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EXPLICACIÓN DE LA AUDITORÍA  Y SU NATURALEZA

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EXPLICACIÓN DE LA AUDITORÍA  Y SU NATURALEZA

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En este documento se dará a conocer de manera breve cual es la naturaleza de la auditoria, porque es importante aplicarla en las empresas, como ha sido su evolución, y cómo influye el micro y macro entorno en la misma. Para entrar en contexto de nuestro tema a desarrollar es importante tener claro que la auditoria, ha sido entendida como el "examen hecho por una persona o firma de Auditores” para proporcionar información sobre el desenvolvimiento y situación de la empresa a otra u otras personas o entidades oficiales. Su propósito final será el de detectar fallas y hacer las recomendaciones que se juzguen adecuadas a las circunstancias. (Puerres, I, sf). Reconociendo que para todas las empresas es muy importante los resultados que le presente un auditor, para así poder tener conocimiento sobre que faltas o fraudes están cometiendo sus empleados, y es el punto clave para la buena toma de decisiones.

Desde muchos años atrás se viene evidenciando la práctica de la auditoria, puntualmente desde que se desarrolló el comercio. Este ha tenido una gran evolución a través del tiempo; en la época de la revolución industrial la auditoría se realizaba con el fin de verificar si se había hecho fraude en algún procedimiento, más adelante en empresas más grandes además de verificar, se tenía que certificar la información, revisar el control interno y determinar la veracidad de los estados financieros de las empresas, en cuanto a la situación patrimonial y a los resultados de sus operaciones.

Actualmente la auditoría se divide en tres clases principales. En primer lugar tenemos la auditoria interna, la cual surge por la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la organización, lo que se quiere lograr con esta es proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-financiera. (Guzmán, S. 1992). Partiendo de la aplicación de este tipo de auditoria se permite que haya una mayor confianza entre los funcionarios internos, mostrando así mejores resultados para la organización en general.

En segundo lugar tenemos la auditoria externa que tiene como propósito  detectar las oportunidades y amenazas a las que se enfrenta realmente la organización. Para que de este modo  esta pueda crear sus estrategias ofensivas y defensivas de manera factible. Y finalmente tenemos la auditoria de certificación, realizada por organizaciones externas independientes, con el fin de determinar el grado en que se han alcanzado los requisitos del sistema de gestión de la calidad.  la auditoría externa no debe entenderse como un gasto, sino como una inversión que permitirá optimizar los procedimientos de gestión y el funcionamiento de la propia empresa, beneficiándose de los conocimientos y el trabajo de un profesional independiente.

Partiendo de lo anterior es mucho más fácil entender cómo influye el macro-entorno en una organización, si se tiene en cuenta que este comprende diversos factores: económicos, sociales, tecnológicos, políticos y ecológicos; los cuales deben ser analizados uno por uno de la manera más profunda posible, para así poder conservar la integridad de la organización. Por el mismo motivo se puede reconocer la importancia y la efectividad de las auditorias del macro-entorno, ya que por medio de esta se pueden plantear posibles soluciones o estrategias para que el impacto externo sea muy mínimo. Por parte del micro-entorno se deben analizar los consumidores, los proveedores, la competencia y el mercado, para así poder mejorar los procesos internos y responder de manera correcta a los consumidores, utilizando estrategias de innovación efectivas que hagan la diferencia. El análisis  de estas dos variables permite un nivel de confiabilidad más alto entre los directivos internos y los agentes del entorno.

Para concluir es importante reconocer que las auditorias juegan un papel importante en cada una de las organizaciones, teniendo en cuenta que a pesar de que todas sean diferentes, todas necesitan tener información  acerca de su funcionamiento y eficacia. Para ello la auditoria examina e identifica el cumplimiento de los requisitos, la disposición de la empresa, el desempeño de sus objetivos, los problemas, riesgos y oportunidades de mejora que estas presenten. Dándoles la oportunidad de mejorar sus procesos y enmendar los errores presentes a tiempo para así retomar el rumbo correcto de la empresa.
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