# data[].attributes.attachment_link.description
Plan, track, and do all your work in one place. Steer the ship together.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Before diving into the micro front-end technology, we must know what is microservices architecture as micro-frontend concept is vaguely inspired by, and named after, microservices.

According to the official docs,

Microservices - also known as the microservice architecture - is an architectural style that structures an application as a collection of services that are:

- Highly maintainable and testable

- Loosely coupled

- Independently deployable

- Organized around business capabilities

- Owned by a small team

The microservice architecture enables the rapid, frequent and reliable delivery of large, complex applications.

Now coming back to the micro front-end part, Micro frontends are basically an extension to a microservices pattern, where the functionality is extended to the front-end. As a result, micro frontends bring a wide range of advantages, including deployment independence, easier testing of features, etc.

The idea behind Micro Frontends is to think about a web app as a composition of features that are owned by independent teams. Each team has a distinct area of business it cares about and specializes in. A team is cross-functional and develops its features end-to-end, from database to user interface.

Be Technology Independent

Each team should choose and upgrade the stack without coordinating with other teams. Custom elements help to hide implementation details while providing a neutral interface to others.

Isolate Team Code

Never share a runtime, even if teams use the same framework. Build an independent application self-contained. Do not rely on shared state or global variables.

Create Team Prefixes

Use naming conventions where isolation is not possible yet. Namespace CSS, Local Storage, Events, and Cookies to avoid collisions and clarify ownership.

Favor Native Browser Features over Custom APIs

Instead of building a global PubSub system, use browser events for communication. If there is a need to build a cross-team API, try to keep it as simple as possible.

Build a Resilient Web design

The features should be useful, even if JavaScript is unable to execute. To improve perceived performance, use universal rendering and progressive enhancement.

But why do we need micro frontends? Let's find out.

In the Modern Era, with new web apps, the front end is becoming bigger and bigger, and the back end is getting less important. Most of the code is the Micro Frontend Architecture and the Monolith approach doesn't work for a larger web application. There needs to be a tool for breaking it up into smaller modules that act independently. The solution to the problem is the Micro frontend.

To summarize the benefits, few points are mentioned below:

Better scalability.

Faster development, as teams can work independently.

You can use multiple frameworks in your application. However, it should be done mindfully and transparently to avoid confusion.

Deployment independence. The delivery of your micro frontend will not affect the entire application. The changes will affect precisely that part of the business process that it has covered.

With micro frontends, you can upgrade, update, or even rewrite parts of the frontend more smoothly than was previously possible.

It's easier to ensure that rest of the app remains stable, as it's independent. With micro frontends, you no longer need to keep track of the whole app.

Codebases are smaller and more manageable.

Easier hiring of experts. With micro frontends, you look for professionals to work on a specific part of an app where a particular tech stack is used, so you do not need them to know technologies that other teams use.

Easier testing, as you test just separate features.

It heavily depends on your business case, whether you should or should not use micro frontends. If you have a small project and team, micro frontend architecture is not as such required. At the same time, large projects with distributed teams and a large number of requests benefit a lot from building micro frontend applications. That is why today, micro frontend architecture is widely used by many large companies, and that is why you should opt for it too.

Learned something new? Comments and feedback always make the writer happy. Happy coding!

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Before diving into the micro front-end technology, we must know what is microservices architecture as micro-frontend concept is vaguely inspired by, and named after, microservices.

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Not very long ago I gave a talk about the clean architecture on frontend. In this post I'm outlining that talk and expanding it a bit.

I'll put links here to all sorts of useful stuff that will come in handy as you read:

What's the Plan

First, we'll talk about what the clean architecture is in general and get familiar with such concepts as domain, use case and application layers. Then we'll discuss how this applies to the frontend and whether it's worth it at all.

Next, we'll design the frontend for a cookie store following the rules of the clean architecture. And finally, we'll implement one of the use cases from scratch to see if it's usable.

The store will use React as its UI framework just to show that this approach can be used with it as well. (And because the talk this post is based on was addressed to developers who already use React 😄) Although React is not necessary, you can use everything I show in this post with other UI libs or frameworks too.

There will be a little TypeScript in the code, but only to show how to use types and interfaces to describe entities. Everything we'll look at today can be used without TypeScript, except the code won't be as expressive.

We will hardly talk about OOP today, so this post should not cause any severe allergies. We will only mention OOP once at the end, but it won't stop us from designing an application.

Also, we'll skip tests today because they are not the main topic of this post. I will keep in mind testability though and mention how to improve it along the way.

Architecture and Design

Designing is fundamentally about taking things apart... in such a way that they can be put back together. ...Separating things into things that can be composed that's what design is.

- Rich Hickey. Design Composition and Performance

System design, says the quote in the epigraph, is the system separation so that it can be reassembled later. And most importantly, be assembled easily, without too much work.

I agree. But I consider another goal of an architecture to be the extensibility of the system. The demands on the program are constantly changing. We want the program to be easy to update and modify to meet new requirements. The clean architecture can help achieve this goal.

The Clean Architecture

The clean architecture is a way of separating responsibilities and parts of functionality according to their proximity to the application domain.

By the domain, we mean the part of the real world that we model with a program. This is the data transformations that reflect transformations in the real world. For example, if we updated the name of a product, replacing the old name with the new one is a domain transformation.

The Clean Architecture is often referred to as a three-layer architecture, because the functionality in it is divided into layers. The original post about The Clean Architecture provides a diagram with the layers highlighted:

Image credits: cleancoder.com.

Domain Layer

At the center is the domain layer. It is the entities and data that describe the subject area of the application, as well as the code to transform that data. The domain is the core that distinguishes one application from another.

You can think of the domain as something that won't change if we move from React to Angular, or if we change some use case. In the case of the store, these are products, orders, users, cart, and functions to update their data.

The data structure of domain entities and the essence of their transformations are independent from the outer world. External events trigger domain transformations, but do not determine how they will occur.

The function of adding an item to cart doesn't care how exactly the item was added: by the user himself through the "Buy" button or automatically with a promo code. It will in both cases accept the item and return an updated cart with the added item.

Application Layer

Around the domain is the application layer. This layer describes use cases, i.e. user scenarios. They are responsible for what happens after some event occurs.

For example, the "Add to cart" scenario is a use case. It describes the actions that are should be taken after the button is clicked. It's the kind of "orchestrator" that says:

Also, in the application layer theree are ports-the specifications of how our application wants the outside world to communicate with it. Usually a port is an interface, a behavior contract.

Ports serve as a "buffer zone" between our application's wishes and the reality. Input Ports tell us how the application wants to be contacted by the outside world. Output Ports say how the application is going to communicate with the outside world to make it ready.

We will look at ports in more detail later.

Adapters Layer

The outermost layer contains the adapters to external services. Adapters are needed to turn incompatible APIs of external services into those compatible with our application's wishes.

Adapters are a great way to lower the coupling between our code and the code of third-party services. Low coupling reduces needs to change one module when others are changed.

Adapters are often divided into:

driving-which send signals to our application;

driven-which receive the signals from our application.

The user interacts most often with driving adapters. For example, the UI framework's handling of a button click is the work of a driving adapter. It works with the browser API (basically a third-party service) and converts the event into a signal that our application can understand.

Driven adapters interact with the infrastructure. In the frontend, most of the infrastructure is the backend server, but sometimes we may interact with some other services directly, such as a search engine.

Note that the farther we are from the center, the more "service-oriented" the code functionality is, the farther it is from the domain knowledge of our application. This will be important later on, when we decide which layer any module should belong to.

Dependency Rule

The three-layer architecture has a dependency rule: only the outer layers can depend on the inner layers. This means that:

Image credits: herbertograca.com.

Sometimes this rule can be violated, although it is better not to abuse it. For example, it is sometimes convenient to use some "library-like" code in a domain, even though there should be no dependencies. We'll look at an example of this when we get to the source code.

An uncontrolled direction of dependencies can lead to complicated and confusing code. For example, breaking a dependency rule can lead to:

Advantages of Clean Architecture

Now let's talk about what this separation of code gives us. It has several advantages.

Separate domain

All the main application functionality is isolated and collected in one place-in the domain.

Functionality in the domain is independent, which means that it is easier to test. The less dependencies the module has, the less infrastructure is needed for testing, the less mocks and stubs are needed.

A stand-alone domain is also easier to test against business expectations. This helps new developers to grasp on what the application should do. In addition, a stand-alone domain helps look for errors and inaccuracies in the "translation" from the business language to the programming language more quickly.

Independent Use Cases

Application scenarios, use cases are described separately. They dictate what third-party services we will need. We adapt the outside world to our needs, not the other way around. This gives us more freedom to choose third-party services. For example, we can quickly change the payment system if the current one starts charging too much.

The use case code also becomes flat, testable and extensible. We will see this in an example later on.

Replaceable Third-Party Services

External services become replaceable because of adapters. As long as we don't change the interface, it doesn't matter which external service implements the interface.

This way, we create a barrier to change propagation: changes in someone else's code do not directly affect our own. Adapters also limit the propagation of bugs in the application runtime.

Costs of Clean Architecture

Architecture is first of all a tool. Like any tool, the clean architecture has its costs besides its benefits.

Takes Time

The main cost is time. It is required not only for design, but also for implementation, because it is always easier to call a third-party service directly than to write adapters.

It is also difficult to think through the interaction of all the modules of the system in advance, because we may not know all the requirements and constraints beforehand. When designing, we need to keep in mind how the system can change, and leave room for expansion.

Sometimes Overly Verbose

In general, a canonical implementation of the clean architecture is not always convenient, and sometimes even harmful. If the project is small, a full implementation will be an overkill that will increase the entry threshold for newcomers.

You may need to make design tradeoffs to stay within budget or deadline. I'll show you by example exactly what I mean by such tradeoffs.

Can Make Onboarding More Difficult

Full implementation of the clean architecture can make the onboarding more difficult because any tool requires the knowledge on how to use it.

If you over-engineer at the beginning of a project, it will be harder to onboard new developers later. You have to keep this in mind and keep your code simple.

Can Increase the Amount of Code

A problem specific for frontend is that the clean architecture can increase the amount of code in the final bundle. The more code we give to the browser, the more it has to download, parse and interpret.

The amount of code will have to be watched and decisions will have to be made about where to cut corners:

How to reduce costs

You can reduce the amount of time and code by cutting corners and sacrificing the "cleanliness" of the architecture. I'm generally not a fan of radical approaches: if it's more pragmatic (e.g. benefits will be higher than potential costs) to break a rule, I'll break it.

So, you can balk at some aspects of the clean architecture for a while with no problem at all. The minimum required amount of resources, however, that are definitely worth devoting to are two things.

Extract Domain

The extracted domain helps to understand what we are designing in general and how it should work. The extracted domain makes it easier for new developers to understand the application, its entities and relationships between them.

Even if we skip the other layers, it still will be easier to work and refactor with the extracted domain which is not spread over the code base. Other layers can be added as needed.

Obey Dependency Rule

The second rule not to be discarded is the rule of dependencies, or rather their direction. External services must adapt to our need and never otherwise.

If you feel that you are "fine-tuning" your code so that it can call the search API, something is wrong. Better write an adapter before the problem spreads.

Designing the application

Now that we've talked about theory, we can get down to practice. Let's design the architecture of a cookie store.

The store will sell different kinds of cookies, which may have different ingredients. Users will choose cookies and order them, and pay for the orders in a third-party payment service.

There will be a showcase of cookies that we can buy on the home page. We will only be able to buy cookies if we are authenticated. The login button will take us to a login page where we can log in.

(Don't mind how it looks, I'm no web-designer 😄)

After a successful login we will be able to put some cookies in the cart.

When we've put the cookies in the cart, we can place the order. After payment, we get a new order in the list and a cleared shopping cart.

We'll implement the checkout use case. You can find the rest use cases in the source code.

First we'll define what kind of entities, use cases and functionality in the broad sense we'll have at all. Then let's decide which layer they should belong to.

Designing Domain

The most important thing in an application is the domain. It is where the main entities of the application and their data transformations are. I suggest that you start with the domain in order to accurately represent the domain knowledge of the app in your code.

The store domain may include:

The transformation functions in the domain should depend only on the rules of the domain and nothing else. Such functions would be, for example:

Designing Application Layer

The application layer contains the use cases. A use case always has an actor, an action, and a result.

In the store, we can distinguish:

A product purchase scenario;

payment, calling third-party payment systems;

interaction with products and orders: updating, browsing;

access to pages depending on roles.

Use cases are usually described in terms of the subject area. For example, the "checkout" scenario actually consists of several steps:

retrieve items from the shopping cart and create a new order;

pay for the order;

notify the user if the payment fails;

clear the cart and show the order.

The use case function will be the code that describes this scenario.

Also, in the application layer there are ports-interfaces for communicating with the outside world.

Designing Adapters Layer

In the adapters layer, we declare adapters to external services. Adapters make incompatible APIs of third-party services compatible to our system.

On the frontend, adapters are usually the UI framework and the API server request module. In our case we will use:

UI-framework;

API request module;

Adapter for local storage;

Adapters and converters of API answers to the application layer.

Note that the more functionality is "service-like", the farther away it is from the center of the diagram.

Using MVC Analogy

Sometimes it's hard to know which layer some data belongs to. A small (and incomplete!) analogy with MVC may help here:

The concepts are different in detail but quite similar, and this analogy can be used to define domain and application code.

Into Details: Domain

Once we've determined what entities we'll need, we can start defining how they behave.

I'll show you the code structure in project right away. For clarity, I divide the code into folders-layers.

src/ |_domain/ |_user.ts |_product.ts |_order.ts |_cart.ts |_application/ |_addToCart.ts |_authenticate.ts |_orderProducts.ts |_ports.ts |_services/ |_authAdapter.ts |_notificationAdapter.ts |_paymentAdapter.ts |_storageAdapter.ts |_api.ts |_store.tsx |_lib/ |_ui/

The domain is in the domain/ directory, the application layer is in application/, and the adapters are in services/. We will discuss alternatives to this code structure at the end.

Creating Domain Entities

We will have 4 modules in the domain:

The main actor is the user. We will store data about the user in the storage during the session. We want to type this data, so we will create a domain user type.

The user type will contain ID, name, mail and lists of preferences and allergies.

Users will put cookies in the cart. Let's add types for the cart and the product. The item will contain ID, name, price in pennies and list of ingredients.

In the shopping cart, we will only keep a list of the products that the user has put in it:

After a successful payment an new order is created. Let's add an order entity type.

The order type will contain the user ID, the list of ordered products, the date and time of creation, the status and the total price for the entire order.

Checking Relationship Between Entities

The benefit of designing entity types in such a way is that we can already check whether their relationship diagram corresponds to reality:

We can see and check:

if the main actor is really a user,

if there is enough information in the order,

if some entity needs to be extended,

if there will be problems with extensibility in the future.

Also, already at this stage, types will help highlight errors with the compatibility of entities with each other and the direction of signals between them.

If everything meets our expectations, we can start designing domain transformations.

Creating Data Transformations

All sorts of things will happen to the data whose types we've just designed. We will be adding items to the cart, clearing it, updating items and user names, and so on. We will create separate functions for all these transformations.

For example, to determine if a user is allergic to some ingredient or preference, we can write functions hasAllergy and hasPreference:

The functions addProduct and contains are used to add items to cart and check if an item is in cart:

We also need to calculate the total price of the list of products-for this we will write the function totalPrice. If required, we can add to this function to account for various conditions, such as promo codes or seasonal discounts.

To allow users to create orders, we will add the function createOrder. It will return a new order associated with a specified user and their cart.

Note that in every function we build the API so that we can comfortably transform the data. We take arguments and give the result as we want.

At the design stage, there are no external constraints yet. This allows us to reflect data transformations as close to the subject domain as possible. And the closer the transformations are to reality, the easier it will be to check their work.

Detailed design: Shared Kernel

You may have noticed some of the types we used when describing domain types. For example, Email, UniqueId or DateTimeString. These are type-alias:

I usually use type-alias to get rid of primitive obsession.

I use DateTimeString instead of just string, to make it clearer what kind of string is used. The closer the type is to the subject area, the easier it will be to deal with errors when they occur.

The specified types are in the file shared-kernel.d.ts. Shared kernel is the code and the data, dependency on which doesn't increase coupling between modules. More about this concept you can find in "DDD, Hexagonal, Onion, Clean, CQRS, ...How I put it all together".

In practice, the shared kernel can be explained like this. We use TypeScript, we use its standard type library, but we don't consider them as dependencies. This is because the modules that use them may not know anything about each other and remain decoupled.

Not all code can be classified as shared kernel. The main and most important limitation is that such code must be compatible with any part of the system. If a part of the application is written in TypeScript and another part in another language, the shared kernel may contain only code that can be used in both parts. For example, entity specifications in JSON format are fine, TypeScript helpers are not.

In our case, the entire application is written in TypeScript, so type-alias over built-in types can also be classified as shared kernel. Such globally available types do not increase coupling between modules and can be used in any part of the application.

Into Detail: Application Layer

Now that we have the domain figured out, we can move on to the application layer. This layer contains use cases.

In the code we describe the technical details of scenarios. A use case is a description of what should happen to the data after adding an item to cart or proceeding to checkout.

