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La industria de la construcción se enfrenta constantemente a procesos cambiantes que le han permitido consolidarse como una de las más fuertes de la economía. Dichos procesos involucran proyectos de vivienda y levantamiento de establecimientos públicos, al igual que obras de ingeniería e instalaciones industriales.

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La industria de la construcción se enfrenta constantemente a procesos cambiantes que le han permitido consolidarse como una de las más fuertes de la economía. Dichos procesos involucran proyectos de vivienda y levantamiento de establecimientos públicos, al igual que obras de ingeniería e instalaciones industriales.

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Saber cómo crear una constructora implica entender el funcionamiento del sector y del negocio propiamente. En primer lugar, existen 3 rubros principales dentro de la industria: obras de edificación, obras civiles y obras industriales.

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El primero, referente a la construcción de viviendas, edificios residenciales y no habitacionales y edificios públicos.

El segundo, relacionado a obras civiles como puentes, carreteras, aeropuertos y puertos.

Y el tercero, de obras industriales como el montaje de equipos y plantas procesadoras.

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Todos ellos pueden ser de carácter público o privado, dependiendo de la entidad o compañía que invierta en los proyectos. Luego, están las empresas constructoras que se encargan de gestionar esos proyectos a través de contratos de obra. Dichos contratos contemplan el plazo de ejecución, las cláusulas compromisorias entre la constructora y la empresa inversionista y el presupuesto. Ten en cuenta que cada proyecto es diferente, por lo que los términos contractuales pueden variar dependiendo de la naturaleza de la obra.

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El proceso de trabajo en la industria se divide en cuatro etapas:

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El proceso de trabajo en la industria se divide en cuatro etapas:

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Definición del proyecto: Se determinan los objetivos de la obra y se realizan los estudios de viabilidad.

Diseño: Evaluación del terreno y diseño arquitectónico, estructural y de las instalaciones.

Construcción: Obtención de permisos, planificación y programación de la obra, elaboración del presupuesto, descripción de la metodología de trabajo y ejecución.

Puesta en marcha: Evaluación de la calidad de la obra por medio de controles periódicos.

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¿Cuáles son las actividades de una empresa de construcción?

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¿Cuáles son las actividades de una empresa de construcción?

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Asesoramiento general y específico: Ideal para la redacción de los proyectos, el diseño de la obra o el asesoramiento propiamente dicho; puede incluir el presupuesto aproximado.

Obras en materia civil: Como la metodología y creación de viviendas, tales como casas.

Trabajos de edificación: En caso de la construcción de edificios propiamente referenciados.

Restauración de instalaciones y otros inmuebles: Actividades de restructuración, remodelación, desmantelamiento, y otras modificaciones; podría incluir la creación de nuevas estructuras.

Mantenimientos a nivel preventivo: Trabajos destinados al refuerzo de estructuras, implementación de material aislante, entre otros.

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El primer paso para crear una constructora es elaborar un plan de negocios que sea la base de actuación para el desarrollo y puesta en marcha del emprendimiento. Aquí se consignarán los objetivos de tu negocio y las actividades que llevarás a cabo para lograrlos. Dentro de este plan debes incluir los siguientes apartados:

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Descripción de la idea de negocio: Se especifican detalles del negocio como nombre, misión, visión, objetivos y valores; así como sus ventajas competitivas y los beneficios que traerá a los socios.

Análisis del entorno: Incluye un estudio de los factores legales, económicos, sociales y ecológicos presentes en la realidad a la que se enfrenta el negocio. Al igual que un análisis del comportamiento del sector, de la competencia y del público objetivo.

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Plan de marketing: Se definen objetivos de marketing basados en los objetivos generales planteados inicialmente. Luego, se enlistan las estrategias de promoción y publicidad para lograrlos.

Plan financiero: Contiene la estructura financiera del negocio de acuerdo a los estudios e investigaciones previas. Se establece el presupuesto de inversión, los costos de mantenimiento y se proyecta la viabilidad económica de la idea.

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En este paso se contemplan los requisitos para crear una empresa constructora, los cuales cambian dependiendo del país. Por tanto, es indispensable que te asesores con las entidades encargadas de regular estos trámites. Sin embargo, existen una serie de requisitos en común para inscribir legalmente una empresa nueva:

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Definir la estructura legal: Esta puede ser persona natural o jurídica (sociedad anónima, simplificada, por acciones, etc.).

Reservar el nombre: Verificar que la razón social del negocio se encuentre disponible y reservarla.

Elaborar la minuta de constitución y/o escritura pública: Esta debe ser firmada por todo los socios y certificada por un abogado en una notaría.

Elegir un representante legal.

Especificar la actividad económica.

Realizar la inscripción en el Registro Mercantil.

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Crear una constructora implica regirse bajo ciertos parámetros, legislación o reglamentación especial según su actividad económica. Pues aquí se hace una afectación de los suelos y del medio ambiente. Tal es el caso del Plan de Ordenamiento Territorial (POT). Este es uno de los documentos que debe tener una empresa constructora en cuenta para ejercer su actividad.

