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Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

1. Valores numéricos

2. Texto

3. Fórmulas

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Excel.- Tipos de datos usados en excel y su formato

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Los operadores matemáticos nos muestran el tipo de cálculo que se deseamos realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel tiene cuatro tipos de operadores de cálculo:
_Aritmético
_Comparación
_Texto
_Referencia

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excel.- Operadores matemáticos y los parentesis

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Excel.- Como utilizar correctamente los operadores matemáticos y el uso de los paréntesis en las operaciones

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En lugar de escribir los datos en la hoja de cálculo, podemos usar la opción Autorrellenar para completar las celdas con datos que siguen a otras celdas.

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El símbolo ampersand (&), el comando concatenar, nos sirven para unir textos en una sola celda.

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Las funciones de fecha y hora son utilizadas para encontrar fechas fijadas, conocer la hora actual, saber la diferencia en días laborales y entre dos fechas.

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Excel Funciones fecha: Hoy, ahora, año, mes, dia

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Las podemos encontrar en la Biblioteca de funciones dentro de la opción Fecha y hora.

FUNCIÓN DÍA
Vuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero entre 1 y 31.

FUNCIÓN MES
Vuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero entre 1 (enero) y 12 (Diciembre).

FUNCIÓN AÑO
Vuelve el año a una fecha como número un comprendido entre 1900 y 9999.

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Esta función nos permite calcular el número de días desde la fecha inicial y la fecha final, dejando a un lado sin contar los días laborables y vacaciones.

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EXCEL: Función CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO

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EXCEL: Función CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO

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CONTAR._ Solo cuenta las celdas enumeradas.
CONTARA._ Cuenta las celdas que no están vacías en la parte seleccionada.
CONTAR.SI._ Cuenta las celdas que cumplen con un criterio.
CONTAR.BLANCO._ Cuenta solamente las celdas vacías.

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Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y nos permitirá seleccionar el tipo de dato que queremos como resultado que pueden ser días, meses o años.

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EXCEL: Funcion Izquierda, Derecha y Extrae

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EXCEL: Funcion Izquierda, Derecha y Extrae

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IZQUIERDA._ Nos ayuda a obtener un número especifico de caracteres ubicados a la izquierda de un texto.
DERECHA._ Nos vuelve un número específico de caracteres del final un de texto.
EXTRAER._ Si necesitamos extraer un número de caracteres que se encuentran al inicio o al final de untexto podemos utilizar la función Izquierda o la función Derecha.

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EXCEL funciones izquierda, derecha y extrae

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Excel.- videotutorial del uso de las funciones izquierda, derecha y extrae

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Nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.

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Uploaded by Fernando Juca Maldonado on 2016-07-08.

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Pasos para crear una fórmula simple en Excel

Paso 1: Haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los estudiantes.
Paso 2: Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que seleccionaste.

Paso 3: Escribe la operación matemática que vas a calcular.
Paso 4: Pulsa la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra en la celda.

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Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

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El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo.

Crear reglas condicionales

Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:

En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un menú desplegable aparecerá.
Paso 3:

Selecciona Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias reglas.
Paso 4:

Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).

Paso 5:

En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas cuyo valor es superior a $ 3.500.000, así que vamos ingresar ese número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un número.
Paso 6:

Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica a las celdas que seleccionaste.

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EXCEL: REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

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EXCEL: REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

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Referencias relativas
De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.

Referencias absolutas
A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de la referencia.