Use cases involve interaction with the outer world, and thus, the use of external services. Interactions with the outside world are side-effects. We know that it is easier to work with and debug functions and systems without side-effects. And most of our domain functions are already written as pure functions.

To combine clean transformations and interaction with the impure world, we can use the application layer as an impure context.

Impure Context For Pure Transformations

An impure context for pure transformations is a code organization in which:

In the "Put item in cart" use case, this would look like:

The whole process is a "sandwich": side-effect, pure function, side-effect. The main logic is reflected in data transformation, and all communication with the world is isolated in an imperative shell.

Impure context is sometimes called a functional core in an imperative shell. Mark Seemann wrote about this in his blog. This is the approach we will use when writing use case functions.

Designing Use Case

We will select and design the checkout use case. It is the most representative one because it is asynchronous and interacts with a lot of third-party services. The rest of the scenarios and the code of the whole application you can find on GitHub.

Let's think about what we want to achieve in this use case. The user has a cart with cookies, when the user clicks the checkout button:

we want to create a new order;

pay for it in a third-party payment system;

if the payment failed, notify the user about it;

if it passed, save the order on the server;

add the order to the local data store to show on the screen.

In terms of API and function signature, we want to pass the user and the cart as arguments, and have the function do everything else by itself.

Ideally, of course, the use case should not take two separate arguments, but a command that will encapsulate all the input data inside itself. But we don't want to bloat the amount of code, so we'll leave it that way.

Writing Application Layer Ports

Let's take a closer look at the steps of the use case: the order creation itself is a domain function. Everything else is external services that we want to use.

It's important to remember that it's the external services that have to adapt to our needs and not otherwise. So, in the application layer, we'll describe not only the use case itself, but also the interfaces to these external services-the ports.

The ports should be, first of all, convenient for our application. If the API of external services isn't compatible with our needs, we'll write an adapter.

Let's think of the services we will need:

Note that we are now talking about the interfaces of these services, not their implementation. At this stage, it is important for us to describe the required behavior, because this is the behavior we will rely on in the application layer when describing the scenario.

How exactly this behavior will be implemented is not important yet. This allows us to postpone the decision about which external services to use until the very last moment-this makes the code minimally coupled. We'll deal with the implementation later.

Also note that we split the interfaces by features. Everything payment-related is in one module, storage-related in another. This way it will be easier to ensure that the functionality of different third party services are not mixed up.

Payment System Interface

The cookie store is a sample application, so the payment system will be very simple. It will have a tryPay method, which will accept the amount of money that needs to be paid, and in response will send a confirmation that everything is OK.

We won't handle errors, because error handling is a topic for a whole separate big post 😃

Yes, usually the payment is done on the server, but this is a sample-example, let's do everything on the client. We could easily communicate with our API instead of directly with the payment system. This change, by the way, would only affect this use case, the rest of the code would remain untouched.

Notification Service Interface

If something goes wrong, we have to tell the user about it.

The user can be notified in different ways. We can use the UI, we can send letters, we can user's phone to vibrate (please, don't).

In general, the notification service would also be better to be abstract, so that now we don't have to think about the implementation.

Let it take a message and somehow notify the user:

Local Storage Interface

We will save the new order in a local repository.

This storage can be anything: Redux, MobX, whatever-floats-your-boat-js. The repository can be divided into micro-stores for different entities or be one big repository for all the application data. It's not important right now either, because these are implementation details.

I like to divide the storage interfaces into separate ones for each entity. A separate interface for the user data store, a separate one for the shopping cart, a separate one for the order store:

In the example here I make only the order store interface, all the rest you can see in source code.

Use Case Function

Let's see if we can build the use case using the created interfaces and the existing domain functionality. As we described earlier, the script will consist of the following steps:

verify the data;

create an order;

pay for the order;

notify about problems;

save the result.

First, let's declare the stubs of the services we're going to use. TypeScript will swear that we haven't implemented the interfaces in the appropriate variables, but for now it doesn't matter.

We can now use these stubs as if they were real services. We can access their fields, call their methods. This comes in handy when "translating" a use case from the business language to software language.

Now, create a function called orderProducts. Inside, the first thing we do is create a new order:

Here we take advantage of the fact that the interface is a contract for behavior. This means that in the future the stubs will actually perform the actions we now expect:

Note that the use case does not call third-party services directly. It relies on the behavior described in the interfaces, so as long as the interface remains the same, we don't care which module implements it and how. This makes the modules replaceable.

Into Detail: Adapters Layer

We have "translated" the use case into TypeScript. Now we have to check if the reality matches our needs.

Usually it doesn't. So we tweak the outside world to suit our needs with adapters.

Binding UI and Usecase

The first adapter is a UI framework. It connects the native browser API with the application. In the case of the order creation, it is the "Checkout" button and the click handler, which will launch the use case function.

Let's provide the use case through a hook. We'll get all the services inside, and as a result, we'll return the use case function itself from the hook.

We use hooks as a "crooked dependency injection". First we use the hooks useNotifier, usePayment, useOrdersStorage to get the service instances, and then we use closure of the useOrderProducts function to make them available inside the orderProducts function.

It's important to note that the use case function is still separated from the rest of the code, which is important for testing. We'll pull it out completely and make it even more testable at the end of the article, when we do the review and refactoring.

Payment Service Implementation

The use case uses the PaymentService interface. Let's implement it.

For payment, we will use the fake API stub. Again, we are not forced to write the whole service now, we can write it later, the main thing-to implement the specified behavior:

The fakeApi function is a timeout which is triggered after 450ms, simulating a delayed response from the server. It returns what we pass to it as an argument.

We explicitly type the return value of usePayment. This way TypeScript will check that the function actually returns an object that contains all the methods declared in the interface.

Notification Service Implementation

Let the notifications be a simple alert. Since the code is decoupled, it won't be a problem to rewrite this service later.

Local Storage Implementation

Let the local storage be React.Context and hooks. We create a new context, pass the value to provider, export the provider and access the store via hooks.

We will write a hook for for each feature. This way we won't break ISP, and the stores, at least in terms of interfaces, they will be atomic.

Also, this approach will give us the ability to customize additional optimizations for each store: we can create selectors, memoization, and more.

Validate Data Flow Diagram

Let's now validate how the user will communicate with the application during the created use case.

The user interacts with the UI layer, which can only access the application through ports. That is, we can change the UI if we want to.

Use cases are handled in the application layer, which tells us exactly what external services are required. All the main logic and data is in the domain.

All external services are hidden in the infrastructure and are subject to our specifications. If we need to change the service of sending messages, the only thing we will have to fix in the code is an adapter for the new service.

This scheme makes the code replaceable, testable and extensible to changing requirements.

What Can Be Improved

All in all, this is enough to get you started and gain an initial understanding of the clean architecture. But I want to point out things that I have simplified to make the example easier.

This section is optional, but it will give an expanded understanding of what clean architecture "with no cut corners" might look like.

I would highlight a few things that can be done.

Use Object Instead of Number For the Price

You may have noticed that I use a number to describe the price. This is not a good practice.

A number only indicates the quantity but not the currency, and a price without currency is meaningless. Ideally, price should be made as an object with two fields: value and currency.

This will solve the problem of storing currencies and save a lot of effort and nerves when changing or adding currencies to the store. I didn't use this type in the examples so as not to complicate it. In the real code, however, the price would be more similar to this type.

Separately, it's worth mentioning the value of the price. I always keep the amount of money in the smallest fraction of the currency in circulation. For example, for the dollar it is cents.

Displaying the price in this way allows me not to think about division and fractional values. With money this is especially important if we want to avoid problems with floating point math.

Split Code by Features, not Layers

The code can be split in folders not "by layers" but "by features". One feature would be a piece of the pie from the schematic below.

This structure is even more preferable, because it allows you to deploy certain features separately, which is often useful.

Image credits herbertograca.com.

I recommend reading about it in "DDD, Hexagonal, Onion, Clean, CQRS, ... How I put it all together".

I also suggest to look at Feature Sliced, which is conceptually very similar to component code division, but easier to understand.

Pay Attention to Cross-Component Usage

If we're talking about splitting system into components, it's worth mentioning the cross-component use of code as well. Let's remember the order creation function:

This function uses totalPrice from another component-the product. Such usage is fine by itself, but if we want to divide the code into independent features, we can't directly access the functionality of the other feature.

You can also see a way around this restriction in "DDD, Hexagonal, Onion, Clean, CQRS, ... How I put it all together" and Feature Sliced.

Use Branded Types, not Aliases

For the shared kernel I used type-aliases. They are easy to operate with: you just have to create a new type and reference e.g. a string. But their disadvantage is that TypeScript has no mechanism to monitor their use and enforce it.

This doesn't seem to be a problem: so someone uses string instead of DateTimeString -so what? The code will compile.

The problem is exactly that the code will compile even though a broader type is used (in clever words precondition is weakened). This first of all makes the code more fragile because it allows you to use any strings, not just strings of special quality, which can lead to errors.

Secondly it's confusing to read, because it creates two sources of truth. It's unclear if you really only need to use the date there, or if you can basically use any string.

There is a way to make TypeScript understand that we want a particular type-use branding, branded types. Branding enables to keep track of exactly how types are used, but makes the code a little more complicated.

Pay Attention to Possible Dependency in Domain

The next thing that stings is the creation of a date in the domain in the createOrder function:

We can suspect that new Date().toISOString() will be repeated quite often in the project and would like to put it in some kind of a helper:

...And then use it in the domain:

But we immediately remember that we can't depend on anything in the domain-so what should we do? It's a good idea that createOrder should take all the data for the order in a complete form. The date can be passed as the last argument:

This also allows us not to break the dependency rule in cases where creating a date depends on libraries. If we create a date outside a domain function, it is likely that the date will be created inside the use case and passed as an argument:

This will keep the domain independent and also make it easier to test.

In the examples I chose not to focus on this for two reasons: it would distract from the main point, and I see nothing wrong with depending on your own helper if it uses only language features. Such helpers can even be considered as the shared kernel, because they only reduce code duplication.

Pay Attention to Relationship Between Cart and Order

In this little example, Order includes the Cart, because the cart only represents a list of products:

This may not work if there are additional properties in the Cart that have nothing to do with the Order. In such cases, it is better to use data projections or intermediate DTO.

As an option, we could use the "Product List" entity:

Make the user case more testable

The use case has a lot to discuss as well. Right now, the orderProducts function is hard to test in isolation from React-that's bad. Ideally, it should be possible to test it with minimal effort.

The problem with the current implementation is the hook that provides use case access to the UI:

In a canonical implementation, the use case function would be located outside the hook, and the services would be passed to the use case via the last argument or via a DI:

The hook would then become an adapter:

Then the hook code could be considered an adapter, and only the use case would remain in the application layer. The orderProducts function could be tested by passing the required service mochas as dependencies.

Configure Automatic Dependency Injection

There, in the application layer, we now inject services by hand:

But in general, this can be automated and done with dependency injection. We already looked at the simplest version of injection through the last argument, but you can go further and configure automatic injection.

In this particular application, I didn't think it made much sense to set up a DI. It would distract from the point and overcomplicate the code. And in the case of React and hooks, we can use them as a "container" that returns an implementation of the specified interface. Yes, it's manual work, but it doesn't increase the entry threshold and is quicker to read for new developers.

What in real projects could be more complicated

The example in the post is refined and intentionally simple. It is clear that life is much more surprising and complicated than this example. So I also want to talk about common problems that can arise when working with the clean architecture.

Branching Business Logic

The most important problem is the subject area that we lack knowledge about. Imagine a store has a product, a discounted product, and a write-off product. How do we properly describe these entities?

Should there be a "base" entity that will be expanded? How exactly should this entity be expanded? Should there be additional fields? Should these entities be mutually exclusive? How should user cases behave if there's another entity instead of a simple one? Should the duplication be reduced immediately?

There may be too many questions and too many answers, because neither the team nor the stakeholders know yet how the system should actually behave. If there are only assumptions, you can find yourself in an analysis paralysis.

Specific solutions depend on the specific situation, I can only recommend a few general things.

Don't use inheritance, even if it's called "extension". Even if it looks like the interface is really inherited. Even if it looks like "well, there's clearly a hierarchy here". Just wait.

Copypaste in code is not always evil, it's a tool. Make two almost identical entities, see how they behave in reality, observe them. At some point you'll notice that they've either become very different, or they really only differ in one field. It's easier to merge two similar entities into one than it is to create checks for every possible condition and variant.

If you still have to extend something...

Keep in mind covariance, contravariance, and invariance so you don't accidentally come up with more work than you should.

Use the analogy with blocks and modifiers from BEM when choosing between different entities and extensions. It helps me a lot to determine if I have a separate entity or a "modifier-extension" the code, if I think of it in the context of BEM.

Interdependent Use Cases

The second big problem is related use cases, where an event from one use case triggers another.

The only way to handle this, which I know and which helps me, is to break up the use cases into smaller, atomic use cases. They will be easier to put together.

In general, the problem with such scripts, is a consequence of another big problem in programming, entities composition.

There's a lot already written about how to efficiently compose entities, and there's even a whole mathematics section. We won't go far there, that's a topic for a separate post.

Conclusions

In this post, I've outlined and expanded a bit on my talk on the clean architecture on the frontend.

It's not a gold standard, but rather a compilation of experience with different projects, paradigms, and languages. I find it a convenient scheme that allows you to decouple code and make independent layers, modules, services, which not only can be deployed and published separately, but also transferred from project to project if needed.

We haven't touched on OOP because architecture and OOP are orthogonal. Yes, architecture talks about entity composition, but it doesn't dictate what should be the unit of composition: object or function. You can work with this in different paradigms, as we've seen in the examples.

As for OOP, I recently wrote a post about how to use the clean architecture with OOP. In this post, we write a tree picture generator on canvas.

To see how exactly you can combine this approach with other stuff like chip slicing, hexagonal architecture, CQS and other stuff, I recommend reading DDD, Hexagonal, Onion, Clean, CQRS, ... How I put it all together and the whole series of articles from this blog. Very insightful, concise, and to the point.

Sources

Talk and sources from it:

Design in Practice:

System design:

Books about design and coding:

Concepts from TypeScript, C# and other languages:

Patterns, methodologies:

# data[].attributes.attachment_link.description
Not very long ago I gave a talk about the clean architecture on frontend. In this post I'm outlining that talk and expanding it a bit. I'll put links here to all sorts of useful stuff that will come in handy as you read: First, we'll talk about what the clean architecture is in general and get familiar with such concepts as domain, use case and application layers.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
A web application architecture describes the layout of all the component of a web application and also highlights the interactions between various application components, third-party middleware systems, web services, and databases. This provides a snapshot of interaction between a number of applications working together simultaneously to provide service to end users.

The Difference Between Software Architecture And Software Design

Software architecture is highlights all the high-level components of a system and the interaction within them.

Software designis a code level design focusing on distributing application business logic into various modules with its own specific purposes. This helps in building and managing the application business logic.

Web Application Architecture Diagram

User Agent

User-Agents are primarily tools that help users to interact with a server. User primary interacts with a server using a web browser - Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari, and mobile applications on - Android and IOS platforms. User Agent sends a request to the server and receives a response which is then shown to the user.

DNS

Domain Name Servers are like an address book for websites. Whenever a user send a request to web address using browser, the browser utilize the DNS to find the web server's real address (IP Address) before it can send the request. The browser needs to find out which server the website lives on, so it can send HTTP requests to the right place.

Load Balancer

Load Balancer primarily deals with horizontal scaling. It directs the incoming requests to one of the multiple servers, and the load balancer then sends the response which it receives from these servers to the user. Usually, web application servers exist in the form of multiple copies mirroring each other to provide consistency and availability. The load balancer distributes tasks among them. It works well alongside server auto-scaling.

Virtual Machine

In computing, a virtual machine ( VM) is the virtualization/emulation of a computer system. Virtual machines are based on computer architectures and provide the functionality of a physical computer. Their implementations may involve specialized hardware, software, or a combination.

Web Server

Webserver processes a user's request and sends a response that includes data (HTML, JSON, XML, etc.) back to a browser. Web servers hosted on a virtual machine utilize computation power provided by VMs to perform their tasks. A web server usually refers to back-end infrastructures such as database, cache server, job queue, and others.

Databases

The database provides tools for organizing, adding, searching, updating, deleting, and performing computations on the data. There are generally relational databases - MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, and Microsoft Access, etc and non-relational databases - MongoDB, Dynamo DB, etc.

Caching Service

Caching service provides storage for data, which allows storing and searching data. Caching allows you to refer to the previous result to make computation much faster. Caches can be applied and leveraged throughout various layers of technology including Operating Systems, Networking layers including Content Delivery Networks (CDN) and DNS, web applications, and Databases.

Client-Side - HTTP Cache Headers, Browsers
DNS - DNS Servers
Web - HTTP Cache Headers, CDNs, Reverse Proxies, Web Accelerators, Key/Value Stores
App - Key/Value data stores, Local caches
Database - Database Cache, buffers, Key/Value data stores

Content Delivery Network(CDN)

A content delivery network, or content distribution network (CDN), is a geographically distributed network of proxy servers and their data centers. The goal is to provide high availability and performance by distributing the service spatially relative to end-users. CDNs serve a large portion of the Internet content including web objects (text, graphics, and scripts), downloadable objects (media files, software, documents), applications (e-commerce, portals), live streaming media, on-demand streaming media, and social media sites.

