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El trabajo remoto o teletrabajo es la (nueva normalidad). Es todo lo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante.

*Lo hacemos fuera de la oficina a menudo, sea a tiempo parcial o completo .

*Trabajamos desde casa solo cuando es necesario.

*Viajas con frecuencia, pero necesitas estar en contacto con tu equipo.

*Te has implicado en un proyecto de corta duración fuera de tu lugar de trabajo habitual.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

En todo el mundo con el COVID19, las personas nos tuvimos que adaptar a trabajar de manera virtual desde casa, tanto los alumnos, padres de familia y trabajadores de todos los sectores.

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-Se adapta a las necesidad, lo que se supone que pueden hacer su trabajo de formas diferentes.

-Se deben fijar y gestionar las expectativas de forma más proactiva.

-Eres tu propio departamento de informática.

-Tienes que dar más tiempo a forjar y cuidar las relaciones.

-Los demás no pueden ver tu trabajo.

Para hacer frente a estos retos se necesita una gran capacidad de comunicación y un buen sentido de la iniciativa.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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-Canales de comunicación: ¿Qué interacciones serán por teléfono, por correo electrónico, zoom, whatsapp, etc.?

-Disponibilidad: ¿Qué capacidad de respuesta tendrás con cada herramienta? ¿Cuál será la vía de contacto en caso de urgencia?

-Reuniones: ¿Quién organizará las reuniones? ¿como accederás a los contactos? Si te acabas de unir al equipo, ¿quién te presentará?

-Evaluación y seguimiento: ¿De qué manera se controlará que todo mundo trabaje bien y cumpla los objetivos?

-Coordinación: ¿Qué herramientas o información es necesario sincronizar?

-Material sensible: ¿De qué modo asegurar de compartir y almacenar con seguridad la información sensible o con derechos de autor?

Elegir las cuestiones más relevantes o que puedan ser problemáticas para los colegas; saca el tema siempre de forma respetuosa y positiva, y céntrate en un lista de comportamientos específicos.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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herramientas de trabajo digitales en las colaboraciones virtuales 

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Los errores informáticos generan caos y confusión, pero se pueden mitigar sus consecuencias aceptando que surgirán tarde o temprano, y preparándote para poder afrontarlos .

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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La elección de herramientas dependerá de las necesidades específicas de tu equipo y proyecto.

Ventajas de utilizar herramientas de trabajo colaborativo

1. Mejora la comunicación y coordinación

2. Incrementa la productividad

3. Facilita la colaboración remota

4. Reduce errores y confusiones

5. Mejora la gestión de proyectos

Desafíos al utilizar herramientas de trabajo colaborativo

1. Curva de aprendizaje

2. Integración con herramientas existentes

3. Seguridad y privacidad

4. Dependencia de la tecnología

5. Costos y presupuesto

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar

virtualmente: Trabaja desde cualquier

lugar - Comunica mejor - Evita el

aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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herramientas de trabajo en colaboraciones virtuales 

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Aunado a su publicacion, le comparto una breve definicion que encontre hacerca del trabajo colaborativo, ya que deauerdo con Maldonado M. (2007), menciona que: El trabajo colaborativo, en un contexto educativo, constituye un modelo de aprendizaje interactivo, que invita a los estudiantes a construir juntos, para lo cual demanda conjugar esfuerzos, talentos y competencias mediante una serie de transacciones que les permitan lograr las metas establecidas concensuadamente. que una técnica, el trabajo colaborativo es considerado una filosofía de interacción y una forma personal de trabajo, que implica el manejo de aspectos tales como el respeto a las contribuciones individuales de los miembros del grupo.

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Las herramientas de colaboración virtual son aquellas que permiten la interacción y la construcción conjunta de un grupo, donde los participantes aportan sus potencialidades individuales de manera colectiva para un proyecto mayor.

García Sans (2008), explica que “gracias a la web 2.0 y a su especial hincapié en las dinámicas sociales, se ha favorecido la creación de comunidades virtuales de aprendizaje y de multitud de redes de colaboración, caracterizadas por el intercambio y el desarrollo de conocimiento por parte de grupos reducidos de iguales, orientados a la consecución de idénticos fines académicos”.

Nadia Livier Martínez de la Cruz, E. I. (08 de 11 de 2024). Herramientas colaborativas y sus efectos en el aprendizaje; percepciones del uso de herramientas en estudiantes de posgrado del SUV. Obtenido de Encuentros virtuales: https://encuentros.virtualeduca.red/storage/ponencias/argentina2018/YeQLzGKANcwDhzAjmD12gadZOGoVFclU4WkUmd2t.pdf

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Algunos retos que se presentaran son:

1.- Fijar y gestionar las expectativas de forma mas proactiva.