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Por medio de este se especifican los criterios, políticas, programas y normas para dirigir y gestionar el desarrollo de los territorios y sus suelos. Por eso es un instrumento de vital conocimiento para orientar el trabajo de todas las empresas de construcción.

Respecto a las licencias, estas también dependerán de la ubicación de la empresa constructora. Generalmente se deben gestionar y obtener las siguientes:

Licencia de construcción (Obra nueva, ampliación, reforma, restauración, demolición, etc.)

Municipal o departamental

Licencia de salubridad

Licencia de uso del suelo

Ambiental o ecológica

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Otro de los pasos indispensables para crear una constructora es la búsqueda y selección de proveedores. Aquí tendrás que realizar alianzas con empresas que te proporcionen ciertos productos y servicios necesarios para la operación de tu negocio. Lo ideal es que, de acuerdo con la actividad de tu empresa, clasifiques a los proveedores en categorías según tus necesidades. Te recomendamos hacerlo de la siguiente manera:

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Fábricas de cemento.

Compañías de limpieza final en obra.

Empresas de plomería.

Comercializadoras de arena.

Alquiler de maquinaria especializada para construcción (mezcladoras, excavadoras, bombas de agua, alisadoras de concreto, etc.).

Mayorista de materiales, herramientas y equipos (yeso, ladrillos, acero. vidrios, taladros, sierras, andamios, etc.).

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La idea es que elijas un lugar, ya sea local u oficina, que sea de fácil acceso para los clientes, tanto en transporte público como en vehículo particular. Y que a su vez, sea una zona segura con todas las condiciones de higiene. Además, es importante que en los alrededores sea posible encontrar servicios conexos de parqueos, centros comerciales, bancos, oficinas de abogados y notarias.

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Respecto a la oficina esta debe contar con el espacio suficiente para adecuar la recepción y la sala de espera, así como una sala de juntas y un baño. Adicional a ello, se sugiere tener al menos dos espacios independientes que funcionen como despachos para el administrador y el contador.

En cuanto a los insumos que debes contemplar estos incluyen, computadores, equipo audiovisual, impresoras, cubículos, escritorios, sillas y mesas. Además de los elementos decorativos y de ambientación que incluyas para darle el toque diferencial, no olvides que este espacio debe contar con acceso a servicios de luz, acueducto, teléfono e internet.

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Cuestionarte sobre cómo crear una empresa constructora significa pensar en el personal y fuerza de trabajo a contratar. Generalmente, este tipo de empresas trabajan por obra o proyecto, por lo que suelen tener una alta rotación de personal.

Es decir, que presentan un constante movimiento en la entrada y salida de trabajadores, ya que también existen requerimientos cambiantes de mano de obra en diferentes especialidades.

No obstante, también hay lugar para puestos de trabajo fijos, que son los relacionados con la estructura organizacional de la compañía.

En ese orden de ideas, dentro del personal requerido especialmente para el trabajo de construcción en obra se encuentran:

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Electricistas

Plomeros

Albañiles

Carpinteros

Soldadores

Operarios de maquina

Ayudantes

Por otro lado, algunos de los cargos fijos en la empresa son:

Director ejecutivo

Gerente de proyectos

Coordinador de proyectos

Ingenieros

Director de recursos humanos

Contador

Abogado

Personal de mercadeo: ventas y marketing

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El último paso en el proceso para crear una constructora es ejecutar el plan de marketing contenido en el plan de negocios para así promocionar la empresa. Este con el fin de generar ventas, atraer clientes potenciales, fidelizar compradores y posicionar el negocio. Las estrategias de promoción deben estar enfocadas en dar cumplimiento a los objetivos de marketing y a los objetivos de negocio.

Es posible implementar tácticas de marketing tradicional como BTL, ATL, publicidad impresa, cuñas radiales o merchandising. Del mismo modo, técnicas de marketing digital como posicionamiento SEO y SEM, marketing de contenidos y video marketing. Sin olvidar el email marketing y el social media marketing.

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PRINCIPALES PASOS A SEGUIR PARAFORMAR UNA EMPRESA

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PRINCIPALES PASOS A SEGUIR PARAFORMAR UNA EMPRESA

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Constitución 1.
Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Público o Fedatario Público. • Para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde se le da nombre y razón social a la entidad. • Se definen los estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios y participaciones de los mismos. • Se define el órgano de administración, los apoderados y los poderes específicos que se les conferirán, la duración de la sociedad así como otros elementos importantes que se acuerden.

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El notario solicitará diversos requisitos para la protocolización de la acta constitutiva, entre los que se encuentran:

Identificación oficial de los accionistas.

Registro Federal de Contribuyentes.

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Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorización de expedir "Cédula de Identificación Fiscal Provisional", ya que esto implicará una menor inversión de tiempo en trámites subsecuentes a los que nos referiremos más adelante.

En este caso se debe proporcionar al notario la dirección fiscal (lugar donde se encuentre la administración principal del negocio) así como el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado y firmado.