External Storage

External Storages are used to store assets including images, videos, documents, and other large files. In many cases, there are also operations performed on these files. Example - Youtube auto converts videos uploaded by users in multiple resolutions. Facebook converts user images and videos into a mobile-friendly format. Because storing these data on a VM local disk can be costly and can consume large computation resources, they are generally stored in external storage. Cloud Storage is one of the most popular options.

Cloud storage is a cloud computing model that stores data on the Internet through a cloud computing provider that manages and operates data storage as a service. It's delivered on-demand with just-in-time capacity and costs and eliminates buying and managing your own data storage infrastructure

Web Services

Web services provide a common platform that allows multiple applications built on various programming languages to have the ability to communicate with each other.

Web services use SOAP (Simple Object Access Protocol) for sending the XML data between applications. The data is sent over HTTP Request. The data which is sent from the web service to the application is called a SOAP message. The SOAP message is nothing but an XML document. Since the document is written in XML, the client application calling the web service can be written in any programming language.

There are mainly two types of web services.

1. Simple Object Access Protocol or SOAP web services.

2. Representational State Transfer or REST web services.

Data Warehouse

Data Warehouse is a system used for reporting and data analysis and is considered a core component of business intelligence. Every modern application collects, stores, and analyzes data. DWs are central repositories of integrated data from one or more disparate sources. They store current and historical data in one single place that is used for performing business intelligence and for creating analytical reports for the enterprise.

The two main approaches used to build a data warehouse system are Extract, transform, load (ETL), and extract, load, transform (ELT).

These three required processes are -

Extract: Extract data from multiple sources.
Transform: Transform the data including cleaning, margin, and categorizing.
Load: Loading the data in storage for data warehousing.

There are only three models of web application components. It's closely related to the number of services and databases used for a web application. Here they are:

One Web Server, One Database

Multiple Web Servers, One Database

Multiple Web Server, Multiple Databases

Applicaton Services

The three so-called "Monolithic" models are due to their server's rigid and stable nature. In contrast, application services (microservices and serverless) tend to be agile since they simplify upgrades and scaling. Applying this model allows splitting up web servers into smaller parts: 'services' in microservices and 'functions' in serverless. Thus, modifying and scaling independently using each of them is easier.

The principal criteria for building a reliable application architecture:

Efficient

Flexible

Reusable

Easily testable

Solves problems consistently and successfully

With well-structured and understandable code

Scalable in the development process

Have fast response times

Doesn't crush

Doesn't have a single point of failure

Simple

Uses go-to security standards

Useful resources:
https://www.youtube.com/watch?v=Z3SYDTMP3ME https://en.wikipedia.org/wiki/Web_application

If you want to uncover few more mysteries behind all the success in Silicon Valley, please follow me on Twitter, LinkedIn or GitHub and checkout my website viploveprakash.com.

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A web application architecture describes the layout of all the component of a web application and also highlights the interactions between various application components, third-party middleware systems, web services, and databases. This provides a snapshot of interaction between a number of applications working together simultaneously to provide service to end users.

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Comment rédiger le cahier des charges de votre application web : Modèle et Exemple | Yes We Dev

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Lorsque vous souhaitez créer une application web ou tout autre projets web, il est indispensable de passer par l’étape cahier des charges. D’une part pour clairement exposer votre projet à un prestataire externe, mais aussi pour que l’équipe interne soit coordonnée et possède toutes informations ut…

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Comment rédiger le cahier des charges de votre application web : Modèle et Exemple

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Avant de confier une mission de développement web à une agence ou à un prestataire freelance, pensez à préparer un cahier des charges en bonne et due forme.

Rassurez-vous, ce n'est pas compliqué. Vous pouvez télécharger rapidement et facilement notre modèle gratuit. Le fichier est disponible en plusieurs extensions : .docx (word), .pages et PDF. Il est possible de le personnaliser facilement ce modèle afin de l'adapter à votre projet.

L'utilité d'un cahier des charges développement web

Le cahier des charges est à la fois un descriptif détaillé d'une mission et un contrat qui précise les modalités de la réalisation de ce projet. Le client explique clairement ses besoins et objectifs au développeur web. Ainsi, les deux parties partent sur de bonnes bases et évitent les pertes de temps et les mésententes.

Ce cahier servira également de référence pour évaluer le résultat final.

Que doit contenir ce cahier ?

En plus de l'identification du client (nom de l'entreprise, nom du responsable du projet et ses coordonnées) il y a 3 parties essentielles qui doivent figurer dans un cahier des charges développement web :

1. Présentation de l'entreprise et de la mission : Commencez par les informations générales qui donnent une idée de l'entreprise (activités, taille, chiffre d'affaires, les axes de développement, les principaux concurrents). Passez ensuite à la mission développement web proposée : objectifs quantitatifs et qualitatifs, cibles et périmètre du projet. Lorsqu'il s'agit d'un site ou d'une application préexistants, il faut présenter des détails techniques : langage, type, hébergement, fonctionnalités, plugins, etc.

2. Graphisme et ergonomie : Ce n'est pas une partie secondaire ! Elle aura une grande influence sur l'expérience utilisateur. Un bon site web doit être bien entendu fonctionnel mais également agréable à voir et confortable à utiliser. Cela inclut la charte graphique comme l'arborescence du site.

3. Spécificités et livrables : Soyez très attentifs en rédigeant cette partie car elle est en quelque sorte le contrat qui mentionne exactement les prestations à assurer, les livrables et tous autres éléments qui figurent habituellement dans un devis : tarification, planning, délais, etc.

Quelques conseils pratiques pour la rédaction

Les parties mentionnées ci-dessus représentent la structure parfaite pour un cahier des charges développement web pour un site internet mais il faut que le contenu rédigé soit également pertinent :

Évitez les descriptifs très concis ou trop vagues. Soyez concrets : exprimez clairement vos besoins et fournissez beaucoup d'informations qui permettront au développeur web de bien saisir vos objectifs.

Pensez à fournir quelques exemples de sites ou d'applications que vous trouvez inspirants. Cela aidera beaucoup le prestataire à développer un produit qui correspond à vos attentes.

Tout doit être inclus dans le cahier des charges, même les plus " infimes " détails. Cela vaut pour le " produit " à livrer comme pour les tarifs et les délais de réalisation/livraison.

Pour compléter ce cahier des charges :

# data[].attributes.attachment_link.title
Télécharger le cahier des charges pour développement web - Cahiers des charges

# data[].attributes.attachment_link.description
Télécharger le cahier des charges pour développement web gratuit sur Cahiersdescharges.com. Édition facile sur tous les logiciels ; ce modèle de cahier des charges est disponible en 3 formats : Word, PDF et Pages. Découvrez également nos meilleurs conseils pour la rédaction du cahier des charges.

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Qu'est-ce que le WBS ?

Le PMI (Project Management Institute, éditeur du guide PMBOK), s'inspirant des pratiques de la NASA, recommande de décomposer les projets en sous-ensembles ordonnés.

Ce découpage aboutit sur des sous-projets (ou tâches, missions, phases, composants, lots de travail...), organisés sous forme d'arborescence et représentant des livrables ou des tâches à mener. Plusieurs visions s'affrontent sur ce dernier point. Pour certains un WBS ne devrait contenir que des livrables.

Le lot de travail (ou work package) représente le niveau le plus bas

En français, il est question de structure de découpage de projet (SDP ), d'Organigramme des Tâches (OT) ou encore d'Organigramme Technique de Projet (OTP)

Le principal avantage du WBS est de simplifier les projets en les réduisant en parties plus facilement appréhendables par l'équipe et autres parties prenantes. Il facilite l'organisation en permettant d'attribuer un budget, des rôles et des responsabilités pour chaque branche.

A noter : cette méthode de travail peut être abordée par les produits avec le Product Breakdown Structure (PBS) ou encore Organigramme Technique des produits (OTP).

Voir aussi les méthodes de gestion de projet Agiles qui poussent encore plus loin le concept de découpage et de management autonome d'activité

Qu'est-ce que le dictionnaire WBS ?

Il s'agit d'un document qui décrit le contenu de chaque lot de travail : livrables, responsable, coûts, éléments de planification, principales tâches, etc.

Les bénéfices de la décomposition hiérarchique

Voyons plus en détail les avantages de cette structuration :

meilleure planification : la décomposition facilite l'estimation des durées à accorder à chaque opération. Elle donne en outre une vision globale du travail à faire grâce à une représentation visuelle.

maîtrise du suivi - la décomposition des livrables facilite le management global du projet : affecter des jalons, revoir l'articulation des travaux, etc.

meilleure communication : elle simplifie les échanges entre les parties prenantes du projet et fait gagner du temps à tous en offrant une vision exhaustive des différentes phases.

meilleure gestion des coûts : l'allocation des moyens et leur suivi sont plus précis. L'élaboration d'un budget prévisionnel est facilitée.

gestion des risques : identification des zones critiques et mise en place de scénarios préventifs.

Comment mettre en oeuvre un Work Breakdown Structure ?

Dans cette approche, nous partons du principal livrable puis de nous le décomposons en livrables intermédiaires, avant de les décliner en lots de travail.

Il est également possible de débuter le mapping hiérarchique par les activités majeures à réaliser et les décomposer en tâches.

D'autres critères de décomposition sont possibles : par métier, par fonction, par procédé, par finalité...

A noter : un point important est que le niveau supérieur doit représenter 100% de la décomposition inférieure. Il s'agit de la "règle des 100%". Sans cela il ne saurait pas possible de consolider l'ensemble des durées de réalisation et des ressources budgétaires pour obtenir le 100% du projet. De même que les éléments d'un niveau identique doivent être mutuellement exclusifs : pas de recoupements entre eux.

Exemple de découpage WBS

Pour illustrer la méthode, prenons comme exemple la création d'une nouvelle agence commerciale, le livrable final.

Le projet est constitué de plusieurs livrables nécessitant la conduite d'un certain nombre de tâches.

1 Déclinaison du projet en livrables majeurs

Posez-vous des questions telles que : quels sont les livrables intermédiaires pour mener à bien mon projet ?

Votre projet "Nouvelle agence commerciale" est principalement constitué :

de locaux

d'une équipe

d'équipements de travail

d'un budget de fonctionnement

2 - Décomposition de chaque livrable en composants (sous-livrables)

Prenons par exemple les équipements. Interrogez-vous sur les compositions de ce livrable. Ils peuvent être subdivisés en

équipements informatiques

équipements de bureau

Chaque élément de ce niveau représente un lot de travail. Chacun donnant lieu à une responsabilité contractuelle, un budget et une planification.

3 - Détails des travaux à faire (cette phase est en dehors du WBS)

Prenons les équipements de bureau, ce lot de travail peut être décomposé en activités à mener :

concevoir l'aménagement intérieur

choisir du mobilier de bureau

commander les équipements

mettre en place dans les locaux

A noter : l'utilisation de verbes d'action permet de distinguer les activités et livrables (des noms). Elle donne en outre une dimension opérationnelle parlante pour toutes les parties prenantes.

A quel niveau descendre dans l'arborescence ?

La décomposition doit permettre de créer des niveaux pour lesquels il est possible d'affecter :

une responsabilité - voir la définition du RACI (matrice des responsabilités),

une estimation de temps

des ressources

La satisfaction de ces conditions valide chaque niveau. Sans cela, il n'est pas pertinent d'aller au-delà du niveau actuel.

La bonne maille à trouver est un équilibre entre un niveau trop haut, ne permettant pas d'obtenir tous les bénéfices de la méthode et un niveau trop bas, ingérable, complexifiant inutilement le projet.

Il est également conseillé de subdiviser un niveau si sa durée totale représente une part majeure de la durée du projet.

Voir aussi des conseils pour votre planning de projet .

# data[].attributes.attachment_link.title
Work Breakdown Structure (WBS) : exemple + l'essentiel sur le découpage de projet

# data[].attributes.attachment_link.description
Apprenez ce qu'il faut savoir sur cette méthode de structuration. Définition, exemple et conseils pour savoir mettre en oeuvre cet outil.

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GanttProject is easy to use

Easy to start

Available for Windows, macOS and Linux. Downloads in seconds, installs instantly and ready to build projects immediately with zero setup.

Easy to use

Simple, intuitive and uncluttered user interface will let you break down the work, build a Gantt chart, assign resources and calculate project costs in minutes.

If you need some guidance into the basics of working with GanttProject, please watch this awesome video tutorial on YouTube:
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Easy to export

GanttProject can export documents to Microsoft Project format and import existing documents. If you need custom processing of the project data, export to CSV or Excel is available. Reports and printable charts can be produced with export to PDF and PNG.

Easy to collaborate

With GanttProject Cloud, a commercial cloud-based project and collaboration server built for GanttProject.
Checkout GanttProject Cloud

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GanttProject is mature, popular and trusted

Established in 2003

GanttProject was born in 2003 and we published countless maintenance and major updates since that time. And you know what? In 2024, GanttProject still can open documents produced years ago.

Thousands of users

A few thousands of people download GanttProject weekly. They can be can be found in nearly 200 countries on all continents and speak 25+ languages.

What do they say?

GanttProject is Free Software

Free as beer

All GanttProject packages are available for free. There is an option to choose a paid download and pay as much as you wish to support those who work on GanttProject.

Free as speech

GanttProject is an open-source software distributed under GPL3 license. You can download the source code, modify it and redistribute under the terms of GPL3.

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GanttProject: free project management tool for Windows, macOS and Linux

# data[].attributes.attachment_link.description
Free desktop project scheduling and management app with Gantt chart for Windows, Linux and macOS

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Les meilleurs outils de Scrum - The Digital Project Manager

# data[].attributes.attachment_link.description
Comparez les meilleurs outils Scrum en termes de prix, de fonctionnalités, d'intégrations et d'avantages et d'inconvénients dans cette étude de gestion de projet experte. Ces outils facilitent le cadre de travail de Scrum en encourageant la collaboration, la transparence et l'efficacité au sein de votre équipe.

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Méthode VRIO : savoir évaluer ses capacités stratégiques

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Découvrez un cadre d’analyse pour évaluer les ressources et compétences, sources d’avantage concurrentiel.

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Les nombreux savoir-faire managériaux traités par Manager GO!

Lorsque l'on pense "savoir manager", la première idée venant à l'esprit concerne la mission de management des collaborateurs . Un métier d'animation d'équipe, de coaching, de motivation des troupes. La section "Comment manager ?" apporte une matière constante et de qualité à travers des publications pratiques sous forme de dossiers, méthodes et de fiches.

Exemples de contenus liés au management des collaborateurs

Quelques sujets abordés :

les compétences managériales,

le management de proximité,

la gestion des conflits

la cohésion d'une équipe,

recadrer un collaborateur,

etc.

Les clés du management reposent aujourd'hui sur la capacité du manager à accompagner son équipe vers la performance. Il abandonne ses prérogatives hiérarchiques pour se muer en coach, empli d'empathie, à l'écoute des feedbacks de ses collaborateurs. Son but : responsabiliser son équipe en lui donnant plus d'autonomie.
Le manager doit être multicompétent

Derrière ce métier de manager se cachent d'autres dimensions toutes aussi importantes. Manager GO! traite ces différents domaines pour vous donner une vision à 360° sur les questions auxquelles vous pouvez être confrontés . Parmi celles-ci, nous pouvons citer toutes les interrogations qui ont trait à l'organisation personnelle du cadre : notamment la gestion du temps, présentant des enjeux si importants dans ces périodes de tension. Nous proposons également des publications dans le domaine de l'efficacité personnelle : comment savoir mieux communiquer ? Développer son leadership ? Réussir sa prise de décision ? Savoir gérer son stress ? Savoir présenter un dossier en public ? Etc. Il s'agit d'autant d'axes de progrès que le manager peut travailler pour être plus performant.

Manager au quotidien ne se résume pas à diriger une équipe. Nous abordons des sujets que nous pouvons qualifier de "métiers" : marketing, finance, achats, RH... Nous rendons accessibles les connaissances essentielles à posséder dans ces domaines pour développer vos compétences et mettre en œuvre des outils éprouvés, mais aussi pour enrichir votre propre connaissance. En effet, un chef de service est une sorte de dirigeant sur un périmètre réduit. À ce titre il doit gérer moult problématiques en dehors de ses missions de management : établir un budget, construire et piloter un plan d'action, recruter de nouveaux collaborateurs, gérer des fournisseurs, élaborer un tableau de bord, manager des projets...

Nous mettons également l'accent sur une préoccupation très actuelle avec l'avènement des réseaux sociaux numériques : gérer son identité numérique.

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Manager GO! Outils et méthodes pratiques pour cadres et dirigeants

# data[].attributes.attachment_link.description
Trouvez des réponses à vos problématiques de management, développez vos compétences de manager, actualisez vos connaissances et bien d'autres bénéfices encore !

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La réussite d'un projet repose sur une définition claire et précise des rôles et des responsabilités de chacun des acteurs. C'est précisément là que la matrice RACI intervient. Vous allez apprendre à travers cet article pratique comment utiliser cet outil.