2.- asumir ser tu propio departamento de informática.

3.- Hay que forjar y cuidar las relaciones.

4..- E interpretar lo que te dicen.

5.- Gestionar la percepción de tu trabajo.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Un ejemplo de estas es: Zoom

Software de videollamadas y reuniones virtuales. Se puede acceder desde computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tablets.

Permite grabar la videoconferencia. Sin embargo, es importante verificar primero el tipo de licencia que se está empleando y lo que ella le permita realizar.

Permite hasta 100 participantes en su versión gratuita y con una duración máxima de 40 minutos.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Riesgos de las herramientas colaborativas

Algunos riesgos de las herramientas colaborativas son:

Aislamiento. Una dependencia excesiva de la tecnología puede convertirse en una barrera que aísle a las personas, especialmente cuando la tecnología falla, aparece la fatiga de Zoom o no se incorporan espacios virtuales para el encuentro menos formal.

Exclusión. Las diferencias generacionales y de capacitación digital pueden dificultar la participación de todos. Hay también factores personales y contextuales que explican diferentes actitudes respecto a la tecnología como distintos valores, expectativas laborales, percepción de los líderes o el compromiso con la organización. De igual modo que la oficina crea diferentes dinámicas y estructuras sociales, la tecnología también rediseña los grupos. Visibiliza, por ejemplo, el compromiso de quienes participan en actividades de equipo virtual y excluye a quien no quiere o no sabe hacerlo. Esto es algo que puede atribuirse a la formación, pero también a la falta de claridad en las tareas, a la formalidad o informalidad del contexto o simplemente a la personalidad de cada uno.

Vigilancia. La mayoría de las tecnologías colaborativas rastrean la actividad del usuario y la duración del tiempo que pasan en estas plataformas. Dicha información puede usarse de mil maneras en la organización. Por ejemplo, como herramienta de evaluación, aunque ese no sea el propósito de la herramienta. Por ello es imprescindible informar a los empleados de qué datos recopilan (y cuáles no) las tecnologías que utilizan y con qué propósito. Paliar el riesgo de vigilancia exige total transparencia. Las percepciones negativas de vigilancia reducen la sensación de autonomía y confianza de las personas e impactan negativamente en la relación jefe-empleado. Y una confianza rota disminuye la capacidad de un jefe para influir en su gente, algo que afecta muy negativamente al rendimiento y también a la satisfacción y el compromiso laboral.

Autocensura. Las tecnologías colaborativas permiten modos de comunicación síncronos y asíncronos, que propician la conversación y la colaboración. La gente puede compartir información con mucha facilidad, mensajearse sin barreras de cargos ni jerarquías, “verse” a pesar de la distancia e incluso conocer la agenda y disponibilidad del otro. Sin embargo, este “registro en abierto” de todo cuanto sucede puede coartar a algunas personas. Y, desde luego, hace que tendamos a compartir solo lo relacionado con la tarea, lo que limita las oportunidades de construir conexiones más cercanas. Mostrarnos tal y como somos contribuye a la cohesión grupal, la confianza y la camaradería. Hacerlo en una plataforma que lo registra todo no siempre resulta amigable y amplía inadvertidamente la distancia jefe-empleado.

Cabrera, V. (08 de 11 de 2024). Impacto de las herramientas colaborativas en la relación jefe-subordinados. Obtenido de Telefonica empresas: https://www.telefonicaempresas.es/grandes-empresas/blog/riesgos-herramientas-colaborativas/

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Ventajas de estas herramientas son:

Permite el trabajo en equipo a grupos de personas. 

Herramientas orientadas a mejorar la productividad de grupos de trabajo o equipos colaborativos. 

Permite la replicación de información entre grupos de trabajo, ayudando a mantenerla sincronizada a lo largo de sitios dispersos geográficamente.

Desventajas:

1.- No se cuenta con apoyo para arreglar fallas técnicas del equipo.

2.- Tendrás que enfrentarte a cualquier contingencia, aunque no sea tu especialidad.

3.- Prevalece la distancia social.

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Dentro de la experiencia y retos con respecto a mi experiencia en el colegio de bachilleres de San Luis Potosí, con respecto a el trabajo colaborativo y las herramientas que ayudan a su implementación.