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Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el Registro Público de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social.

Normalmente esta actividad es realizada por el notario.

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En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros,

la sociedad deberá ser inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras

y cumplir con la presentación del Cuestionario Económico Anual

así como los reportes trimestrales (en caso de estar obligada)

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Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se encuentra que la empresa debe contar con libros donde se asienten las resoluciones de la asamblea de accionistas y se cubran otros aspectos.

Existen particularidades en cuanto a la obligación específica en función al tipo de sociedad mercantil constituida.

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Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cédula de identificación fiscal con el RFC correspondiente.

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Si el notario seleccionado contara con autorización para emitir cédula provisional, prácticamente desde el día de la firma del acta constitutiva la empresa podrá contar con un RFC • y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones. • La cédula de identificación fiscal emitida por el notario es provisional, con una vigencia de 3 meses, por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la cédula definitiva.

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En caso de que el notario no contase con el sistema de emisión de cédula de identificación fiscal provisional.

La empresa debe gestionar su inscripción al RFC directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio (fiscal).

El trámite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado adjuntando documentación específica que solicita la autoridad.

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En todos los casos y a través del formato R1 se informará a las autoridades de las obligaciones fiscales a las que la empresa estará sujeta.

por lo que es importante desde un inicio efectuar un diagnóstico adecuado de todas y cada una de las obligaciones fiscales a las que la empresa esté obligada y deba cumplir

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Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en México (el cual varia en función al Estado de la República en el cual tengan su domicilio fiscal),

Gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles.

También de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento, ecológicas, etc.).

Por otra parte la empresa debe registrarse ante alguna Cámara de Comercio, o por ejemplo en el Sistema de Información Empresarial mexicano

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De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial.

El Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI)

Es la dependencia gubernamental que tiene como principal atribución el proteger y fomentar la propiedad industrial.

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Los derechos exclusivos de explotación que otorga el Estado durante un tiempo determinado se refiere a aquellas creaciones de aplicación industrial,

tales como un producto técnicamente nuevo,

una mejora a una máquina o aparato,

un diseño original para hacer más útil o atractivo un producto, un proceso de fabricación novedoso,

una marca o aviso comercial,

una denominación identificadora de un establecimiento,

o una aclaración sobre el origen que distingue o hace especial un producto.

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Por lo tanto es importante estudiar y determinar dentro de la empresa

que activos tangibles o intangibles son susceptibles de ser protegidos ante el IMPI

y realizar los trámites y procedimientos que correspondan.

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El contrato se traduce como la especificación de la obligación de una persona física llamada trabajador para prestar, hacer o ejecutar, por cuenta de otra física o moral, llamada patrón, un trabajo personal subordinado, mediante el ago de un salario.

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Conforme al marco regulatorio actual, la empresa debe cumplir con leyes tanto laborales como de Seguridad Social (tanto en el ámbito local como federal).

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La empresa debe gestionar su incorporación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y obtener su número de identificación patronal.

Simultáneamente la empresa debe registrar por lo menos a un trabajador.

Existen requisitos específicos para la incorporación, para mayor referencia ver: www.imss.gob.mx.

A partir de la incorporación la empresa deberá pagar las contribuciones sociales en forma mensual y en forma bimestral las contribuciones de INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).

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Ante el padrón del 2% sobre Nóminas en la Tesorería que corresponda a su entidad local.

Algunos Estados de nuestro país no contemplan dentro de su legislación local el pago de este impuesto así como en algunos otros estados el porcentaje varía y no en todos los casos es el 2%.

Así mismo en algunos estados existen impuestos locales específicos aplicables al pago de remuneraciones a empleados así como a otros conceptos.

Es recomendable acudir a la oficina de Tesorería que corresponda al domicilio de la empresa y determinar en forma apropiada todas las cargas impositivas de la empresa

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En paralelo a los pasos anteriores la empresa deberá imprimir facturas (y notas de crédito) con un impresor autorizado y abrir (aperturar) cuentas bancarias.

Si efectúa operaciones de comercio internacional o por planeación estratégica es recomendable contar con una cuenta de cheques denominada en dólares americanos.

Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya que los impuestos se pagan a través del portal bancario.

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Para el adecuado uso y destino de losfondos de la empresa

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Para el adecuado uso y destino de losfondos de la empresa

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Deben elaborarse presupuestos que indiquen el origen de los recursos así como la aplicación de los mismos.

Es imprescindible comparar los presupuestos contra las cifras reales de los estados financieros, analizando las diferencias que se obtengan en su caso implementando medidas preventivas o correctivas que procedan.

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Es importante desde la fundación de la empresa establecer un manual de políticas y procedimientos así como controles internos claros y suficientes.

Éstos deben ser correctamente implementados, dándole el seguimiento adecuado y que permitan una eficiente ejecución de las actividades del personal de la empresa,

como por ejemplo, el contar con información financiera que se objetiva, veraz, consistente y comparable para la toma de decisiones.