Définition de RACI

La matrice RACI est un outil de gestion de projet qui attribue des rôles et des responsabilités à chaque membre d'une équipe de projet. Ce qui permet de rendre la conduite de projet plus efficace en clarifiant le domaine d'action de chacun. Chaque intervenant peut ainsi voir qui est responsable de quoi et à qui il doit rendre des comptes.

Que signifie l'acronyme RACI ?

Qui fait quoi ? Qui est responsable de cette partie ?... Des questions fréquemment entendues alors que le projet est déjà lancé !

Cet outil apporte une réponse très opérationnelle pour visualiser d'un coup d'oeil la répartition des rôles.

Le nom de cette matrice est un acronyme :

R - Responsible - il réalise. Il s'agit de la personne responsable de l'exécution de la tâche

A - Accountable - il supervise et rend des comptes. Il doit approuver le travail produit par la personne "responsable".

C - Consulted - il délivre des conseils pour accomplir une tâche.

I - Informated - il est informé de l'état d'avancement du projet ou de la tâche.

Il s'agit des rôles attachés à un projet . Vous verrez plus loin comment les relier aux parties prenantes.

Vous rencontrerez quelquefois un acronyme similaire, le RASCI. Le S correspondant au rôle de Support, un rôle complémentaire qui peut avoir son importance selon la nature du projet.

Quand recourir à un RACI ? Quels sont ses avantages ?

Cette matrice permet facilement de savoir :

- qui sont les participants

- comment intervient chaque membre de l'équipe au sein du projet .

Un outil de coordination et de communication particulièrement pertinent pour des projets complexes où des risques de chevauchement sont possibles. Cet outil permet de relier les personnes aux activités. Il est parfois bien difficile de savoir qui est responsable d'une étape, d'un jalon , d'une tâche - Qui doit décider... Tout arbitrage devient alors délicat. Cette organisation se définit lors de la phase de planification du projet.

A noter que cet outil peut également être utilisé pour définir les rôles des acteurs dans un processus ou une activité . Un moyen bien pratique et opérationnel pour décrire ce que font les intervenants dans une organisation. Il permet, en effet, de s'assurer que toute activité possède un responsable.

Enfin, il est peut-être mis à profit pour déléguer des tâches. Chacun connait ainsi son périmètre d'action et de responsabilité.

Quelles sont les limites de cette matrice ?

Il existe des limites (ou inconvénients) à connaître, notamment :

Complexifie le management de projet : en ajoutant une nouvelle couche d'organisation qui peut être inutile pour la gestion de projets simples.

Cette méthodologie repose sur un modèle de décision et de responsabilité individuelle. Or les prises de décision sont de plus en plus collectives pour engager les membres de l'équipe. Les individus sont impliqués dans les réussites intermédiaires mais c'est bien l'équipe, collectivement, qui est responsables des livrables et résultats finaux. C'est une responsabilité partagée. D'autant plus si le projet est complexe. Le RACI suppose une organisation hiérarchique alors que le collaboratif gagne du terrain au sein des entreprises. Notamment à travers la mise en oeuvre d'une méthode Agile.

Attention : ne pas confondre les rôles de responsable et d'approbateur. Les définitions de ces termes sont assez proches, ce qui peut prêter à confusion.

Comment utiliser un RACI ?

Il s'agit de construire un tableau à double entrée avec en ligne la liste des tâches, des activités, des actions, des jalons, des livrables , etc. et en colonne, les intervenants. Rôles et responsabilités sont renseignés dans le croisement des lignes et des colonnes.

Une petite précision : les intervenants mentionnés ne sont pas forcément des personnes physiques. Le tableau peut mentionner des entités telles que services, fonctions ou métiers.

Il suffit ensuite de noter le rôle joué par chaque intervenant en fonction des activités. Ce qui revient à renseigner les croisements des lignes et des colonnes avec une ou plusieurs lettres :

R - Le terme "responsable" est trompeur. Ces personnes ont en charge la réalisation de la tâche pour laquelle ils sont nommés. Ils sont sous la responsabilité d'un A. Logiquement chaque ligne possède au moins un R.

A - Ces membres ont pour rôle l'approbation et la validation des actions. Ils rendent des comptes sur le périmètre confié. Ce sont les véritables responsables. Ils ont autorité sur les R. Chaque action doit avoir un A et un seul.

C - Ce sont généralement des experts qui détiennent une compétence sur la tâche en question. Ils apportent des conseils. Libre au A de les suivre ou pas.

I - Ces personnes doivent être informées même si elles n'exercent pas un rôle direct dans le projet car elles peuvent être impactées d'une manière ou d'une autre. Elles sont en copie des points et décisions importantes.

Il n'est pas rare qu'une même personne tienne plusieurs rôles pour une même activité - exemple : A et R. L'individu est dans ce cas le propre responsable de sa tâche.

Comment déterminer le rôle de chacun ?
Voici des exemples de questions à se poser :

R - Qui est en charge de cette tâche ?

A - Quel est le décideur ? Qui peut trancher en cas de problème ? Qui valide les outputs ?

C - Qui détient une expertise dans le domaine ? Qui peut apporter son aide par de précieux conseils pour faire avancer la tâche ?

I - Qui est impacté par l'activité ? Qui doit être nécessairement informé ?

Exemple de matrice RACI

Voici un exemple de mise en oeuvre avec un projet web. Le projet : développement d'une application web pour le marketing

1 - Dans cette phase, le marketing est responsable de l'expression de ses besoins. Il travaille en coopération avec le chef de projet en s'appuyant également sur les conseils du commercial. Le service formation est informé du besoin.

2 - Pour la rédaction du cahier des charges, la responsabilité A incombe cette fois au chef de projet. L'informatique entre dans la boucle en apportant ses conseils. Le commercial est informé.

3 - L'informatique se charge du développement de l'application sous l'autorité du chef de projet. Ce dernier tient informé le service marketing de l'avancement de l'étape.

4 - La réception est réalisée par les 2 entités ; le demandeur valide ou non l'application.

5 - le service formation entre en jeu en dispensant les apprentissages nécessaires. Ce service rend compte de la qualité de la transmission.

6 - L'informatique met l'application en production sous l'autorité du chef de projet. Le marketing fournit les dernières données de paramétrage. Le commercial est informé du déploiement de la solution.

Nul besoin de recourir à des logiciels sophistiqués, les classiques Word et Excel suffisent amplement pour construire et utiliser une matrice RACI. Néanmoins, cette fonctionnalité peut être intégrée dans les suites logicielles de gestion de projet.

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Matrice RACI : comment définir rôles et responsabilités ? [GUIDE]

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Ce qu'il faut absolument savoir pour utiliser la matrice RACI afin de définir qui fait quoi dans un projet, un processus, un plan d'action...

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Gestion de projet - réaliser le diagramme de PERT

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Méthode

Les étapes 4 et 5 matérialisent le début et la fin d'une tâche (dates). Elles ne consomment ni de temps, ni de coût, ni de moyen. Ce sont simplement des état de l'avancement du projet.

La tâche A, commence à l'étape 4 et se termine à l'étape 5. Si l 'unité de temps est le jour, elle dure 5 jours. Elle commencera au plus tôt le 3ème jour après le lancement du projet et s'achèvera au plus tôt le 8ème jour. L'étape 5 pouvant commencer au plus tard le 10ème jour, l'étape 4 pourra commencer au plus tard le 5ème jour.
Dans les diagrammes convergents / divergents, il faut tenir compte des durées de chaque tâche pour définir les dates " au plus tôt " et les dates " au plus tard ".

Calcul des dates : les dates " au plus tôt " se comptent à partir de l'étape initiale par additions successives des durées des tâches. Les dates " au plus tard " se calculent à partir de l 'étape finale en retranchant successivement les durées des tâches.

Antériorité : La tâche A est antérieure à la tâche B. On dit que la tâche B a pour antériorité la tâche A.

Chemin critique : Les différents chemins qui permettent d'atteindre l'étape finale ont bien souvent une durée différente. Le chemin dont la durée est la plus longue est appelé " chemin critique ". Les tâches qui se trouvent sur le chemin critique doivent impérativement être respectées pour que les objectifs du projet soient atteints.

Battement : Le battement d'une étape est la différence entre la date au plus tard et la date au plus tôt de cette étape.
La date au plus tôt d 'une étape est la durée du chemin le plus long menant à cette étape. La date au plus tard d 'une étape est la différence entre la durée du projet et la durée du chemin le plus long restant à faire pour terminer le projet.
Les étapes se trouvant sur le chemin critique ont un battement nul.

Les marges :

La marge totale (Mt) : d 'une tâche, est le délai maximum que l 'on peut appliquer à sa date de début " au plus tôt ", ce qui implique d 'avoir réalisé toutes les tâches antérieures au plus tôt et toutes les tâches restantes appartenant au même chemin, au plus tard.
Mt = Z' - ( x + Y )

La marge libre (Ml) : d'une tâche est le délai maximum que l'on peut appliquer à sa date de début " au plus tôt ", sans affecter les dates de début " au plus tôt " des tâches suivantes se trouvant sur le même chemin. Ce type de marge est très utile pour l'ordonnancement d'un projet.

Ml = Y' - ( x + Y )

Règle d 'enclenchement : la tâche D ne peut commencer que si la tâche C est terminée.

Règle de convergence : la tâche C ne peut commencer que si les tâches A et B sont terminées

Règle de divergence : les tâches B et C ne peuvent commencer que si la tâche A est terminée

Convergence et divergence : la tâche C et la tâche D ont pour antériorité les tâches A et B.

Tâche fictive : la tâche C a pour antériorité les tâches A et B, la tâche D a pour antériorité la tâche B.

Chemin critique : chemin dont la durée est la plus longue = durée du projet.

Détermination du chemin critique

Détermination du battement

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Méthode Les étapes 4 et 5 matérialisent le début et la fin d'une tâche (dates). Elles ne consomment ni de temps, ni de coût, ni de moyen. Ce sont simplement des état de l'avancement du projet. La tâche A, commence à l'étape 4 et se termine à l'étape 5.

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Une papeterie dispose d'un groupe électrogène qui est utilisé :
- Pour suppléer la fourniture de l'énergie électrique en cas de panne sur le réseau EDF.
- Pour effacer les pointes de consommation dans le cadre d'un tarif Effacement Jours de Pointes (EJP).

Le tableau ci-après récapitule l'ensemble des tâches relatives à cette révision avec pour chacune d'elles leur repère, leur durée en heures pour une exécution par un seul agent de maintenance, et leur antériorité.

Rep.

Tâches

Durée

Antériorités

1) Compléter la colonne des antériorités

La première chose à faire: définir l'ordre logique des tâches.
Quelle tâche faut-il faire en premier ou avant une autre tâche
Quelles tâches peut-on faire en même temps ou en temps masqué (à l'avance)
Résultat: Voir, dans le tableau, colonne des Antériorités (en rouge).

2) Positionner les étapes et les tâches
3) Incrire le temps de chaque tâche
4) Calculer les dates " au plus tôt "
5) Calculer les dates " au plus tard "
6) Calculer le battement de chaque étape
7) Identifier les étapes et les tâches critiques
8) Tracer le chemin critique et calculer sa durée

Note: le battement de chaque étape est notifié en rouge sur le diagramme (au dessus des cercles). Cela permet de mettre en évidence le chemin critique qui suit les étapes où il n'y a pas de battement

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Une papeterie dispose d'un groupe électrogène qui est utilisé : - Pour suppléer la fourniture de l'énergie électrique en cas de panne sur le réseau EDF.- Pour effacer les pointes de consommation dans le cadre d'un tarif Effacement Jours de Pointes (EJP).

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Réaliser un SWOT est un moyen puissant pour les entrepreneurs ou dirigeants de TPE et PME de préparer la stratégie marketing et commerciale de leur projet ou entreprise.

Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est le SWOT, examinerez quelques exemples de matrices SWOT, et disposerez de conseils et de stratégies pour mener une analyse SWOT complète et de qualité en toute autonomie.

Vous verrez également comment il est possible d'utiliser les données produites par un exercice SWOT pour améliorer votre projet de création d'entreprise, vos process internes et vos flux de production.

Avant de passer aux trucs, techniques et cas pratiques à connaître, commençons par les bases : qu'est-ce qu'un SWOT ?

Le SWOT : définition

Le SWOT est un outil de stratégie d'entreprise inventé par un groupe de professeurs de Harvard : Learned, Christensen, Andrews, et Guth destiné à identifier les options stratégiques d'une entreprise ou d'un projet. Il permet de définir les objectifs en se basant sur les facteurs internes et externes pour les atteindre.

Réaliser un SWOT est une démarche qui s'appuie sur l'identification de vos Forces, vos Faiblesses, ainsi que les Opportunités et Menaces du marché (en anglais : Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats - SWOT).

Au-delà de sa facilité de mise en œuvre, l'un des intérêts majeurs du SWOT ou FFPM est qu'elle est applicable à tout type de démarches stratégiques. Elle peut s'appliquer :

à l'ensemble d'une entreprise ou d'une organisation ;

à un projet de création d'entreprise ;

à des projets individuels au sein d'un seul service ;

à une démarche spécifique (campagne de publicité en ligne par exemple) ;

à une démarche personnelle,

ou tout autre projet qui nécessite une réflexion stratégique.

Le plus souvent, les SWOT sont utilisés au niveau organisationnel afin d'évaluer dans quelle mesure une entreprise ou un projet de création est en phase avec ses objectifs de croissance et ses facteurs clés de succès.

Décomposer le processus de l'analyse SWOT ou FFPM

Nous savons que le SWOT représente les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces qui s'exercent sur un projet, une entreprise ou un organisme. Mais comment interpréter et définir chacun de ces éléments ? Examinons-les en détail afin de mieux les comprendre et savoir comment les travailler individuellement.

Les Forces ou Strengths

Le premier élément de la matrice SWOT à étudier est S ou les forces. La démarche consiste à identifier puis évaluer les forces dont dispose votre projet ou votre entreprise pour développer son activité. Il faut pour cela regarder l'ensemble des aspects de l'activité : commerce, gestion, management, administratif.

Les forces identifient et synthétisent ce que votre entreprise ou votre projet fait particulièrement bien. On parle ici de caractéristiques et de fonctionnalités qui représentent une valeur ajoutée pour votre offre client.

Cela peut être un élément tangible comme un emplacement, un produit ou un savoir-faire spécifique ou quelque chose d'intangible, comme le renom d'une marque d'entreprise, un réseau ou une offre de service particulière. Il peut aussi s'agir de votre personnel, de vos ressources humaines ou de votre capacité managériale : un leadership solide ou une excellente équipe d'ingénieurs.

Les Faiblesses ou Weaknesses

Après avoir travaillé sur vos forces, il est temps de prendre du recul et d'utiliser votre esprit critique pour identifier quelles sont les faiblesses de votre projet ou de votre entreprise. Votre entourage de confiance, personnel ou professionnel peut vous aider à les identifier.

Qu'est-ce qui retient ou limite votre entreprise ou votre projet ? Cela peut être des contraintes (financières, techniques, géographiques, réglementaires ...), ou des difficultés organisationnelles (problèmes logistiques, formation, recrutement de personnel qualifié ...).

Ce deuxième élément de l'étude SWOT doit également prendre en considération les éventuelles faiblesses par rapport aux concurrents ou aux innovations de votre secteur d'activité. On peut imager ce propos en évoquant le cas d'une forte concurrence qui empêcherait la possibilité de développer une Proposition de Vente Unique (PVU) clairement définie. La présence d'un trop grand nombre d'acteurs complique la différentiation commerciale.

Remarque :

La Proposition de Vente Unique (PVU) ou USP en anglais est un principe marketing développé pas Rosser Reeves, selon lequel une PVU permet d'offrir un avantage, une valeur ajoutée ou une fonctionnalité singulière permettant de faire ressortir le produit et le différencier de la concurrence.

Les Opportunités ou Opportunities

Une stratégie se base sur les forces et les faiblesses dont on dispose, mais aussi sur les opportunités qui s'offrent à nous et sur les risques encourus. Les opportunités et les menaces sont des éléments externes à l'entreprise, des éléments et/ou événements sur lesquels l'entreprise a peu ou pas d'influence, mais dont elle doit tenir compte pour assurer son développement économique.

Les Opportunités aussi appelées Possibilités représentent les éléments externes qui peuvent contribuer au développement de l'activité. Une opportunité représente une possibilité de développement commercial identifiée, mais qui n'a pas été mise en œuvre. Une entreprise qui ne parvient pas à traiter correctement l'ensemble des contacts ou de prospects générés par son équipe de marketing dispose d'une opportunité de développement commerciale identifiée. L'entreprise ou la startup qui élabore une innovation permettant de conquérir de nouveaux marchés représente une autre opportunité.

En résumé, dans un SWOT, les opportunités couvrent tout ce qu'il est possible de réaliser pour développer un projet, dynamiser l'activité commerciale, améliorer les ventes. Cela comprend l'ensemble des démarches permettant de développer votre business, faire croître votre entreprise ou atteindre les objectifs de votre entreprise.

Les Menaces ou Threats

Le dernier élément à identifier pour réaliser votre SWOT est les Menaces qui pèsent sur votre entreprise. À savoir : tout ce qui amène un risque pour le développement de votre entreprise, ses possibilités de succès ou de croissance commerciale.

