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Las abreviaturas consisten en escribir la palabra de forma reducida

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Se componen por las letras iniciales de las palabras que queremos abreviar.

Las reglas que rigen su uso son:

-Las letras que forman la sigla no irán separadas ni por espacios ni por puntos.

-Nunca van en plural

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Se entiende por serie el conjunto ordenado de documentos y expedientes generados por una unidad u oficina resultado de una misma gestión, actividad o procedimiento.

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La confidencialidad es la garantía de que la información personal será protegida para que no sea divulgada sin consentimiento de la persona.

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REMITENTE: Es la persona que escribe la carta (Yo) y se debe de colocar la dirección completa incluyendo calle, número, ciudad, estado y código postal.
DESTINATARIO: Quien la va a recibir y también se coloca con la dirección completa
TIMBRE: Prueba del pago del envío