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¿Qué es Excel para qué sirve y cómo funciona?

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¿Qué es Excel para qué sirve y cómo funciona?

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Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos
numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas
de datos. Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar macros.
Excel es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de tablas
de datos, gráficos, bases de datos, etc. Lo más interesante de este programa es
que puedes llegar a desarrollar multitud de pequeñas aplicaciones avanzadas que
se convertir en potentes herramientas de trabajo.

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Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su
presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de
cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de
gráficas.

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En Excel se puede
 Realizar gráficas.
 Ordenamiento de datos.
 Crear fracturas.
 Realizar análisis de datos.
 Realizar programas informáticos.
 Diseñar tablas dinámicas.
 Procesar datos de contabilidad.
 Hacer operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división.

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Las partes de Excel son:

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Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

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Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está
compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por
ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar
función y Autosuma.

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Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o
comandos que desees usar.

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Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la
información de tu perfil.

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En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.

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Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda
en específico.

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Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.

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Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama
celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales
pertenecen.

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Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden
contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo
componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja
de cálculo a la cual desees ir.

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Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista
previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees
elegir.

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Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda
para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

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Es el grupo de celdas que se encuentran en forma horizontal en el libro de
trabajo, se identifican a través de números siendo las cabeceras de las filas y van
desde 1 hasta 65536.

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Una columna, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra del alfabeto
adjudicada, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.

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La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con
el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,
por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto
la celda se llama A1.

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Los rangos de celdas pueden estar formados por celdas contiguas, formando
un grupo de celdas con forma rectangular, o por celdas no contiguas. Se
especifican indicando el nombre de la primera celda separándolo por dos puntos
del nombre de la última celda.

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Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.

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Son todos aquellos que están
conformados por letras o símbolos como : "", > < ; [ ] ;{}
; ¿? ; ¡! . su objetivo es proporcional información en la
hoja de calculo.

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Son todos los valores numéricos , no deben escribirse con separador de miles porque Excel
no los reconocerá como números, sino como textos.

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Son todos las combinaciones de
letras y números . Por lo general , se refiere a códigos y
fecha .

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En Excel podemos ordenar una lista de datos numéricos o alfabéticos de forma ascendente o descendente.

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Los filtros en Excel nos
permiten buscar un
subconjunto de datos que
cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza
cuando tenemos un rango de
celdas con información y
queremos ver solamente
aquellas filas que cumplen con
ciertas condiciones.

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Entre las operaciones que puede realizar
Microsoft Excel están las operaciones
básicas como son: suma, resta,
multiplicación, división y exponenciación.