Cela représente un champ d'investigation assez large qui peut comprendre des facteurs assez diversifiés tels que l'émergence de nouveaux concurrents, l'évolution de la réglementation, des risques financiers externes (bulle financière ou immobilière) ainsi que tout ce qui pourrait compromettre l'avenir de votre entreprise ou de votre projet de création.

Les Facteurs internes et externes

Les quatre éléments ci-dessus sont communs à tous les SWOT. Ils représentent les champs d'investigations que de nombreuses entreprises regroupent en deux sous-groupes distincts : à savoir les facteurs internes et externes.

Cela explique que certaines matrices SWOT sont parfois appelées analyses internes-externes ou matrices IE.

Les facteurs internes du SWOT

Les forces et les faiblesses sont considérées comme des facteurs internes, car elles résultent de décisions stratégiques, managériales ou organisationnelles prises sous le contrôle du dirigeant de l'entreprise ou de son équipe.

L'accueil client, le taux de retour SAV (service après-vente) ou le taux de renouvellement de clientèle sont des facteurs qui sont (ou devrait être) sous le contrôle de l'entreprise, ce qui en fait des facteurs internes.

Un accueil client peu apprécié, un taux de SAV important ou un taux de renouvellement de clientèle élevé seront par conséquent considérés comme des faiblesses alors qu'un accueil client de qualité, un faible taux de SAV ou une fidélité durable de la clientèle feront partie des forces de l'entreprise.

Les facteurs externes du SWOT

À l'inverse, certains éléments ne peuvent pas être contrôlés par l'entreprise. Les risques météorologiques, l'évolution de la réglementation ou l'arrivée de nouveaux concurrents sont considérés comme une menace dans une analyse SWOT. Pour autant, peu de choses peuvent être entreprises pour limiter ce type d'événements, cela en fait des facteurs externes.

Faut-il classer les éléments de l'analyse SWOT en facteurs internes ou externes ?

Ordonner vos quatre principaux éléments en facteurs internes et externes n'est pas nécessairement essentiel au succès de votre analyse SWOT. Toutefois, cette démarche peut contribuer à identifier certaines actions concrètes menées ou à mener ou bien évaluer le degré de contrôle que vous avez sur un problème ou une occasion donnée.

Maintenant que nous avons défini chacun des éléments de l'analyse SWOT, voyons comment créer et mener une analyse SWOT.

Peut-on faire une analyse SWOT soi-même ?

L'un des intérêts du SWOT est qu'il est simple et rapide à réaliser. On peut donc le réaliser soi-même. Il faut toutefois bien comprendre la démarche, la suivre avec attention et se concentrer sur des éléments factuels et mesurables. L'idéal est de le faire à plusieurs afin de pouvoir échanger sur les différents facteurs, leur poids et leur importance.

Lorsque l'enjeu est important, il est aussi possible de se faire assister d' un cabinet de conseil en stratégie. L'expérience des consultants et la qualité de leur intervention contribueront à améliorer le Swot et apporter de la crédibilité aux résultats qu'il produira.

À l'instar des matrices fonction-avantages, il existe plusieurs façons d'effectuer une analyse SWOT. Toutefois, quelle que soit la démarche que vous privilégierez, la première des étapes à suivre est nécessairement de commencer par vous poser une série de questions. Ces questions vous permettront d'identifier les attributs de vos 4 catégories.

Remarque :

Les études de marché sont d'excellents outils de travail qui permettent de :

Révéler un certain nombre de forces, faiblesses, opportunités et menaces ;

Apporter des indications de mesures et de hiérarchisation entre les éléments ;

Mettre en évidence des cohérences, incohérences, liens ou oppositions entre certains éléments.

Faire une étude de marché préalablement à votre analyse SWOT est souvent un gage de pertinence et d'efficacité. Pour en savoir plus sur l'étude de marché, n'hésitez pas à consulter notre article L'étude De Marché.

L'analyse des Forces de votre matrice SWOT

Prenons notre premier élément, les Forces, par exemple. Pour déterminer quelles sont vos forces, vous pouvez commencer par vous interroger sur :

Ce qui plaît à vos clients. Quelles sont les caractéristiques ou les fonctionnalités que vos clients apprécient dans votre entreprise ou vos produits ?

Ce qui vous différencie de vos concurrents. Quelle est la valeur ajoutée spécifique et différenciante de votre entreprise que n'ont pas les autres acteurs du marché ?

La qualité de votre positionnement. Comment les acteurs du marché positionnent-ils votre marque ? Quels sont vos attributs de marque les plus positifs ?

La pertinence de votre offre commerciale. Quelle est votre proposition de valeur ? En quoi représente-t-elle une proposition de valeur unique pour les segments de clients que vous visez ?

Vos ressources. De quelles ressources uniques disposez-vous (et que vos concurrents n'ont pas) ?

Les réponses fouillées, précises, concrètes et détaillées à ces questions vous permettront de commencer à cerner et à énumérer les attributs composant les forces de votre projet de création, de votre entreprise ou de votre organisation. Il vous faudra ensuite les regrouper, les trier et les synthétiser pour avoir un ensemble d'attributs " Forces " clairs et pertinents.

Voici un exemple d'étude permettant de faire ressortir un certain nombre d'attributs que des clients ont associés à une marque :
Exemples d'attributs de marque positifs associés comme identifiés par les clients
On voit bien que l'étude de marché réalisée permet d'identifier et de mesurer un certain nombre d'attributs. On remarquera aussi que certains attributs n'ont pas été mentionnés par les clients, qui ne les ont pas perçus comme une caractéristique de la marque.

L'analyse des Faiblesses de votre matrice SWOT

Nous pouvons utiliser le même principe pour déterminer les faiblesses de votre projet entrepreneurial ou votre entreprise :

Ce qui déplaît à vos clients. Qu'est-ce que vos clients ne perçoivent pas ou n'apprécient pas dans l'offre commerciale de votre projet.

Le manque de différenciation par rapport à vos concurrents. Quelles sont les caractéristiques et/ou fonctionnalités qu'ils ne valident pas ?

L'inadéquation entre votre offre et les attentes clients. Quels problèmes ou plaintes sont remontés de votre étude de marché ? Quelle analyse faire des retours clients (SAV, retours produits ...) ?

La faiblesse du taux de transformation. Pourquoi certains prospects ne commandent-ils pas ou bien certains clients annulent-ils ou changent-ils d'avis ?

Les axes de progrès. Qu'est-ce que votre entreprise pourrait mieux faire ?

La difficulté de votre positionnement. Quels sont vos attributs de marque les plus négatifs ?

Le manque de pertinence de votre offre commerciale. Quels sont les principaux obstacles/défis de votre tunnel de conversion ?

Vos limites ou contraintes. Quelles sont les ressources dont disposent vos concurrents que vous n'avez pas ?

Identifier et évaluer les forces et les faiblesses de votre organisation ou de votre projet est généralement plus facile et plus rapide que de déterminer les opportunités et les menaces auxquelles il est confronté. C'est parce que, comme nous l'avons évoqué ci-dessus, ce sont des facteurs internes que vous connaissez et maîtrisez.

L'étude des facteurs externes peut exiger plus d'efforts et nécessiter plus de recherches d'informations, car les facteurs externes dépassent souvent votre sphère d'influence immédiate.

Pour cerner les opportunités et les menaces, il se peut que vous deviez étudier vos concurrents en détail et examiner les tendances économiques et/ ou commerciales (mode innovation, tendances sociétales ...) qui pourraient avoir une incidence sur votre entreprise.

Remarque :

Cela ne veut pas dire que les opportunités et les menaces ne peuvent pas être internes. Certaines d'entre elles sont uniquement basées sur les forces et les faiblesses de votre entreprise.

L'analyse des Opportunités de votre matrice SWOT

Voici quelques questions permettant d'identifier les attributs des opportunités de votre projet :

L'acquisition de nouveaux clients et l'entretien des clients existants. Comment améliorer le process de vente/d'identification et transformation de prospects/de fidélisation de clients existants ?

La démarche marketing. Quelle communication interpelle vos prospects ou vos clients ?

Le réseau - le bouche-à-oreille. Comment mobiliser davantage les adeptes de la marque les plus actifs ?

L'attribution des ressources. Les ressources sont-elles affectées efficacement ?

L'efficacité des ressources. Y a-t-il un outil de mesure de l'efficacité et des performances budgétaires ?

Les actions promotionnelles. Quels canaux publicitaires ont été pertinents, pourquoi ?

L'analyse des Menaces de votre matrice SWOT

Pour ce qui est des menaces, il est possible d'identifier une partie des attributs grâce aux questions listées dans le paragraphe des opportunités ci-dessus. Cependant, d'autres menaces peuvent être facilement identifiables comme :

L'existence ou la naissance d'une concurrence directe ou indirecte. Existe-t-il des menaces " de marque " comme des concurrents émergents ou établis ?

L'évolution environnementale, réglementaire, sociétale ... et son influence sur le marché. Les évolutions à venir peuvent-elles perturber le marché et/ou les segments des clients cibles (taille du marché, volatilité, concurrence, accès aux ressources ...) ?

Des éléments internes peuvent perturber le projet. Certaines décisions peuvent-elles impacter le fonctionnement de la société (changement de direction, déménagements ...) ?

L'analyse SWOT et l'analyse PESTEL, deux outils complémentaires

L'étude et la différenciation des facteurs d'influences internes et externes nous amènent à mentionner un type d'analyse à la fois proche ou tangentiel et distinct appelé analyse PESTEL.

Certains facteurs externes comme la digitalisation de l'économie, les modifications réglementaires, la raréfaction de certaines ressources peuvent impacter le développement de l'entreprise et être considérés comme des menaces dans une analyse SWOT standard.

Toutefois, malgré leur importance, l'impact de tels défis est souvent compensé par un ensemble de facteurs individuels.

Qu'est-ce qu'une analyse PESTEL ?

La complexité de l'analyse d'impact de ces facteurs externes est d'une telle complexité que cela les place au-delà du cadre porté par une analyse SWOT typique. C'est pourquoi de nombreuses entreprises complètent leur analyse SWOT par une analyse dite PESTEL qui étudie l'impact des éléments externes sur une entreprise ou projet de développement commercial. On comprend aisément l'intérêt de cette démarche pour une entreprise qui souhaite se lancer à l'international.

La méthodologie de l'analyse PESTEL est assez proche de celle d'une analyse SWOT, toutefois pour être complète, elle aborde 6 facteurs externes essentiels, les facteurs politiques, économiques, socioculturels, technologiques, environnementaux et réglementaires pour être précis.

Qu'est-ce que l'analyse PESTEL apporte à l'analyse SWOT ?

L'un des intérêts de l'analyse PESTEL est qu'elle reprend un certain nombre d'éléments de l'analyse SWOT.

Le type de troubles politiques et économiques qui ont eu lieu en France ces derniers temps, par exemple, pourrait très bien poser des menaces légitimes et impactant pour de nombreuses entreprises et à l'inverse, des opportunités pour d'autres travaillant dans les secteurs de la sécurité, du transport, de la protection, des médias ...

Mais étant la résultante de facteurs sous-jacents souvent vastes et complexes, ces éléments sont plus difficiles à prendre en considération que les opportunités et les menaces habituellement prises en considération dans les analyses SWOT.

Les obstacles identifiés dans une analyse PESTEL typique ont également tendance à projeter l'analyse sur des délais beaucoup plus longs.

Il est beaucoup plus facile et rapide d'essayer de surmonter les défis internes comme un déménagement ou un départ à la retraite d'une personne clé que d'attendre et de voir si l'économie reprend (ou si une bulle éclate à nouveau).

C'est pourquoi de nombreuses grandes entreprises effectuent simultanément des analyses SWOT et PESTEL :

L'analyse SWOT leur fournit des feuilles de route plus immédiates et potentiellement exploitables,

l'analyse PESTEL peut être très précieuse lorsqu'il s'agit de formuler des plans et des stratégies d'affaires à long terme.

Pourquoi chaque créateur ou dirigeant de TPE et PME devrait-il effectuer une analyse SWOT ?

Si vous êtes créateur d'entreprise, dirigeant de start-up, commerçant, indépendant ou propriétaire d'une PME, vous vous demandez peut-être si le SWOT est adaptable à votre situation.

Bien que le SWOT représente une charge ne serait-ce que par le temps qu'elle nécessite, elle offre de nombreux avantages, y compris pour les plus petites entreprises ?

Le SWOT est assez facile à réaliser

Pour commencer, réaliser une analyse SWOT complète offre une occasion unique de mieux comprendre certains aspects du fonctionnement de votre entreprise.

La démarche ne nécessite pas une préparation importante, il est assez facile d'étudier les incohérences d'un projet ou les dysfonctionnements quotidiens d'une entreprise, et de réaliser une analyse SWOT.

Le SWOT offre une vision synthétique

La démarche vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de votre projet ou de votre entreprise et d'avoir un aperçu sur son positionnement sur son secteur d'activité. Cette vision contribue à mettre en évidence les différentes stratégies commerciales possibles, reste à choisir celle qui répondra à vos attentes en fonction des moyens dont vous disposez et de vos aspirations.

Le SWOT est applicable à un grand nombre de problématiques

Les analyses SWOT peuvent être appliquées à un large éventail de scénarios.

Vous pouvez utiliser le SWOT pour évaluer :

les forces et les faiblesses potentielles d'un projet interne à l'entreprise (campagne marketing, développement d'une ligne de produits, achat d'une nouvelle machine...)

un projet de création ou d'innovation prévu,

votre présence à un événement spécifique

...

Certains dirigeants utilisent le SWOT à titre personnel pour gagner en efficacité.

De toute évidence, il va sans dire que la réalisation d'une matrice SWOT permet de déterminer :

ce que votre entreprise fait bien,

où elle pourrait s'améliorer,

ainsi que les opportunités et les menaces qui pèsent sur votre entreprise.

Par ailleurs, l'analyse SWOT au-delà de vous permettre d'identifier et classer les attributs des différents facteurs, contribue à l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie de conquête ou reconquête commerciale, des feuilles de route et des échéanciers tangibles pour des solutions potentielles.

Cela peut être bénéfique pour la création de plans budgétaires, la détermination des besoins en matière d'embauche et d'autres plans stratégiques à moyen et à long terme.

Pour illustrer la méthodologie de l'analyse SWOT, nous allons créer notre propre exemple d'analyse SWOT : en réalisant l'étude stratégique d'une boulangerie familiale, avec un seul emplacement, fonctionnant dans une zone urbaine.

Les quatre quadrants des analyses SWOT

Les analyses SWOT sont souvent présentées sous forme de grille comportant quatre quadrants distincts pour chaque élément individuel.

Cette présentation offre plusieurs avantages, comme la distinction des éléments internes par rapport aux éléments externes, et l'affichage d'une vaste gamme d'attributs dans un format facile à lire.

Voici l'analyse SWOT basée sur notre boulangerie familiale :

Comme vous pouvez le voir, ce format de matrice est très visuel, il permet d'identifier rapidement et facilement les différents attributs de chaque élément (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) que vous avez identifié dans votre analyse.

Par exemple, nous pouvons voir qu'un bon emplacement, une bonne réputation et les recettes traditionnelles et bio sont des points forts dans cette analyse particulière.

À l'inverse, nous pouvons voir que la concurrence accrue des chaînes de boulangerie et l'augmentation du coût des ingrédients sont deux des quatre faiblesses identifiées par notre boulangerie familiale.

Comment agir en fonction de votre analyse SWOT ?

En remplissant votre matrice SWOT, vous avez cerné les forces et les faiblesses internes, ainsi que les opportunités et les menaces externes. Vous avez commencé à voir votre entreprise sous un tout nouveau jour.

Maintenant que faire ?

Idéalement, il y a deux étapes à suivre lorsque vous effectuez une analyse SWOT :

Premièrement, vous devriez essayer de jumeler vos forces avec vos opportunités.

Ensuite, parvenir à convertir certaines faiblesses en forces.

Voyons comment faire cela.

Agir sur ses forces

Bien souvent, les attributs que vous avez indiqués dans les Forces de votre analyse SWOT sont des savoir-faire et des avantages concurrentiels dont vous disposez déjà.

Dans notre exemple ci-dessus, l'emplacement de la boulangerie, la réputation et les recettes traditionnelles réalisées à partir de produits locaux sont tous des points forts.

L'étude SWOT indique que la boulangerie devrait :

continuer à expérimenter avec ses recettes traditionnelles et populaires.

Continuer à développer et entretenir des relations solides avec ses clients réguliers qui ont renforcé la réputation de la boulangerie dans la collectivité.

Agir en fonction des points forts de votre entreprise vise à " faire plus de ce que vous savez déjà faire. "

Renforcer vos faiblesses

Agir sur les faiblesses que vous avez identifiées dans votre analyse SWOT nécessite un travail d'introspection et de remise en cause souvent un peu plus difficile. Notamment parce que cela nécessite une honnêteté et une rigueur intellectuelle qui n'est pas toujours facile.

Il convient donc de ne pas embellir, trouver des excuses pour éviter de se remettre en question et prendre quelques risques mesurés et limités. Mais il ne faut pas non plus de tout dramatiser et penser que tout est perdu et que vous n'y arriverez jamais.

