# data[].attributes.body
Sur quoi s'appuie ma décision d'organiser une formation ?

# data[].attributes.headline
Programme de formation local ou régional

# data[].attributes.subject
Programme de formation local ou régional

# data[].attributes.body
Le besoin d'organiser une formation peut émaner d'une décision d'un CA ou d'un Comité régional de mettre en place un programme de formation au cours de l'année. Dans ce cadre, le formateur peut se positionner en présentant le catalogue de formation

# data[].attributes.body
Il arrive que des bénévoles expriment un besoin de formation ou qu'il soit nécessaire d'en organiser une avant un événement (intervention EPJ; actions de rue; rencontre avec des partenaires, etc.)

# data[].attributes.headline
Questionnaire sur les besoins de formation

# data[].attributes.subject
Questionnaire sur les besoins de formation

# data[].attributes.body
Au cours de l'année, il est recommandé de régulièrement demander aux bénévoles s'ils ont besoins de formations. Le questionnaire sera envoyé avec un catalogue de formations ou une liste non-exhaustive des formations possibles, afin que les bénévoles puissent savoir ce qui existent déjà en matière de formation

# data[].attributes.body
Quelles sont les grands projets prévus dans l'année ? De quelles compétences aurons-nous besoin pour réaliser ces projets ? Les bénévoles disposent-ils de ces compétences ?

# data[].attributes.body
Comment construire l'architecture "globale" de la formation en fonction du public et des objectifs de formation identifiés

# data[].attributes.headline
Monter sa trame de formation & réaliser ses supports

# data[].attributes.subject
Monter sa trame de formation & réaliser ses supports

# data[].attributes.body
Compléter votre trame de formation suffisamment tôt pour avoir le temps de développer vos supports et de lister le matériels. Pour ça, poser vos les questions :

1) Qui forme et qui est formé ?
2) Quand se déroule la formation et quelle est sa durée ?
3) Comment ma formation sera structurée ?

# data[].attributes.body
a) Qui compose le public formé ? Combien de personnes la formation concerne-t-elle ?
Cette question va conditionner le contenu de la formation (formation niveau 1, niveau 2 et niveau 3), les objectifs et les méthodes de formation

b) Qui va être formateurs ?
Combien de personnes vont devoir être mobilisés pour animer la formation ? Conseil, c'est toujours mieux (et plus sympa) de penser et réaliser la formation à deux

# data[].attributes.body
Prévoir une date pour votre formation et mais aussi la durée de formation. En moyenne, une formation dure entre 1 et 2 heures n'excède pas les 7 heures de formation

Moins, vous n'aurez pas le temps de réaliser d'ateliers ou d'échanger avec les participants, Plus, les participants risquent d'arriver à saturation

# data[].attributes.body
a) Quelles seront les étapes de formation ? Lister les objectifs de votre formation et ce que vous souhaitez que les participants apprennent de la formation. A l'instar d'une dissertation, cela vous aidera à monter les "parties" de votre formation

b) Quels vont être les outils et les méthodes ?
Les étapes identifiées, penser aux méthodes (ateliers, mise en situation, présentation) et aux outils dont vous aurez besoin de mobiliser pour réaliser votre formation. C'est crucial pour prévoir la logistique

# data[].attributes.body
Surtout nécessaire quand vous prévoyez plusieurs formations en même temps ou des cycles (ex : WERs) - ce qu'on vous conseille de faire le plus possible - prévoir un financement est essentiel pour réaliser les formations les plus réussies possibles

Le financement se monte en même temps que la création de la trame de formation

# data[].attributes.body
Postes de dépenses récurrents
- Transports : les frais de transports des participants sont-ils pris en charge ?
- Location : une salle devra-t-elle être louée pour votre formation
- Matériels : du matériel devra-t-il être acheté (matériels informatiques, bureautiques) ou imprimés ?
- Alimentation : une pause café et un déjeuner sont-ils prévus ?

