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http://maxxcontrol.net/home/essential_grid/contable/

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Rector, Tesorero, Contador, Secretaría de Educación, entidades gubernamentales, no gubernamentales y órganos de control

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La función del sistema es registrar todos los movimientos de ingresos y gastos, clasificarlos y tabularlos en los estados presupuestales, financieros y contables de la institución, arrojando informes parciales, totales y finales.

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La importancia de este sistema de información radica no solo en el registro, clasificación y organización de la información financiera, con la que tomamos decisiones al interior de la IE, sino que permite la presentación de los informes  a las entidades de seguimiento y control.

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MAXCONTROL

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https://sites.google.com/site/coordinaciondeo/

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Estudiantes y orientador, Directivos y docentes de la IE

Padres de familia y otras entidades del sector

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Pagina que emplea la institución sobre la plataforma Google, que permite administrar toda la información del Proyecto Educativo Institucional.

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Herramienta informática que busca no solo la comunicación directa con los padres de familia, estudiantes, sino con la comunidad en general frente a las situaciones de su diario vivir.

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SITE

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http://collage-deogracias.rhcloud.com/collage/#/page/login

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Estudiantes y orientador, Directivos y docentes de la IE

Padres de familia y otras entidades del sector

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Plataforma que permite a la institución educativa Deogracias Cardona, no solo administrar las notas o valoraciones de sus estudiantes, sino que ademas registre sus planes de estudio por áreas y asignaturas.

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Permite el seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior. Mide el riesgo de deserción de cada estudiante y lo clasifica por grupos. Evalúa las estrategias para las situaciones que influyen en el abandono de los estudios.

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COLLAGE

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Sistema de Presupuestal y
Contable

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Página Web Institucional

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Sistema de Académico de Notas
y planeación educativa

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156290.html

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Estudiantes de último grado de educación media y padres de familia. Orientadores, Directivos y docentes de la educación superior, Empresarios, Entidades gubernamentales y no gubernamentales

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Creado, principalmente, para hacer seguimiento a los graduados de la educación superior: mantiene información sobre sus condiciones laborales y sobre qué tipo de profesionales necesita el mercado.

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Es importante porque brinda información sobre: Lista de graduados desde 2001. Perfil de graduados. Condiciones laborales de los graduados. Información cualitativa de graduados. Inventario de profesionales a partir de 1960

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OBSERVATORIO

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Observatorio Laboral para
la Educación

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156294.html

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Comunidad educativa y al público en general

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Herramienta creada para que las secretarías de educación ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano, que tienen la aprobación para funcionar

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Consolida el registro de programas e instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano. Divulga información confiable a la comunidad educativa y al público en general sobre las instituciones y los programas.Hace seguimiento a la información registrada por los entes territoriales. Realiza diagnóstico real de la situación del servicio educativo.

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SIET

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Sistema de Información para
el Trabajo y el Desarrollo Humano

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156292.html

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Estudiantes y orientadores, Directivos y docentes de las IES

Investigadores, Organismos gubernamentales y no gubernamentales

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Es una herramienta informática creada para hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores. Permite hacer seguimiento y evaluación a las estrategias diseñadas para evitar este problema.

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Permite el seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior. Mide el riesgo de deserción de cada estudiante y lo clasifica por grupos. Evalúa las estrategias para las situaciones que influyen en el abandono de los estudios.

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SPADIES

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Sistema de Prevención y Análisis a la
Deserción en las Instituciones de
Educación Superior

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156291.html

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Va dirigido a las Instituciones de Educación Superior.

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Este sistema fue creado para que las Instituciones de Educación Superior (IES) realicen de forma automática los trámites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional

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Con este sistema, los rectores pueden hacer la solicitud del registro calificado y hacer seguimiento en cada una de las etapas para obtenerlo: Proceso de radicación, Radicado, Asignación de pares, Visita de los pares, Evaluación, En autos y Resolución

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Sistema de Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior

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SACES

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http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-article-211868.html

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Instituciones y estudiantes de Educación Superior, Directivos y docentes de la educación superior, Orientadores Estudiantes de último grado de educación media. Padres de familia, Empresarios y empleadores, Investigadores, Organismos gubernamentales y no gubernamentales

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En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

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Facilita la gestión, la planeación y toma de decisiones. Orienta a las IES en los procesos de mejoramiento a partir de la identificación de mejores prácticas. Ayuda a la auto regulación del sector. Simplifica el proceso de reporte de información.

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Sistema Nacional de Información
de la Educación Superior

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SNIES

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-209881.html

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Alcaldes y directivos de los establecimientos de educación preescolar, básica y media del país que reciben recursos para la gratuidad de la educación.

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Permite hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) girados por el gobierno a los municipios y distritos, y destinados para la gratuidad de la educación preescolar, básica y media del país.

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Garantizar que los recursos destinados para gratuidad lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país.

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GRATUIDAD

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http://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-156285.html

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Los municipios alimentan el sistema con la información que les proporciona las instituciones educativas y los departamentos, con los reportes suministrados por los municipios.

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Brinda la información requerida para determinar la cobertura, la calidad y la eficiencia del servicio; permite la planeación del servicio educativo y la evaluación de sus resultados, posibilita estimar los costos y determinar las fuentes de financiamiento del servicio.

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Recoger los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y no oficiales, incluyendo la información de los establecimientos educativos, la situación académica de los estudiantes al finalizar el año anterior, los resultados de calidad y los datos de los docentes de establecimientos privados.

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SINEB

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Sistemas de Información
de una Institución
Educativa

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Educación para el Trabajo

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Educación Superior

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Sistema de Seguimiento a la Gratuidad

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Sistema de Información Nacional
de Educación Básica y Media

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Educación Básica y media

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168883.html

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A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretarías.

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Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

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Es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

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SIMAT

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Sistema Integrado de Matricula

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El Ministerio de Educación Nacional inició desde el año 2002 la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones.

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Sistema de Atención al Ciudadano