Pour revenir à notre exemple, certains des attributs présents dans les faiblesses sont très difficiles à combler. Il peut être compliqué pour de petites entreprises familiales de faire face à la puissance (achat, commerce ...) des chaînes de commerce rivales.

La boulangerie est également aux prises avec sa portée limitée, les restrictions d'un budget de publicité modeste, et ne parvient pas à exploiter le potentiel d'augmenter les ventes en permettant aux clients de faire des achats diversifiés (sandwichs, parts de pizzas ...)

Cependant, cela ne veut pas dire que tout espoir est perdu. Il pourrait être plus difficile pour notre entreprise de faire concurrence à une chaîne, mais il y a beaucoup d'autres façons dont les petites entreprises peuvent être plus compétitives - par exemple en misant sur ce que les chaînes de boulangeries ne peuvent tout simplement pas offrir :

en établissant des relations solides et significatives avec les clients (c'est un de leurs points forts)

en jouant sur leur souplesse et leur réactivité (adaptation, démarche écoresponsable, locale ou bio, insertion dans la vie locale : fêtes, événements ...)

en utilisant la place disponible pour développer une activité complémentaire (déjeuners et petits-déjeuners sur place, à emporter ou à commander en ligne et livré à domicile grâce à des applications de livraison comme just-eat, seazon ou deliveroo...).

...

Saisir les opportunités

La section Opportunités de cette analyse SWOT est de loin la plus réalisable ne serait-ce que parce que cela représente un retard commercial qui se rattrape avec un peu d'organisation.

En identifiant les opportunités et en évaluant les forces de votre entreprise, vous devriez avoir une liste de cibles prête à l'emploi.

Dans l'exemple ci-dessus, l'augmentation de l'appétit des consommateurs pour les ingrédients cultivés localement et produits de façon éthique est une occasion évidente. Le développement d'une offre de sandwich ou restauration sur le pouce est une autre stratégie intéressante. Cependant, nos boulangers ne peuvent pas se reposer sur leurs lauriers - il y a encore du travail. Dans cet exemple, la stratégie de développement commerciale pourrait être :

d'investir dans l'expertise technique pour tirer parti des opportunités offertes par une offre de petite restauration,

de s'approvisionner de façon plus dynamique auprès des producteurs locaux afin de réduire les coûts et diversifier encore l'offre boulangerie.

Il est également important de rester concret, d'éviter l'orgueil ou la complaisance afin de fixer des orientations réalisables qui apporteront un résultat rapide, visible et mesurable.

Même si vous avez un avantage garanti sur toutes les autres entreprises du secteur d'activité, le fait de ne pas consacrer suffisamment de temps, d'argent ou de ressources humaines à maintenir cet avantage peut vous faire manquer des opportunités au fil du temps.

Les opportunités de chaque entreprise sont différentes, mais il est essentiel de créer une feuille de route clairement définie pour tirer parti des opportunités que vous avez identifiées, qu'elles soient internes ou externes.

Atténuation des menaces

Prévoir et atténuer les menaces cernées dans votre analyse SWOT peut être le défi le plus difficile auquel vous serez confronté notamment parce que les menaces sont généralement des facteurs externes sur lequel vous avez peu de prise. Il y a des limites à ce que vous pouvez faire pour atténuer les dommages potentiels de facteurs indépendants de votre volonté.

Chaque menace doit amener une réaction appropriée et différente. Peu importe la complexité et la diversité des attributs identifiés dans les menaces de votre analyse SWOT, l'intervention et la surveillance sur ces menaces devraient être parmi vos principales priorités. Peu importe le degré de contrôle que vous exercez sur ces menaces, cela améliorera votre réactivité et en limitera les impacts négatifs.

Dans l'exemple ci-dessus, les trois menaces sont particulièrement difficiles.

Pour concurrencer les prix de ses concurrents de chaîne, nos boulangers peuvent être obligés de faire des compromis sur leurs valeurs pour obtenir des ingrédients moins chers, ou volontairement couper dans leurs marges de profit pour rester compétitifs.

De même, l'incertitude économique est pratiquement impossible à atténuer complètement, ce qui en fait une menace persistante pour la stabilité de notre exemple de boulangerie.

Dans certaines analyses SWOT, il peut y avoir un certain chevauchement entre vos opportunités et vos menaces.

Par exemple, dans l'analyse ci-dessus :

la popularité des ingrédients d'origine bio et locale a été identifiée comme une opportunité,

et la concurrence accrue a été identifiée comme une menace.

Dans cet exemple, souligner les relations de la boulangerie avec les agriculteurs locaux peut être un moyen efficace pour nos boulangers de surmonter la menace tout en saisissant une opportunité. Cela permettrait :

de renforcer l'engagement de la boulangerie envers la communauté locale et l'économie régionale

d'offrir une proposition de valeur unique difficilement concurrençable par la chaîne de boulangerie qui n'est pas organisée pour réaliser cette offre.

Lorsque vous compilerez les résultats de votre analyse SWOT, assurez-vous de chercher des zones de croisement comme celui-ci et de voir s'il est possible de saisir une occasion et de réduire une menace en même temps.

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L'analyse SWOT : Définition, méthodologie et exemple | LBdD

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L'analyse SWOT est à la fois simple à réaliser et puissante. Destinée à aider les dirigeants et les créateurs à déterminer la stratégie la plus ...

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Le monde des affaires est un terrain de jeu compétitif où les entrepreneurs et les cadres doivent sans cesse s'adapter à un environnement en constante évolution.
Dans ce contexte dynamique et imprévisible, l'analyse PESTEL, outil stratégique clé, permet aux entreprises d'identifier et d'anticiper les forces extérieures influençant leur environnement, transformant ainsi les défis en opportunités.
Cet article vous propose de vous expliquer comment faire une analyse PESTEL, quand l'utiliser, et comment elle s'articule avec l'analyse stratégique SWOT pour une stratégie d'entreprise optimale.

Qu'est-ce que l'analyse PESTEL ?

L'analyse PESTEL est un outil d'analyse stratégique permettant d'identifier les éléments externes (opportunités et risques) susceptibles d'influer positivement ou négativement sur votre entreprise.

Elle vous permet ainsi d'avoir une vision panoramique de l'environnement dans lequel évolue votre société (ces facteurs macro-environnementaux qui influencent sur votre entreprise).

C'est un moyen mnémotechnique sous forme d'acronyme pour examiner six domaines : Politique, Économique, Socioculturel, Technologique, Écologique et Légal.

En examinant ces facteurs, vous pouvez établir une stratégie adaptée en ayant identifié les points favorables et les risques qui vous entourent.

Quand utiliser la méthode PESTEL

L'analyse PESTEL peut être utilisée dans diverses situations, notamment :

Définir une stratégie globale : elle aide à comprendre le contexte dans lequel l'entreprise évolue, afin de pouvoir aligner sa stratégie en conséquence

Entrer sur un nouveau marché : Que ce soit un nouveau marché géographique ou un nouveau segment de marché, cette méthode peut aider à évaluer les opportunités et les risques potentiels

Analyser les risques d'un projet : elle permet d'identifier et d'évaluer les menaces externes susceptibles d'affecter la réalisation et le succès du projet

Effectuer une analyse SWOT : PESTEL est souvent utilisée conjointement avec une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) pour donner une vue d'ensemble des facteurs internes et externes qui peuvent affecter une entreprise

Définir une stratégie de croissance : elle peut aider à déterminer les opportunités d'expansion et à identifier les obstacles potentiels, orientant ainsi les décisions stratégiques

Lancement d'un nouveau produit : En utilisant le mix marketing (produit, prix, place, promotion), l'analyse PESTEL peut aider à comprendre l'environnement de marché et à définir une stratégie de lancement de produit efficace

Adaptation du business model : En fonction des résultats de l'analyse PESTEL, il est possible d'adapter le modèle d'affaires de l'entreprise pour mieux répondre aux opportunités et défis du marché

Il est important de noter que l'analyse PESTEL, en tant qu'outil de gestion d'entreprise, doit être réalisée régulièrement et non pas être un exercice ponctuel.

En effet, l'environnement externe de l'entreprise est en constante évolution et il est crucial de rester informé de ces changements pour pouvoir adapter sa stratégie en conséquence.

L'analyse PESTEL et la planification stratégique

En planification stratégique, l'analyse PESTEL fournit un cadre pour évaluer l'environnement macroéconomique dans lequel l'entreprise opère.

Elle permet de prendre en compte les tendances politiques, économiques, socioculturelles, technologiques, écologiques et légales qui peuvent influencer les objectifs et les initiatives stratégiques.

En identifiant ces tendances, l'entreprise peut élaborer des stratégies proactives plutôt que réactives.

Cela signifie qu'au lieu de simplement réagir aux changements à mesure qu'ils se produisent, l'entreprise peut anticiper et se préparer à ces changements.

Par exemple, une analyse technologique pourrait révéler une opportunité pour une entreprise de développer de nouveaux produits ou services.

Une analyse légale pourrait aider l'entreprise à se préparer à des changements dans les réglementations qui pourraient avoir un impact sur son fonctionnement.

Les 6 composantes de la méthode PESTEL

La méthode examine 6 composantes principales qui constituent l'environnement macroéconomique d'une entreprise.

Voici ces composantes :

1. Politique

Les décisions gouvernementales, la stabilité politique, les politiques fiscales, les régulations commerciales et les relations internationales peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise.

Une entreprise exportatrice, par exemple, pourrait être touchée par des changements de politique commerciale entre les pays.

2. Économique

Les facteurs économiques comprennent les taux d'intérêt, les taux de change, l'inflation, la croissance économique, le niveau de chômage et la distribution des revenus.

Ces éléments influencent la demande des consommateurs, le pouvoir d'achat et le coût du capital.

3. Socioculturel

Les tendances culturelles, les changements démographiques, les attitudes et les valeurs des consommateurs sont également essentiels à prendre en compte.

Une entreprise doit être attentive aux préférences et aux comportements de sa clientèle pour s'adapter et rester compétitive.

4. Technologique

Les innovations technologiques, les infrastructures, l'accès à la technologie et les investissements en R&D peuvent offrir des opportunités ou créer des menaces pour votre entreprise.

Les entreprises qui restent à la pointe de la technologie ont généralement un avantage concurrentiel majeur.

5. Écologique

Les questions environnementales telles que le changement climatique, la réglementation environnementale et la pression sociale pour adopter des pratiques durables peuvent influencer votre entreprise.

Prenez par exemple une entreprise de l'industrie textile : elle doit tenir compte des préoccupations environnementales en utilisant des matériaux écologiques et en réduisant les déchets.

C'est une volonté affirmée chez les clients !

Les lois et réglementations, la protection des consommateurs, la législation du travail et les normes de santé et de sécurité sont autant de facteurs légaux qui peuvent affecter votre entreprise.

Il est crucial de rester conforme aux réglementations pour éviter des sanctions potentielles.

Par exemple, imaginons une entreprise de cosmétiques souhaitant lancer une nouvelle gamme de produits.

En suivant l'analyse PESTEL, l'entreprise pourra :

Anticiper les régulations en matière de tests sur les animaux

Comprendre les tendances en matière de beauté et les préférences des consommateurs

Identifier les innovations technologiques pour améliorer son processus de production

Développer des produits innovants

Quelle est la différence entre l'analyse PESTEL et le diagnostic d'un SWOT ?

L'emploi judicieux de l'outil PESTEL permet d'examiner avec finesse les facteurs environnementaux susceptibles d'influencer l'entreprise.

L'analyse SWOT , elle, se concentre sur les éléments propres à l'entreprise, tant au niveau interne (forces et faiblesses) qu'externe (opportunités et menaces).

L'analyse SWOT se présente donc comme une approche complémentaire et se concentre sur les forces et les faiblesses internes de votre entreprise, ainsi que sur les opportunités et les menaces externes.

Elle vous permet de faire un diagnostic interne et externe complet pour optimiser votre stratégie d'entreprise.

Prenons le cas d'une entreprise qui fabrique des vélos électriques.

L'analyse SWOT lui permettra d'identifier :

Ses forces, comme une équipe d'ingénieurs talentueux et une excellente réputation

Ses faiblesses, telles que le coût de production plus élevé du "made in France"

Les opportunités, comme une demande croissante pour les vélos électriques et une bonne réception des clients pour les produits français

Les menaces, telles qu'une concurrence intense.

Pour élaborer une stratégie d'entreprise solide, il est crucial de combiner les résultats des analyses PESTEL et SWOT.

Ce duo PESTEL SWOT est complémentaire et souvent utilisé pour approfondir une analyse, dans le but de pouvoir identifier les facteurs de compétitivité d'une entreprise.

Vidéo tutorielle
Découvrez dans cette vidéo comment faire une analyse SWOT à partir de l'analyse PESTEL :
Cas pratique

Revenons à notre entreprise de cosmétiques et examinons de plus près comment elle peut mettre en pratique les analyses PESTEL et SWOT.

1) Analyse PESTEL

Politique : L'entreprise doit être consciente des régulations en matière de tests sur les animaux et s'assurer de se conformer aux lois en vigueur.

Économique : Les tendances du marché, comme la croissance des produits bio et naturels, pourraient influencer la demande et les prix des matières premières.

Socioculturel : La préférence des consommateurs pour des produits sans cruauté envers les animaux et respectueux de l'environnement devrait être prise en compte dans le développement des produits.

Technologique : L'entreprise en investissant dans la recherche et le développement pour créer des produits innovants et durables, tels que des emballages biodégradables.

Écologique : La durabilité doit être au cœur de la production, en minimisant l'empreinte carbone et en valorisant les matières premières écologiques.

Légal : L'entreprise doit veiller à respecter les régulations locales et internationales en matière de cosmétiques, notamment les normes d'étiquetage et de composition.

2) Analyse SWOT

Forces : L'entreprise possède une expertise dans la formulation de produits de haute qualité et jouit d'une bonne réputation sur le marché.

Faiblesses : Les coûts de production demeurent élevés en raison de l'utilisation de matières premières écologiques et de procédés de fabrication respectueux de l'environnement.

Opportunités : La demande croissante pour des produits cosmétiques éthiques et durables offre une opportunité d'élargir la clientèle et d'augmenter les parts de marché.

Menaces : La concurrence accrue d'autres marques proposant des produits similaires entraîne une pression sur les prix et une plus grande volatilité des clients.

En combinant les résultats de ces deux analyses, l'entreprise de cosmétiques peut élaborer une stratégie globale qui prend en compte à la fois les facteurs externes (PESTEL) et internes (SWOT).

Ainsi, elle va se concentrer sur le développement de produits innovants et durables, tout en renforçant sa marque grâce à des campagnes marketing axées sur les valeurs éthiques et écologiques.

De plus, l'entreprise va travailler pour optimiser ses coûts de production et à établir des partenariats avec des fournisseurs responsables.

Ainsi, elle sera en mesure de s'adapter à son environnement et de se démarquer de la concurrence.

Des conseils clés

Pour mener à bien une analyse PESTEL, voici quelques étapes clés à suivre :

1. Collectez des informations : Effectuez des recherches approfondies sur les facteurs PESTEL en consultant des rapports d'experts, des publications gouvernementales et des articles de presse.

2. Identifiez les opportunités et les menaces : Analysez chaque facteur PESTEL pour déceler les opportunités et les menaces pour votre entreprise en demeurant factuel.

3. Évaluez l'impact : Déterminez l'impact de chaque opportunité et menace sur votre entreprise. Classez-les en fonction de leur importance et de leur probabilité d'occurrence.

4. Ajustez votre stratégie : En fonction des résultats de votre diagnostic PESTEL, ajustez votre stratégie d'entreprise pour minimiser les risques et maximiser les opportunités.

Conclusion

Aucun doute, les analyses PESTEL et SWOT sont des outils complémentaires et essentiels pour élaborer une stratégie d'entreprise efficace.

En combinant ces deux méthodes, vous serez en mesure de prendre en compte l'ensemble des facteurs internes et externes qui influencent votre entreprise et d'adapter votre stratégie en conséquence.

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Analyse PESTEL : Définition et étapes d'analyse (+Exemple)

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L'analyse PESTEL, outil stratégique puissant. Découvrez comment la déployer pour construire une stratégie solide

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L'analyse PESTEL est un outil stratégique qui permet d'évaluer le positionnement de l'entreprise, et dont le nom est composé des initiales des mots suivants : Politique, Économique, Social, Technologique, Écologique et Légal. En effet, l'entreprise fait partie d'un écosystème plus vaste, et il serait contre-productif de se contenter d'analyser le fonctionnement interne et les seuls proches compétiteurs sans se soucier du contexte plus global. C'est bien là le but de l'analyse PESTEL, qui étudie les dimensions environnementales de l'entreprise.

Lorsque l'on évoque l'analyse PESTEL, on la considère souvent, et à juste titre, comme un outil complémentaire de l'analyse . Alors que l'analyse PESTEL étudie les facteurs globaux pouvant influencer une décision, un marché ou une entreprise, l'analyse SWOT étudie ces facteurs au niveau d'une entreprise, d'un projet, ou d'un produit. Ces deux analyses ne sont en aucun cas contradictoires, mais complémentaires, et souvent utilisées ensemble.

Pourquoi utiliser l'analyse PESTEL ?