Desde mi práctica docente la pandemia acelero la creación y el uso de estas herramientas sobre todo virtuales, aplicando aquellas que se tenían al alcance, posteriormente regresando a clases presencial, se disminuyó el uso de estas herramientas, sin embargo creo que el reto actual, consiste en buscar la forma de incorporar este tipo de herramientas que fomenten todas las ventajas que estas tren, junto al nuevo modelo educativo que se plantea en la nueva escuela mexicana, donde el trabajo colaborativo forma parte de sus principales objetivos, rumbo a una educación de excelencia.

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En la actualidad, el trabajo colaborativo en herramientas virtuales ha adquirido una gran relevancia en diversos ámbitos, como el académico, profesional y creativo. Las plataformas digitales que permiten la edición simultánea y el intercambio de ideas en tiempo real han transformado la manera en que los equipos abordan proyectos, generando un espacio más ágil y accesible para la colaboración. Estas herramientas no solo optimizan el tiempo de trabajo, sino que también mejoran la calidad del contenido y permiten una mayor flexibilidad en el proceso de trabajo.

El trabajo colaborativo en herramientas virtuales se refiere a la práctica de crear, editar y revisar documentos en conjunto mediante plataformas en línea. Esto permite que múltiples usuarios accedan a un mismo archivo al mismo tiempo, agreguen contenido, realicen cambios y ofrezcan retroalimentación sin necesidad de estar presentes esencialmente en el mismo espacio. Gracias a la conectividad, los equipos pueden superar las barreras geográficas.

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Las plataformas educativas en línea, primero mencionar que debido a la pandemia, el sector educativo tuvo que replantear sus estrategias de educativas, ya que el aislamiento forzaba a adaptar una forma diferente de llevar la escuela al hogar de los alumnos, herramientas como Whatsapp, Google Clasroom, Drive, Forms, Zoom, Meet, etc, son las plataformas que más utilice en este periodo, ahora que regresamos a clase de forma presencial, algunas plataformas las he dejado de usar, es ahi donde requiero actualizar mi forma de utilizar nuevas herramientas que favorezcan el trabajo colaborativo, desde mi experiencia considero que aún me falta explorar más herramientas y el reto que implican el aplicarla en clases síncronas y presenciales.

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Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar

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Desafíos que enfrentan los equipos de trabajo virtual

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Desafíos que enfrentan los equipos de trabajo virtual

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Los equipos de trabajo virtual están expuestos a una serie de dificultades que a menudo ralentizan el trabajo y evitan que se progrese adecuadamente. Para evitar que estos inconvenientes afecten al equipo de trabajo y sus proyectos, es importante diseñar estrategias con el fin de superarlos.

Inconvenientes del trabajo virtual

Debido a que la interacción que se tiene en los equipos virtuales es escasa o nula, establecer relaciones no es tan sencillo como cuando se tiene una comunicación cara a cara. El trabajo virtual adquiere una dinámica distinta que conlleva ciertos riesgos para equipo, tales como:

Enfriamiento de las relaciones interpersonales en el equipo de trabajo virtual.

Problemas de comunicación con el manejo del mismo significado o al mantener la información directa.

Poca claridad en las instrucciones y objetivos del proyecto.

No se tiene conocimiento del trabajo que realizan los demás.

Falta de responsabilidad y de autonomía.

Malentendidos dentro de equipos multiculturales.

Consecuencias y lo que se debe evitar

Esos riesgos se traducen en efectos que pueden ser devastadores para el equipo de trabajo virtual y que incluso pueden tener un impacto negativo en los proyectos y en la empresa. Estas son algunas de las consecuencias que pueden producirse si estos desafíos no se abordan de manera adecuado:

No alcanzar los resultados esperados

Incumplimiento de objetivos y metas

Pérdida de dinero y tiempo

Impuntualidad en la entrega del trabajo completado

Confusión en las instrucciones y funciones

Desmotivación de los integrantes del equipo de trabajo

Eventualmente, una desarticulación del equipo de trabajo virtual

¿Cómo combatir los riesgos y las dificultades?

Para enfrentar los riesgos mencionados anteriormente, es esencial crear e implementar un plan de acción y prevención para evitar que este tipo de situaciones surjan dentro del lugar de trabajo virtual. A continuación encuentras una serie de recomendaciones te ayudarán a superar los desafíos e ir más allá del riesgo, con la confianza y la seguridad de que el equipo de trabajo virtual tendrá unas bases sólidas, necesarias para resistir cualquier tormenta que se le presente:

Humaniza el medio virtual.