# data[].attributes.body
Généralement, les demandes de financement, et donc les formations, se prévoient plusieurs mois en avance.

# data[].attributes.body
Université (FSDIE), Mairie, Métropole, Région, etc. les financeurs locaux et régionaux ne manquent pas.

On vous conseille d'intégrer les financements de formation dans des demandes de subventions globales, finançant plusieurs projets, d'où la nécessité de prévoir vos programmes de formation bien en amont

# data[].attributes.headline
FDVA Formation : LE financement pour les formations

# data[].attributes.subject
FDVA Formation : LE financement pour les formations

# data[].attributes.body
Le Financement pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) est un financement annuel. L'une des enveloppes est spécifiquement dédiée au financement des formations (FDVA Formation)

C'est LE financement que vous devez cibler quand vous prévoyez des formations. La demande de subvention se dépose généralement entre janvier et mars (voir le site dédié à votre territoire pour connaître les échéances)

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Le FDVA (Fonds de développement de la vie associative) est un fonds de soutien aux associations géré par le ministère chargé de la vie associative. Il finance depuis de nombreuses années la formation des bénévoles. A compter de 2018, il soutiendra également le fonctionnement et les projets innovants des associations, en substitution des fonds auparavant attribués par les parlementaires dans le cadre de la "réserve parlementaire".

# data[].attributes.attachment_link.title
Le Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) - Associations.gouv.fr

# data[].attributes.attachment_link.description
Suivez ici l'actualité du Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) et de ses appels à projets pour soutenir la formation des bénévoles, les expérimentations de projets innovants et les études.

# data[].attributes.body
Attention, faire financer votre formation ne veut pas dire que vous entièrement responsables de la demande de subvention.

D'ailleurs, cette responsabilité revient principalement aux responsables locaux (président, trésorier) et au Coordinateur régional : votre rôle sera surtout de les aider à monter le programme de formation et à identifier les besoins budgétaires

# data[].attributes.body
Trouver le lieu est, peut-être, le plus difficile. Dès que la date de la formation est arrêtée, démarrez tout de suite les recherches.

# data[].attributes.body
Essayez de trouver un lieu adapté aux besoins de formation que vous aurez identifié au moment de faire la trame : combien de personnes doivent être accueillies ? Ma formation prévoit-elle de réaliser des sous-groupes ?

# data[].attributes.headline
Pistes pour trouver un lieu de formation

# data[].attributes.subject
Pistes pour trouver un lieu de formation

# data[].attributes.body
Vous pouvez demander aux universités, à la Mairie ou à une association partenaire de vous prêter des locaux. Il est aussi possible d'en louer, si cela est possible budgétairement

# data[].attributes.body
Dans certains cas, notamment les formations régionales, il sera peut-être nécessaire de prévoir un hébergement pour les participants.

Vous pouvez solliciter les membres des JE présents dans la ville où se déroule la formation où louer des chambres d'hôtels (AirBnB; auberge de jeunesse)

# data[].attributes.body
Listez le matériel dont vous avez besoin et voyez avec les sections locales et le Comité régional si le matériel est déjà disponible, si c'est possible de s'en faire prêter (par les Jeunes Européens - France, notamment) ou s'il sera nécessaire d'en acheter.

# data[].attributes.body
Dans votre matériel, vous pouvez pensez aux t-shirts & pulls JE et aux supports (flyers, goodies) déjà créé par les JE-France. La formation est toujours une bonne occasion de les distribuer

# data[].attributes.body
C'est toujours sympa de prévoir quelque chose à grignoter et à boire lors des formations. Si, la plupart du temps, il s'agira d'un peu de café et de fruits, vous serez peut-être amenez à organiser un déjeuner et/ou un dîner

1) Pensez à réserver à l'avance : si vous souhaitez aller au restaurant ou prévoir des sandwichs, faîtes votre réservation ou votre commande au moins deux jours avant le jour de formation