Le modèle PESTEL offre plusieurs avantages. Il permet en effet de repérer les opportunités tout comme les menaces potentielles ; de prendre conscience des changements intervenant dans l'écosystème, ce qui amène l'entrepreneur à adapter ses méthodes de travail pour travailler avec ces changements plutôt que contre eux ; l'analyse PESTEL permet aussi d'éviter les projets qui, pour des raisons indépendantes de la volonté de l'entrepreneur, risquent d'échouer. Enfin, elle propose une vision objective d'un nouvel environnement ou d'un nouveau domaine d'activité.

Quand utiliser l'analyse PESTEL ?

Différentes situations s'y prêtent :

Pour analyser les risques d'un projet, d'un produit ou d'une activité

Pour identifier des opportunités de développement

Pour élaborer une stratégie visant à assurer la pérennité d'une entreprise, en dépit de mutations technologiques ou des changements liés à la clientèle

Quels sont les grands composants de l'analyse PESTEL ?

L'analyse intègre six composants qui forment un environnement complexe, un " écosystème " dont devra tenir compte la stratégie de l'entreprise. Bien entendu, l'analyse peut faire ressortir de tous ces facteurs des éléments positifs comme négatifs.

Le composant politique. Exemples : fiscalité, organisation du commerce, stabilité gouvernementale, orientation par rapport à l'entreprise des partis les plus influents, décisions d'urbanisme sur le plan local... et tout autre élément politique local ou national pouvant avoir un impact sur l'activité de l'entreprise.

Le composant économique. Exemples : niveau de croissance, évolution des taux de change (importance par rapport aux exportations mais aussi par rapport aux achats de ressources), taux d'inflation, taux d'intérêt ou indice de consommation...

Le composant social. Exemples : évolution de la pyramide des âges, évolution du niveau d'étude moyen, niveau de revenu, habitudes de consommation, démographie, évolution des comportements d'une société ou d'une tranche d'âge, niveau d'éducation...

Le composant technologique. Exemples : recherche et développement, évolutions technologiques dans un contexte où l'on assiste à des changements rapides et radicaux, nouveaux brevets, découvertes scientifiques ayant des applications technologiques, taux d'obsolescence des technologies actuelles...

Le composant écologique. Exemples : lois de protection de l'environnement, règles en faveur du développement durable, évolution de la consommation d'énergie, recyclage et le retraitement des déchets...

Le composant légal. L'environnement légal représente le cadre réglementaire de l'entreprise. Par exemple : droit du travail, marché du travail, régulation des échanges et du commerce, normes de sécurité, réglementations, protection des consommateurs, protection des données...

Pour ce composant comme pour les autres, ces éléments peuvent représenter des opportunités (le respect des réglementations peut, par exemple, être un argument de vente) comme des inconvénients (certains changements impliquent des investissements importants).

Les avantages et les inconvénients de l'analyse PESTEL

L'analyse PESTEL, accessible à beaucoup d'entreprises, quels que soient leur secteur d'activité et leur chiffre d'affaires, leur permet de mieux comprendre leur environnement. Lorsqu'elle est bien menée, elle permet d'obtenir d'excellents résultats. Mais elle comporte toutefois quelques limites. En effet, seuls six facteurs sont pris en compte et pour prendre des décisions encore plus pertinentes, il faudrait également analyser également d'autres facteurs, tels que la concurrence ou les ressources humaines, matérielles et financières de l'entreprise.

Soulignons également que l''analyse PESTEL doit être menée de façon régulière pour être efficace, ce qui n'est pas toujours le cas.

En conclusion, on peut considérer le modèle PESTEL comme un précieux outil pour comprendre dans quel environnement évolue l'entreprise, et avoir une vision précise des facteurs qui peuvent l'impacter, chacun d'eux pouvant représenter soit une opportunité, soit une menace. Pour établir une stratégie réellement efficace et prendre des décisions pertinentes, tout en étudiant d'autres composants que ceux de la méthode PESTEL ; il est toutefois conseillé de la compléter par une analyse SWOT, qui s'intéressera quant à elle à d'autres aspects, comme les forces et faiblesses internes de l'entreprise.

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Pourquoi et comment faire une analyse PESTEL ?

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L'analyse PESTEL est un outil stratégique qui permet d'évaluer le positionnement de l'entreprise, et dont le nom est composé des initiales des mots suivants : Politique, Économique, Social, Technologique, Écologique et Légal. En effet, l'entreprise fait partie d'un écosystème plus vaste, et il serait contre-productif de se contenter d'analyser le fonctionnement interne et les seuls proches compétiteurs sans se soucier du contexte plus global.

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Blog Entrepreneuriat, Business & Marketing

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Le plan de marchéage : définition

Le plan de marchéage ou " marketing-mix " est l'ensemble cohérent de décisions et actions prises par une entreprise. Les décisions prises via le marketing-mix vont garantir le succès et la pérennité d'un service, d'une enseigne, d'une marque ou d'un produit de l'entreprise. En général, ces décisions sont appliquées au sein d'une étude de marché.

Plan de marchéage : les 4 domaines d'action

Le marketing-mix assure la prise de décisions dans les 4 domaines suivants :

La politique produit.

La politique de communication.

La politique de prix.

Et la politique de distribution.

Pour obtenir un produit répondant aux besoins des clients et aux objectifs de l'entreprise, ces 4 points-clés doivent être bien cohérents.

Ces 4 domaines pour la prise de décisions peuvent également être abrégés par 4 P (Product, Promotion, Price, Place). Il s'agit des quatre désignations de ces termes, en anglais. Ces 4 domaines clés peuvent également être accompagnés d'autres éléments : physical support, process, people.

Marketing-mix : un élément à plusieurs composants

Les 4 grands points du plan de marchéage comprennent d'autres éléments-clés, afin d'assurer le succès des produits et services d'une entreprise.

La politique de produit

Elle comprend :

Les caractéristiques du produit.

Son packaging.

Ses formes et couleurs.

Les services y associés.

Son nom, sa marque, sa gamme, etc.

La politique de prix

Votre entreprise doit définir le prix du service ou produit en fonction des :

Contraintes commerciales : distributeur ou particulier, statut du client, montant de la commande, etc.

Et contraintes juridiques.

La politique de promotion

Il s'agit des stratégies à mettre en place afin de promouvoir le produit, l'offre ou le service de l'entreprise :

Promotion des ventes.

Communication de masse.

Argumentation commerciale.

Communication relationnelle.

Etc.

La politique de distribution

Vous devez prendre des décisions sur certains points avant la commercialisation de vos nouveaux produits :

Le choix d'une modalité de distribution (sélective ou intensive).

Le choix des canaux de distribution (long, court ou direct).

Le choix et l'organisation de la vente.

L'animation du réseau de distribution.

Etc.

Plan de marchéage : une stratégie marketing intéressante

Grâce au marketing-mix ou plan de marchéage, votre entreprise peut atteindre plus facilement les objectifs mis en place par le marketing stratégique. Ce dernier désigne la deuxième étape de la démarche mercatique.

D'un autre côté, les 4 P constituent la troisième étape de la démarche mercatique, le marketing opérationnel.

Un bon plan de marchéage : qu'est-ce que c'est ?

Le marketing-mix joue un rôle primordial dans votre entreprise tout entière. Pour avoir un succès garanti, votre plan de marchéage doit être :

Adapté :

À l'image que votre entreprise veut véhiculer.

Et aux besoins et attentes des consommateurs.

Cohérent : notamment au sein de 4 points-clés.

Et apte à placer l'entreprise en supériorité par rapport aux concurrents.

Malia

Experte en marketing digital, Milia accompagne les entreprises à mieux diriger leur communication.

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Définition : plan de marchéage - Blog Entrepreneuriat, Business & Marketing

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Le plan de marchéage : définition Le plan de marchéage ou "marketing-mix" est l'ensemble cohérent de décisions et actions prises par une entreprise. Les décisions prises via le marketing-mix vont garantir le succès et la pérennité d'un service, d'une enseigne, d'une marque ou d'un produit de l'entreprise. En général, ces...

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Tableaux

Les tableaux Trello garantissent l'organisation des tâches et font avancer le travail. Découvrez en un coup d'œil toutes les tâches à réaliser et terminées.

LISTES

Définissez les différentes phases d'une tâche. Au début, ne cherchez pas plus loin que " À faire ", " En cours " et " Terminé ". Vous pouvez aussi élaborer un flux de travail personnalisé pour répondre aux besoins de votre équipe. Il n'y a pas de mauvaise façon de faire dans Trello.

Cartes

Les cartes représentent des tâches et des idées, et peuvent contenir toutes les informations nécessaires pour faire votre travail. À mesure que vous avancez, déplacez les cartes dans les listes pour afficher leur état.

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Les tableaux Trello garantissent l'organisation des tâches et font avancer le travail. Découvrez en un coup d'œil toutes les tâches à réaliser et terminées.

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Trello en action

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Apache Spark™ - Unified Engine for large-scale data analytics

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Apache Spark is a multi-language engine for executing data engineering, data science, and machine learning on single-node machines or clusters.

# data[].attributes.attachment_link.title
Power BI | Outils décisionnels de visualisation interactive des données

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Découvrez les données de votre entreprise sous un nouvel angle avec les outils décisionnels de visualisation interactive des données que vous offre Microsoft Power BI.

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nTask - Free Online Task & Project Management Software for Teams - nTask

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Écrivez la documentation technique de votre projet

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Documentez votre projet de manière claire et maintenable avec les conventions de nommage, README, ou encore les outils de documentation d'API, ainsi qu'un document d'architecture technique.

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Dolibarr Open Source ERP and CRM - Web suite for business

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Web based ERP and CRM Open Source software to manage a professional or foundation activity (sme, freelancers or large companies): quotation or commercial proposals, invoices, products, contacts, agenda, orders, purchases, stocks, emailings, CMS, POS

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Sitemap Planning Template & Example for Teams | Miro

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Kanbanize - Agile à grande échelle grâce à la principale plateforme kanban

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Sprint Review : là où Scrum tombe à l'eau

# data[].attributes.attachment_link.title
TeamGantt: The Easiest FREE Gantt Chart Maker Online

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Create a free gantt chart online in minutes with TeamGantt. Our gantt chart maker is easy to use with drag & drop scheduling-no downloads or training required.

# data[].attributes.attachment_link.title
Google Spreadsheets | Charts | Google Developers

# data[].attributes.attachment_link.description
Google Charts and Google Spreadsheets are tightly integrated. You can place a Google Chart inside a Google Spreadsheet, and Google Charts can extract data out of Google Spreadsheets. This documentation shows you how to do both.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Create a Slides presentation to share your vision, establish key deliverables, and show your project's impact with graphs and charts. If you work with a distributed team, use built-in screen sharing during a Hangouts video meeting to present to remote team members.

# data[].attributes.attachment_link.description
Create a Slides presentation to share your vision, establish key deliverables, and show your project's impact with graphs and charts. If you work with a distributed team, use built-in screen sharing during a Hangouts video meeting to present to remote team members.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Vous avez besoin d'afficher le statut pour une planification de projet simple au moyen d'un diagramme de Gantt ? Bien qu'Excel n'offre pas de type de diagramme de Gantt prédéfini, vous pouvez en simuler un en personnalisant un graphique à barres empilées pour indiquer les dates de début et de fin des tâches, comme suit :

Pour créer un diagramme de Gantt similaire à celui de notre exemple qui indique l'avancement des tâches en jours :

1. Sélectionnez les données à insérer dans le graphique. Dans notre exemple, il s'agit de A1:C6.

Si vos données se trouvent dans une plage de cellules continue, sélectionnez une cellule quelconque de cette plage pour inclure toutes les données de cette plage.

Si vos données ne se trouvent pas dans une plage continue, sélectionnez les cellules tout en maintenant la touche Cmd enfoncée.

Conseil : Si vous ne voulez pas inclure des lignes ou des colonnes spécifiques de données, vous pouvez les masquer dans la feuille de calcul. En savoir plus sur la sélection de données pour votre graphique

2. Cliquez sur Insérer > Insérer un graphique à barres > Graphique à barres empilées.

3. Maintenant, nous allons mettre en forme le graphique à barres empilées pour qu'il ressemble à un diagramme de Gantt. Dans le graphique, cliquez sur la première série de données (la partie Démarrer de la barre en bleu), puis sous l'onglet Format,sélectionnez Remplissage de forme > Aucun remplissage.

4. Si vous n'avez pas besoin de la légende ou du titre du graphique, cliquez dessus et appuyez sur Supprimer.

5. Inversons également l'ordre des tâches pour que Tâche1 figure en première position. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez l'axe vertical (Tâches). Sélectionnez Format de l'axe, puis sous Position de l'axe, sélectionnez Abscisses en ordre inverse.

Pour ajouter des éléments au graphique, cliquez sur la zone de graphique, puis sous l'onglet Création de graphique, sélectionnez Ajouter un élément graphique.

Pour sélectionner une disposition, cliquez sur Disposition rapide.

Si vous souhaitez personnaliser la conception, appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options de conception et sélectionnez-en une.

Pour changer les couleurs du graphique, cliquez sur Modifier les couleurs.

Pour réutiliser votre diagramme de Gantt personnalisé, vous pouvez l'enregistrer sous forme de modèle. Pour ce faire, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez dans le graphique, puis sélectionnez Enregistrer comme modèle.

# data[].attributes.attachment_link.title
Présenter vos données dans un diagramme de Gantt dans Excel

# data[].attributes.attachment_link.description
Vous avez besoin d'afficher le statut pour une planification de projet simple au moyen d'un diagramme de Gantt ?

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Overview

A Gantt chart is a type of chart that illustrates the breakdown of a project into its component tasks. Google Gantt charts illustrate the start, end, and duration of tasks within a project, as well as any dependencies a task may have. Google Gantt charts are rendered in the browser using SVG. Like all Google charts, Gantt charts display tooltips when the user hovers over the data.

Note: Gantt Charts will not work in old versions of Internet Explorer. (IE8 and earlier versions don't support SVG, which Gantt Charts require.)

A simple example

<html>
<head>
  <script type="text/javascript" src="https://www.gstatic.com/charts/loader.js"></script>
  <script type="text/javascript">
    google.charts.load('current', {'packages':['gantt']});
    google.charts.setOnLoadCallback(drawChart);

    function daysToMilliseconds(days) {
      return days * 24 * 60 * 60 * 1000;
    }

    function drawChart() {

      var data = new google.visualization.DataTable();
      data.addColumn('string', 'Task ID');
      data.addColumn('string', 'Task Name');
      data.addColumn('date', 'Start Date');
      data.addColumn('date', 'End Date');
      data.addColumn('number', 'Duration');
      data.addColumn('number', 'Percent Complete');
      data.addColumn('string', 'Dependencies');

      data.addRows([
        ['Research', 'Find sources',
         new Date(2015, 0, 1), new Date(2015, 0, 5), null,  100,  null],
        ['Write', 'Write paper',
         null, new Date(2015, 0, 9), daysToMilliseconds(3), 25, 'Research,Outline'],
        ['Cite', 'Create bibliography',
         null, new Date(2015, 0, 7), daysToMilliseconds(1), 20, 'Research'],
        ['Complete', 'Hand in paper',
         null, new Date(2015, 0, 10), daysToMilliseconds(1), 0, 'Cite,Write'],
        ['Outline', 'Outline paper',
         null, new Date(2015, 0, 6), daysToMilliseconds(1), 100, 'Research']
      ]);

      var options = {
        height: 275
      };

      var chart = new google.visualization.Gantt(document.getElementById('chart_div'));

      chart.draw(data, options);
    }
  </script>
</head>
<body>
  <div id="chart_div"></div>
</body>
</html>

No dependencies

To create a Gantt chart that has no dependencies, make sure that the last value for each row in your DataTable is set to null.

<html>
<head>
  <script type="text/javascript" src="https://www.gstatic.com/charts/loader.js"></script>
  <script type="text/javascript">
    google.charts.load('current', {'packages':['gantt']});
    google.charts.setOnLoadCallback(drawChart);

    function drawChart() {

      var data = new google.visualization.DataTable();
      data.addColumn('string', 'Task ID');
      data.addColumn('string', 'Task Name');
      data.addColumn('string', 'Resource');
      data.addColumn('date', 'Start Date');
      data.addColumn('date', 'End Date');
      data.addColumn('number', 'Duration');
      data.addColumn('number', 'Percent Complete');
      data.addColumn('string', 'Dependencies');

      data.addRows([
        ['2014Spring', 'Spring 2014', 'spring',
         new Date(2014, 2, 22), new Date(2014, 5, 20), null, 100, null],
        ['2014Summer', 'Summer 2014', 'summer',
         new Date(2014, 5, 21), new Date(2014, 8, 20), null, 100, null],
        ['2014Autumn', 'Autumn 2014', 'autumn',
         new Date(2014, 8, 21), new Date(2014, 11, 20), null, 100, null],
        ['2014Winter', 'Winter 2014', 'winter',
         new Date(2014, 11, 21), new Date(2015, 2, 21), null, 100, null],
        ['2015Spring', 'Spring 2015', 'spring',
         new Date(2015, 2, 22), new Date(2015, 5, 20), null, 50, null],
        ['2015Summer', 'Summer 2015', 'summer',
         new Date(2015, 5, 21), new Date(2015, 8, 20), null, 0, null],
        ['2015Autumn', 'Autumn 2015', 'autumn',
         new Date(2015, 8, 21), new Date(2015, 11, 20), null, 0, null],
        ['2015Winter', 'Winter 2015', 'winter',
         new Date(2015, 11, 21), new Date(2016, 2, 21), null, 0, null],
        ['Football', 'Football Season', 'sports',
         new Date(2014, 8, 4), new Date(2015, 1, 1), null, 100, null],
        ['Baseball', 'Baseball Season', 'sports',
         new Date(2015, 2, 31), new Date(2015, 9, 20), null, 14, null],
        ['Basketball', 'Basketball Season', 'sports',
         new Date(2014, 9, 28), new Date(2015, 5, 20), null, 86, null],
        ['Hockey', 'Hockey Season', 'sports',
         new Date(2014, 9, 8), new Date(2015, 5, 21), null, 89, null]
      ]);

      var options = {
        height: 400,
        gantt: {
          trackHeight: 30
        }
      };

      var chart = new google.visualization.Gantt(document.getElementById('chart_div'));

      chart.draw(data, options);
    }
  </script>
</head>
<body>
  <div id="chart_div"></div>
</body>
</html>

Grouping resources

Tasks that are similar in nature can be grouped together using resources. Add a column of type string to your data (after the Task ID and Task Name columns), and make sure any tasks that should be grouped into a resource have the same resource ID. Resources will be grouped by color.

