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Erfahrungen

Tipps und Tricks

Plan, den ich auf jede Veranstaltung anwenden kann (Raster, Checklisten)

Viel üben/praktische Beispiele

Wann angebracht?

Konzept besser planen

Ich weiss wie ich einen Event plane

Praxisbeispiel

Learning

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Eigene Hochzeit, rund 15 Pers.

Hochzeit Freundin, ca. 30 Pers.

Polterabend

grössere Familienanlässe

Händlerschulung

Seminare/ Fotoshooting

GL Workshop extern

Kundenevents, Mitarbeiterevent 2-Tägig für 350 Personen

Verpflegung bei Gross-(Sport)Anlässen wie TdS und Gigathlon, Schweizer Jugendmusikfest

Kundenevents

Turniere

MA-Events

Augustfeier Gemeinde

Golf Charity

Jubiläumsfeier

Konzerte

Hochzeit / Italien

Joiz XMAS

Agentur Jubiläum

MA-Ausflug im Ausland

Halloween Parties

Geburtstage

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Planungsinstrument, Leitfaden

strukturiert

in Phasen aufgeteilt

Meilensteine festhalten

Alternativen einplanen

Zeitplan erstellen / Budget erstellen

Kontaktdaten zu Drittdienstleistern haben

Hilfsmittel / Unterstützung / Leitfaden

Branding

Image

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Obergrenze fixieren

Personalkosten

Warenkosten

Kosten für Rechte/Bewilligungen

Budgetplan aufstellen für Übersicht

Zwischenzeitliche Kontrolle

Vorbereitungszeit und Abschluss miteinkalkulieren

Maximum-Prinzip

limitiert

Budgetoptimierung durch Kreativität, Hands-on!

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Genügend Zeit einplanen

Zeit von Offerte bis Auftrag rechnen

Rückwärtsplanung

Puffer einplanen

Abhängigkeiten prüfen (kritischer Weg)

Plan B aufstellen und bereit haben

Deadlines einhalten

Zeitmanagement

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Technik

Eventlokal

Vertrag abschliessen

Catering

Securitas

Sponsoren

Interne Partner

Frewillige Helfer:innen

Geben und nehmen

Lieferanten

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Versicherungen

Security über Nacht oder nicht?

Sicherheit vor Ort

Fotos > Datenschutz

Nacht-Sonntagsarbeit

Nachtruhe

Alkoholausschank

Lebensmittelhygiene

Bewilligung für Austragungsort

Feuerpolizei

etc.

Verlängerung

Datenschutz

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langfristige Partner

Gegenleistung

soll passend sein und zum Event oder Unternehmen passen

Finanzierung

Kosten sparen

Gegengeschäft

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Perfekte Planung und Vorbereitung (Rahmenbedingungen wie z. B. Visa, Impfschutz etc. klären)

Alle Eventualitäten bedenken

Riesenprojekt > grosse Vorbereitung

viel Involvierte

Interesse der Beteiligten abschätzen

Wagnis, risikobehaftet

multisensitiv

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Organisation, Kommunikation, Nachbearbeitung, Netzwerken

genügend WC vorhanden

Rollstuhlgängig?

Location

Mobiliar

Catering

Garderobe

Briefing aller Beteiligten

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Referent krank

Technik funktioniert nicht

Unfall vor Ort

Gastgeber kommt zu spät

Anlieferung zu spät

technische Ausfälle

personelle Ausfälle

Schlechtes Catering

Lieferscheine kontrollieren

Schreibfehler Einladung