2) Vous pouvez aussi organiser des buffets, généralement plus économique que l'option sandwich. Dans ce cas prévoyez le matériels pour manger (couverts, bols, verres) et une liste de course

# data[].attributes.body
Le liner - ou échéancier - c'est le Graal du control-freak mais surtout votre plus grand ami pour organiser votre formation et prévoir toutes les éventualités

a) Quoi : Il prend la forme d'un calendrier qui liste toutes les étapes et tâches et les échéances à réaliser et respecter pour organiser votre formation. Chaque tâche est attribuée à une personne, en charge de la réaliser.

b) Pourquoi : c'est un outil de prévision et d'organisation. Le réaliser oblige à prévoir en avance toutes les tâches logistiques et d'identifier les éventuels difficultés ou imprévus. Il permet de savoir qui fait quoi à quel moment et, en cas de désistement d'un membre de l'organisation, de voir qui est libre pour réaliser la tâche.

# data[].attributes.headline
6. Communiquer et valoriser sa formation

# data[].attributes.subject
6. Communiquer et valoriser sa formation

# data[].attributes.body
Prévoir, avec les responsables de communication des sections locales concernées, de mettre en place une campagne de communication cohérente au public cible. Prévoir la campagne de communication se fait au moins deux semaines avant la formation.

# data[].attributes.body
Cela peut-être via une newsletter, une publication et un événement Facebook, une story Instagram, etc. l'important est de trouver le canal qui atteindra le mieux le public que vous souhaitez mobiliser

# data[].attributes.headline
Développer des supports de communication

# data[].attributes.subject
Développer des supports de communication

# data[].attributes.body
Bannières, flyers, etc. n'hésitez pas à vous tourner vers les responsables de communication nationaux pour vous aider et vous donner des conseils sur la charte graphique à respecter

# data[].attributes.body
Le formulaire d'inscription permet de collecter des informations sur les personnes inscrites permettant de connaître leurs attentes et facilitant l'organisation de la formation. Intégrez l'envoi dans votre campagne de communication, préférablement au lancement

# data[].attributes.headline
Quelles informations demandées dans le formulaire

# data[].attributes.subject
Quelles informations demandées dans le formulaire

# data[].attributes.body
- Prénom et nom
- Les attentes de formation
- Contact : numéro de téléphone, adresse mail
- Régime alimentaire (si repas prévus)
- Horaires d'arrivée et de départ
- Besoins d'hébergement
- Lien vers le site de paiement des frais de participation (si nécessaire)

# data[].attributes.body
L'InfoKit est un manuel d'informations à destination des participants faisant apparaître les infos pratiques liées à l'événement : nom et contacts des encadrants; programme; adresses utiles (lieu de formation, lieu d'hébergement, restaurants)

# data[].attributes.body
Envoyez le au moins trois jours avant la formation, préférablement une semaine avant.

Profitez-en pour demander confirmation de l'inscription. Cela permet d'ajuster les éventuelles réservations et commandes

# data[].attributes.body
Obligatoire si la formation est subventionnée, n'oubliez pas de faire apparaître les logos des sections organisatrices et des financeurs

# data[].attributes.headline
Optionnel : mettre en place une conversation commune

# data[].attributes.subject
Optionnel : mettre en place une conversation commune

# data[].attributes.body
Messenger, Whatsapp... mettre en place des groupes de conversations peut être utile, notamment lors de week-ends de formation. Cela permet aux encadrants comme aux participants de s'informer en cas de problèmes, de rappeler des horaires ou des adresses, etc.

# data[].attributes.body
Venir la veille ou une heure avant le début de la formation pour vérifier que le matériel nécessaire est présent (informatiques, mobiliers, supports) et que la salle est disposée comme souhaitée.

