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SIMAT-Sistema Integrado de Matrícula
Importancia y Función:
Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.
Usuarios:
A las Secretarías de Educación

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SPADIES - Sistema para la Prevención de la Deserción de la Educación Superior Establecimientos educativos, secretarías de educación y Ministerio.
Importancia y Función
Este Sistema consolida y ordena información que permite hacer seguimiento a las condiciones académicas y socioeconómicas de los estudiantes que han ingresado a la educación superior en el país. De esta manera, permite conocer el estado y evolución de la caracterización y del rendimiento académico de los estudiantes, lo cual es útil para establecer los factores determinantes de la deserción, para estimar el riesgo de deserción de cada estudiante y para diseñar y mejorar las acciones de apoyo a las estudiantes orientadas a fomentar su permanencia y graduación.
Usuarios
Estudiantes que estén cursando una carrera Universitaria.

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SIET-Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
Importancia y Función
Es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) que tienen la aprobación de la entidad territorial para funcionar.
Usuarios
Comunidad educativa y al público en general

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SINEB- Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

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SINEB- Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

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Importancia y Función
El SINEB proporciona los datos necesarios para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia del servicio, brinda a la Nación, los departamentos, los distritos y los municipios la información requerida para la planeación del servicio educativo y para la evaluación de sus resultados.
Usuarios
Los municipios alimentan el sistema con la información que les proporciona las instituciones educativas, y los departamentos, con los reportes suministrados por los municipios.

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Importancia y Función
Es un sistema creado principalmente para hacer seguimiento a los graduados de la educación superior; mantiene información sobre sus condiciones laborales y sobre qué tipo de profesionales necesita el mercado (tendencias de la demanda).

Sus fuentes de información son las Instituciones de Educación Superior, la Registraduría Nacional (para validar cédulas de ciudadanía), el Ministerio de la Protección Social y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Usuarios
Estudiantes de último grado de educación media y padres de familia

Orientadores profesionales

Directivos y docentes de la educación superior

Empresarios y empleadores

Investigadores

Organizaciones no gubernamentales y gubernamentales

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OLO-El Observatorio Laboral y Ocupacional del SENA.

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OLO-El Observatorio Laboral y Ocupacional del SENA.

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Importancia y Función
El Observatorio Laboral y Ocupacional del SENA, es el grupo de profesionales que vigila el comportamiento de las ocupaciones, partiendo de diversas fuentes de información del mercado laboral. Provee información a nivel nacional, que contribuye a la orientación de acciones de formación y empleo.
Usuarios
Público en general

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EVI-Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media

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EVI-Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media

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Importancia y Función
En este sistema se gestiona el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.

La información del sistema no sólo se usa en el monitoreo de la calidad educativa del sector privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta "Buscando Colegio", diseñada para dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos educativos, además de servir como directorio del sector
Usuarios
Establecimientos educativos, secretarías de educación y Ministerio.

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SNET- Sistema Nacional de Educación Terciaria

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SNET- Sistema Nacional de Educación Terciaria

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Importancia y Función
Ofrecer y facilitar opciones educativas diferenciadas y con igual reconocimiento

Desarrollar procesos educativos de manera conjunta entre los sectores educativo, social y el mercado laboral

Fortalecer la movilidad y el reconocimiento de aprendizajes
Usuarios
Oportunidad para dignificar la condición social y económica de los colombianos.

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SACES - Sistema de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior

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SACES - Sistema de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior

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Importancia y Función
Este sistema fue creado para que las Instituciones de Educación Superior (IES) realicen de forma automática los trámites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional como:

Reconocimiento de Personería Jurídica

Aprobación de estudio de factibilidad para Instituciones de Educación Superior públicas

Cambio de Carácter

Reconocimiento como universidad

Redefinición para el ofrecimiento de ciclos propedéuticos

Autorización de creación de seccionales.
Usuarios
Instituciones de Educación Superior (IES)