione per il calcolo sarà :

SOMMA??? Non è sbagliato? No. Volendo entrare un pò nel dettaglio , dovete sapere che Il computer , infatti , svolge le quattro operazioni matematiche come delle somme. Nel caso della sottrazione , esso la considera come una somma di un numero positivo ed uno negativo. Per esempio :
8 - 6 >>> 8 + (-6)
Detto questo allora si procede come nel caso dell'addizione , avendo cura di sostituire semplicemente nella formula , l'operatore (+) con quello (-). Nulla di più semplice.

Moltiplicare e dividere due valori

Anche qui vale il discorso appena visto. Inserimento delle cifre nelle celle , scelta della cella risultato e... Stessa formula (ovviamente con operatore diverso in base al caso). Per fare ancora un esempio , nel caso della moltiplicazione (considerando le stesse celle viste prima) , la formula sara:

Nel caso della divisione invece , basta cambiare l'operatore matematico che , attenzione , va impostato con il carattere (/) anzichè quello utilizzato tradizionalmente (:) . La formula diventerà:

Un semplice modello di calcolo

Ora che abbiamo imparato come utilizzare le quattro operazioni matematiche nel nostro foglio elettronico , possiamo iniziare ad impostare i nostri primi modelli. Ad esempio possiamo realizzare un modello standard per verificare il totale di una serie di prodotti che necessitano di essere acquistati , ogni volta , quando si vuole assemblare un pc.

In merito a ciò , vediamo quindi un foglio di calcolo che determina il totale di un insieme di componenti per computer. Tale modello , potrebbe tornare utile quindi per calcolare quanto verrebbe a costare ogni pc in base ai componenti scelti.

Operazioni su gruppi di celle

Nell'impostare il nostro foglio elettronico per lo scopo sopra citato e quindi nel configurare il calcolo per un gruppo di celle , possiamo usare un artificio che semplifica la formula per ottenere il risultato. Questo espediente , consente di ridurre la lunghezza dell'espressione matematica che si ottiene quando si considerano tante celle.

Passiamo subito alla pratica ; supponiamo di dover calcolare la somma totale di dieci cifre e quindi di dieci celle. A primo acchito , una formula in merito , risulterebbe fatta in questo modo :

=SOMMA (G1+G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10)

Non è tanto bella da vedere , vero? Nemmeno da scrivere...Figuriamoci se poi le celle da sommare sono più di dieci! Riscriviamo quindi la formula in maniera più semplice. L'idea consiste nel dire al programma , la cella dalla quale iniziare il calcolo e la cella da dove finirlo. Semplicemente , questo si fa utilizzando l'operatore (:).

Considerando la formula di cui sopra , il calcolo inizia dalla cella G1 e finisce alla cella Allora l'espressione matematica diventa :

Semplice no? Adesso possiamo facilmente preparare il nostro modellino per fare preventivi su assemblaggi di computers. L'immagine che segue ne mostra un suo esempio.

Guarda il video su YouTube

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Come usare un foglio elettronico (le basi) - Giovanni Raffaele Marchese

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Come usare un foglio elettronico. Con il termine foglio elettronico , ci si riferisce maggiormente al comune foglio di calcolo di Excel o di OpenOffice Calc che , normalmente , si utilizza per impostare una pagina sul computer , in grado di effettuare calcoli matematici per un determinato scopo.

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Eleonora Sabatino

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In informatica un foglio elettronico, chiamato anche foglio di calcolo, è un software di produttività personale che consente di operare in maniera efficiente su una più o meno grande mole di dati con calcoli, funzioni aritmetico- matematiche, macro e relativi grafici.

L'invenzione si deve a Dan Bricklin: l'idea gli venne vedendo un suo professore universitario che disegnava una tabella di risultati di calcoli su una lavagna. Quando il professore rilevò un errore, dovette cancellare e riscrivere un'intera sequenza di valori nella tabella, facendo venire in mente a Bricklin che si poteva replicare il procedimento in un computer.

L' implementazione di questa idea divenne poi VisiCalc (da Visible e Calculator) , il primo foglio elettronico, anche chiamato killer application che trasformò il personal computer da hobby per appassionati di computer in strumento di lavoro. L'applicazione infatti è stata inventata come strumento per computer, non essendo affatto un miglioramento tecnologico di altri strumenti (come lo furono la videoscrittura rispetto alla macchina da scrivere, o i sistemi di gestione di basi di dati rispetto allo schedario).