Si nécessaire, tester le matériel informatique, la projection, la connexion et le fonctionnement des outils numériques

# data[].attributes.body
Préparer la table d'émargement, la régie (café, fruits, gâteaux) et la salle

# data[].attributes.body
Quelqu'un doit être présent pour émarger : cela permet de confirmer la présence des participants via signature (pour les bilans financiers) et les informations données par les participants (régime alimentaire)

# data[].attributes.body
Tout se passera bien ! Suivez votre trame, faîtes vous confiance, dans tous les cas c'est toujours un bon moment

# data[].attributes.body
Même pendant la formation, prenez le temps de prendre des photos et de partager ça sur les réseaux - cela valorise l'événement et donne envie aux personnes n'ayant pas prendre part aux formations de venir se renseigner pour connaître les dates des prochaines (on vous conseille de communiquer en ce sens si cela est pertinent)

# data[].attributes.body
Cela peut paraître bête, mais prévoir un moment convivial entre organisateurs à la fin de la formation, c'est important. Un premier débriefing peut se faire à ce moment là, et il est toujours plus sympa autour d'un verre

# data[].attributes.body
Dans l'idéal, prévoyez toujours d'avoir des retours des participants sur votre formation, cela permettra de l'enrichir et de prévoir des suites éventuelles

# data[].attributes.body
Obligatoire bien que souvent oublié, n'oubliez surtout pas de remercier formellement les formateurs extérieurs et participants à la formation. Ce mail est l'occasion de rappeler quelques informations (prochaines dates d'événements, de formations, etc.) et d'envoyer les comptes-rendus de formation

# data[].attributes.headline
Rédaction et envoi du compte-rendu de formation

# data[].attributes.subject
Rédaction et envoi du compte-rendu de formation

# data[].attributes.body
Le compte-rendu de formation prend la forme d'une page simple, recensant les concepts principaux abordés pendant la formation, les informations utiles (liens vers d'autres sites, contacts des formateurs)

Il peut être accompagné du support visuel utilisé pendant la formation

# data[].attributes.body
Il n'y pas de modèle précis, cela dépend surtout de ce que vous souhaitez avoir comme retours sur votre formation

Il peut être réalisé juste après la formation, sous forme d'atelier ou de discussion, quand les participants sont encore présents, ou en ligne via un questionnaire de satisfaction

# data[].attributes.body
Encore une fois, cela dépend de vous. Voici quelques indications :

- Qu'avez-vous retenu de cette formation ? Cela vous a-t-il permis de mieux comprendre le sujet abordé ?
- Si vous deviez changer une chose dans la formation, qu'est-ce que ce serait ?
- Si vous deviez enlever une chose de la formation, qu'est-ce que ce serait ?
- Si vous deviez garder une chose, qu'est-ce-que ce serait ? / Une chose que vous avez particulièrement apprécié ?
- Souhaiteriez-vous approfondir les formations réalisées aujourd'hui ?

# data[].attributes.body
A cette étape, c'est possible de faire à nouveau une publication sur la formation, si vous y trouvez un intérêt : résultats très positifs, recherche de visibilité sur les réseaux en vue d'attirer de nouveaux bénévoles, occasion de communiquer sur la prochaine session de formation, etc.

# data[].attributes.body
Une fois le bilan réalisé, partagez vos conclusions au Conseil d'administration et au Comité régional.

# data[].attributes.body
Étape bien trop souvent occultée, archiver cela signifie rassembler l'ensemble des documents créés et utilisés pendant la formation (trames de formation; photos; comptes-rendus de formation), les classer et les ranger dans un dossier accessible à tous et transmissible aux prochaines générations de JE (Dropbox, Google Drive)

# data[].attributes.body
Pensez à conserver l'ensemble des factures de la formation : reçu de boulangerie, reçu pour un achat de matériel, billets de transports, etc.

Cela permettra d'éditer le bilan financier de la formation, document obligatoire à envoyer à l'organisation ayant versé la subvention (si la formation est financée). Soyez donc scrupuleux !