<html>
<head>
  <script type="text/javascript" src="https://www.gstatic.com/charts/loader.js"></script>
  <script type="text/javascript">
    google.charts.load('current', {'packages':['gantt']});
    google.charts.setOnLoadCallback(drawChart);

    function daysToMilliseconds(days) {
      return days * 24 * 60 * 60 * 1000;
    }

    function drawChart() {

      var data = new google.visualization.DataTable();
      data.addColumn('string', 'Task ID');
      data.addColumn('string', 'Task Name');
      data.addColumn('string', 'Resource');
      data.addColumn('date', 'Start Date');
      data.addColumn('date', 'End Date');
      data.addColumn('number', 'Duration');
      data.addColumn('number', 'Percent Complete');
      data.addColumn('string', 'Dependencies');

      data.addRows([
        ['Research', 'Find sources', null,
         new Date(2015, 0, 1), new Date(2015, 0, 5), null,  100,  null],
        ['Write', 'Write paper', 'write',
         null, new Date(2015, 0, 9), daysToMilliseconds(3), 25, 'Research,Outline'],
        ['Cite', 'Create bibliography', 'write',
         null, new Date(2015, 0, 7), daysToMilliseconds(1), 20, 'Research'],
        ['Complete', 'Hand in paper', 'complete',
         null, new Date(2015, 0, 10), daysToMilliseconds(1), 0, 'Cite,Write'],
        ['Outline', 'Outline paper', 'write',
         null, new Date(2015, 0, 6), daysToMilliseconds(1), 100, 'Research']
      ]);

      var options = {
        height: 275
      };

      var chart = new google.visualization.Gantt(document.getElementById('chart_div'));

      chart.draw(data, options);
    }
  </script>
</head>
<body>
  <div id="chart_div"></div>
</body>
</html>

Computing start/end/duration

Gantt charts accept three values relating to the duration of the task: a start date, an end date, and a duration (in milliseconds). If, for example, there is no start date, the chart can calculate the missing time based on the end date and the duration. The same goes for calculating the end date. If both the start and end date are given, the duration can be calculated between the two.

See the below table for a list of how Gantt handles the presence of start, end, and duration in different circumstances.

With the above in mind, you can create a chart laying out a typical commute to work using only the duration of each task.

<html>
<head>
  <script type="text/javascript" src="https://www.gstatic.com/charts/loader.js"></script>
  <script type="text/javascript">
    google.charts.load('current', {'packages':['gantt']});
    google.charts.setOnLoadCallback(drawChart);

    function toMilliseconds(minutes) {
      return minutes * 60 * 1000;
    }

    function drawChart() {

      var otherData = new google.visualization.DataTable();
      otherData.addColumn('string', 'Task ID');
      otherData.addColumn('string', 'Task Name');
      otherData.addColumn('string', 'Resource');
      otherData.addColumn('date', 'Start');
      otherData.addColumn('date', 'End');
      otherData.addColumn('number', 'Duration');
      otherData.addColumn('number', 'Percent Complete');
      otherData.addColumn('string', 'Dependencies');

      otherData.addRows([
        ['toTrain', 'Walk to train stop', 'walk', null, null, toMilliseconds(5), 100, null],
        ['music', 'Listen to music', 'music', null, null, toMilliseconds(70), 100, null],
        ['wait', 'Wait for train', 'wait', null, null, toMilliseconds(10), 100, 'toTrain'],
        ['train', 'Train ride', 'train', null, null, toMilliseconds(45), 75, 'wait'],
        ['toWork', 'Walk to work', 'walk', null, null, toMilliseconds(10), 0, 'train'],
        ['work', 'Sit down at desk', null, null, null, toMilliseconds(2), 0, 'toWork'],

      ]);

      var options = {
        height: 275,
        gantt: {
          defaultStartDateMillis: new Date(2015, 3, 28)
        }
      };

      var chart = new google.visualization.Gantt(document.getElementById('chart_div'));

      chart.draw(otherData, options);
    }
  </script>
</head>
<body>
  <div id="chart_div"></div>
</body>
</html>

Critical path

The critical path in a Gantt chart is the path, or paths, that directly affect the finish date. The critical path in Google Gantt charts is colored red by default, and can be customized using the criticalPathStyle options. You can also turn off the critical path by setting criticalPathEnabled to false.

        var options = {
          height: 275,
          gantt: {
            criticalPathEnabled: true,
            criticalPathStyle: {
              stroke: '#e64a19',
              strokeWidth: 5
            }
          }
        };

Styling arrows

You can style the dependency arrows between tasks with the gantt.arrow options:

        var options = {
          height: 275,
          gantt: {
            criticalPathEnabled: false, // Critical path arrows will be the same as other arrows.
            arrow: {
              angle: 100,
              width: 5,
              color: 'green',
              radius: 0
            }
          }
        };

Styling tracks

Grid styling is handled by a combination of innerGridHorizLine, innerGridTrack, and innerGridDarkTrack. By setting only the innerGridTrack, the chart will calculate a darker color for the innerGridDarkTrack, but by setting only the innerGridDarkTrack, the innerGridTrack will use its default color and will not calculate a lighter color.

      var options = {
        height: 275,
        gantt: {
          criticalPathEnabled: false,
          innerGridHorizLine: {
            stroke: '#ffe0b2',
            strokeWidth: 2
          },
          innerGridTrack: {fill: '#fff3e0'},
          innerGridDarkTrack: {fill: '#ffcc80'}
        }
      };

The google.charts.load package name is "gantt".

  google.charts.load("current", {packages: ["gantt"]});

The visualization's class name is google.visualization.Gantt.

  var chart = new google.visualization.Gantt(container);

Data format

Rows: Each row in the table represents a task.
Columns:
Configuration options

gantt.arrow

object

null

For Gantt Charts, gantt.arrow controls the various properties of the arrows connecting tasks.

gantt.defaultStartDate

date/number

null

If the start date cannot be computed from the values in the DataTable, the start date will be set to this. Accepts a date value ( new Date(YYYY, M, D)) or a number, which is the number of milliseconds to use.

gantt.labelStyle

object

null

labelStyle: {
  fontName: Roboto2,
  fontSize: 14,
  color: '#757575'
},

width

number
width of the containing element
Width of the chart, in pixels.

height

number
height of the containing element
height of the chart, in pixels.

Methods

Events

Data policy

All code and data are processed and rendered in the browser. No data is sent to any server.

# data[].attributes.attachment_link.title
What is a Gantt Chart for Project Management? (Infographic)

# data[].attributes.attachment_link.description
Today, Gantt charts are a staple tool in project management software. They show up in project binders, on boardroom walls, in project management plans - all because they are able to visually convey what would take paragraphs of boring text. But who invented them? What makes them beneficial for project planning?

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
If you're trying to plan your project calendar for the next month, quarter, or even year, you might be debating the best method to capture your madness.

You're probably looking for a calendar that can capture all your tasks, their deadlines, assignees and show you where you have some wiggle room.

As long as you've graduated past the classic (but inefficient) pen, paper, and ruler approach, there are three ways to build a digital project manager calendar that workers rely on during project planning meetings. Which one is right for your team?

1. Excel spreadsheet: Most familiar tool, least efficient method

One of the first programs new computer users learn to work with is the Microsoft Office suite. As a result, Excel is often relied on for anything that can be easily formatted into a table view - and that includes calendars.

To fit this need, Excel even has pre-made calendar templates to make life a bit easier, so you don't have to waste time creating and can easily jump into planning. If you use an Excel spreadsheet to plan your project calendar, your team members will almost certainly already know how to open and edit this document.

But as a natively offline tool, Excel is the least efficient method of collaborating on your project calendar. After entering milestones, you have to find the best way to share and edit the file. If you share the document via email, it is likely to be lost in the black hole of your colleague's inbox.

Plus, everyone ends up editing a different file. File sharing platforms like Google Drive, Dropbox, or Box only allow your coworkers to upload separately updated versions of the calendar, which means they'll all need to be consolidated later. That's more tedious work for the team manager.

Excel is fine for final versions of calendars, but simply does not work as an efficient platform for collaborative project planning.

2. Google Calendar: Familiar tool, somewhat efficient method

Using Google Calendar's ability to create multiple calendars and select which ones you currently want to view, you can organize your calendars in one of two ways:

1. By Assignee: Create a separate calendar for each team member and put their task milestones on their personal calendars. Team managers can look at each member's or multiple team members' workloads to see who has upcoming deadlines.

2. By Project: Create a separate calendar for each major project your team is working on, and enter task due dates and project milestones. You'll be able to compare the timelines for different projects to see if any work should be moved around to accommodate heavy workloads for other projects.

Google Calendar is a much more efficient method for collaboratively planning projects, but is still not perfect. Unlike Excel spreadsheets, all your team members can access and edit the tasks simultaneously, and you don't have to worry about versioning. Google Calendar's limitations appear once you get into the nitty gritty details of project planning - noting which tasks depend on other tasks, and finding where and why work bottlenecks appear as projects progress.

3. Gantt chart: Least familiar tool, most efficient method

Gantt charts are the must-have tool for any manager or team that wants a detailed view of their projects. The most efficient Gantt charts are online with built-in automation.

Gantt charts allow teams to set up all of their project tasks and milestones in real time so they can work together to plan a project timeline. They also show task durations, connect task dependencies, note task assignees, and compare your project progress to the of your project to see if you're running behind schedule. If you move a task, the critical path Gantt chart will move its corresponding tasks but keep the duration so you don't have to do the leg work. You can also view several projects on the same Gantt chart to see how projects align.

As the least-familiar tool to those who are not project managers, your team may take some time to get used to Gantt charts. But they exist specifically for the purpose of planning projects, and thereby are the most efficient way to map out your project calendar.

The constraints many teams find in Excel and Google Calendar are solved by using Gantt charts. Once you get accustomed to how to use Gantt charts, they are undoubtably the most efficient way to plan your project manager calendar.

How does your team plan projects?

Gantt charts are the best way to lay out your 2015 calendar, but they're also the least frequently utilized. If you're interest ed in learning more about using Gantt charts to make your project planning easier, check out Wrike's and start a free trial. interactive Gantt charts

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3 Ways to Create Your Project Manager Calendar

# data[].attributes.attachment_link.description
If you're trying to plan your project calendar for the next month, quarter, or even year, you might be debating the best method to capture your madness. . You're probably looking for a calendar that can capture all your tasks, their deadlines, assignees and show you where you have some wiggle room.

# data[].attributes.attachment_link.title
Ganttify | Gantt charts for Trello, Google Calendar and Basecamp

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Export your Basecamp, Google or Trello Project into a Gantt Chart

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Gantt charts are widely used in project management and planning presentations. Here is a list of the best Gantt Chart templates available online and compatible with major project management software, Excel, PowerPoint, SmartSheets, Wrike and more. These all are designed in a professional manner and are very easy to understand by your important audiences.

After Words

In this section, we tried to post different styles of Gantt chart templates in Excel, PowerPoint, PDF, Google Sheets etc. We hope you will enjoy the downloads and our efforts will overcome all your worries. We always in the way of your project demands and come up with the professional look new templates, so keep visiting our site, we promise you will found very new posts that will meet your any type of project need.

Posted in Tagged Templates Gantt Chart, Planning, Project Management, Work Management

# data[].attributes.attachment_link.title
5+ Gantt Chart Templates (Excel, PowerPoint, PDF, Google Sheets) - Templates.vip

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Gantt charts are widely used in project management and planning presentations. Here is a list of the best Gantt Chart templates available online and compatible with major project management software, Excel, PowerPoint, SmartSheets, Wrike and more. These all are designed in a professional manner and are very easy to understand by your important audiences.

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Entreprise

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Les utilisateurs avec licence payante peuvent également inviter un nombre illimité d'utilisateurs à collaborer sur leurs feuilles. Les collaborateurs peuvent modifier les feuilles et les rapports, joindre des documents, établir des alertes, et participer à des discussions. Ils ne peuvent cependant pas posséder de feuilles ainsi qu'un utilisateur avec licence payante peut le faire.

Questions fréquentes

Have questions? Let us help.

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Personnalisé Contactez-nous Des forfaits adaptés aux grandes entreprises, aux solutions spécifiques à l'industrie, et à la société entière $25 $25 $25 €24 £20 ¥3,200 par utilisateurpar mois par utilisateur par mois sur facture annuelle Achat minimum pour trois utilisateurs $15 $15 $15 €14 £12 ¥1,900 par utilisateurpar mois par utilisateur par mois sur facture annuelle Achat minimum pour trois utilisateurs $14 $14 $14 €13 £11 ¥1,800 par utilisateurpar mois par utilisateur par mois sur facture annuelle Les utilisateurs avec licence payante peuvent également inviter un nombre illimité d'utilisateurs à collaborer sur leurs feuilles.

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Google Docs and Gantt charts are a perfect match. Google Spreadsheets offers the ability to share and update spreadsheets in real-time which is a major benefit for any project team- especial those who work in different locations or time zones. On top of that, you can't beat the free price!

There are many projects that are complex enough to demand a formal task planning and management hub but do not justify a full-featured, premium application. This tutorial will show you how to take your ordinary task list and turn it into a dynamic visual timeline - a Google Spreadsheet Gantt chart.
View the Sample Chart
There are other Google Spreadsheet Gantt chart examples that use the Chart feature as the visualization. I like to use the SPARKLINE() function. This keeps the project task visualization in the same place as all the important details about each task such as the RACI assignments or progress updates.

Sparklines Work Better Than Charts

Sparklines are essentially just little data visualizations in spreadsheet cells. To learn more about how the sparkline feature works, check out these sparkline examples. To create the visualization, we are going to use " bar " for the value of "charttype." Then we get a little bit clever with colors to show the start and end dates of each task. The SPARKLINE formula for each task visual looks like this:

=SPARKLINE({INT(taskStart)-INT(projectStart), INT(taskFinish)-INT(projectFinish)},{"charttype","bar";"color1","white";"empty","zero"; "max",INT(projectFinish)-INT(projectStart)})

The projectStart and projectFinish values are the start and end date of the project, and the taskStart, and taskFinish values are the start and end dates for the task that is being shown in the timeline visualization.

The reason everything is being wrapped in the INT() function is so that the dates can be subtracted from each other to provide the difference in days. The first argument to SPARKLINE puts two values in the array literal that are essentially:

{daysSinceProjectStartUntilTaskStart, daysSinceProjectStartUntilTaskFinish}

The SPARKLINE function then makes two bars, one which is colored "white", as to be invisible and the other which is colored blue (by default) or any color you choose by setting "color2". The value for "max" is the difference between the start and end of the project in days.

On the example template, there are a couple other features: a week-by-week ruler and the burndown visualization.

The week-by-week visualization uses a clever little formula to make an array of number incrementing by seven as the first argument to SPARKLINE to display alternating colored bars for each week of the project's duration.

split(rept("7,",round((int(projectEnd)-int(projectStart))/7)),",")

The burndown visualization shows the days that have been burned through the project. This gives you a visual display of how well the project is keeping on track to its timeline. The first argument to SPARKLINE is a dynamic value, calculated by subtracting the project's start date from the current date:

int(today())-int(projectStart)

Customizing your Timelines

Each SPARKLINE function takes arguments for color1 and color2. These values set the color of the alternating bars in the bar visualization. For each task, color1 is set to white so to be invisible. But color2 can be set to anything that may be useful for managing your project. Colors could be specified by task owner or type, or even by dynamically set based on if they are ahead of schedule, in progress, late, etc...

Keep this in your Google Docs project folder with all of your other important project documentation for a neat project hub.

# data[].attributes.attachment_link.title
Easy Gantt Chart Timelines in Google Sheets (with Template)

# data[].attributes.attachment_link.description
Google Docs and Gantt charts are a perfect match. Google Spreadsheets offers the ability to share and update spreadsheets in real-time which is a major benefit for any project team- especial those who work in different locations or time zones. Read more ›