Uno dei più popolari fogli elettronici fu Lotus 1-2-3, che ai tempi del sistema operativo DOS fu una delle applicazioni più utilizzate negli uffici. Il ritardo da parte di Lotus Software nel produrre una versione per Windows giocò a favore di Microsoft Excel, che è oggi il foglio elettronico più diffuso.

È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. Le formule possono essere definite a mano dall'utilizzatore oppure facendo uso di librerie di funzioni predefinite e rese disponibili all'utente. Le celle, come detto in precedenza, sono la base fondamentale del foglio di calcolo. Esse, per essere riconoscibili, sono costituite da una lettera e un numero. Le colonne sono indicate dalle lettere, le righe dai numeri. Es: la prima cella in alto a sinistra sarà A1, quella accanto a destra B1, e così via. Quelle invece sotto alla cella A1 saranno A2, A3, A4, ecc.

Funzionamento

Ogni cella è identificata da una coordinata che ne indica la posizione. Ad esempio C12 (il numero indica la riga; la lettera indica la colonna).

Per ogni cella può essere scelta una determinata formattazione del testo: carattere, dimensione e colore del carattere, grassetto e/o corsivo, eventualmente sottolineato o ombreggiato, colore ed elementi dello sfondo. Due o più celle contigue possono essere unite fra loro (per esempio C2, C3, C4) creandone una di dimensione maggiore; in tal caso il riferimento è sempre la prima di esse (nell'esempio sarà C2).

Una cella può contenere un numero o del testo, o eseguire una formula e una funzione utilizzando i valori (o le formule) di altre celle. Per eseguire una formula o una funzione, la prima cosa da scrivere nella cella è il simbolo =.

Se vogliamo avere nella cella C1 il risultato della somma dei valori presenti in A1 e B1, cliccheremo su quest'ultima, digiteremo = per poi ritornare sulla barra delle formule: A1 + B1 . Appena premuto il tasto "invio", nella casella prestabilita (in questo caso C1) sarà visualizzato automaticamente il risultato. Se la cella A1 contiene il numero 3, e la cella B1 contiene il numero 2, nella cella C1 apparirà il risultato 5. Se ora nella cella D8 digitiamo la formula =C1-4, vedremo apparire il risultato 1 (5-4). Per introdurre formule si deve iniziare a scrivere il simbolo = nella barra delle formule. In seguito, se vorremo cambiare i valori contenuti in A1 e/o B1, nelle celle C1 e D8 appariranno automaticamente i risultati con i nuovi valori.

Per introdurre dati o formule in una cella possiamo posizionarci su di essa, cliccare sulla barra delle formule e scrivere il dato o la formula che intendiamo introdurre. È però anche possibile introdurre dato o formula direttamente digitando nella cella interessata; è ovvio che se si tratta di una formula o funzione sarà necessario iniziare col segno =.

La formula può essere propagata ad altre righe e/o colonne, trascinando la cella. Per ripetere una formula, bisogna selezionare la cella in basso a destra, premendo il tasto sinistro del mouse, e spostare il simbolo sempre tenendo premuto. Trascinando la formula, il foglio di calcolo cambia i riferimenti di riga e/o colonna, i riferimenti di una formula sono quindi impostati come riferimenti relativi.

Per bloccare uno o più riferimenti di riga o colonna, ossia per avere un riferimento assoluto, la lettera o il numero che lo indicano nella formula devono essere preceduti dal carattere "dollaro" (il carattere $). Per esempio se nella cella C1 ho scritto la formula =$A$1+$B$1, copiandola o trasportandola in altre celle avrò sempre il risultato A1+B1.

Implementazioni rilevanti

I software più diffusi sono (in ordine alfabetico):

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In informatica un foglio elettronico, chiamato anche foglio di calcolo, è un software di produttività personale che consente di operare in maniera efficiente su una più o meno grande mole di dati con calcoli, funzioni aritmetico- matematiche, macro e relativi grafici.

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Eleonora Sabatino

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ELEONORA SABATINO

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Eleonora Sabatino