Abre canales de comunicación confiables en el medio virtual y enseña a tu equipo cómo utilizar estos canales en su propio beneficio.

Fortalece la motivación y la confianza en el equipo de trabajo.

Activa la sinergia entre los miembros del equipo de trabajo.

Fortalece la autonomía y el empoderamiento en el equipo.

Forma y capacita al equipo virtual para que todos conozcan sus deberes y responsabilidades, de manera que puedan mejorar la calidad de su trabajo.

Utiliza herramientas de reporte de trabajo confiables. Si estás trabajando con Millennials, asegúrate de que estas herramientas incluyan un aspecto de gamificación. Contáctanos y te ayudaremos a encontrar las herramientas adecuadas para tu equipo.

Realiza un proceso de retroalimentación para acompañar y enriquecer el trabajo de todos.

Implementa condiciones claras de trabajo y modificaciones diseñadas únicamente para tu equipo virtual.

Incentiva el trabajo mediante eventos y encuentros virtuales.

Recuperado de: https://managing-virtual-teams.com/es/cursos/los-desaf%C3%ADos-en-el-teletrabajo-y-en-los-equipos-de-trabajo-virtuales#:~:text=Problemas%20de%20comunicaci%C3%B3n%20con%20el,de%20responsabilidad%20y%20de%20autonom%C3%ADa.

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Las herramientas de trabajo virtual son programas y aplicaciones que permiten a los usuarios trabajar y comunicarse de forma remota, sin importar su ubicación geográfica.

Estas herramientas facilitan la colaboración y la comunicación entre equipos, y pueden ayudar a mejorar el trabajo en equipo. Entre sus funciones se encuentran:

Compartir información, Editar archivos en equipo, Realizar videollamadas, Crear encuestas, Almacenar archivos, Gestionar tareas.

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8 Herramientas digitales para trabajar de manera remota - Posgrados Mercadeo - Uninorte

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Riesgos en el uso de las herramientas tecnológicas

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Riesgos en el uso de las herramientas tecnológicas

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El progreso tecnológico ha brindado innumerables beneficios, pero también ha engendrado riesgos considerables en el entorno digital. En esta publicación, exploraremos a fondo diez ejemplos concretos de mal uso de la tecnología, exponiendo los riesgos y peligros asociados al uso de Internet.

1. Ciberbullying: El ciberacoso representa un fenómeno alarmante que se caracteriza por el empleo de tecnologías para hostigar e intimidar a individuos en entornos digitales.

2. Estafas de Phishing: Los delincuentes emplean tácticas engañosas para obtener información financiera y personal confidencial.

3. Depredadores en Línea: Individuos que se valen del anonimato de internet para dirigirse y manipular a personas vulnerables, principalmente niños.

4. Ciberacoso: Se refiere al monitoreo persistente y obsesivo de las actividades en línea de alguien sin su consentimiento, lo cual puede causar angustia severa e invadir la privacidad de las víctimas. UNICEF ha alertado sobre los riesgos asociados a la violencia en línea, el ciberacoso y el acoso digital, afectando al 70,6% de los jóvenes de 15 a 24 años conectados en todo el mundo.

5. Fraude en Línea: Estratagemas tecnológicas empleadas por estafadores para defraudar a individuos mediante transacciones financieras o la revelación de información personal.

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Ventajas y desventajas de las TIC en la EDUCACIÓN

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Sin duda una de las problemáticas más comunes en México, son las brechas digitales, en este caso brechas de acceso, ya que no todos pueden acceder a las tics, de forma adecuada, así mismo las brechas de uso, ya que por falta de calidad y de uso, el dominio es deficiente, causando confusión, estrés, desinterés y rechazo de estas tecnologías.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Es importante mencionar que el trabajo colaborativo tiene ventajas, pero también desventajas, en la medida en que se planifique el trabajo, se planteen objetivos claros, una buena comunicación y definir los roles, dará mucho mejor resultado el trabajo.

Desde mi punto de vsta considero lo siguiente.

Dentro de las ventajas se puede mencionar mayor creatividad, distribución más equitativa del trabajo, mayor autonomía, mejor toma de decisiones, desarrollo de habilidades, responsabilidad compartida y mayor motivación.

Con respecto a las desventajas se pueden considerar la falta de comunicación, la dependencia a los demás miembros del equipo, las diferencias que se presentan entre los miembros y las distintas personalidades de los miembros del equipo.

Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41